加強(qiáng)員工日常管理 構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系

李朝陽

《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施對(duì)企業(yè)用工的規(guī)制越來越嚴(yán)格，同時(shí)也給企業(yè)勞動(dòng)用工管理提出了更高的要求。要適應(yīng)新變化，企業(yè)勞動(dòng)用工管理必須轉(zhuǎn)型。由原來的“消極、被動(dòng)、事后、缺位”管理轉(zhuǎn)向“積極、主動(dòng)、事前、到位”管理。尤其是在員工的違紀(jì)處理方面，必須要做到程序化運(yùn)作，首先要有規(guī)章制度，而且規(guī)章制度必須合法；其次，規(guī)章制度中必須對(duì)“嚴(yán)重違紀(jì)”作出明確的界定，因?yàn)椤皣?yán)重違紀(jì)”要求“對(duì)號(hào)入座”；最后，必須做好日常管理和取證工作，因?yàn)椋o退員工的舉證責(zé)任在企業(yè)。由此可見，《勞動(dòng)合同法》實(shí)施之后，勞動(dòng)用工管理的重心要在事前要做好鋪路工作，只有這樣企業(yè)用工管理才能走向制度化、規(guī)范化的軌道。今年以來，我們通過加強(qiáng)員工法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)、強(qiáng)化日常員工管理、完善各項(xiàng)基礎(chǔ)資料建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了員工違紀(jì)處理的規(guī)范化運(yùn)作，沒有發(fā)生一起勞動(dòng)爭(zhēng)議事件，構(gòu)建了較為和諧的勞動(dòng)關(guān)系。

一、勞動(dòng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)貫徹到位

督促基層單位認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同法》、上級(jí)部門《員工守則》及有關(guān)勞動(dòng)合同管理的文件精神，通過班組專題會(huì)議、技術(shù)學(xué)習(xí)等時(shí)間組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，使員工知道法律法規(guī)的內(nèi)容，以學(xué)習(xí)簽到的形式記錄員工學(xué)習(xí)情況。同時(shí)，開展了勞動(dòng)法律法規(guī)答卷活動(dòng)，試卷內(nèi)容包括勞動(dòng)法律法規(guī)、《員工守則》、單位勞動(dòng)合同管理制度等內(nèi)容，通過學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度和考試考核，使員工了解了相關(guān)政策和規(guī)章，進(jìn)一步增強(qiáng)了員工的遵章守紀(jì)意識(shí)，同時(shí)也保留相關(guān)記錄資料。對(duì)于因特殊原因沒有學(xué)習(xí)法律法規(guī)和參加答卷的員工，本著對(duì)其本人和其家人負(fù)責(zé)的態(tài)度，通過下達(dá)告知書、送達(dá)的方式將相關(guān)學(xué)習(xí)資料書面送達(dá)，確保相關(guān)法規(guī)、制度傳達(dá)到每一位員工。

二、勞動(dòng)關(guān)系管理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建到位

建立了勞動(dòng)關(guān)系管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了管理關(guān)口前移?；鶎訂挝辉O(shè)置了兼職勞動(dòng)關(guān)系管理人員，由單位經(jīng)管員擔(dān)任，對(duì)于日常工作中發(fā)現(xiàn)的可能引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議的問題及時(shí)地向人力資源科匯報(bào)，人力資源科會(huì)同基層單位及時(shí)分析存在的問題，同時(shí)根據(jù)不同的情況制訂相應(yīng)的措施，切實(shí)的將勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)和處理的工作關(guān)口前移。

三、日常管理監(jiān)督到位

嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)部門的有關(guān)政策規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)用工行為。定期對(duì)基層單位開展勞動(dòng)用工調(diào)查，通過調(diào)查分析，針對(duì)存在的問題，加以分析論證，提出防范措施。同時(shí)認(rèn)真地做好了不在崗人員的定期清理工作，對(duì)于基層單位的長(zhǎng)期不在崗人員和使用的不符合規(guī)范的臨時(shí)用工及時(shí)清理，避免了后期勞動(dòng)爭(zhēng)議事件的發(fā)生。

四、員工管理程序到位

加強(qiáng)了勞動(dòng)合同管理，勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除和終止手續(xù)都按照程序辦理。在勞動(dòng)合同訂立方面（新簽），嚴(yán)格落實(shí)資格審核程序，了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，填寫《擬訂立勞動(dòng)合同人員資格審核表》，并簽字確認(rèn)資料真實(shí)有效。在勞動(dòng)合同續(xù)訂方面，按照合同期滿前先考核、再下發(fā)續(xù)訂通知書進(jìn)行續(xù)訂的程序操作。勞動(dòng)合同變更方面，堅(jiān)持協(xié)商一致、書面約定的原則。在員工提出解除（終止）勞動(dòng)合同方面，按程序?yàn)閱T工出具《解除或終止勞動(dòng)合同證明書》等相關(guān)材料。在違紀(jì)員工處理方面，按照事實(shí)清楚、程序合規(guī)的原則辦理，基層單位嚴(yán)格履行告知、批評(píng)教育等環(huán)節(jié)，對(duì)于仍不能到崗工作的崗位員工，由基層單位將相關(guān)基礎(chǔ)資料、處理建議等上報(bào)上級(jí)主管部門，上級(jí)主管部門履行民主程序（報(bào)單位黨政聯(lián)席會(huì)議研究、征求工會(huì)意見、召開職代會(huì)聯(lián)席會(huì)議等）后，對(duì)違紀(jì)員工進(jìn)行解除勞動(dòng)合同的處理。

五、為員工服務(wù)到位

人性化操作，為員工妥善的辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。對(duì)于解除（終止）勞動(dòng)合同的員工，將《解除或終止勞動(dòng)合同證明書》等相關(guān)資料進(jìn)行送達(dá)，為其辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系等轉(zhuǎn)移手續(xù)；同時(shí)，及時(shí)的為違紀(jì)員工辦理失業(yè)手續(xù)。最后做好資料的歸檔工作。

加強(qiáng)員工管理是規(guī)范員工行為、健全勞動(dòng)關(guān)系管理體制和機(jī)制，是推進(jìn)和諧勞動(dòng)關(guān)系建設(shè)的重要保證。下一步我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)的各項(xiàng)規(guī)章制度，強(qiáng)化員工日常管理，規(guī)范員工日常行為，完善基礎(chǔ)資料建設(shè)，創(chuàng)建更加和諧勞動(dòng)關(guān)系。