高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理之設(shè)計(jì)管理

蔣吉明

南京工業(yè)大學(xué) 基本建設(shè)處 江蘇 南京 210009

正文：

建設(shè)實(shí)驗(yàn)室是基建處必須面對的一項(xiàng)工作。實(shí)驗(yàn)室的功能多、工藝流程復(fù)雜、設(shè)計(jì)需協(xié)調(diào)的難度大。設(shè)計(jì)是建設(shè)的牛鼻子，抓好設(shè)計(jì)管理對滿足實(shí)驗(yàn)室特殊功能要求，節(jié)約投資舉足輕重。設(shè)計(jì)中的錯漏會在實(shí)施中被成倍擴(kuò)大，引起一系列的負(fù)面反應(yīng)。因此基建處要從抓牢設(shè)計(jì)管理，采取切實(shí)有效的措施，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。

1 案例概況

某科技樓的面積約為3萬m2，地上24層，地下1層，主要是先進(jìn)材料實(shí)驗(yàn)室，由納米光電、生物電子、先進(jìn)能源、有機(jī)光電研究所組成。實(shí)驗(yàn)室建筑除了常規(guī)設(shè)計(jì)外，還有專項(xiàng)如凈化、通訊、動力氣體、純水、污水、廢氣處理、通風(fēng)柜系統(tǒng)等設(shè)計(jì)；凈化又分十萬、萬、千、百級，需要考慮高純氮、壓縮空氣、真空吸塵、0.5MΩ·cm單項(xiàng)接地、工藝自來水、冷卻水等等。所以采用主體設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)總承包，凈化工藝、廢氣處理等由主體設(shè)計(jì)院委托專業(yè)凈化等公司進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)，主體院詳細(xì)統(tǒng)籌、劃分各專業(yè)的工作界面，設(shè)計(jì)過程形成總-分-總，采各家之長又整體把握，讓整個項(xiàng)目設(shè)計(jì)成為一個整體。

2 實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)管理的必要性

2.1 設(shè)計(jì)管理是實(shí)驗(yàn)室進(jìn)度控制的基礎(chǔ)

從可行性論證開始，就需對實(shí)驗(yàn)室類型等考慮充分，在如今的大環(huán)境下尤其是對環(huán)評等足夠重視。實(shí)驗(yàn)室涉及的建筑專業(yè)技術(shù)都較復(fù)雜，尤其是如先進(jìn)材料的工藝設(shè)計(jì)、電鏡、廢氣廢水和通風(fēng)等處理都需要有很專業(yè)的處理，除考慮實(shí)驗(yàn)操作空間外，還需考慮實(shí)驗(yàn)人員辦公空間與操作空間之間的組合形式，最大程度提高工作效率[1]。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)不僅能夠讓決策正確，能全面考慮好各項(xiàng)細(xì)節(jié)，還能讓招投標(biāo)工作和施工順利實(shí)施。

2.2 設(shè)計(jì)管理是投資控制的有效手段

通常，設(shè)計(jì)費(fèi)只占整個項(xiàng)目的 1%-3%，設(shè)計(jì)成本完全可以在其設(shè)計(jì)中節(jié)省下來。設(shè)計(jì)院方案好，施工圖設(shè)計(jì)到位，實(shí)施中的變更配合程度高給項(xiàng)目帶來的經(jīng)濟(jì)好處遠(yuǎn)超這點(diǎn)設(shè)計(jì)費(fèi)。設(shè)計(jì)師與造價師密切配合，設(shè)計(jì)及時提供設(shè)計(jì)信息，造價及時跟進(jìn)進(jìn)行造價計(jì)算，提供造價信息，讓動態(tài)控制成為常態(tài)。

2.3 設(shè)計(jì)管理是質(zhì)量控制的有效措施。

我國缺少高校專業(yè)類實(shí)驗(yàn)室的設(shè)計(jì)規(guī)范[2]，基建處在項(xiàng)目之初，委托有實(shí)驗(yàn)室專業(yè)背景的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)收集、整理學(xué)院提出的實(shí)驗(yàn)室具體要求，在此基礎(chǔ)上提交設(shè)計(jì)任務(wù)書。作為使用部門和設(shè)計(jì)院的橋梁，需讓雙方溝通充分，確保使用部門的意圖貫徹和設(shè)計(jì)規(guī)范的完美融合，在各過程都保證及時反饋，交流暢通。設(shè)計(jì)院要理解使用單位人員不是專業(yè)設(shè)計(jì)師，所提的要求必然需繼續(xù)消化，使用單位要理解設(shè)計(jì)院，不是所有的要求都符合規(guī)范而無原則滿足。同時讓使用部門和高校決策層及時溝通，這樣才能避免后期出現(xiàn)不可預(yù)計(jì)的問題。

