試析如何在數(shù)字化校園建設(shè)中提升教務(wù)管理效率

宋 偉

（福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，福州 350108）

數(shù)字化校園是在傳統(tǒng)校園建設(shè)的基礎(chǔ)上，應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。其能夠在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。教務(wù)管理工作做為結(jié)構(gòu)化教學(xué)重要的組織手段，在全面推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因此如何應(yīng)用數(shù)字化、信息化手段提升教務(wù)管理效率，對(duì)于全面推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)，落實(shí)國(guó)家教育發(fā)展規(guī)劃有著普遍意義。

1 提升教務(wù)管理效率的重大意義

（1）提升教務(wù)管理效率，普及教務(wù)管理信息化，是數(shù)字化校園建設(shè)的必然要求。數(shù)字化校園是以校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，從環(huán)境、資源、到活動(dòng)的全部數(shù)字化，在數(shù)字化校園中，學(xué)校內(nèi)的師生可以通過一定的信息手段，實(shí)現(xiàn)整個(gè)校園內(nèi)的教學(xué)督導(dǎo)、科研項(xiàng)目、行政管理、快捷服務(wù)等活動(dòng)。在科技水平迅猛發(fā)展的新時(shí)代，國(guó)家提倡大力建設(shè)數(shù)字化校園，其中最重要的就是教務(wù)管理信息化，因?yàn)榻虅?wù)管理工作貫穿著整個(gè)學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的始終，只有實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化，才能提升教務(wù)管理效率，從而才能全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)。

（2）目前教務(wù)管理信息化不足，教務(wù)管理效率低下，成為數(shù)字化校園建設(shè)過程中的巨大阻礙。數(shù)字化校園要求能對(duì)校園內(nèi)的各種資源進(jìn)行數(shù)字化，從而形成一定的數(shù)字空間，以完成整個(gè)校園在時(shí)間和空間上的整體延伸。但目前許多院校的教務(wù)管理信息化不足，形成的數(shù)字資源十分有限，并且各數(shù)字載體兼容性差，整合能力不足，從而使得收集的數(shù)字信息缺乏科學(xué)性、規(guī)范性、系統(tǒng)性，這些都影響了數(shù)字化校園建設(shè)的整體推進(jìn)，同時(shí)，缺乏完善的數(shù)字化校園體系又進(jìn)一步的影響了教務(wù)管理效率。

2 教務(wù)管理過程存在的不足

（1）對(duì)教務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足，影響教務(wù)管理效率。受傳統(tǒng)教務(wù)管理思想的束縛，許多院校對(duì)教務(wù)管理信息化的認(rèn)知不夠明確，以為多增加了幾臺(tái)電腦，聘用了一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)方面的人才，購(gòu)買了幾個(gè)教務(wù)管理軟件，就可以完成教務(wù)管理信息化了。特別是有些院校的領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)管理人員對(duì)教務(wù)管理信息化有著片面的認(rèn)知，以為管理軟件越多越貴，信息化就越全面，于是難免出現(xiàn)部分院校以購(gòu)置教務(wù)管理軟件的資金是否雄厚來彰顯本校的數(shù)字化校園建設(shè)成果，而不去考慮購(gòu)置的軟件與本校具體教學(xué)工作的契合度，更不考慮該軟件的實(shí)際應(yīng)用功效，更何況有些院校為彰顯自以為的對(duì)信息化建設(shè)的重視，一次性購(gòu)買多款功能迵異的教務(wù)管理軟件，并該多款軟件彼此間功能不可兼容，如此多款軟件投入具體教育教學(xué)工作之中，必帶來工作上不可避免的混亂和重復(fù)，反而更加降低了教務(wù)管理效率。

（2）教務(wù)管理信息化不夠全面，影響教務(wù)管理效率。目前，很多院校并未建立起自主研發(fā)設(shè)置的教務(wù)管理系統(tǒng)，通常都是直接購(gòu)買軟件公司開發(fā)好的教務(wù)管理系統(tǒng)，雖然這些經(jīng)由軟件公司研發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)在技術(shù)層面有更強(qiáng)的操作體驗(yàn)，但是在內(nèi)容上往往偏離本校教學(xué)實(shí)際，存在片面性與局限性，同時(shí)，這些教務(wù)管理軟件只能實(shí)現(xiàn)最初級(jí)的如學(xué)生學(xué)籍管理、課表編排、選課管理等功能，而很難實(shí)現(xiàn)在本校辦學(xué)理念、教育目標(biāo)引領(lǐng)下的個(gè)性化教務(wù)管理系統(tǒng)。特別在現(xiàn)代化發(fā)展不斷推進(jìn)的今天，教育改革步步深化，對(duì)教務(wù)系統(tǒng)信息化的要求則更加全面、深入，但目前的許多教務(wù)管理系統(tǒng)呆板、固化、兼容性差、升級(jí)換代不主動(dòng)，這些都進(jìn)一步影響了教務(wù)管理效率的提。

