眾創(chuàng)語境下聯(lián)合辦公空間整體設(shè)計(jì)策略

趙影

深圳市特區(qū)建發(fā)科技園區(qū)發(fā)展有限公司 廣東 深圳 518055

正文：

為了適應(yīng)新時(shí)期創(chuàng)業(yè)發(fā)展需求，李克強(qiáng)總理提出了“大眾創(chuàng)新，萬眾創(chuàng)業(yè)”的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理念，在這一理念下，社會(huì)上出現(xiàn)了諸多全新的創(chuàng)業(yè)形式，例如眾創(chuàng)空間，由此也推動(dòng)企業(yè)數(shù)量的不斷增長(zhǎng)，這樣一來，使企業(yè)面臨辦公環(huán)境方面的嚴(yán)格要求。為此，在新形勢(shì)下出現(xiàn)了聯(lián)合辦公理念，這是一種以“共享”為前提，劃分辦公區(qū)域?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享的一種新辦公模式，有利于降低辦公成本。為此，基于眾創(chuàng)語境下的聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)成為有關(guān)人員關(guān)注要點(diǎn)。

1 聯(lián)合辦公分析

所謂聯(lián)合辦公，是在“大眾創(chuàng)新，萬眾創(chuàng)業(yè)”理念下衍生出來的新辦公模式，能夠真正實(shí)現(xiàn)辦公數(shù)據(jù)與服務(wù)的共享，目的是辦公環(huán)境共享化，提高辦公效率[1]。當(dāng)前我國(guó)的聯(lián)合辦公空間已經(jīng)進(jìn)入到發(fā)展的重要階段，與室內(nèi)設(shè)計(jì)有關(guān)的內(nèi)容也相對(duì)較多，學(xué)術(shù)界針對(duì)聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)展開了深入的分析，在辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)計(jì)不同的空間，例如公共空間、閱讀區(qū)、休息區(qū)、娛樂設(shè)施、餐飲吧臺(tái)區(qū)、辦公室環(huán)境、辦公座椅材質(zhì)、健身房、淋浴室、衛(wèi)生間、露臺(tái)等，結(jié)合各個(gè)區(qū)域需求，設(shè)置相應(yīng)的功能區(qū)，滿足辦公人員基本需求，提高辦公效率。

2 眾創(chuàng)語境下聯(lián)合辦公空間整體設(shè)計(jì)現(xiàn)狀

2.1 服務(wù)對(duì)象越來越多

聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)需要圍繞眾創(chuàng)展開，也就是基于原有服務(wù)內(nèi)容與對(duì)象，將全部數(shù)據(jù)、空間資源進(jìn)行共享，如此一來原本的聯(lián)合辦公空間服務(wù)對(duì)象越來越多樣化，這對(duì)于聯(lián)合辦公空間的設(shè)計(jì)也是一個(gè)必須要考慮的重點(diǎn)。

2.2 空間設(shè)計(jì)具備復(fù)合性

在新環(huán)境和新理念下辦公空間逐漸具備復(fù)合性的特點(diǎn)，尤其是眾創(chuàng)語境下，聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)需要遵循整體性原則，滿足空間上的需求，從而為社交、業(yè)務(wù)溝通等提供方便。

