淺談電力企業(yè)檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)

段德榮 劉黎華

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）12-000-01

摘 要 電力檔案是企業(yè)管理的重要工作內(nèi)容，這是一個(gè)復(fù)雜繁瑣的過程，所以電力企業(yè)從事這方面工作的人員就要遵循嚴(yán)格的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，還要在管理方面積累豐富的經(jīng)驗(yàn)；另外，從事相關(guān)工作就要對(duì)電力檔案的管理有較為深入的了解，并能在管理工作中熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案資料和數(shù)據(jù)的歸納、整理和分析工作。最重要的是，電力企業(yè)的相關(guān)管理人員一定要認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，并不斷進(jìn)行管理工作方式和形式上的創(chuàng)新，使之更好的滿足企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益方面的提升。

關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 檔案管理 工作要點(diǎn)

電力企業(yè)檔案管理工作不僅僅是對(duì)電力企業(yè)歷史發(fā)展情況進(jìn)行保存，而且需要通過檔案管理中的管理策略和重要內(nèi)容對(duì)電力企業(yè)技術(shù)和營銷手段進(jìn)行提升，使電力企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文對(duì)電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀、重要性進(jìn)行簡要論述，并提出電力企業(yè)檔案管理與時(shí)俱進(jìn)的相關(guān)策略。

一、電力企業(yè)做好檔案管理的重要性

第一，檔案能夠有效地反映出電力企業(yè)發(fā)展的軌跡，是企業(yè)向前發(fā)展的重要依據(jù)。如果無法做好檔案管理工作，導(dǎo)致檔案丟失、檔案數(shù)據(jù)失真等，都可能對(duì)企業(yè)檔案質(zhì)量造成影響，失去檔案的作用。通過規(guī)范化的檔案管理工作，有助于促進(jìn)企業(yè)全面改革工作的進(jìn)行，為電力企業(yè)效益提升提供保障。第二，企業(yè)檔案中包括財(cái)會(huì)信息檔案，能夠有效地反映出企業(yè)運(yùn)營全過程，包括收入、盈利、虧損等，能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)做出決策調(diào)整，保證各項(xiàng)投資的合理性。

二、電力企業(yè)檔案管理中存在的問題

隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，電力企業(yè)檔案管理工作也形成信息化管理，但是有些電力企業(yè)并沒有意識(shí)到信息化檔案管理的重要性。同時(shí)電力企業(yè)在對(duì)檔案進(jìn)行整理過程中，沒有為檔案管理工作提供充足的資金，導(dǎo)致電力企業(yè)檔案管理工作不能得到提升。沒有充足的檔案管理資金，導(dǎo)致電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作設(shè)施不健全，最終沒有發(fā)揮檔案管理工作重要的作用，使電力企業(yè)正常所需檔案查閱效率降低，也會(huì)提高檔案丟失的概率。

電力企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)良莠不齊，有些檔案管理人員甚至不具備專業(yè)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，沒有一定的工作積極性，導(dǎo)致工作散漫、責(zé)任心較低，而這也會(huì)對(duì)檔案管理管理工作帶來一定的問題，導(dǎo)致電力企業(yè)檔案管理工作不能及時(shí)地整編。因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)信息化檔案管理需要工作人員具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力，所以電力企業(yè)應(yīng)該積極培養(yǎng)檔案管理人員計(jì)算機(jī)操作能力，但是實(shí)際情況卻是電力企業(yè)檔案管理工作人員還是使用傳統(tǒng)的管理方式，并不具備計(jì)算機(jī)操作能力。

三、完善電力企業(yè)檔案管理的方式

（一）做好針對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作

首先，加強(qiáng)工作人員對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的了解掌握，增強(qiáng)其守法意識(shí)。其次，加強(qiáng)檔案管理專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，采取多種形式提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。再有，加強(qiáng)電力技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，組織檔案管理人員學(xué)習(xí)了解電力工程的基本知識(shí)和最新技術(shù)進(jìn)展，使其掌握管理所需的基本技能。最后，加強(qiáng)現(xiàn)代化辦公技術(shù)手段的培訓(xùn)，提升管理人員應(yīng)用信息技術(shù)管理檔案的工作能力。

