會(huì)計(jì)電算化替換手工帳及運(yùn)行淺析

程馨瑤

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的新時(shí)代迎來了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，而電算化的出現(xiàn)有效的替換了手工帳，使其不但節(jié)省了很多復(fù)雜繁瑣的過程，還讓其存儲(chǔ)量得到了擴(kuò)大。不僅讓公司的賬目更加精準(zhǔn)，還節(jié)約了很多不必要的勞力。因此本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化替代手工帳及運(yùn)行進(jìn)行了詳細(xì)的分析，使其讓會(huì)計(jì)電算化可以發(fā)揮出真正的作用。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；手工帳；運(yùn)行

在開展會(huì)計(jì)電算化替代手工帳前，一定要先對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行運(yùn)行，這樣才能保證此系統(tǒng)達(dá)到預(yù)知的效果。其中檢測(cè)軟件是否符合要求，是否安全，都是運(yùn)行中需要記錄的，因此只有這樣才能保證此軟件的正確性。而在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用后，可以通過與人工的對(duì)比檢測(cè)軟件是否可靠與合法，這樣才能真正的展開會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，從而脫離那些繁瑣的手工帳。讓賬目逐漸的實(shí)現(xiàn)智能化。眾所周知，手工帳就是通過人力與腦力進(jìn)行的記賬，這樣在記錄的過程中會(huì)損耗大量的勞動(dòng)力，而且賬目的信息也沒有很具體。但是自從使用了會(huì)計(jì)電算化后，這一整個(gè)流程簡單了很多，讓會(huì)計(jì)電算化成為了信息時(shí)代的一種必然產(chǎn)物。不僅節(jié)約了人力物力，還讓賬目更加精準(zhǔn)，因此，在目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，會(huì)計(jì)電算化替代手工帳是必然的，只有我們做好這兩者的工作，才可以讓企業(yè)發(fā)展的更加健康。

一、會(huì)計(jì)電算化替代手工帳的運(yùn)行

無論是自己研發(fā)還是購買，都需要先對(duì)此軟件進(jìn)行運(yùn)行才知道其性質(zhì)的好壞。而這些測(cè)試通常情況下都是采用的數(shù)據(jù)模擬手段，和企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)相比實(shí)在差的太遠(yuǎn)。再是對(duì)一些常用的軟件一般都是由用戶定義的，這樣難免會(huì)存在著一些誤區(qū)。另外會(huì)計(jì)是一門特殊的軟件，在進(jìn)行使用前一定要保障其正確性。所以說，在準(zhǔn)備運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)一定要保障萬無一失，才能真正的投入到正式使用中。

二、會(huì)計(jì)手工帳的缺點(diǎn)

（一）記賬過程復(fù)雜繁瑣，容易出問題

通常情況下，手工帳是會(huì)計(jì)中的一種記賬手段，從最原始的記賬到最后的編制，都離不開人，并且都需要人認(rèn)真的對(duì)待才可以盡量的避免出現(xiàn)問題。但是可能因?yàn)檫@一環(huán)節(jié)比較復(fù)雜，使其讓賬目的錯(cuò)誤率得不到改善，并且它特別損耗勞動(dòng)力。

（二）資源的保存與輸出相對(duì)存在的弊端

由于手工帳都是用紙質(zhì)來記錄的，這樣在保存中，通常都是保存的紙質(zhì)稿，使其給以后的復(fù)查工作帶來了很大程度的麻煩，有時(shí)還會(huì)因?yàn)榧堎|(zhì)出現(xiàn)了腐蝕，使得所記錄的內(nèi)容看不清，這樣以來，人力資源不但浪費(fèi)了，還沒有得到想要的記錄數(shù)據(jù)。

（三）查詢信息不夠高度自動(dòng)化

賬目可以說是一項(xiàng)非常巨大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，所以對(duì)數(shù)據(jù)的查詢是必然的，如果數(shù)據(jù)無法進(jìn)行查詢肯定會(huì)給企業(yè)帶來很大的影響，從而讓企業(yè)的發(fā)展得不到提高，還阻礙了企業(yè)工作的進(jìn)度。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)手工的影響

