淺談物資采購(gòu)在企業(yè)管理中的重要性

郭珍

中國(guó)北方發(fā)動(dòng)機(jī)研究所 天津 300400

正文：

企業(yè)的運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)資金的支持，而物資采購(gòu)成本在企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本中占主要部分，因此物資采購(gòu)直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本。為了降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，增加企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)需要格外重視物資采購(gòu)環(huán)節(jié)。

一、物資采購(gòu)在企業(yè)管理中的重要性分析

1、物資采購(gòu)的價(jià)值地位

對(duì)于企業(yè)而言，物資采購(gòu)成本占一個(gè)企業(yè)成本的百分之五十到九十，所以要想控制好企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，就需要控制好物資成本，這就離不開(kāi)物資采購(gòu)管理。物資采購(gòu)部門(mén)如果在采購(gòu)物資的時(shí)候注意價(jià)格的幅度變化，在物資價(jià)格最低之時(shí)采購(gòu)，那么會(huì)大大的降低生產(chǎn)成本，從而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。所以物資采購(gòu)的價(jià)值地位不容撼動(dòng)。

2、物資采購(gòu)的供應(yīng)地位

做好物資采購(gòu)管理，可以減少企業(yè)庫(kù)存，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前許多的供應(yīng)商為了賺錢(qián)，故意虛報(bào)或者是抬高價(jià)格。企業(yè)為了不吃虧和上當(dāng)，有必要采取新的采購(gòu)管理方式，及時(shí)去熟悉這些供應(yīng)商，了解這些物資的市場(chǎng)價(jià)格。

3、物資采購(gòu)的質(zhì)量地位

采購(gòu)的物資質(zhì)量如何會(huì)直接影響到企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，因此要控制產(chǎn)品質(zhì)量必須要先從源頭抓起，當(dāng)然產(chǎn)品的質(zhì)量還受企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)技術(shù)影響。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)選擇標(biāo)準(zhǔn)合格的供應(yīng)商進(jìn)行合作，將大部分的精力放在保證供貨質(zhì)量方面，如果能夠做到這點(diǎn)，就可以提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，間接提升企業(yè)的信用。

4、物資采購(gòu)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該和供應(yīng)商簽訂合同，達(dá)成長(zhǎng)期合作意向，不管是降低物資的采購(gòu)成本、減少貨物囤積數(shù)量以及降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)有幫助，這有助于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。物資采購(gòu)部門(mén)可以制定方案并采用一些技術(shù)，對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格變化進(jìn)行初步的了解，選擇最合適的時(shí)機(jī)采購(gòu)物資。

生產(chǎn)類(lèi)的企業(yè)根本在于生產(chǎn)產(chǎn)品，而產(chǎn)品生產(chǎn)離不開(kāi)原料采購(gòu)，所以對(duì)于企業(yè)而言，物資采購(gòu)部門(mén)是企業(yè)的重要組成部分，為了保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)，企業(yè)需要重視物資采購(gòu)，并成立相關(guān)部門(mén)進(jìn)行管理。

二、現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)在企業(yè)管理中的應(yīng)用策略

1、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)

企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)在企業(yè)管理中存在一些問(wèn)題需要解決，解決這些問(wèn)題有利用于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。物資市場(chǎng)價(jià)格變化多端，受多種因素影響，企業(yè)無(wú)法及時(shí)掌握物資市場(chǎng)價(jià)格變化情況，導(dǎo)致企業(yè)在物資高價(jià)的時(shí)候買(mǎi)進(jìn)，無(wú)形當(dāng)中提高了企業(yè)的生產(chǎn)成本，該問(wèn)題目前比較普遍，如果企業(yè)能夠在物資最低價(jià)的時(shí)候買(mǎi)進(jìn)，能夠減少采購(gòu)資金，從而影響到企業(yè)生產(chǎn)成本。而且目前有部分企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的認(rèn)知有偏差，他們主要持懷疑心態(tài)，這對(duì)物資集中采購(gòu)工作的展開(kāi)造成了影響。很多企業(yè)的物資采購(gòu)技術(shù)和設(shè)備都比較落后和低下，企業(yè)應(yīng)該采取新的方式去管理物資采購(gòu)部門(mén)，致力于提高物資采購(gòu)的效率。

