園林工程竣工資料整理要求及注意事項(xiàng)

馬 艷

(太原市園林建設(shè)開發(fā)公司，山西 太原 030000)

0 引言

從園林施工的角度來講，竣工資料應(yīng)當(dāng)構(gòu)成其中很關(guān)鍵的部分。在整個(gè)竣工階段中，園林施工的相關(guān)負(fù)責(zé)人員都要致力于整理各種類型的竣工資料，對(duì)此予以全方位的歸檔處理。因此可見，竣工資料涉及到園林建設(shè)的全過程及其關(guān)鍵性的施工措施，竣工資料本身應(yīng)當(dāng)被視作核心性的園林建設(shè)資料[1]。目前的狀態(tài)下，有關(guān)部門針對(duì)園林竣工的各類資料都給予了相應(yīng)的整理要求，同時(shí)也在著手健全各類竣工資料的歸檔步驟以及其他關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于竣工資料如果能予以妥善整理，那么將會(huì)有助于優(yōu)化園林建設(shè)的全過程，積累珍貴的園林建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。

1 整理園林竣工資料的根本要求

從基本特征來講，園林工程本身包含了多層次的部分，在這之中也涉及到多樣化的施工手段以及施工技術(shù)。到了竣工階段，施工方針對(duì)整個(gè)園林建設(shè)的全過程應(yīng)當(dāng)致力于提交詳盡性的建設(shè)資料，針對(duì)上述資料也可以將其稱之為竣工資料[2]。因此可見，園林竣工資料在根本上記載著園林建設(shè)的各個(gè)關(guān)鍵性流程，其中也包含了多層次的園林施工手段。收集并且積累園林竣工資料，此項(xiàng)舉措有助于優(yōu)化園林施工的整個(gè)過程，同時(shí)也為后期開展的園林檢修、園林設(shè)施維修以及其他工作提供參照。

通常來講，竣工資料應(yīng)當(dāng)包含園林建設(shè)涉及到的整體規(guī)劃圖、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工日志、決算書以及其他類型的合同文件。因此可見，園林竣工資料是否具備健全性以及完整性，較大程度決定了整個(gè)園林產(chǎn)品的綜合效益，關(guān)于最根本的園林建設(shè)質(zhì)量。在竣工階段中，如果涉及到造價(jià)爭(zhēng)議或者其他有關(guān)爭(zhēng)議，那么爭(zhēng)議雙方也有必要參照上述的竣工資料來實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的權(quán)益處理。

依照現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定，建設(shè)方以及施工方有必要保留完整度較高的竣工資料，確保其符合規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性、真實(shí)性以及齊全性等根本要求。相關(guān)人員在整理各項(xiàng)竣工資料時(shí)，一般來講也要遵照特定的流程加以全面整理，確保其符合特定類型的簽字手續(xù)，進(jìn)而保證其符合完備性的根本要求。此外，如果涉及到填寫其中的竣工標(biāo)準(zhǔn)以及其他事項(xiàng)，那么還需結(jié)合各類資料歸檔的相關(guān)流程予以操作。

2 整理竣工資料中的難點(diǎn)

園林工程最根本的價(jià)值在于實(shí)現(xiàn)特定區(qū)域的環(huán)境美化，對(duì)于該區(qū)域整體上的空氣質(zhì)量都能予以全方位的凈化處理。近些年以來，城鄉(xiāng)民眾的日常生活水準(zhǔn)正在獲得顯著提升，更多人轉(zhuǎn)而關(guān)注了園林項(xiàng)目的建設(shè)。然而相比于園林建設(shè)的施工過程來講，整理竣工資料的操作卻很有可能受到忽視。具體而言，整理園林項(xiàng)目的竣工資料通常涉及到如下難點(diǎn)：

首先是不夠齊全的驗(yàn)收簽證。在各種類型的竣工資料中，關(guān)鍵就在于竣工驗(yàn)收的憑證以及綜合性的竣工管理文件。但從目前來看，很多園林項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)方并沒有密切關(guān)注上述兩種類型的竣工資料，針對(duì)上述資料持有忽視的心態(tài)[3]。在情況嚴(yán)重時(shí)，某些單位還可能忽視了全方位的資料管理，以至于弄丟了某些珍貴的原始資料。受到上述狀況帶來的不良影響，以至于綜合性的園林施工文件無法實(shí)現(xiàn)其齊全性。此外在移交各類竣工資料時(shí)，由于疏忽了特定的流程，那么也將會(huì)遺失原始性的園林建設(shè)資料。

其次是代簽現(xiàn)象表現(xiàn)得尤為突出。對(duì)于現(xiàn)階段很多的園林項(xiàng)目施工來講，由于存在不夠齊全的驗(yàn)收簽證，以至于代簽現(xiàn)象的頻率相對(duì)較高。究其根源，就在于某些施工方單純關(guān)注了園林項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度，因此在開展驗(yàn)收的狀態(tài)下急于完成后期的相關(guān)簽字。因此可見，上述企業(yè)并沒有遵照特定的流程來實(shí)現(xiàn)書面簽字的辦理，而是自行予以代簽。在解散了項(xiàng)目驗(yàn)收組之后，相關(guān)部門將會(huì)很難尋找當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)代簽的具體責(zé)任人員。

