淺談我對慈善檔案管理的個人理解

王建芹

摘要：隨著我國經(jīng)濟的逐漸發(fā)展，經(jīng)濟與社會開始走入繁榮的階段。在這種大趨勢下慈善事業(yè)也就成為當前最為關(guān)注的事情。因此本文主要以研究慈善組織中的檔案管理為主，重點談?wù)劥壬平M織和慈善檔案的內(nèi)涵，同時在分析中以筆者自身的感悟為主，文中的思路也是自己的所思所想，更是在這幾年中所在的慈善檔案管理工作中的自我的看法。希望通過自己對于慈善檔案管理工作的看法可以帶領(lǐng)大眾從新的看待這個行業(yè)。

關(guān)鍵詞：慈善檔案管理；科學(xué)化水平；個人理解；探究

一、發(fā)展慈善事業(yè)檔案是構(gòu)建和諧社會的重要基礎(chǔ)

慈善檔案管理、慈善文化、慈善事業(yè)三者之間是相輔相成、相互促進的關(guān)系，只有合理的把握好三者之間的關(guān)系才能更好的去完成慈善工作。慈善檔案管理便是連接文化和事業(yè)的紐帶，只有處理好慈善檔案管理才能把兩者聯(lián)系到一起，并且在今后的工作中可以更為有效的完成相關(guān)的工作。慈善檔案管理工作最大的優(yōu)勢便是可以清晰準確的記錄下來慈善的工作，通過信息記錄的手段把慈善工作變成一種慈善文化來傳承下去。慈善檔案管理還具有一定的傳播能力，通過慈善檔案來進行傳播慈善行為是非常有效的，也是對廣大社會的一種最為有利的回報。另外慈善檔案管理還具有一定的慈善文化的能力，簡單的說慈善檔案本身也是一種傳統(tǒng)文化的傳承，我們可以把這種文化理解成為慈善文化。所以說，慈善檔案工作是記錄歷史的一種最為有利的工具，也是對那些心懷慈善之心的人們的一種記錄，它可以把慈善作為一種傳承與美德去傳承下去，也可以把慈善在現(xiàn)代的人群中傳播開來，讓跟多的人知道慈善事業(yè)和慈善工作。總之慈善檔案管理工作是對慈善事業(yè)的一種保護，是促進人們多多進行慈善活動的一種記錄行為。它可以有效的促進人們對于慈善行業(yè)的發(fā)展，還可以增加人們對于慈善行業(yè)的認知，更是可以加速社會對于慈善行業(yè)的幫助，根本上來看慈善檔案管理工作便是完成慈善活動的最佳的助手，只有構(gòu)建有效的慈善檔案管理工作才能確保慈善行業(yè)穩(wěn)定的進行下去。它對構(gòu)建和諧社會具有重要作用。這對于中華兒女來說慈善事業(yè)發(fā)展一直是存在的，幫扶救助同時也是我國的傳統(tǒng)美德之一。

二、堅持檔案工作為發(fā)展慈善事業(yè)服務(wù)的思考

慈善檔案管理工作是中國歷來就存在的，其實在早期的唐宋時代就有了慈善檔案管理工作的雛形，只不過那時候的慈善檔案管理并不是現(xiàn)在的這種形式。檔案的管理工作是伴奏著人類的成長的，因為這種檔案工作可以記錄下人類活動中的最基本的和最詳細的生活記錄，在這個檔案中可以查閱不同時期每個王國中所發(fā)生的事情。另外慈善檔案管理也正是從檔案工作中演化而來的，在歷史中這點主要是不同時期國家、商業(yè)、慈善機構(gòu)對于貧困人員的幫扶工作，同時記錄了這個時期中那些地方、那些人員、因為什么原因而受到慈善幫助的。通過這些慈善檔案管理可以讓人們隨時發(fā)現(xiàn)不同地域中所發(fā)生的固定的事件，以此可以熟悉那個時期人們對于慈善工作的觀念。另外就是慈善檔案管理其實在歷史中也受到了眾多學(xué)派的影響，歷史中我國有佛教、儒家、道教等等眾多的教派中都是以弘揚慈善為主，這樣也就導(dǎo)致在歷史中慈善檔案管理工作其實是一致存在的，只不過是不同時期慈善檔案管理工作的形態(tài)不同而已?？傊?，在發(fā)展當代慈善事業(yè)時，我們要利用檔案文獻，繼承和發(fā)揚傳統(tǒng)慈善文化的合理內(nèi)核，努力促進當代慈善事業(yè)的發(fā)展。

調(diào)整和轉(zhuǎn)變觀念，正確認識慈善事業(yè)。在我國，相當長一段時間，許多人對慈善事業(yè)在社會發(fā)展中的作用和意義不了解，更缺乏關(guān)于慈善方面的教育和引導(dǎo)。當前，要充分發(fā)揮慈善檔案的作用，多開展宣傳工作，改變?nèi)藗儗ι拼仁聵I(yè)的種種誤解。首先，要大力普及有關(guān)慈善事業(yè)檔案知識。反映社會慈善事業(yè)形成和發(fā)展的檔案，生動地記錄了古今以來國內(nèi)外豐富的慈善思想，人的慈善意識的形成，影響慈善事業(yè)發(fā)展的各種因素；記錄了慈善組織的宗旨和性質(zhì)。慈善檔案文獻也真實地記錄反映了貧困人員的生活狀況，產(chǎn)生貧困的原因以及他們的社會心態(tài)和價值觀念的轉(zhuǎn)變。生動地再現(xiàn)了慈善組織為濟困扶貧所從事的慈善工作的具體事例。慈善事業(yè)檔案也是慈善組織開展社會救助工作的最原始、最直接的憑據(jù)。為此，在努力構(gòu)建社會主義和諧社會中，要注重啟動媒體的引導(dǎo)力量，宣傳、普及有關(guān)慈善方面的檔案意識，使現(xiàn)代慈善事業(yè)觀念逐步深入人心。其次，要通過慈善事業(yè)檔案的普及教育，讓社會成員認識到：慈善事業(yè)是奉獻愛心的事業(yè)，是中華民族的傳統(tǒng)美德。發(fā)展慈善事業(yè)最直接的好處就是一部分人的基本的物質(zhì)生活、教育、醫(yī)療與需要，因另外一部分人或團體的自愿捐獻而得到部分或完全的滿足。

建立健全慈善事業(yè)檔案，可以有效的促進慈善事業(yè)發(fā)展。很多時候慈善組織是完成慈善事業(yè)的先行者，只有慈善組織才能真正的完成慈善事業(yè)的發(fā)展。同時對于現(xiàn)代的很多組織來說如果沒有特殊的慈善組織的幫助，那么他們所做的事情便極易容易出現(xiàn)問題。現(xiàn)代意義上的慈善事業(yè)其實指的就是慈善組織所完成的。如果要想提高慈善組織的行政能力，那么首要的便是慈善檔案建設(shè)是不是具備社會的需求，另外對于國內(nèi)的慈善組織來說擁有一個高效率的慈善檔案建設(shè)可以加速在慈善審核過程中的流程，還可以加速對慈善組織的財產(chǎn)、人員、機構(gòu)等等的檔案監(jiān)管，這樣便可以有效的提高對慈善行業(yè)的評估能力和信息管理，同時在側(cè)面還可以促進有法可依、有制度可尋，這樣有利于提高慈善組織實施與管理能。

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