（一）解決手工帳的問題

目前的會(huì)計(jì)電算化被廣泛的應(yīng)用到了各個(gè)行業(yè)中，并給企業(yè)帶來了很大程度的便捷，使其最好的解決了手工帳的問題。會(huì)計(jì)電算化可以說做到了手工帳無法做到的事，并且數(shù)據(jù)還更加精準(zhǔn)。因此會(huì)計(jì)電算化的存在很好的解決了很多不足問題，并且會(huì)計(jì)電算化還將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)一的處理，只需將數(shù)據(jù)輸入就可以讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)的把信息進(jìn)行歸類，生成一系列的報(bào)表、憑證等，而且無論是任何環(huán)節(jié)都可以在計(jì)算機(jī)上完成，操作簡單且不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的問題，最大化的提高了工作效率。將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中也方便于查看、打印等工作，節(jié)約了很多的時(shí)間。

（二）會(huì)計(jì)電算化發(fā)展前景的廣闊

由此可見，在現(xiàn)階段發(fā)展的信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，讓我國的經(jīng)濟(jì)得到了很大程度的提高，所以說會(huì)計(jì)電算化有著廣闊的發(fā)展前景。雖說我國的電算化起步比較晚，可是通過一段時(shí)期的發(fā)展，已經(jīng)逐漸的形成了比較大的規(guī)模，更是被很多的企業(yè)廣泛的使用著。所以我國在此軟件上也有著很大的成就感，在這不斷進(jìn)步的科學(xué)社會(huì)中，只要對(duì)其不斷的改善，就可以給企業(yè)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，不論怎么，電算化的運(yùn)算速度與儲(chǔ)存都有著非常大的優(yōu)勢(shì)，并且它所制定的數(shù)據(jù)也更加精準(zhǔn)，所以會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)中不可缺少的一環(huán)節(jié)。

四、替代手工帳核算的程序

（一）替代手工核算的基本條件

在電算化經(jīng)過了一段時(shí)間的運(yùn)行后，達(dá)到了所規(guī)定的要求，就可以完全脫離手工，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算工作。其實(shí)電算化的首要任務(wù)就是讓記賬人員脫離這些繁多的工作。雖說在運(yùn)行中沒有發(fā)生問題或者是發(fā)現(xiàn)問題得到了及時(shí)的解決，也不能說在日常的使用中就不會(huì)有問題產(chǎn)生，因此想要確?？梢哉５倪\(yùn)作，就一定要擁有相應(yīng)的條件，這樣以來，財(cái)政部門對(duì)電算化進(jìn)行了幾項(xiàng)規(guī)定，替代手工帳一定要有以下幾種因素：企業(yè)必須獲得“會(huì)計(jì)工作達(dá)標(biāo)單位”證書、使用的電算化軟件一定要通過評(píng)審。有嚴(yán)格的操作人員、有嚴(yán)格的電算化管理制度等等。

（二）會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的使用

通常情況下，電算化替代了手工帳之后，多數(shù)都是由計(jì)算機(jī)來完成的。而在這一環(huán)節(jié)，人員只需要將軟件安裝到計(jì)算機(jī)上、輸入日常數(shù)據(jù)、操作計(jì)算機(jī)、保存資料、做好軟件的維護(hù)工作等。因此在電算化運(yùn)行中，一定要嚴(yán)格的根據(jù)操作規(guī)范、維護(hù)、會(huì)計(jì)檔案管理等進(jìn)行要求，不得有一絲的馬虎。

五、結(jié)束語

總而言之，會(huì)計(jì)電算化就是讓我們可以徹底的遠(yuǎn)離手工帳的方法，真正的實(shí)現(xiàn)智能化時(shí)代，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)得到提高。反正，不論怎樣，相關(guān)的一些部門必須要做好自己分內(nèi)的事情，讓會(huì)計(jì)電算化可以發(fā)揮出真正的價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)智能化的未來時(shí)代。