論如何基于大數(shù)據(jù)時(shí)代優(yōu)勢推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化

郭培英

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，各大企業(yè)也迎來了新的發(fā)展契機(jī)，當(dāng)然企業(yè)的管理也遇到了新的挑戰(zhàn)，特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。目前而言，信息化管理已經(jīng)是企業(yè)未來發(fā)展的必然，所以大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各大企業(yè)必須要盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化。本文就目前企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化存在的各種問題進(jìn)行具體分析，并且針對性地提出科學(xué)合理的方法措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化 問題 對策

大數(shù)據(jù)主要是指海量的信息，數(shù)據(jù)規(guī)模、涵蓋的種類、數(shù)據(jù)變化速度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過常規(guī)水平的情況。正因?yàn)閿?shù)據(jù)量的膨脹，導(dǎo)致按照以往的技術(shù)已經(jīng)無法及時(shí)有效地處理信息，甚至?xí)e(cuò)誤地處理數(shù)據(jù)。所以進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后，企業(yè)就必須要適應(yīng)時(shí)代要求，作為企業(yè)核心的財(cái)務(wù)部門就更加注重推進(jìn)信息化進(jìn)程，找到有效的途徑借助大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢去推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化面臨的各種問題

（一）加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程日趨緊迫

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，人們的生活節(jié)奏迅速加快，各大企業(yè)之間競爭也變得尤為激烈，企業(yè)必須要不斷推出新的產(chǎn)品、開發(fā)新的功能、降低產(chǎn)品價(jià)格，不能按照以往穩(wěn)定的發(fā)展速度去管理企業(yè)。在如此緊張快速的環(huán)境下，企業(yè)必須要盡快完成整體信息化管理，在這其中財(cái)務(wù)管理信息化是重中之重。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化，簡單解釋就是建立良好的財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、材料成本系統(tǒng)，讓企業(yè)每個(gè)部門都能接觸到基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息，上級也能隨時(shí)監(jiān)督下級部門的資金運(yùn)作情況，便于更好的統(tǒng)籌調(diào)配企業(yè)資源。大數(shù)據(jù)時(shí)代信息高速發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)的必由之路，它會(huì)直接決定企業(yè)未來的發(fā)展，一旦沒有盡快完成，就會(huì)很快被市場淘汰。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)趨向集成管理

最初企業(yè)認(rèn)為的財(cái)務(wù)信息化不過是安裝一套電子做賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)電算化，但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測、決策、分析等方面的功能要求也越來越高，所以財(cái)務(wù)目標(biāo)逐漸向財(cái)務(wù)集成管理方向發(fā)展。財(cái)務(wù)電算化的任務(wù)由記賬、算賬、報(bào)賬等功能轉(zhuǎn)化為電子信息處理，系統(tǒng)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這在一定程度上也對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的工作提出了更高的要求。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代科學(xué)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的對策

（一）科學(xué)規(guī)劃，合理設(shè)定目標(biāo)

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的工作理念已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)必須要更新企業(yè)管理理念。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化，要求企業(yè)整體的財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作高效、及時(shí)，且能實(shí)現(xiàn)信息共享。明確區(qū)分有效數(shù)據(jù)和無效數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)迅速篩除無效的數(shù)據(jù)，快速利用有效的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)果分析，建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有效評定機(jī)制。企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的時(shí)候，必須要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、企業(yè)未來發(fā)展方向以及市場外部環(huán)境等等，正確規(guī)劃企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，確定企業(yè)財(cái)務(wù)職能，為企業(yè)不同階段的發(fā)展設(shè)定不同的發(fā)展目標(biāo)，將企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起，建立良好的共享關(guān)系。

（二）建立科學(xué)合理的組織框架以及操作流程

企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，快速收集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)，就必須要建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理框架。首先企業(yè)高級管理人員、財(cái)務(wù)主管等人都要真正理解信息服務(wù)于經(jīng)營管理的含義，讓工作人員建立科學(xué)正確的工作理念，并將其帶人到日常經(jīng)營管理當(dāng)中。其次由于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化必須要正確處理企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等環(huán)節(jié)，企業(yè)就必須將財(cái)務(wù)中心數(shù)據(jù)庫與各個(gè)部門聯(lián)系在一起，例如采購、生產(chǎn)、銷售過程中的各種物流信息與要與財(cái)務(wù)信息關(guān)聯(lián)在一起，企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營決策時(shí)，必須要結(jié)合這些信息科學(xué)實(shí)際地做出正確的企業(yè)決策。另外，企業(yè)要梳理科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程，在較短時(shí)間內(nèi)將多個(gè)途徑獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理分類，并且進(jìn)行統(tǒng)籌分析。最后企業(yè)要將收集到的所有有效信息集中在一起，建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫，將所有信息建立清晰的數(shù)據(jù)類別，提高數(shù)據(jù)庫信息收集和處理能力。

（三）重視人才隊(duì)伍建設(shè)，合理配置軟硬件

企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要融人企業(yè)管理工作，讓其幫助企業(yè)做出正確的決策。因此僅僅掌握財(cái)務(wù)知識(shí)的會(huì)計(jì)人員，已經(jīng)無法完全滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展的需求，企業(yè)必須要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓他們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)信息化技術(shù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、企業(yè)財(cái)務(wù)管理等等。另外，要保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不僅需要經(jīng)常進(jìn)行軟硬件維護(hù)，還需要正確收集并分析數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)除了專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，還需要相關(guān)技能人員，讓企業(yè)建立起一支高效的人才隊(duì)伍。