最后是編制竣工圖的全過程欠缺規(guī)范性。在某些狀況下，竣工圖本身欠缺了規(guī)范性以及全面性，以至于無法將其視作后期開展類似園林項(xiàng)目建設(shè)的參照。某些施工方針對(duì)原有的施工圖紙傾向于隨便進(jìn)行改動(dòng)，借助復(fù)印件或者某些計(jì)算機(jī)圖對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的替換。此外，很多施工資料都表現(xiàn)為不夠規(guī)范的資料格式，某些資料與文件存在過大的頁邊距，以至于帶來了后期裝訂時(shí)的較多麻煩，影響了竣工資料的順利整理。

3 探求其中的注意事項(xiàng)

3.1 健全資料管理的基本流程

通常來講，與園林工程密切相關(guān)的竣工資料都應(yīng)當(dāng)包含較多類型。因此可見，有關(guān)部門如果要妥善整理多種多樣的竣工資料，那么與之相應(yīng)的操作難度還是相對(duì)較大的。因此為了改進(jìn)現(xiàn)狀，有關(guān)部門就要著手健全竣工資料涉及到的各項(xiàng)整理流程，遵照特定的流程來做好全過程的資料整理。在健全基本流程的前提下，多部門就應(yīng)當(dāng)致力于密切配合，借助信息化的途徑與手段來整理園林竣工的有關(guān)資料。

具體在實(shí)踐中，與園林建設(shè)有關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位、建設(shè)單位及其他相關(guān)單位都要實(shí)現(xiàn)全方位的配合，明確自身的職責(zé)所在。在開展園林施工的前期過程中，應(yīng)當(dāng)致力于給出可行性較強(qiáng)的資料整理流程，針對(duì)其中各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)都應(yīng)當(dāng)給予更多的關(guān)注。只有做好了上述舉措，那么后期開展的資料整理才能具備更顯著的操作性，進(jìn)而從源頭入手杜絕其流于形式[4]。對(duì)于各個(gè)層次的竣工資料而言，都要保證其具備完整度較高的簽名，同時(shí)還需反復(fù)核驗(yàn)技術(shù)資料，確保與園林施工密切相關(guān)的各項(xiàng)資料都具備規(guī)范性與齊全性。

3.2 密切關(guān)注過程控制

園林項(xiàng)目施工包含了多樣化的施工流程，其中涉及到監(jiān)理單位、建設(shè)單位及其他有關(guān)部門。因此可見，如果要著手健全針對(duì)竣工資料的全面監(jiān)管，那么不能忽視實(shí)時(shí)性的過程控制。只有全面推進(jìn)了過程控制，那么園林施工涉及到的整個(gè)過程才能體現(xiàn)為更顯著的實(shí)效性。

近些年以來，很多園林建設(shè)方都在嘗試同步完成資料整理以及園林建設(shè)。在上述二者維持同步的前提下，園林施工將會(huì)具備可參照性更強(qiáng)的竣工資料，同時(shí)也便利了后期開展的竣工資料收集與整理，省略了其中繁瑣性較強(qiáng)的操作流程。作為有關(guān)部門來講，應(yīng)當(dāng)著手健全與之相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，針對(duì)園林項(xiàng)目的各個(gè)參建單位都要予以從嚴(yán)約束，確保從源頭入手來落實(shí)竣工資料歸檔的各項(xiàng)根本規(guī)定。

3.3 拓寬宣傳范圍

除了上述舉措之外，各個(gè)相關(guān)方如果要妥善做好多層次的資料整理，那么還應(yīng)當(dāng)致力于拓寬與之有關(guān)的宣傳范圍。這是由于，整理竣工資料的全過程都表現(xiàn)為枯燥性以及乏味性的特征，某些相關(guān)方對(duì)此很有可能喪失耐心。為了從源頭上改進(jìn)現(xiàn)狀，有關(guān)部門就需要逐步強(qiáng)化現(xiàn)有的宣傳，對(duì)于現(xiàn)階段的宣傳范圍予以全面的拓寬。

在必要的時(shí)候，項(xiàng)目監(jiān)理方以及園林建設(shè)的技術(shù)人員都應(yīng)當(dāng)致力于相互配合，針對(duì)其中涉及到的竣工資料、園林建設(shè)檔案及其他技術(shù)性較強(qiáng)的資料應(yīng)當(dāng)給予較多的關(guān)注。通過開展全方位的日常宣傳，能夠讓相關(guān)方全面接受新型的信息化資料整理手段，進(jìn)而全面提升了資料整理流程的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化，杜絕多種多樣的弊病與誤區(qū)出現(xiàn)。

4 結(jié)語

近些年以來，很多地區(qū)都在致力于構(gòu)建園林工程，而與之相應(yīng)的園林施工技術(shù)也獲得了全方位的改進(jìn)。然而實(shí)質(zhì)上，園林工程本身表現(xiàn)為顯著的體系化以及復(fù)雜性特征，在各個(gè)流程的園林施工中通常都會(huì)涉及到與之有關(guān)的建設(shè)資料。到了竣工階段之后，施工方有必要借助多樣化的途徑與手段來歸納竣工資料，同時(shí)也要借助信息化手段來歸納園林施工有關(guān)的各類竣工資料。未來在實(shí)踐中，有關(guān)部門還需不斷的摸索，在整理園林竣工資料的全過程中都要引入信息化手段，確?？⒐べY料符合精確性以及實(shí)效性的根本目標(biāo)。