總監(jiān)理工程師在項目管理過程中機制的建立

吳 博

北京國信宏大科技有限公司 北京 100053

正文：

現(xiàn)代工程項目發(fā)展的技術系統(tǒng)日益復雜，實施難度不斷增加，業(yè)主也開始將競爭放在項目前期階段，不僅關注純施工技術的競爭，更重視設計方案的競爭，現(xiàn)在又將管理作為競爭的重點。而總監(jiān)理工程師作為項目管理中的重要一環(huán)，需要通過完善的機制促使其發(fā)揮應有職責，做好保密工作，促使項目管理效率實現(xiàn)提升。

一、工程監(jiān)理的發(fā)展

早在16世紀歐洲一些國家在當時的土木行業(yè)建設中引入了工程監(jiān)督管理的概念，工程監(jiān)理也從此而出現(xiàn)，到了19世紀英國在其工程實施中采用總承包責任制，繼而出現(xiàn)招投標也為工程監(jiān)理制度的發(fā)展奠定了堅實的基礎。我國在1988年7月25日，建設部發(fā)布《關于開展提出建立具有中國特色的建設監(jiān)理制度》，從此工程監(jiān)理在我國作為一項制度滲透到各行各業(yè)建設之中。因此，保密機制的建立當務之急。

二、總監(jiān)理工程師在項目管理中的職責

1、總監(jiān)理工程師負責整個工程監(jiān)理工作，承擔著現(xiàn)場所有監(jiān)理業(yè)務的處理職責，并直接對業(yè)主負責。

2、總監(jiān)理工程師需要與業(yè)主加強聯(lián)系，協(xié)助業(yè)主全面管理工程施工，并做好協(xié)調工作。

3、總監(jiān)理工程師在工地現(xiàn)場負責管理工程施工，為項目監(jiān)理部各管理小組提供指導，并協(xié)助項目監(jiān)理部各管理小組開展工作[1]。

4、負責對項目《監(jiān)理規(guī)劃》進行組織與編織，審批工程項目各分部、分項工程的《監(jiān)理細則》，同時報發(fā)包人同意后進行實施。

5、要明確監(jiān)理機構主要人員、責任分工和崗位職責，同時監(jiān)督實施，對簽發(fā)監(jiān)理機構對外文件進行嚴格審核。

6、總監(jiān)理工程師負責支持工地例會與監(jiān)理組織會議，發(fā)包人也會參與其中，在重點問題上與發(fā)包人、承包人進行溝通與商討。

7、總監(jiān)理工程師要負責對分包單位資質與分包合同的審核，為發(fā)包人建議選擇或清退分包單位或其承包人，其負責人也要包括在內。

8、總監(jiān)理工程師負責簽認與審查施工組織設計、施工安全技術方案與施工進度計劃。

9、認真確認分部分項工程質量，簽認分部工程質量。

10、總監(jiān)理工程師要承擔項目安全責任，加強質量管理，參與質量與安全事故的處理，確保處理方案正常實行[2]。并與建設行政主管部門及時溝通，做好匯報工作。

11、得到發(fā)包人同意后總監(jiān)理工程師需要簽發(fā)工程開工令、停工令及復工令。

12、負責對索賠的審核，對合同糾紛作出調解。

13、與各單位開展工程竣工驗收工作，協(xié)助發(fā)包人竣工驗收，并對《工程移交證書》進行簽發(fā)。

14、總監(jiān)理工程師應做好協(xié)調與組織工作，安排相關專業(yè)工程開展圖紙會審工作。

15、通過發(fā)包人確認后，總監(jiān)理工程師要及時進行通知工程變更的簽發(fā)。

16、通過發(fā)包人確認后，總監(jiān)理工程師要及時進行月工程量與月工程進度款的簽發(fā)。

17、總監(jiān)理工程師負責對承包人進度計劃進行審查，及時作出控制與調整，確保能夠嚴格按照進度計劃進行施工。

18、總監(jiān)理工程師負責工程監(jiān)理月報、監(jiān)理專題報告與監(jiān)理工作總結的編寫與簽發(fā)，同時提交發(fā)包人備案。

19、其他事項。

三、工程監(jiān)理中保密級別的制定

保密級別分為：

1、一般保密，適用于可公開存放、外借及對外展示和討論的一般性資料，包括工作表格、空白協(xié)議/合同等。因丟失或使用不當造成的損失最低或無損失。

2、中級保密，適用于牽涉?zhèn)€人基本信息或協(xié)議關鍵條款的具有法律舉證價值的書面材料，包括檔案、工作對接材料等需存檔文件[3]。

3、高級保密，適用于牽涉?zhèn)€人基本信息或協(xié)議關鍵條款的具有法律舉證價值的書面材料，包括檔案、工作對接材料等需存檔文件。

4、機密，適用于公司最高機密材料。

總監(jiān)理工程師在項目部建立之初就應該本著國家行業(yè)法律法規(guī)的原則詳細專項建立保密機制。做到為國家負責，為行業(yè)負責，為業(yè)主負責，為業(yè)主負責的“四位”制度，做好保密更好的完成本項目監(jiān)理工作[4]。以下制度務必建立。

1、公司為員工配發(fā)的用于辦公的計算機禁止向非公司人員進行轉借，也禁止員工將公司配發(fā)的筆記本電腦帶出公司使用，禁止將公司信息化設備資源用于第三方。

2、在設置密碼必須做到安全性和保密性，避免使用過于簡單的代碼與標記。密碼作為一種控制代碼，能夠為系統(tǒng)與數(shù)據(jù)提供安全保護，并有效維護用戶自身權益[5]。在設置密碼時要禁止使用名字、生日或規(guī)律數(shù)字等極易被猜測的數(shù)字與字符串。

3、軍事涉密項目按部隊的《地方施工人員及民工（臨時工）政治審查規(guī)定》和《軍事禁區(qū)通行證辦理規(guī)定》的要求向甲方出具擔保書，并辦理有關證件，施工人員憑《軍事禁區(qū)通行證》、《流動人口暫住證》，施工車輛憑《車輛通行證》進入軍事禁區(qū)進行建設。

4、管理好相應的電子、紙質資料未經允許不得轉借，不得在不允許拍照的地方拍照。

5、設立保密員，較大的項目成立保密室及保密委員會，切實做好保密工作。

四、結語

總之，當前業(yè)主在選擇監(jiān)理單位的時候，越來越注重對項目總監(jiān)理工程師經歷、經驗和能力的審查，這關系著整個項目管理工作效果。對此我們需要集合《關于開展提出建立具有中國特色的建設監(jiān)理制度》相關要求，明確總監(jiān)理工程師在項目管理中的職責，并合理制定工程監(jiān)理中保密級別，為國家、行業(yè)和業(yè)主負責。這樣才能促使總監(jiān)理工程師遵守監(jiān)理的機制，能夠始終規(guī)范、有序開展工作，為提升項目管理水平做出應有貢獻。