信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用

徐靜

摘 要：財(cái)務(wù)管理是高校管理工作的核心，其管理好壞關(guān)系到整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，從而影響高校的健全發(fā)展。而信息技術(shù)的運(yùn)用可以有效的提高財(cái)務(wù)管理的效果，讓高校能夠更加確切而且及時(shí)的全面了解相關(guān)財(cái)務(wù)信息，提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效果。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)管理；信息化

財(cái)務(wù)管理機(jī)制的健全與否，直接影響高校教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，關(guān)系到學(xué)校的整體發(fā)展。高校的財(cái)務(wù)管理是不以盈利為根本目的的，所以保證財(cái)務(wù)狀況正常化是高校財(cái)務(wù)管理的基本目標(biāo)。在信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用是對(duì)教育管理的革新，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是對(duì)高校的人、財(cái)、物等資源在管理機(jī)制、管理理念、工作方式、信息應(yīng)用等方面進(jìn)行的一次創(chuàng)新和變革，可以很好的優(yōu)化高校的財(cái)務(wù)管理，使之達(dá)到更加理想的效果，從而提高高校的辦學(xué)質(zhì)量與社會(huì)效益。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

1.提高管理效率的需要

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，信息處理的效率比起傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理會(huì)得到極大的提升，而且高校管理人員可以運(yùn)用相關(guān)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析綜合，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次分析，及時(shí)、準(zhǔn)確、充分地處理和傳遞各種信息，從而實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)工作的效率的目的。不僅如此，在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用信息技術(shù)能夠以最快的速度向各級(jí)管理人員提供數(shù)據(jù)和信息，滿足有關(guān)各方了解高校財(cái)務(wù)狀況及收支情況的需要，同時(shí)為高校加強(qiáng)內(nèi)部管理提供有用信息和決策支持。

2.規(guī)范財(cái)務(wù)管理的需要

雖然高校的財(cái)務(wù)管理不以盈利為目的，但是所涉及的事務(wù)十分繁多，而且很多高校的財(cái)務(wù)信息往往不夠準(zhǔn)確、公開和透明，存在不規(guī)范的情況。因此，必須加速實(shí)現(xiàn)高校的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、一體化和透明化。而信息技術(shù)的運(yùn)用恰恰可以有效的推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體制的改革，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的透明化、合理化以及財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化。通過在財(cái)務(wù)管理中有效的運(yùn)用信息技術(shù)，高校管理人員能夠?qū)Ω黝惤?jīng)濟(jì)活動(dòng)過程及其結(jié)果進(jìn)行全方位、規(guī)范化的管理，也能夠?qū)Ω咝５呢?cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和決策，提高財(cái)務(wù)決策質(zhì)量，增強(qiáng)控制能力。

3.節(jié)約人力資本的需要

高校的管理隊(duì)伍往往存在人浮于事的現(xiàn)象，每個(gè)管理人員的工作任務(wù)不夠明確，常常出現(xiàn)互相推諉的情況。而信息化強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，高校通過將信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，可以大大減少甚至替代大量不必要的手工操作，把大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，降低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理成本，節(jié)約了高校的人力成本。高校的管理人員事務(wù)繁多，通過信息化手段，高校管理人員能夠快速便捷的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理歸納，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的合理分享，減少不必要的人工勞動(dòng)，可以極大地減少人力資源的投入。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.缺乏對(duì)信息化建設(shè)的重視

我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還處于起步階段，所具備的各方面的條件和技術(shù)水平是比較落后的。在高校的財(cái)務(wù)管理中就更加處于落后的狀況，尤其是在管理理念上，很多高校的管理人員是欠缺對(duì)信息化建設(shè)的重視的，在管理過程中仍然采用傳統(tǒng)的手段，安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新，沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性以及對(duì)高校管理的重要性。正是由于很多高校的管理者對(duì)于信息化建設(shè)還沒有給以足夠的重視，甚至有的管理人員存在一定的抵觸情況，他們還沒有從根本上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是高校教育管理信息化的核心，是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障，這種對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位大大阻礙了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效開展，財(cái)務(wù)管理人員參與到信息化建設(shè)中的積極性沒有被很好的調(diào)動(dòng)起來。

