建筑工程項目管理信息化研究與分析

廖愷

廣州地鐵設計研究院股份有限公司 廣東 廣州 510010

正文：

新的時代背景下，建筑企業(yè)也都在項目管理工作中引入信息管理系統(tǒng)，開發(fā)和研制高質(zhì)量的建筑施工項目信息管理系統(tǒng)成為當今建筑施工企業(yè)發(fā)展的根本保障，可以說，建筑企業(yè)在施工過程中實施項目管理信息化，是十分必要的，不僅可以實現(xiàn)項目信息的交流與共享，還給建筑工程項目的組織者與參與者提供了一個可以實現(xiàn)快捷溝通的環(huán)境，避免了由于信息交流不當而出現(xiàn)的決策和管理上的失誤，從而提高了項目進展的效率。

1 建筑工程管理信息化的概述

信息化建設不是一個單一的工程項目，而是一個系統(tǒng)性的過程，則其中不僅網(wǎng)絡建設，還有人才的培養(yǎng)、技術的咨詢以及方案的設計和設備采購等等，目前隨著信息技術的不斷革新與進步，信息技術對社會的進步與發(fā)展起到了十分重要的影響，衍生出了許多和信息技術相關的管理方法，極大地提高了信息數(shù)據(jù)的采集與整合，促進了各行各業(yè)信息的有序組織。

2 建筑工程管理信息化的特點

建筑工程管理信息化作為信息化技術領域，和廣義上的企業(yè)信息化差異不大。建筑工程項目管理信息化是開發(fā)和利用建筑項目信息資源，加強信息技術在建筑行業(yè)的應用。建筑企業(yè)在開發(fā)和應用項目信息化管理的過程中，要注意重點階段的管理，比如決策階段、實施階段、和使用階段，這些都是實現(xiàn)項目信息化管理的關鍵環(huán)節(jié)。整體上來看，建筑項目信息化管理的整體趨勢是立足于網(wǎng)絡建設開發(fā)和利用信息化管理平臺。通常來說，建筑企業(yè)項目管理信息化具有以下幾個特征：

2.1 建筑項目多樣，技術含量不同

和其他工程相比，建筑工程有一定的技術含量，而信息化的管理則需要開發(fā)不同的信息系統(tǒng)來進行完善企業(yè)的管理和發(fā)展，由于建筑企業(yè)變化較多，很難有統(tǒng)一的尺度來衡量其技術含量。

2.2 信息軟件是提高建筑項目競爭力的核心基礎

在軟件開發(fā)過程中，信息化工程監(jiān)理的難點和重點是對一些無形的產(chǎn)品進行監(jiān)理，這些項目在設計和開發(fā)的過程中都是看不到的，但是信息化技術可以讓給這些無形化的因素變得具體起來。

2.3 信息化工程實施全過程監(jiān)理

建筑工程的施工和設計是分開獨立的，通常情況下是由建筑設計院來設計負責的，建筑工程公司來進行施工。

3 建筑工程信息化管理建設中存在的問題

在建筑工程中很多的施工單位并沒有完善的內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)，即使部分較為大型的而施工單位擁有完善的內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)，也仍然存在著一些管理狀態(tài)落后的問題。這就會使得項目管理的信息化只能停留于形式，很難做到完全的被利用起來。

4 工程項目管理信息化的發(fā)展趨勢

隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展及其在工程項目管理中的廣泛應用，在工程項目管理研究領域工程項目管理的信息化研究越來越受到重視，越來越多的人開始將其重視并利用起來。工程項目管理信息化主要包括兩個方面，一個是信息化的硬件條件，例如計算機硬件、通訊工具、網(wǎng)絡設備等；第二個是軟件條件，比如項目管理軟件系統(tǒng)、相關的信息化管理制度等。

5 建筑工程項目信息化管理的可行性分析

信息技術是由通信技術、計算機和兩者結合形成的網(wǎng)絡技術，隨著近年來網(wǎng)絡技術的不斷快速發(fā)展，項目管理信息化的職能在逐漸增強，不僅降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，而且管理成效和建筑工程項目的效率也得到了改善和提高，這些都充分說明了建筑工程項目信息化管理的可行性。

5.1 經(jīng)濟性

建筑工程項目在信息化過程中，設備也要求要有合適的性價比，這才是普及信息化管理的關鍵和基礎。比如為建筑項目配備的計算機和網(wǎng)絡，費用在合理的范圍內(nèi)，就可以減少建筑項目中節(jié)省的物力和人力的開支，不然這些開支會遠遠大于之前的成本。

5.2 技術性

信息技術應用在建筑工程領域可以及時、有效地來進行建筑信息的加工和傳輸，讓每個項目相關的人員更好地獲取信息，從而可以很好地來協(xié)調(diào)工作人員之間的協(xié)作，加強和提升信息資源的有效利用率，促進工程技術和管理水平的提高。

5.3 工程應用性

現(xiàn)代高新技術在各行各業(yè)都能得到廣泛的應用，比如以計算機集成系統(tǒng)為代表的技術，就可以給建筑項目管理帶來良好的效益。比如在建筑工程中，可以利用計算機來對一些技術進行綜合利用。

