新時(shí)期檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展

扶建平

恩施土家族苗族自治州中心血站 湖北恩施 445000

在現(xiàn)代管理體系中，檔案管理占據(jù)著十分重要的地位，通過(guò)構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理架構(gòu)，可以提升檔案管理的針對(duì)性、科學(xué)性、實(shí)效性，滿足現(xiàn)代檔案管理需求。在實(shí)踐中，仍存在諸多問(wèn)題，有待深入探究。作為檔案管理人員，要順應(yīng)工作發(fā)展趨勢(shì)，積極創(chuàng)新，尋求有效的檔案管理路徑，提升管理效能[1]。

一、新時(shí)期檔案管理工作暴露出的問(wèn)題

在檔案管理中，由于是傳統(tǒng)工作領(lǐng)域，在制度構(gòu)建方面存在很多阻力。如何構(gòu)建科學(xué)的工作制度，是規(guī)范管理面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。在新形勢(shì)下，開(kāi)展檔案管理需要一個(gè)科學(xué)的信息化管理體系，這也正是現(xiàn)代很多單位所欠缺的地方。檔案管理是建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，在檔案管理過(guò)程中，要明確管理流程和管理要求，通過(guò)體系上的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理目標(biāo)，提升綜合工作效能。在檔案工作實(shí)踐中，不管是組織架構(gòu)還是工作運(yùn)轉(zhuǎn)，都有亟待提升的地方。要堅(jiān)持頂層設(shè)計(jì)，通過(guò)檔案工作架構(gòu)上的優(yōu)化探索，實(shí)現(xiàn)檔案管理效能的提升，進(jìn)而彌補(bǔ)管理工作漏洞[2]。

在開(kāi)展檔案管理過(guò)程中，該項(xiàng)工作往往不受到重視。檔案建設(shè)作為輔助性工作，在整個(gè)工作體系中往往處于非核心地位，對(duì)于這種情況，要從頂層設(shè)計(jì)角度出發(fā)，提升領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的支持力度，提升檔案管理信息化建設(shè)水平，滿足現(xiàn)代發(fā)展需求。在新形勢(shì)下開(kāi)展檔案管理，很多工作人員認(rèn)為這是一項(xiàng)傳統(tǒng)工作，不注重信息化工作模式與理念上的創(chuàng)新，秉持傳統(tǒng)的工作模式，沒(méi)有將檔案管理與現(xiàn)代管理理念、現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，總體工作效能不高。隨著現(xiàn)代工作形勢(shì)的發(fā)展，傳統(tǒng)建設(shè)工作已經(jīng)開(kāi)始發(fā)生變化，對(duì)于管理工作要求也更高，在工作中呈現(xiàn)出很多新局面和新問(wèn)題，如何利用現(xiàn)代科學(xué)手段實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)性，是現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展的一個(gè)重要方向。在新時(shí)代開(kāi)展檔案管理工作，要認(rèn)清發(fā)展趨勢(shì)，著力打造現(xiàn)代化檔案管理團(tuán)隊(duì)，提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)模式與理念已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代工作的需求。對(duì)于檔案管理工作而言，普遍存在著人才缺失、理念滯后問(wèn)題，要想提升總體工作效能，人才基礎(chǔ)是必不可少的[3]。

二、新時(shí)期創(chuàng)新和發(fā)展檔案工作的有效策略

（一）充分利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)信息技術(shù)

數(shù)據(jù)技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì)在于資源整合，通過(guò)將零散的信息有效收集起來(lái)，并經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)化的處理，最終形成規(guī)范性信息源，滿足檔案管理需求。通過(guò)構(gòu)建體系，針對(duì)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整合以及分析，可以有效保證存儲(chǔ)效果和維護(hù)機(jī)制，為后續(xù)數(shù)據(jù)管理和信息系統(tǒng)監(jiān)督提供保障。與此同時(shí)，在檔案信息事務(wù)處理結(jié)構(gòu)中，要對(duì)功能化經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析，有效整合聯(lián)機(jī)終端，保證更新工作的實(shí)時(shí)性，促進(jìn)主機(jī)運(yùn)行效率的最大化。要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)資源的利用，將大數(shù)據(jù)結(jié)論運(yùn)用到檔案管理工作中，并且經(jīng)過(guò)大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果[4]。

（二）探索現(xiàn)代檔案管理體系

在新形勢(shì)下，檔案管理工作面臨新的局面，要想實(shí)現(xiàn)管理效能的全面提升，要從構(gòu)建現(xiàn)代管理體系，可以探索現(xiàn)代管理結(jié)構(gòu)，將責(zé)任落到實(shí)處，避免檔案管理中的傳導(dǎo)漏洞，通過(guò)提升組織管理效率，找到管理中的問(wèn)題點(diǎn)和空白點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)工作效能的提升。在實(shí)踐中，優(yōu)化數(shù)據(jù)管理體系重在落實(shí)，在工作模式改進(jìn)之初，會(huì)發(fā)生諸多不適應(yīng)的情況，要根據(jù)工作實(shí)際情況及工作進(jìn)展，在既定的方案下，進(jìn)行一定的微小調(diào)整，讓新的工作體系更具有科學(xué)性和高效性。對(duì)于檔案管理而言，由于面臨的工作形勢(shì)相對(duì)較為復(fù)雜，對(duì)于工作結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)與科學(xué)調(diào)整的要求都比較高，需要在工作中加以關(guān)注，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案工作上的優(yōu)化。

（三）提升檔案管理人員的綜合水平

在檔案管理實(shí)踐中，需要管理者和一線從業(yè)者充分認(rèn)識(shí)人才建設(shè)，構(gòu)建有梯次的人才體系，既要加強(qiáng)一般性業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)也要充分重視信息技術(shù)與數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，提升檔案信息化操作水平，適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。在人才培養(yǎng)方面，要堅(jiān)持引進(jìn)來(lái)和走出去兩種思路，既要提高相關(guān)工作人員待遇，提升崗位對(duì)優(yōu)秀人才的吸引力，讓更多優(yōu)秀人才進(jìn)入到檔案信息管理工作中來(lái)，其次，也要對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，原有檔案工作人員對(duì)工作發(fā)展有比較清晰的把握，通過(guò)開(kāi)展系統(tǒng)性、科學(xué)性的培訓(xùn)，也可以提升綜合素質(zhì)，滿足現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。