建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制問題分析

李乖娥

中聯(lián)西北設(shè)計(jì)工程研究院有限公司 陜西 西安 710077

正文：

前言

為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，建筑行業(yè)就要不斷創(chuàng)新，并取得了一定成效。在建筑工程項(xiàng)目管理過程中，成本控制是關(guān)鍵內(nèi)容，企業(yè)想在市場競爭中站穩(wěn)腳，就要在確保工程質(zhì)量的同時(shí)，降低成本。在實(shí)際中，企業(yè)往往把重心放在施工階段，想通過完善施工過程，提升工程質(zhì)量，獲得更高收益，但是，卻往往忽略了成本控制，這對企業(yè)發(fā)展極其不利，而對成本控制進(jìn)行有效的研究具有重要作用。

一、建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的內(nèi)容

施工階段的成本可以分為直接成本和間接成本，對成本控制也就是在施工階段對直接成本和間接成本的有效控制，這也是項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)內(nèi)容。在對成本進(jìn)行控制的過程中，可以委派具有工程經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)的負(fù)責(zé)人，對施工階段各類費(fèi)用行情進(jìn)行深入了解。在項(xiàng)目管理過程中，直接費(fèi)用即對施工中材料費(fèi)、機(jī)械使用等實(shí)體費(fèi)用進(jìn)行控制，而間接成本控制是對辦公費(fèi)及管理費(fèi)有效進(jìn)行控制，此類費(fèi)用靈活性非常大，無法在實(shí)體中計(jì)算，只能通過經(jīng)驗(yàn)來預(yù)算。在成本控制中，工作人員要結(jié)合市場實(shí)際，調(diào)查材料價(jià)格，做好預(yù)估；并通過實(shí)際調(diào)查，計(jì)算出人工總費(fèi)用。然后將施工單位的實(shí)際費(fèi)用與預(yù)估費(fèi)用進(jìn)行核算，綜合對比以后，結(jié)合施工合同，對成本進(jìn)行控制，從而確保建設(shè)與施工單位利益不受任何損害。

二、建筑工程項(xiàng)目管理成本控制中的問題

（一）缺乏一定的重視程度

在建筑工程項(xiàng)目管理過程中，成本控制要形成系統(tǒng)性的理念貫穿于整個(gè)工程中，但受多方面因素的影響，我國建筑業(yè)起步晚，雖近幾年發(fā)展迅速，但各項(xiàng)規(guī)章制度并不完善，在管理工作中，管理人員沒有對成本控制引起重視。具體分析，在開工前，工作人員不能結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際，對其進(jìn)行預(yù)算，而施工、預(yù)算同時(shí)進(jìn)行比較常見，這就造成了預(yù)算和實(shí)際不符的現(xiàn)象，從而增加了企業(yè)成本。

（二）成本控制往往流于形式

成本控制與各部門工作緊密聯(lián)系，同時(shí)需要各部門的配合和各工作人員的主動(dòng)參與。但是，由于人們沒有對成本控制工作引起足夠的重視程度，單純認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部門的工作，導(dǎo)致無法與成本控制部門協(xié)調(diào)，使此項(xiàng)工作流于形式。除此以外，在建筑工程施工的時(shí)候，施工人員流動(dòng)頻繁，且工序復(fù)雜，環(huán)節(jié)較多，大大提升了成本控制的困難，由于無法責(zé)任到人，導(dǎo)致斷層現(xiàn)象的產(chǎn)生。由于缺乏制度保障，一旦遇到問題，便沒有專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，使成本控制無法起到降低成本的作用，甚至還會(huì)引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失。