2.3 設(shè)計(jì)風(fēng)格與理念得到創(chuàng)新

當(dāng)前，基于“大眾創(chuàng)新，萬眾創(chuàng)業(yè)”理念，每個(gè)城市都出現(xiàn)了一定數(shù)量的企業(yè)，從眾創(chuàng)理念發(fā)展的初期階段至今，企業(yè)辦公空間設(shè)計(jì)也經(jīng)歷了變革。辦公空間設(shè)計(jì)主要有傳統(tǒng)設(shè)計(jì)與現(xiàn)代化設(shè)計(jì)兩種形式，其中傳統(tǒng)形式的設(shè)計(jì)是通過內(nèi)飾連廊將眾多辦公空間連接起來，但是各個(gè)空間相互獨(dú)立，并且更加強(qiáng)調(diào)環(huán)境等級(jí)。針對(duì)辦公人員而言，企業(yè)中的高層領(lǐng)導(dǎo)在所有辦公環(huán)境中面積最大，職工相對(duì)較小。現(xiàn)代化設(shè)計(jì)形式與傳統(tǒng)形式相對(duì)應(yīng)，其特征在于全面升級(jí)企業(yè)形象與辦公功能，提高辦公效率。良好的辦公場(chǎng)所設(shè)計(jì)直接關(guān)系到日常辦公效率，可以調(diào)動(dòng)職工積極性[2]。結(jié)合當(dāng)前聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)情況來說，所采用的設(shè)計(jì)風(fēng)格不同，設(shè)計(jì)理念也存在很大差異，必須要在大的環(huán)境下按照企業(yè)需求、職工作息制度等完善設(shè)計(jì)方案，再按照企業(yè)相關(guān)規(guī)則制度制定設(shè)計(jì)理念與原則。

3 眾創(chuàng)語境下聯(lián)合辦公空間整體設(shè)計(jì)策略

現(xiàn)階段，聯(lián)合辦公模式已經(jīng)逐漸進(jìn)入到我國(guó)諸多領(lǐng)域，并且以諸多優(yōu)勢(shì)成為今后發(fā)展的主要趨勢(shì)。對(duì)于聯(lián)合辦公空間來說，其所有人并非是一個(gè)獨(dú)立企業(yè)，其中包括各個(gè)行業(yè)各個(gè)企業(yè)，由其構(gòu)成的整體，將橫向、豎向所有連接放在一條產(chǎn)物鏈。從辦公資源方面來說，聯(lián)合辦公空間將所有資源進(jìn)行了融合，最大程度的減少了辦公成本，創(chuàng)建一個(gè)共享型辦公環(huán)境?；诖耍袆?chuàng)業(yè)者面臨的機(jī)會(huì)更多，能夠找到適合自己的項(xiàng)目與投資人，與外界積極交流。創(chuàng)業(yè)過程中各個(gè)創(chuàng)業(yè)者的思維交織，基于現(xiàn)代化新技術(shù)的基礎(chǔ)上可以獲得一些創(chuàng)新成果，調(diào)動(dòng)所有工作人員積極性，提高辦公效率。

3.1 合理控制辦公空間開放性和私密性

按照聯(lián)合辦公空間內(nèi)所有工作性質(zhì)的要求，使用人員可以結(jié)合自己的意愿選擇辦公場(chǎng)地。如果是在開放性空間，能夠更好的為職工與提供交流的空間，以此幫助辦公環(huán)境內(nèi)所有工作人員進(jìn)行積極互動(dòng)，為企業(yè)合作提供機(jī)會(huì)[3]。如果選擇私密空間，對(duì)于召開會(huì)議以及小組討論等有一定優(yōu)勢(shì)，以免工作期間受到打擾。但私密空間和開放空間并沒有十分明確的界限，一般都是使用玻璃作為隔斷，或者是玻璃磨砂貼作為遮擋。針對(duì)辦公環(huán)境內(nèi)的有一定噪音的區(qū)域可以有效隔離，形成動(dòng)靜對(duì)比，從而體現(xiàn)出聯(lián)合辦公空間的包容性。

