孫志剛
【摘要】面對石油鉆井企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)在新形勢下提供信息的不足,探索如何引進(jìn)和運(yùn)用新的管理會計(jì)手段、企業(yè)考核模式、組織機(jī)構(gòu)發(fā)展等系統(tǒng)思維:從而為石油鉆井企業(yè)會計(jì)注入新的血液,從根本上促進(jìn)會計(jì)系統(tǒng)的升級、轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步完善現(xiàn)有石油鉆井企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)體系,更好地發(fā)揮會計(jì)系統(tǒng)的作用、提高石油鉆井企業(yè)管理效率。
【關(guān)鍵詞】石油鉆井企業(yè);傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì);管理會計(jì)
一、石油鉆井企業(yè)引入管理會計(jì)思維模式的必要性和緊迫性
管理會計(jì)(Management Accounting),又稱“內(nèi)部分析報(bào)告會計(jì)”,是一個(gè)管理學(xué)名詞。指的是為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,會計(jì)人員通過一系列專門方法,利用財(cái)務(wù)會計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告,使企業(yè)各級管理人員能據(jù)以對日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃與控制,并幫助決策者作出各種專門決策的一個(gè)會計(jì)分支,關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)部決策所需信息、長期甚至是非量化的業(yè)績,它的核心理念是價(jià)值的創(chuàng)造與維護(hù),它的內(nèi)涵比傳統(tǒng)會計(jì)更加豐富,因而對會計(jì)人員的素質(zhì)要求更高。
石油鉆井企業(yè)作為資源性行業(yè)的“龍頭”作用,在日新月異的新能源企業(yè)和石油鉆井企業(yè)新科技的推動下,其粗放型的強(qiáng)勁增長勢頭已經(jīng)逐漸放緩:頂層設(shè)計(jì)的不斷壓縮內(nèi)部投資的背景下,被動或主動的精細(xì)化的降本增效措施對內(nèi)部管理起到了一定的加強(qiáng)作用,但對市場的適應(yīng)性還有很大的差距;同時(shí),在社會民間資本的驅(qū)動下,隨著產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化和同質(zhì)化,石油鉆井企業(yè)原有的競爭優(yōu)勢、投資回報(bào)率越來越少。外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的巨大壓力,迫切需要有一套新的管理會計(jì)體系來適應(yīng)石油鉆井企業(yè)新的管理需求。
互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入大規(guī)模應(yīng)用,對所有傳統(tǒng)行業(yè)和管理模式都形成了巨大沖擊,使不少行業(yè)和企業(yè)陷入困境,對石油鉆井企業(yè)更是如此,在面臨挑戰(zhàn)的同時(shí),也有巨大的機(jī)會蘊(yùn)藏其中;在原有的國營壟斷的情形下,石油鉆井企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)部門、經(jīng)營管理部門,只要能滿足基本的收入、支出計(jì)量核算水平,從業(yè)務(wù)分錄、憑證到賬本、再到會計(jì)報(bào)表報(bào)告說明,就可以安然無憂,基本不考慮資金來源風(fēng)險(xiǎn)、投資和市場發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),也基本不考慮企業(yè)規(guī)劃、戰(zhàn)略,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和市場變化的敏感性差,停留在很初級的會計(jì)階段。很顯然,在當(dāng)前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)中,我們的月度、季度、年度會計(jì)報(bào)表是一個(gè)滯后的信息來源,真正的管理者和社會投資者更關(guān)注未來,新興的管理會計(jì)清醒認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)對現(xiàn)有會計(jì)系統(tǒng)的巨大影響力,以全新的、全面的視角,在原有財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上,對公司或項(xiàng)目整體的發(fā)展有更直觀的分析和判斷:也唯有這樣,管理會計(jì)才能在石油鉆井企業(yè)落地生根、創(chuàng)造真正的價(jià)值:石油鉆井企業(yè)傳統(tǒng)會計(jì)部門提高業(yè)務(wù)水平、服務(wù)企業(yè)發(fā)展也需要向管理會計(jì)轉(zhuǎn)換,以實(shí)現(xiàn)自我完善。
二、石油鉆井企業(yè)傳統(tǒng)會計(jì)向管理會計(jì)升級轉(zhuǎn)型的切入點(diǎn)