（三）成本控制人員素質(zhì)有待提升

在成本控制工作中，工作人員是直接參與者，其工作能力和專業(yè)素養(yǎng)對成本管理質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。從目前現(xiàn)狀分析，成本控制工作人員能力和素質(zhì)并沒有符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第一，成本控制人員知識儲備量較少，不能通過先進(jìn)技術(shù)與方法進(jìn)行預(yù)算，工作中常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤；第二，成本控制人員工作經(jīng)驗(yàn)較少，遇到問題時(shí)，無法及時(shí)采取有效的措施，進(jìn)而造成一定的經(jīng)濟(jì)損失；第三，成本控制人員缺乏一定的責(zé)任意識，由于此項(xiàng)工作企業(yè)沒有引起足夠的重視，成本控制人員也不能意識到自身工作對整個(gè)企業(yè)發(fā)展的意義，所以造成了消極懈怠狀況，影響到成本控制工作的開展。

三、建筑工程管理中成本控制的方法

（一）建立完善的機(jī)制

一套完善的成本控制機(jī)制是確保工程順利進(jìn)行的重點(diǎn)，施工單位要充分認(rèn)識到成本控制的意義，結(jié)合實(shí)際，制定一套切實(shí)可行的成本控制機(jī)制。第一，在項(xiàng)目管理中，管理部門要肩負(fù)起管理的重任，結(jié)合實(shí)際情況對各項(xiàng)工作進(jìn)行劃分，使成本控制工作權(quán)責(zé)到人；第二，建立完善的成本管理機(jī)制，明確各項(xiàng)職能，保證工作人員充分發(fā)揮出成本控制作用，使管理機(jī)制得到落實(shí)；第三，增加對成本控制工作的宣傳力度，使全員樹立成本控制理念，并積極參與到此項(xiàng)工作中，推動(dòng)成本控制機(jī)制的運(yùn)行，確保工程順利開展。

（二）健全成本控制體系

一套完善的成本控制體系能夠促進(jìn)成本控制工作的落實(shí)，并提升管理工作的合理性。管理人員結(jié)合實(shí)際，確定出管理工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，并找到成本控制中存在的問題，采取有效的控制策略，這樣能夠使成本控制人員在遇到問題時(shí)，能夠及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化，避免擴(kuò)大損失。除此以外，為了確保所有人員參與到工作中，還要制定一定的獎(jiǎng)懲制度，對于發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題，幫助企業(yè)解決成本問題的人員給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，反之，對于有損企業(yè)利益行為的人員，給予一定的懲罰。

（三）強(qiáng)化成本控制人員的培養(yǎng)

首先，在招聘成本控制人員的時(shí)候，管理人員要對員工基礎(chǔ)知識素養(yǎng)和能力進(jìn)行全面的考察，擇優(yōu)進(jìn)行錄取，確保建立一支高素質(zhì)、高能力的成本控制隊(duì)伍；其次，定期對成本控制人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解最新知識，掌握新的成本控制方法，這樣就能提升工作質(zhì)量，促進(jìn)各項(xiàng)工作的有序開展。最后，對成本控制人員進(jìn)行監(jiān)督與考核，這樣可以有效提升成本控制人員的工作積極性，確保成本控制工作的落實(shí)。

（四）優(yōu)化成本控制技術(shù)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在建筑工程項(xiàng)目管理過程中，也要引入先進(jìn)管理技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進(jìn)，它不但提升了信息傳遞效率，還優(yōu)化了成本控制效果。第一，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對存在問題的原因進(jìn)行分析，并采取有效策略，另外，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還能夠?qū)⒊杀究刂茢?shù)據(jù)進(jìn)行保留，降低了成本控制中的誤差。第二，借助于會(huì)計(jì)電算化和項(xiàng)目信息化開展成本控制工作，有效提升工作效率。在改進(jìn)過程中，結(jié)合實(shí)際，制定一套完善的成本控制方案，在創(chuàng)新技術(shù)的同時(shí)，優(yōu)化管理工作。

四、結(jié)束語

綜上所述，在建筑工程項(xiàng)目管理工作中，成本控制是一項(xiàng)重要內(nèi)容，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響。目前，在成本控制過程中，仍存在著一些問題，企業(yè)想要適應(yīng)行業(yè)發(fā)展，就要充分認(rèn)識到成本控制的重要性，并采取有效策略控制成本，從而促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目的順利開展。