PDA及條形碼技術在電力物資管理中的應用

錢 寧，申 力，周興偉，何 慧

（云南電網(wǎng)有限責任公司玉溪供電局，玉溪 653100）

1 對于電力物資管理需求的相關分析

一般而言，電力物資管理包含兩方面的應用業(yè)務，即現(xiàn)場收發(fā)應用業(yè)務以及倉庫移動作業(yè)應用業(yè)務，其中倉庫移動作業(yè)的應用業(yè)務有IM、WM項目，項目的復雜程度較高，種類特殊。如果單純依靠人工采集項目數(shù)據(jù)，再將數(shù)據(jù)通過手工操作錄入指定的項目系統(tǒng)，在錄入過程中經(jīng)常會發(fā)生項目數(shù)據(jù)采集不及時、數(shù)據(jù)更新慢而導致數(shù)據(jù)的時效性不高的狀況。針對這一狀況的發(fā)生，PDA及條形碼技術的新研發(fā)有力解決了這一難題，通過掃碼的新形式，電力物資管理的進程更加智能化、管理的程序更富有條理。從電力物資的驗收、入庫、倉儲、調用、移庫、備貨、運輸、送達、盤點這一系列的管理程序上看，比以往人工錄入管理信息的進程要更為規(guī)范，極大地提升了電力物資管理的實際效率，方便項目物流的實時跟蹤。與此同時，讓電力物資管理各個環(huán)節(jié)供應鏈的信息流有條不紊地運行起來，進一步保障電網(wǎng)系統(tǒng)運行的穩(wěn)定、高效、快速。

2 關于PDA及條形碼技術工作系統(tǒng)結構設計的具體闡述

2.1 PDA及條形碼技術的具體結構設計

在電力物資管理中，一般廣泛采用的是工業(yè)級PDA的條形碼技術，體積小，信息覆蓋面廣，攜帶方便，對業(yè)務的處理效率高。

2.1.1 PDA的項目流程框架

PDA及條形碼技術，體積小，攜帶便捷，擁有完備的功能操作系統(tǒng)，一般被大幅度應用于現(xiàn)場收發(fā)移動業(yè)務及倉庫移動作業(yè)業(yè)務。從PDA的綜合項目流程框架上看，一般包含庫內物資清查、倉儲貨位調整、到貨物資管理等流程。PDA及條形碼技術運用手持端的數(shù)據(jù)采集功能，將搜集到的信息系統(tǒng)化、規(guī)范化地錄入到電力物資管理系統(tǒng)中。在倉庫移動作業(yè)業(yè)務中，具體包含WM、IM這兩部分，通過條形碼技術掃描，可以更為清晰地對移動業(yè)務進行管理。此外，PDA的項目流程框架，能夠根據(jù)倉庫的移動作業(yè)、項目合同條款等明細需求，形成移動作業(yè)應用的業(yè)務邏輯，有效解決了電力資源調度不合理的現(xiàn)象。

2.1.2 PDA系統(tǒng)的部署明細

PDA系統(tǒng)包含網(wǎng)絡、服務器、終端、數(shù)據(jù)交換這幾大模塊，對應不同的系統(tǒng)模式進行不同的業(yè)務部署，并擁有外網(wǎng)離線、內網(wǎng)在線這兩種系統(tǒng)模式。在網(wǎng)絡模塊，進入內網(wǎng)服務器的主要方式是通過GRPS直接進入；在服務器模塊，需要相關插件的輔助作業(yè)，其中較為重要的三大插件分別是：電力物資管理的oracle數(shù)據(jù)庫、應用服務器以及倉儲移動作業(yè)的安裝設備；在終端模塊，PDA及條形碼技術應用的功能更為細致，通過手持終端高效進行電力物資管理的信息傳導，并更好地應用于倉儲作業(yè)和項目管理現(xiàn)場。PDA系統(tǒng)的最后一大模塊，便是進行數(shù)據(jù)交換，內網(wǎng)在線必須要有手持終端作為媒介進入，可通過ERP進行數(shù)據(jù)間的交換，再將搜集到的移動作業(yè)結果生成、傳導至對應的系統(tǒng)應用服務器上；外網(wǎng)離線模式的傳導媒介與內網(wǎng)在線不同，是通過通訊座或USB設備接入內網(wǎng)的，在電力物資的數(shù)據(jù)傳輸過程完成數(shù)據(jù)轉換。

3 關于PDA條形碼的工作系統(tǒng)設計分析

3.1 條形碼的相關概況

條形碼對于完成信息的編碼組合而言必不可少，依照一定的順序，將寬窄不一的豎型條紋及多個空白進行完整的編排。條形碼識別設備的操作流程簡單明了，標簽制作工序不繁雜，此外，條形碼技術的優(yōu)點眾多，可以彌補資源管理不到位的缺陷，信息采集量廣，安全性能強，傳導效率高。