3.2 凸顯辦公空間交互性

為了將各個(gè)企業(yè)距離縮短，凸顯出辦公資源所具備的價(jià)值，聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)需要使用交互設(shè)計(jì)理念。交互設(shè)計(jì)一般出現(xiàn)于計(jì)算機(jī)領(lǐng)域，屬于人機(jī)互動(dòng)專屬代名詞。聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)期間，可以充分利用交互設(shè)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，即“人機(jī)”，創(chuàng)建現(xiàn)代化辦公模式。科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)在，聯(lián)合辦公空間內(nèi)人、機(jī)占據(jù)著極為重要的地位。比如企業(yè)門禁系統(tǒng)的設(shè)置，可以保證空間內(nèi)所有辦公人員安全；再如投影機(jī)以及插座等，可以說是會(huì)議室的必要設(shè)備。在新設(shè)計(jì)方案下，辦公人員不需要在因?yàn)闊o法描述的觀念而“唇槍舌戰(zhàn)”，可以應(yīng)用多媒體設(shè)備進(jìn)行演示，生動(dòng)、形象的加以體現(xiàn)，幫助團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有成員快速理解。另外，設(shè)計(jì)聯(lián)合辦公空間期間，可以增加機(jī)器使用率，使辦公環(huán)境更具科技感，也能夠?yàn)槁毠すぷ魈峁椭?/p>

例如，“We Work”聯(lián)合辦公空間在設(shè)計(jì)時(shí)，為職工提供了Wifi、中央空調(diào)、插座、熱水供應(yīng)裝置、會(huì)議室等裝置，作為亞太區(qū)總部，所設(shè)計(jì)的聯(lián)合辦公空間的三個(gè)樓面面積超過7000m2，采用隔斷方式獲取獨(dú)立空間。同時(shí)，環(huán)境內(nèi)的封閉、開放設(shè)計(jì)彼此交錯(cuò)，能夠滿足不同辦公需求。辦公室內(nèi)共有公共空間、餐飲吧臺(tái)、娛樂設(shè)施、獨(dú)立辦公室、淋浴室以及衛(wèi)生間等功能間，不僅可以滿足職工工作上的需求，還可以滿足其餐飲、娛樂方面的需求。

交互設(shè)計(jì)必須要保證互動(dòng)性，尤其是聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)，互換理念十分重要。聯(lián)合辦公空間和傳統(tǒng)形式辦公空間存在本質(zhì)差別，服務(wù)主體也不盡相同，前者是為不同行業(yè)創(chuàng)業(yè)人員提供服務(wù)。憑借這一特殊性，也為空間運(yùn)營(yíng)過程賦予了流動(dòng)性的特點(diǎn)。期間也會(huì)出現(xiàn)各個(gè)行業(yè)的交流，例如會(huì)議區(qū)人員聚集。對(duì)于聯(lián)合辦公空間所呈現(xiàn)的相關(guān)要求，需要充分發(fā)揮互動(dòng)理念優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)空間多功能利用。

例如可以移動(dòng)空間內(nèi)家具，將個(gè)別區(qū)域進(jìn)行隔斷，從而達(dá)到優(yōu)化空間結(jié)構(gòu)的目的。前臺(tái)、咖啡廳這兩個(gè)功能區(qū)可以統(tǒng)一，既可以接待客戶，又可以為職工提供休閑、娛樂區(qū)域。咖啡廳和會(huì)議室毗鄰，并且在中間設(shè)置自由隔斷，平時(shí)可以作為咖啡廳供職工休息，如果有大規(guī)模的會(huì)議活動(dòng)便可以將隔斷拆除，以此來實(shí)現(xiàn)空間共享。一方面使空間效益達(dá)到最大，另一方面辦公空間也得到了創(chuàng)新[4]。聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)過程中，交互設(shè)計(jì)的應(yīng)用，極大的拓展了層次與辦公空間的可能性，雖然環(huán)境內(nèi)資源有限，但是憑借資源共享可以獲得更多有價(jià)值的信息。

結(jié)束語：

綜上所述，聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)是全新的企業(yè)辦公模式，一方面有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源整合，充分發(fā)揮出資源優(yōu)勢(shì)，提高辦公效率，另一方面突破傳統(tǒng)辦公環(huán)境限制，調(diào)動(dòng)所有職工積極性，積極投入到工作與創(chuàng)業(yè)中，這對(duì)于“眾創(chuàng)平臺(tái)”普及有重要作用。