2.4 設(shè)計(jì)管理是實(shí)驗(yàn)室建成后高效運(yùn)行的關(guān)鍵

實(shí)驗(yàn)室的工藝設(shè)計(jì)相當(dāng)關(guān)鍵，如化工學(xué)院的通風(fēng)和廢氣廢水處理系統(tǒng)，藥學(xué)院的GLP實(shí)驗(yàn)工藝等等。工藝設(shè)計(jì)的好壞不僅直接關(guān)系到實(shí)驗(yàn)室功能實(shí)現(xiàn)的程度，對后期使用成本的影響也巨大。這種專業(yè)的工藝設(shè)計(jì)部分后期使用和維護(hù)費(fèi)用可能幾倍甚至數(shù)十倍于建設(shè)成本，對實(shí)驗(yàn)人員的身體健康和安全也有至關(guān)重要的影響。通過設(shè)計(jì)管理來把工藝設(shè)計(jì)等各專項(xiàng)設(shè)計(jì)融入建筑整體，才能高效運(yùn)行。

3 基建處實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)管理的措施和方法

3.1 設(shè)計(jì)管理組織措施

基建管理者需具有工程相關(guān)法律知識，協(xié)調(diào)能力，造價管理能力等一系列技能，了解各個環(huán)節(jié)的規(guī)定，知道那些該做，怎么做，什么時候做。實(shí)驗(yàn)室的特殊性讓普通設(shè)計(jì)師都為難，更不要說基建人員，所以僅依靠基建處進(jìn)行專業(yè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)管理，難以保障其設(shè)計(jì)質(zhì)量。補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)員、資產(chǎn)管理員、第三方設(shè)計(jì)院進(jìn)入常規(guī)的設(shè)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)。

3.2 設(shè)計(jì)管理制度措施

向具有好的設(shè)計(jì)管理的大型開發(fā)商學(xué)習(xí)，借鑒設(shè)計(jì)管理程序和流程，完善具有自身特點(diǎn)的設(shè)計(jì)做法，堅(jiān)持聘請獨(dú)立第三方的設(shè)計(jì)人員參與設(shè)計(jì)全過程管理，甚至圖審之前委托第三方設(shè)計(jì)院審查，讓設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)交底不要流于形式，在設(shè)計(jì)完成后應(yīng)該對使用單位講解各項(xiàng)設(shè)計(jì)的具體考慮、建立符合本校實(shí)際情況的節(jié)點(diǎn)做法、材料庫、建立高校自身的專家?guī)?，組織專家對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核、管理部門內(nèi)部集中審核常態(tài)化。

3.3 動態(tài)管理落實(shí)限額設(shè)計(jì)

限額設(shè)計(jì)是根據(jù)進(jìn)行造價控制管理的重要一環(huán)[3]，需設(shè)計(jì)與造價密切配合，一旦出現(xiàn)超越限額的情況都需分析，直到有滿意的結(jié)果為止。確保做到技術(shù)、經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)，使各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下，按約定費(fèi)用要求控制設(shè)計(jì)。辯證看待限額目標(biāo)，不能認(rèn)死理，要有動態(tài)的管理方式，但需嚴(yán)格申報(bào)，反復(fù)核實(shí)，層層把關(guān)，書面確認(rèn)方可。基建處可以通過分解的量化目標(biāo)來動態(tài)控制設(shè)計(jì)的行為，抓住造價控制的主動權(quán)。避免方案雖好，但后續(xù)為了滿足使用要求設(shè)計(jì)變更層出不窮。

3.4 設(shè)計(jì)單位和方案都多方案比選

吸引優(yōu)秀的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)來參加設(shè)計(jì)競選，是設(shè)計(jì)控制的最重要手段。可以擇優(yōu)選到好的單位和經(jīng)濟(jì)合理的方案，或?qū)⒏鞣桨竷?yōu)點(diǎn)綜合，提出博采眾長的最佳方案。如有新風(fēng)系統(tǒng)消防上要求需增加噴淋，不設(shè)噴淋則防火分區(qū)面積大小會變化，再引起樓梯疏散距離的變化，距離不夠再引起必須增設(shè)樓梯，增加樓梯則引起平面布置的變化，平面布置一變化則可能造成地下室和人防平面布局都變化。因此，需對工藝流程和方案認(rèn)真研究，進(jìn)行多方案比選，盡早確定各個系統(tǒng)方案，避免走彎路。

4 結(jié)語

高校作為創(chuàng)新的主體，基建處需為其提供場所，實(shí)驗(yàn)設(shè)施完善工程進(jìn)入精細(xì)化管理階段，設(shè)計(jì)管理需合適的隊(duì)伍。推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)又快又好是基建工作者需認(rèn)真思考和踐行的工作。無數(shù)實(shí)踐表明，設(shè)計(jì)管理是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)三控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以基建處要采取措施，緊緊抓住設(shè)計(jì)管理這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為培育創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的重要基地貢獻(xiàn)自己的智慧。