淺析建筑工程科技檔案在安全生產(chǎn)中的重要作用

劉軍

摘要：工程科技檔案是指企業(yè)在科技工程中所形成的科技檔案形式，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的參考價(jià)值，其保存的主要形式有：文字、圖表、照片、磁帶等不同的載體形式，將原始的活動(dòng)形式，完整地記錄下來。工程科技檔案具有一定科技性、成套性、現(xiàn)實(shí)性、復(fù)用性等，也正是因?yàn)楣こ炭萍紮n案具有這些特征，在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，才能得到廣泛的應(yīng)用。工程科技檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、科研、建設(shè)等活動(dòng)中的真實(shí)記錄的重要形式，承載著企業(yè)發(fā)展信息和成就的重要平臺(tái)。也正是這樣，在不斷發(fā)展過程中，引起有關(guān)部門的重視，并且在我國中小企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，起到重要的作用。

一、建筑工程科技檔案的概念及特點(diǎn)

（一）建筑工程科技檔案的含義

在建筑工程的施工過程中，建筑工程科技檔案屬于一種比較特殊的信息材料，主要是檔案管理人員將整個(gè)建筑工程項(xiàng)目中的過程利用文字、圖片以及表格的形式記錄下來，比如規(guī)劃過程、施工過程以及竣工過程等，之后會(huì)對(duì)其進(jìn)行整理和歸檔，使其成為建筑工程的科技檔案。

（二）建筑工程科技檔案的基本特點(diǎn)

1.建筑工程科技檔案包含的內(nèi)容比較豐富，涉及的領(lǐng)域也比較廣。

在建筑工程的科技檔案中，包括了整個(gè)建筑工程的多方面信息，比如建筑工程規(guī)劃許可證書、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、工程開工審核以及建筑材料申請(qǐng)等。由此可以看出，建筑工程科技檔案包含的內(nèi)容比較豐富，涉及的領(lǐng)域也比較廣。

2.建立建筑工程科技檔案需要較長的時(shí)間。

在建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中，工程科技檔案是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行記錄，而且還要隨著內(nèi)容的增加不斷擴(kuò)展和改進(jìn)。因此，建筑工程科技檔案的建立是一個(gè)比較龐大的工程，要想建立完善的建筑工程科技檔案，必須要經(jīng)過較長的時(shí)間，有的甚至需要花費(fèi)幾年的時(shí)間，這也是建筑工程科技檔案的一大特點(diǎn)。

3.建筑工程科技檔案具有補(bǔ)充、修改的多變特點(diǎn)。

在建筑工程的施工過程中，設(shè)計(jì)圖紙是設(shè)計(jì)人員精心管理的成果，屬于主觀上的物品，它和竣工圖紙存在本質(zhì)上的區(qū)別。所以，如果在施工過程中發(fā)現(xiàn)不合理的地方或者是有缺失的地方，就會(huì)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修改，避免出現(xiàn)不合理的建設(shè)情況，隨之修改的還有建筑工程的科技檔案，因?yàn)樗饕怯涗浗ㄖこ淌┕ぶ械母鱾€(gè)環(huán)節(jié)，不管哪個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生變化，建筑工程科技檔案也要跟隨著發(fā)生改變，所以說建筑工程科技檔案具有補(bǔ)充和修改的多變性特點(diǎn)。

二、建筑工程科技檔案的收集和歸檔現(xiàn)狀

（一）收集材料不及時(shí)

在建筑工程的施工過程中，建筑工程科技檔案是一項(xiàng)竣工形式的文件，它是在建筑工程的施工過程中不斷積累形成的。因此，要在建筑工程一開始就設(shè)置建筑工程科技檔案的記錄工作。另外，還要安排專人進(jìn)行整理和收集，并且單位領(lǐng)導(dǎo)要不定期檢查，保證建筑工程科技檔案的準(zhǔn)確性。但是，有一些建筑工程只重視施工的進(jìn)度，在建筑工程竣工之后才開始完善科技檔案，這樣會(huì)使建筑工程科技檔案出現(xiàn)收集不及時(shí)的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案的內(nèi)容不完整，缺少準(zhǔn)確性，所以也就失去了建筑工程科技檔案的作用[2]。

（二）歸檔的效率和合格率差

在2001年以前，建筑工程科技檔案的歸檔率和合格率都還在90%以上，但2001年之后，這一數(shù)據(jù)已經(jīng)不足50%，甚至有部分建筑工程科技檔案還出現(xiàn)了丟失和損壞的情況。這主要是因?yàn)榻ㄖ挝粚?duì)科技檔案的管理沒有制定相應(yīng)的制度，才會(huì)出現(xiàn)歸檔率和合格率下降的現(xiàn)象，進(jìn)而不能充分發(fā)揮建筑工程科技檔案在建筑工程項(xiàng)目中的作用。