采購(gòu)人員是物資采購(gòu)的主體，他們的素質(zhì)如何會(huì)影響到物資采購(gòu)工作的效率和質(zhì)量，所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)這些物資采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)，注重培養(yǎng)他們的業(yè)務(wù)能力。此外企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)不斷引進(jìn)一些新的設(shè)備，可能部分采購(gòu)人員對(duì)此不太了解，所以應(yīng)該及時(shí)派遣專(zhuān)業(yè)人員和采購(gòu)人員進(jìn)行溝通，并教會(huì)他們使用這些新的設(shè)備。

2、靈活改變采購(gòu)方式，完善物資采購(gòu)機(jī)制

大部分企業(yè)采購(gòu)物資需要經(jīng)過(guò)層層審批，整個(gè)過(guò)程繁雜，拉長(zhǎng)了采購(gòu)時(shí)間，影響到采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)物資的效率，這也會(huì)直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)程。對(duì)于不急的產(chǎn)品影響還比較少，而對(duì)于急件來(lái)說(shuō)，這會(huì)造成不必要的麻煩和損失，因此企業(yè)需要靈活變化，減少審批程序，提高物資的采購(gòu)效率。大部分企業(yè)一般會(huì)選擇更符合企業(yè)自身標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商合作，合作不是一時(shí)的，往往會(huì)簽訂合同，進(jìn)行長(zhǎng)期合作。許多企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理不到位，沒(méi)有及時(shí)的去了解供應(yīng)商的情況以及其它企業(yè)對(duì)該供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該對(duì)合作供應(yīng)商知根知底，及時(shí)去了解價(jià)格的變化以及該供應(yīng)商的管理制度變化。

一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有規(guī)章制度便不成方圓，企業(yè)部門(mén)眾多，物資采購(gòu)部門(mén)作為重要的組成部門(mén)也有相應(yīng)的制度，目前許多企業(yè)的物資采購(gòu)機(jī)制還不夠完善，存在許多問(wèn)題，影響到采購(gòu)工作。因此企業(yè)需要完善物資采購(gòu)機(jī)制，并對(duì)采購(gòu)工作人員進(jìn)行周期性的審核，審核的目的是為了防止貪污腐敗現(xiàn)象。一旦發(fā)現(xiàn)工作人員和供貨商存在不合理的關(guān)系便立即處理，后期也要引起重視，避免類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。

3、做好物資采購(gòu)管理，提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性

對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)是重中之重，為了保證有充足的材料供給，許多企業(yè)會(huì)囤貨，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該對(duì)所囤物資數(shù)量有足夠的了解，及時(shí)做好數(shù)據(jù)記錄，避免庫(kù)存出現(xiàn)混亂情況。且囤貨數(shù)量應(yīng)該根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況來(lái)確定，不可盲目囤貨。

企業(yè)在采購(gòu)物資之前都應(yīng)該制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，接下來(lái)的工作按該計(jì)劃進(jìn)行，因此物資采購(gòu)計(jì)劃要準(zhǔn)確、合理。物資采購(gòu)計(jì)劃的制定者應(yīng)該結(jié)合公司實(shí)際情況去制定，這就要求制定者對(duì)庫(kù)存數(shù)量、物資的價(jià)格、企業(yè)需求、供應(yīng)商的情況等有大致的了解。

4、企業(yè)完善物資采購(gòu)部門(mén)，與其它企業(yè)部門(mén)共同進(jìn)步

企業(yè)在解決了物資采購(gòu)方面存在的問(wèn)題以后，還需要去完善物資采購(gòu)部門(mén)，所以企業(yè)需要重視物資采購(gòu)部門(mén)，對(duì)物資采購(gòu)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們不斷學(xué)習(xí)和接受新的物資采購(gòu)管理方式，對(duì)于一些常見(jiàn)物資采購(gòu)問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)克服并解決。

最后企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該和企業(yè)其它部門(mén)和諧共處，共同進(jìn)步，企業(yè)是一個(gè)整體，所有部門(mén)為企業(yè)的發(fā)展而奮斗，所以各個(gè)部門(mén)應(yīng)該緊密聯(lián)系，不可分割。

結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題和物資采購(gòu)對(duì)企業(yè)的重要性進(jìn)行了說(shuō)明。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，物資采購(gòu)是基本環(huán)節(jié)之一，物資采購(gòu)如果做得好，有助于降低企業(yè)生產(chǎn)成本。