（二）完善檔案管理制度，使檔案管理有章可依

建立一套科學(xué)完整的管理制度，對(duì)組織領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)分工、管理層次、獎(jiǎng)懲激勵(lì)等各個(gè)方面進(jìn)行詳盡的規(guī)定，并確保其可行性和合理性，保證檔案管理工作的每一步都有章可循，不會(huì)發(fā)生偏離。同時(shí)，也應(yīng)針對(duì)電力工程建設(shè)的各階段特點(diǎn)制定檔案管理規(guī)定，如在工程初期給各施工單位發(fā)放相關(guān)規(guī)定，在工程建設(shè)中執(zhí)行監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)制，做到檔案管理工作在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的前提下進(jìn)行。

（三）增強(qiáng)意識(shí)的開放性，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制

作為電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，同時(shí)要求檔案工作者樹立開放思想，采用多樣化的形式，調(diào)整開放度，為檔案使用者提供更加貼切的服務(wù)，為檔案利用者創(chuàng)造更加完善的環(huán)境，讓電力企業(yè)檔案成為企業(yè)、乃至于整個(gè)地區(qū)的電力行業(yè)的檔案信息中心。企業(yè)應(yīng)該從創(chuàng)新管理體制，優(yōu)化管理團(tuán)隊(duì)，提升管理服務(wù)質(zhì)量入手，改變傳統(tǒng)的管理模式，采用全開放型的科學(xué)管理模式，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作與企業(yè)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

（四）優(yōu)化檔案管理的技術(shù)和設(shè)備

為了提高電力檔案工作的效率，優(yōu)化其工作的技術(shù)和設(shè)備勢(shì)在必行。管理技術(shù)和專業(yè)設(shè)備的優(yōu)化，能極大的緩解相關(guān)人員的工作壓力，還能有效降低電力檔案工作的繁瑣程度，也能在一定程度上減少人力物力資源的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化配置。優(yōu)化電力檔案工作的技術(shù)和設(shè)備，在一定程度上就能對(duì)電力企業(yè)的信息、數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有針對(duì)性的研究，為企業(yè)的快速發(fā)展提供穩(wěn)定的信息資源保障，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化，不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭力。

（五）檔案設(shè)備管理的規(guī)范化操作

電力企業(yè)對(duì)檔案管理進(jìn)行規(guī)范，提高檔案管理人員安全防范意識(shí)，使檔案管理人員可以做好相關(guān)保管工作，真正落實(shí)電力企業(yè)檔案庫房管理制度，保證檔案庫房的安全性、堅(jiān)固性，對(duì)檔案庫房的門窗進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，并做好防塵、防潮、防盜的措施，并定期對(duì)檔案保管情況和檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好記錄，對(duì)檔案庫資料進(jìn)行消毒、除塵，對(duì)庫房衛(wèi)生進(jìn)行定期清理，對(duì)檔案庫房的安全進(jìn)行檢查，根據(jù)檔案設(shè)備具體的操作規(guī)范進(jìn)行操作，實(shí)際對(duì)所需設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修，保證設(shè)備的完整性。

綜上所述，電力檔案工作已經(jīng)成為電力企業(yè)目前著重發(fā)展的部分，但當(dāng)前的電力檔案工作中出現(xiàn)了較多的問題，本文通過對(duì)這些問題的深入分析，提出了提高對(duì)電力檔案工作的認(rèn)識(shí)、提升工作人員的素質(zhì)、完善企業(yè)的管理制度和優(yōu)化管理工作的技術(shù)和設(shè)備等方法和措施，希望能對(duì)電力檔案工作的發(fā)展有所幫助。

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