三、建筑工程科技檔案在安全生產(chǎn)中的作用

（一）建筑工程科技檔案在工程改造、擴(kuò)建等方面的作用

對(duì)于建筑工程項(xiàng)目而言，建筑工程科技檔案不僅能夠真實(shí)地反映出工程各個(gè)環(huán)節(jié)的情況，還能對(duì)每個(gè)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，是唯一一個(gè)記錄基本信息的重要文件。因此，它具有真實(shí)可靠的重要依據(jù)和憑證的作用。目前，隨著人們生活水平的不斷上升，一些原本的建筑工程已經(jīng)不能符合居民的需求，需要及時(shí)進(jìn)行重建、改建或者是擴(kuò)建。在實(shí)施這些項(xiàng)目時(shí)，原有的建筑工程科技檔案就起到了非常重要的作用，能夠?yàn)榻ㄖこ痰膶?shí)施提供良好的依據(jù)和憑證，同時(shí)還能對(duì)建筑的承載能力、抗壓能力以及地基的基礎(chǔ)等進(jìn)行分析，從而為工程的擴(kuò)建和改建收集足夠的信息。對(duì)于現(xiàn)在人們的生活而言，使用面積比較小，室內(nèi)布局也不合理，所以，為了改善居民的住房條件，適應(yīng)居民的住房需求，在擴(kuò)建之前，設(shè)計(jì)人員對(duì)這棟樓之前的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行了詳細(xì)的分析和研究，在原本地基以及不影響原本住宅結(jié)構(gòu)、美觀以及使用情況的基礎(chǔ)上，對(duì)其進(jìn)行了擴(kuò)建。

（二）建筑工程科技檔案在建筑工程設(shè)計(jì)工作中的作用

在建筑工程的施工過程中，一套精準(zhǔn)、完整、有效的建筑工程科技檔案是通過檔案管理人員精心創(chuàng)建才產(chǎn)生的結(jié)果，它能夠節(jié)省大量的人力和物力。比如，如果有兩個(gè)小區(qū)的結(jié)構(gòu)非常相似，那么在設(shè)計(jì)其中一個(gè)小區(qū)時(shí)，就可以使用另一小區(qū)的建筑工程科技檔案和設(shè)計(jì)圖紙，只要對(duì)地基部分進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷木涂梢?，這樣能夠大大的節(jié)省人力和物力，原本要花費(fèi)大量的人力和物力，通過建筑工程科技檔案和圖紙的共享，能夠節(jié)省一半左右。所以，建筑工程科技檔案在建筑工程的設(shè)計(jì)方面也起著非常重要的作用，能夠在特定的時(shí)間內(nèi)提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）建筑工程科技檔案是工程事故分析和大維修的依據(jù)

目前，一些建筑工程可能會(huì)需要進(jìn)行大規(guī)模的維修，或者是一些工程會(huì)發(fā)生事故，因此，要對(duì)事故發(fā)生的原因進(jìn)行分析。要想充分做好建筑工程的大維修和事故分析工作，首先要做好建筑工程大維修的規(guī)劃和編制工作。比如，對(duì)建筑工程地基的結(jié)構(gòu)、鋼筋配制情況以及管道的鋪設(shè)情況等進(jìn)行分析，這些如果單純依靠現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，尤其是建筑工程的本身可能會(huì)存在比較大的危險(xiǎn)和安全隱患，威脅工程的使用情況。由此可見，建筑工程科技檔案在建筑工程的大維修和事故分析中起著非常重要的作用，促進(jìn)了建筑工程更好地使用。

結(jié)語：綜上所述，對(duì)于建筑工程的質(zhì)量來說，主要是通過建筑工程科技檔案體現(xiàn)出來的，而且在建筑工程的設(shè)計(jì)方面也起著非常重要的作用。所以，一定要對(duì)建筑工程科技檔案的特點(diǎn)進(jìn)行分析，在建筑工程中發(fā)揮科技檔案的作用，促進(jìn)建筑工程的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙宇婷.科技檔案在企業(yè)生產(chǎn)中的重要作用[J].城建檔案，2014（8）：85-87

[2]王彩英.論科技檔案在企業(yè)中的作用[J].蘭臺(tái)世界，2012，S4：29