2.管理人員欠缺信息素質(zhì)

高校財(cái)務(wù)管理的信息化要求財(cái)務(wù)管理人員既要熟悉財(cái)會(huì)知識(shí)，又要熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。高校的管理隊(duì)伍是高校管理活動(dòng)中起主導(dǎo)作用的主體，然而一直以來，高校在對(duì)管理隊(duì)伍的建設(shè)卻存在一定的缺陷，管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到信息化發(fā)展的要求。很多高校的管理隊(duì)伍的水平不夠統(tǒng)一，管理人員的學(xué)歷和綜合素質(zhì)的層次存在斷層，而且很多資歷老的管理人員的管理理念和手段往往比較落后。這些管理人員在其管理實(shí)踐中，為教師服務(wù)、為教學(xué)服務(wù)的觀念不夠強(qiáng)，在工作中較少采用現(xiàn)代化的管理手段，在信息技術(shù)的運(yùn)用方面還存在很大欠缺，他們的財(cái)務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理的需求。

3.缺乏先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全保障

信息技術(shù)在給財(cái)務(wù)管理工作帶來極大的優(yōu)化的同時(shí)，也會(huì)帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)，一旦高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)被非法侵入和破壞，輕者不能正常工作甚至癱瘓，重者會(huì)造成機(jī)密泄霉，給高校帶來巨大的損失。高校在網(wǎng)絡(luò)安全保障這一塊往往是不夠重視的，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完善而周密的保障，很多高校在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中僅僅是簡(jiǎn)單的采用了防火墻技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù)，這些都很容易被黑客所擊破，存在重大隱患。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化對(duì)策

1.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視

財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著先進(jìn)的管理思想，因此，高校的管理人員首先要認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、透明化、高效化的重要意義，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視。高校要營(yíng)造輿論氛圍，讓各個(gè)部門的管理人員切實(shí)加深對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，帶動(dòng)每一個(gè)管理人員投身到信息化建設(shè)的工作中，積極的改變工作方式、工作環(huán)節(jié)、提高工作效率。

2.提高高校管理人員的信息水平

要真正做到財(cái)務(wù)信息化，高校就應(yīng)該培養(yǎng)一批既能精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)的管理人員。要更好的進(jìn)行信息化建設(shè)，高校管理人員就必須要具備先進(jìn)的管理思想，把握高等教育的發(fā)展方向，積極將信息技術(shù)應(yīng)用到高校的財(cái)務(wù)管理流程中，豐富他們的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高其應(yīng)用水平。高校應(yīng)該提供機(jī)會(huì)讓財(cái)務(wù)管理人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，開拓他們的知識(shí)視野，采用多元化的培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容，突出培養(yǎng)他們解決實(shí)際問題的能力，從而提高信息化建設(shè)的效率。

3.建立先進(jìn)周密的網(wǎng)絡(luò)安全保障

安全性對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理的信息建設(shè)是一個(gè)非常重要的問題。所以，高校要重視財(cái)務(wù)管理的信息安全保障，從軟件開發(fā)到硬件管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面，都需要加強(qiáng)重視，高校相關(guān)部門要制定一整套完善的規(guī)章制度，保障財(cái)務(wù)管理的安全。具體來說，在軟件方面還需要特別的加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)終端用戶安全管理和網(wǎng)絡(luò)防病毒工作，對(duì)所有電子設(shè)備上網(wǎng)終端統(tǒng)一安裝防病毒軟件，定期組織更新、升級(jí)，采用多樣化的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，并且安排專業(yè)人員及時(shí)偵測(cè)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全漏洞，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)管理的高效與否會(huì)影響到整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，信息技術(shù)的運(yùn)用可以有效的提高財(cái)務(wù)管理的效果。因此，高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)該大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理機(jī)制、管理理念和工作方式，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地組織高校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的最佳效果。

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