首先,在石油工程施工服務(wù)企業(yè)改革不斷深化的今天,深層次的體制原因以及歷史的欠賬和包袱依然不能完全擺脫,但歷史的車輪正在加快速度前進(jìn),人們的思想觀念也需要更新,在當(dāng)前的石油工程企業(yè)“嚴(yán)冬”形勢下,傳統(tǒng)會計(jì)側(cè)重于事后的算賬已跟不上管理的需要,居安思危才能提前想出辦法和對策,正如美國著名管理學(xué)家斯蒂文·芬克所說:危機(jī)對企業(yè)、對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應(yīng)對危機(jī)的準(zhǔn)備和計(jì)劃,才有力量與命運(yùn)周旋。
石油鉆井企業(yè)傳統(tǒng)會計(jì)向管理會計(jì)升級轉(zhuǎn)型的切入點(diǎn)需根據(jù)企業(yè)所面臨著的不同情況而定,“仁者見仁,智者見智”,筆者認(rèn)為,主要有以下三個(gè)切入點(diǎn)可供考慮。
管理會計(jì)側(cè)重于風(fēng)險(xiǎn)的事前和事中控制,防患于未然,體現(xiàn)了預(yù)測作用,在投標(biāo)前或施工前設(shè)計(jì)好工程施工方案和成本等指標(biāo)的分解方案,體現(xiàn)日常工作的經(jīng)驗(yàn)積累,只有將風(fēng)險(xiǎn)消除在潛在階段才是最好的風(fēng)險(xiǎn)控制,“亡羊補(bǔ)牢”只能在一定程度上將損失降低,在此基礎(chǔ)上建立一套完整的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制顯得尤為重要,石油鉆井企業(yè)投資前期的風(fēng)險(xiǎn)模型分析需要要有量化標(biāo)準(zhǔn),可行性分析評估起著不可替代的作用?;诖?,石油鉆井企業(yè)傳統(tǒng)會計(jì)向管理會計(jì)升級轉(zhuǎn)型的第一個(gè)切入點(diǎn)就是在現(xiàn)有市場經(jīng)營、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上整合資源,建立信息共享中心,由機(jī)構(gòu)內(nèi)部各主要部門的主要負(fù)責(zé)人組成委員會,行使管理會計(jì)職責(zé),定期對市場開發(fā)、財(cái)務(wù)預(yù)算、生產(chǎn)技術(shù)、安全運(yùn)行等方面的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,形成具有可行性的方案報(bào)告,做好各層次在橫向和縱向上的多目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)配合,注重決策與執(zhí)行的統(tǒng)一。
石油鉆井企業(yè)傳統(tǒng)會計(jì)向管理會計(jì)升級轉(zhuǎn)型的第二個(gè)切入點(diǎn)就是財(cái)務(wù)會計(jì)部門內(nèi)部運(yùn)用一系列的專業(yè)精神和職業(yè)判斷,對企業(yè)內(nèi)部和外部的信息流、物資流、資金流的邏輯關(guān)系和銜接進(jìn)行分析,綜合考慮生產(chǎn)、經(jīng)營、市場、政策和競爭對手等諸多因素,來實(shí)施對企業(yè)產(chǎn)品、生產(chǎn)、經(jīng)營和市場的全面控制和管理,主要是財(cái)務(wù)全面預(yù)算的提綱挈領(lǐng)作用,我們知道:管理會計(jì)是一種大數(shù)據(jù)思維,基于傳統(tǒng),又超越傳統(tǒng),它的各種理念和工具不是零散發(fā)揮作用的,而是一個(gè)系統(tǒng)性的有機(jī)體,石油鉆井企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)體系再造過程中,也就是向管理會計(jì)的高層次過渡中,要特別注重以下幾個(gè)方面的設(shè)計(jì)和規(guī)劃:固定成本與變動成本設(shè)計(jì)、責(zé)任中心設(shè)計(jì)、多維度分析報(bào)告設(shè)計(jì);人力資源和物資資源規(guī)劃;市場的可行性分析與開拓,可能遇到的瓶頸等等,出具具有指導(dǎo)性的報(bào)告方案,形成“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心”的良性循環(huán)和管理會計(jì)為向心力、風(fēng)向標(biāo)的權(quán)威作用,提交企業(yè)負(fù)責(zé)人審核并組織實(shí)施。
石油鉆井企業(yè)傳統(tǒng)會計(jì)向管理會計(jì)升級轉(zhuǎn)型的第三個(gè)切入點(diǎn)就是借助于專業(yè)第三方工具或咨詢機(jī)構(gòu),主要是借助管理、技術(shù)專家團(tuán)隊(duì)和互聯(lián)網(wǎng),在一定意義上成就傳統(tǒng)管理與智慧管理、傳統(tǒng)會計(jì)手段與新型科技相結(jié)合,根據(jù)石油鉆井的行業(yè)特點(diǎn),設(shè)計(jì)從生產(chǎn)運(yùn)行、成本預(yù)算、事前預(yù)算、事中預(yù)警控制、事后分析差異的全過程控制與考核機(jī)制。借助外力促使企業(yè)全員積極主動地思考如何利用現(xiàn)代化的新型工具服務(wù)于自己的創(chuàng)造性勞動,彌補(bǔ)內(nèi)部制度、人員的缺陷不足。管理會計(jì)的出發(fā)點(diǎn)是促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞,提升企業(yè)管理水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,對企業(yè)或項(xiàng)目決策具有具有較強(qiáng)且直觀的建設(shè)性,在石油鉆井行業(yè)尤其如此,這一切都需要調(diào)動人的積極性,與企業(yè)文化、薪酬體系設(shè)計(jì)、績效考核密不可分。