3.2 PDA條形碼的工作系統(tǒng)結構設計

PDA條形碼工作系統(tǒng)，包含軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)。兩系統(tǒng)間相互配合，相符相成，大大提升了電力物資在信息采集、配備、同步、存儲等方面的應用水平。

4 PDA及條形碼技術在電力物資管理上的重點應用策略

4.1 應用覆蓋面廣

PDA及條形碼技術在電力物資管理中的具體應用，主要被運用于倉管的移動作業(yè)上，倉管移動應用業(yè)務涵蓋點眾多，從電子物資的配送、交接、驗收、倉儲、發(fā)貨，到收貨方收到物資入庫、規(guī)整上架、貨位調整、發(fā)貨出庫等。PDA及條形碼技術的強大應用支持，使電力物資管理每一流程的業(yè)務得以有條不紊地進行下去。

4.1.1 使收發(fā)貨的現(xiàn)場交接流程更為規(guī)范

電力物資收貨的現(xiàn)場交接流程，是根據(jù)驗收單據(jù)進行物資開箱檢驗，完備后登記接收人的相關信息，如姓名、驗收數(shù)量、時間等，同時應確保信息的搜集準確無誤。

電力物資的發(fā)貨交接管理環(huán)節(jié)，依據(jù)交接單上的具體信息，將貨物運抵現(xiàn)場后進行交接確認，確認合同雙方的交接人信息，保障到貨物資的完整性，并檢查發(fā)貨形式等是否符合合同相關要求。

4.1.2 使收發(fā)貨的倉庫管理按順序穩(wěn)定開展

第一步，核對并校準供應商提供的相關貨源，電力物資存放按照指定位置放好，然后開展貨位調整工作。發(fā)貨環(huán)節(jié)依據(jù)數(shù)據(jù)單，相關單位各部門依實填列電力物資需求的相關信息，經(jīng)由有關部門審閱后，倉庫管理人員根據(jù)公正的物資數(shù)據(jù)進行后續(xù)的發(fā)貨工作。第二步，倉庫貨物上下架的貨位調整。逐一核對好貨物材料后，開展后續(xù)的租盤工作、物料倉儲定位工作。第三步，對倉庫的電力物資進行盤點管理，運用PDA及條碼技術的掃碼功能，核準貨位庫存相關信息，實現(xiàn)電力物資的實時盤點作業(yè)。

4.2 條形碼技術在電力物資管理中的實際運用剖析

4.2.1 增強貨物編碼管理的識別度

條形碼標簽，是作為貨物之間區(qū)別的有力依據(jù)。該標簽的制作較為簡單，只需依照原有的物料條形碼制作，并將其粘貼在貨物物料對應的位置上。沒有原條形碼的物料，操作系統(tǒng)會生成自動的指定條形碼。

4.2.2 完成入庫與上架的規(guī)范操作

電力物資管理人員將物資入庫時，應當根據(jù)上架物資的條形碼，校對好物資相關信息，如發(fā)票號、物資的上架數(shù)量等，再據(jù)實選擇對應的上架貨位。在操作過程中務必保證入庫庫存與上架庫存的對應性，同向增加或同向減少都要登記好，保證入庫與上架二者操作間的規(guī)范性。

4.2.3 增強物資出庫管理的實時查詢功能

在盤點物資出庫時，倉管人員依照物資出庫數(shù)據(jù)單，進行物資條形碼的逐一識別，再據(jù)實調整庫存情況，對物資貨位進行下架調整，這時，對應的庫存也應當完成出庫減少的登記操作，進一步優(yōu)化了物資出庫管理的實時查詢功能。

4.2.4 庫存盤點管理實現(xiàn)無紙化操作

利用手持終端掃描器，倉管人員可對倉庫實物進行盤點。重點由 PDA 調取盤點單，由系統(tǒng)自動計算盈虧值，保存完畢后，在物資管理系統(tǒng)中開展庫存調整工作。

4.2.5 物資的移庫作業(yè)管理更為精準

為實現(xiàn)庫位間的相互轉換功能，對倉庫物資進行更為精準的管理，PDA及條形碼技術在物資的移庫作業(yè)管理性能上不斷進行優(yōu)化，使物資的移庫作業(yè)更智能、便捷。

5 結束語

綜上，PDA及條形碼技術在電力物資管理中的應用，覆蓋面廣，功能強大。了解PDA及條形碼技術在電力物資管理應用中的理論知識，將理論與具體實踐更好地結合起來，才能不斷優(yōu)化PDA使用的穩(wěn)定性、安全性，為未來廣闊的發(fā)展前景奠定扎實的根基。