6 建筑企業(yè)項目管理信息化應用

6.1 準備工作

建筑企業(yè)在開展項目管理信息化之前，需要根據(jù)項目本身的目標和內(nèi)容，對實施人員和相關人員進行系統(tǒng)的說明，在相關人員的配合下，結合信息技術和項目管理軟件，來處理相關項目管理工作，大致如下：

（1）結合施工工序的規(guī)范流程和邏輯關系，來概括出項目的實施全過程；

（2）充分理解并掌握信息化管理中特定的參數(shù)和含義；

（3）立足施工現(xiàn)場的實際情況，能夠清楚標明工程關鍵路徑與關鍵作業(yè)；

（4）結合建筑項目的經(jīng)驗，做好進度、費用以及資源的協(xié)調(diào)；

（5）明確目標工程，了解目標管理與網(wǎng)絡計劃技術對項日實施動態(tài)跟蹤控制路徑。

6.2 管理層次的劃分

建筑企業(yè)在施工過程中，要能利用信息化管理軟件進行登陸，以工程組的方式來進行成功管理，實現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和配合，工程項目各個負責人，要做到人員、材料和設備之間的良好調(diào)度，利用現(xiàn)有的建筑項目資源，進行工程組層面的統(tǒng)計和分析。

（1） 公司總部管理層

公司總部管理層在進行信息化管理應用的過程中，也要進行總體規(guī)劃和部署。這其中包括各個部門的物資、財務、計劃、質(zhì)量、檔案以及安全等工作的全面考慮與分析。

（2）項目部管理層

在這個環(huán)節(jié)中，重點在建筑施工現(xiàn)場的管理層。相應管理人員要對進度計劃的實施和控制進行全面信息的提供，比如資源、進度、安全、質(zhì)量以及人員信息等等，負責給公司上報工程的具體施工過程及資源配置情況的財務報表。

（3）施工隊管理層

施工隊管理層在信息化管理過程中，重點是負責提供施工現(xiàn)場實時數(shù)據(jù)。這個環(huán)節(jié)，施工部門按照施工任務和進度計劃，負責把工作進度按照日、周、月進行上報，通過信息化軟件來實現(xiàn)進度的上報。

6.3 工程管理信息編碼分類

P3中項目信息編碼包括工程項目分解結構編碼(WBS)、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。

6.4 項目進度計劃編制及審查

建筑項目進度管理人員將工程分為登記進度計劃，進行控制與管理，具體如下：

（1） 里程碑進度計劃，此計劃由業(yè)主／建設單位根據(jù)項目總體安排確定。

（2）由業(yè)主或建設單位編制的指導性計劃及各承包商的總進度計劃合并的總控制計劃。

（3）公司總部各部門編制的詳細的施工總進度計劃，根據(jù)上一級控制計劃編制。反映公司總部對項目內(nèi)容的整體安排，此計劃要報監(jiān)理批準，為3級總體目標控制計劃。

（4） 項目部編制的具體指導施工的進度計劃，根據(jù)第3級進度計劃編制。反映項目部對具體施工方案的安排。此計劃要報公司總部批準。各級計劃相互依存，各級進度計劃工序與工作分解結構編碼對應。

7 加強建筑工程項目信息化建設的有效措施。

7.1 建立建設項目管理信息化系統(tǒng)

在加強對項目管理信息化系統(tǒng)的構建這方面主要分為三個主要的部分，其中包括項目管理模式的確定、項目管理組織職能分解和項目管理信息流程這三個方面。在進行建設工程項目管理信息化的過程中最不應該的就是過于追求計算機、網(wǎng)絡和項目管理標準化，這樣一味地追求標準化是很難達到公司想要的標準的。

7.2 建立適合現(xiàn)代項目管理的組織文化

近年來我國建設項目管理迅速發(fā)展，但是在迅速發(fā)展的過程中我們會發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)代的項目管理模式與我國的傳統(tǒng)文化出現(xiàn)了碰撞，由于現(xiàn)代項目管理的模式以及法律、文化背景大多都是來自于國外，這與我國文化有著一定的差異性，這使得兩者之間出現(xiàn)了越來越多的不適應，但是現(xiàn)在這些狀況卻沒有引起人們的重視。

綜上所述，可以看出，我國建筑項目信息化管理盡管取得了成效，但是實際的效果并不理想，信息化對于建筑工程項目的促進效應并沒有達到預期的目標。我們在研究和探討加強建筑工程項目信息化的策略中，有必要對項目管理體制、組織管理以及基礎的工作等多方面開展分析，針對性地制定一些策略，從而形成科學有效的信息化項目管理體系，為建筑工程項目建設實現(xiàn)更好更快發(fā)展提供技術保證。

8 結束語

我國作為一個工程大國，有著大量豐富的建筑經(jīng)驗和資料，在新的信息技術支撐下，可以有效地實現(xiàn)歸檔、分類、組織以及查詢和檢索，為建筑項目的信息資源完善提供了便利。因此，我們在信息技術背景下，要能巧妙地利用信息技術來為建筑工程項目管理服務，靈活地運用各種信息技術手段來實現(xiàn)信息資源的共享，能夠給建筑工程的施工與設計提供快速、有效的解決方案，實現(xiàn)工程作業(yè)的自動化。建筑企業(yè)在發(fā)展中，也要積極順應國際發(fā)展形勢，借助先進的技術手段來實現(xiàn)項目的科學化、信息化的管理。