三、管理會計(jì)與績效設(shè)計(jì)的結(jié)合
管理會計(jì)與績效設(shè)計(jì)的結(jié)合不僅僅體現(xiàn)在幾張預(yù)算表、考核表上,它們之間相互滲透、相互影響,只有綜合發(fā)揮它們各自不同的作用,才能達(dá)到互補(bǔ)、和諧、共融,才能調(diào)動人的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
管理會計(jì)與績效設(shè)計(jì)的結(jié)合的第一個(gè)要點(diǎn)是:設(shè)定目標(biāo)一致。石油鉆井行業(yè)是高投入、高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),同時(shí)也是高回報(bào)的行業(yè),它的決策需要高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息,高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息來自高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,在信息高度發(fā)達(dá)的當(dāng)今時(shí)代,高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員來自企業(yè)內(nèi)部、同時(shí)也要學(xué)習(xí)、吸收企業(yè)外部的、包括同行的先進(jìn)做法:同理企業(yè)的發(fā)展同樣需要高素質(zhì)的市場營銷人才、技術(shù)開發(fā)人才等等。人是生產(chǎn)關(guān)系中最為活躍的因素,不論是內(nèi)部人力資源還是外部人力資源都需要科學(xué)、相對公平、具有競爭力的激勵機(jī)制,才能與生產(chǎn)力的發(fā)展相適應(yīng),否則就適得其反或得不償失。在石油鉆井企業(yè)的績效設(shè)計(jì)中,首先要考慮企業(yè)的長期、中期、短期目標(biāo)的協(xié)調(diào),這需要管理會計(jì)從企業(yè)生存、發(fā)展、獲利的不同狀況、不同發(fā)展階段的不同努力目標(biāo)來設(shè)定,并動員企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、各個(gè)管理階層朝著這個(gè)目標(biāo)來共同奮斗:在“目標(biāo)一致”的原則下,使局部與整體相互協(xié)調(diào),充分調(diào)動企業(yè)整體的積極性。在管理會計(jì)分析中,只有找出“激勵一貢獻(xiàn)”之間的最佳關(guān)系,且具有實(shí)際上的可操作性,才能采取最有效的激勵措施。否則引不起大家的興趣,就沒有吸引力,也就是說:頂層設(shè)定目標(biāo)正確,但執(zhí)行層缺乏共識,難以調(diào)動積極性。
管理會計(jì)與績效設(shè)計(jì)的結(jié)合的第二個(gè)要點(diǎn)是:對業(yè)務(wù)流程十分熟悉,在此基礎(chǔ)上建立模型,在實(shí)踐中分析差距,修正模型,找到解決方法,從而建立并公布工作考核標(biāo)準(zhǔn)。
缺乏工作標(biāo)準(zhǔn),往往導(dǎo)致員工的努力方向與公司整體發(fā)展方向不統(tǒng)一,造成大量人力和物力資源的浪費(fèi)。對石油鉆井企業(yè),在生產(chǎn)上,有各個(gè)部門、崗位的責(zé)任制,屬于多工中、多專業(yè)綜合作業(yè),在經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人力管理上,綜合所有人的利益:總公司的目標(biāo)、各層經(jīng)理人的期望、員工的價(jià)值,甚至還要包括一定的社會責(zé)任和利益;牽一發(fā)而動全身。在執(zhí)行會計(jì)方面,在決策的執(zhí)行上,認(rèn)真分析多種激勵因素的“相對作用度”的大小,同時(shí),在業(yè)績的計(jì)量、評價(jià)和監(jiān)控要采用多樣化的指標(biāo)體系,而使模塊化的建立得到?jīng)Q策層和基層單位的支持。
大中型的石油鉆井企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域已經(jīng)普遍采用了CNPC、AIC、ERP等會計(jì)信息系統(tǒng),在大多數(shù)情況下,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了臺賬、輔助賬、備查賬互相查詢條件,但在分析應(yīng)用,前瞻決策領(lǐng)域還有很多不能完全符合管理會計(jì)高級應(yīng)用于的功能,還需要管理會計(jì)專業(yè)人員應(yīng)用自己的大腦和專業(yè)精神,因此管理會計(jì)的應(yīng)用不會一蹴而就、一勞永逸。需要:一、人員素質(zhì)的持續(xù)提高;二、時(shí)刻新動態(tài):三、學(xué)習(xí)和超越。石油鉆井企業(yè)也需要創(chuàng)造條件,用事業(yè)、感情、待遇等多種方式方法吸引更多的、優(yōu)秀的管理會計(jì)人員加入到企業(yè)管理隊(duì)伍中,從而為企業(yè)管理創(chuàng)新、創(chuàng)造更好的價(jià)值打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。