（3）教務(wù)管理隊(duì)伍素質(zhì)欠佳，影響教務(wù)管理效率。因?yàn)榱?xí)慣于原有的教務(wù)管理模式，在信息化時(shí)代，教育管理人員依然會(huì)停留在老觀念中，認(rèn)為原有的教務(wù)管理模式簡(jiǎn)單便捷、易操作，只要一支筆、一張紙就可以完成，而不去考慮教務(wù)管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息化、數(shù)據(jù)化。特別一些上了年紀(jì)的教務(wù)管理人員，從內(nèi)心深處害怕接觸新鮮事物，對(duì)教務(wù)管理信息化工作存在抵觸情緒，還有一些任課教師對(duì)教務(wù)管理信息化不配合，認(rèn)為原來的模式已經(jīng)很好了，只要從教務(wù)處領(lǐng)了課表就可以給學(xué)生上課了，但現(xiàn)在教師上課要在網(wǎng)上進(jìn)行大量的數(shù)字化操作，覺得無比麻煩。同時(shí)，還有部分管理人員現(xiàn)代信息技術(shù)素養(yǎng)欠佳，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力不足，從而對(duì)教務(wù)管理信息化存在畏難情緒，以上種種都造成實(shí)際的管理工作效率低下。

3 教務(wù)管理信息化將大力提升教務(wù)管理效率

（1）加強(qiáng)教務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)。學(xué)校要高度重視教務(wù)管理信息化在推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)過程中的重要作用，為了確保教務(wù)管理信息化有效推進(jìn)，學(xué)校應(yīng)在人力、財(cái)力和物力上加大投入。同時(shí)，教務(wù)管理人員、教師和學(xué)生都要認(rèn)識(shí)到新時(shí)代對(duì)教務(wù)管理信息化的要求，要努力順應(yīng)時(shí)代發(fā)展變化的需求，樹立信息化意識(shí)，掌握信息化手段，立足全面推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)的進(jìn)程中，轉(zhuǎn)變思維，應(yīng)用技術(shù)，資源整合，優(yōu)化教務(wù)管理模式，打破部門、行業(yè)、地域間的限制，形成全新的服務(wù)行為和方式，從而全面提高教務(wù)管理效率。

（2）完善教務(wù)信息化管理平臺(tái)。首先，在尚未具備自主研發(fā)本校的教務(wù)信息管理平臺(tái)的前提下，可以加強(qiáng)與一些軟件公司合作，借助軟件公司專業(yè)的團(tuán)隊(duì)、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)模塊，實(shí)現(xiàn)開發(fā)針對(duì)本校需求的教務(wù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理軟件有效升級(jí)；其次，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，隨著智能手機(jī)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的普及，在原有的教務(wù)信息管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上，應(yīng)進(jìn)一步開發(fā)適合在移動(dòng)智能終端運(yùn)行使用的教務(wù)管理平臺(tái)，從而打破互聯(lián)網(wǎng)時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)更高效便捷的管理運(yùn)行；最后，還應(yīng)利用大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的數(shù)據(jù)智能分析技術(shù)，提升教務(wù)管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)智能分析能力，使得該教務(wù)管理平臺(tái)真正實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)據(jù)化、智能化，從而能更好的為教育教學(xué)活動(dòng)服務(wù)。

（3）提升教務(wù)管理人員素質(zhì)。首先，加強(qiáng)教務(wù)管理人員專業(yè)化建設(shè)，時(shí)代的發(fā)展需要人們不斷學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，在推進(jìn)教務(wù)管理信息化過程中，要求要有一批有著專業(yè)信息化能力的人才充實(shí)到教務(wù)管理隊(duì)伍中去，教務(wù)管理信息化要以專業(yè)團(tuán)隊(duì)為依托，實(shí)現(xiàn)硬件與軟件，技術(shù)與人才的全面配套升級(jí)；其次，全面提升教師掌握信息化技術(shù)水平，學(xué)校應(yīng)有步驟有計(jì)劃的開展對(duì)全體教師使用教務(wù)信息化平臺(tái)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，確保每位教師能夠熟練使用平臺(tái)，同時(shí)，畢竟術(shù)業(yè)有專攻，對(duì)于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)薄弱的一些其他專業(yè)教師，學(xué)校要有目的的開展專項(xiàng)學(xué)習(xí)計(jì)劃，讓計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)成為每位教師基本的教學(xué)能力組成，讓每一位教師都能具備教務(wù)信息化能力。

（4）促進(jìn)相關(guān)制度配套設(shè)置。教務(wù)工作是學(xué)校工作的中心，在數(shù)字化校園建設(shè)過程中，在推進(jìn)教務(wù)管理信息化，不斷提升教務(wù)管理效率的過程中，還要求學(xué)校各部門的有力配合，并需要一定的制度措施給予相應(yīng)的保障。比如作為學(xué)校一級(jí)的教務(wù)部門與各系各學(xué)院的教務(wù)管理人員工作上的指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的確定，教務(wù)部門在信息化系統(tǒng)管理操作過程中引發(fā)的與各部門的職責(zé)與分工上的糾葛仍需進(jìn)一步明確，教務(wù)管理信息化進(jìn)程中對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集處理，對(duì)相關(guān)資源的配置整合等等，也需要相關(guān)部門的配合和一定的制度措施保障。

總之，教務(wù)管理工作涉及學(xué)校工作的方方面面，也正是因?yàn)槿绱?，教?wù)管理信息化對(duì)推動(dòng)數(shù)字化校園建設(shè)發(fā)揮著不可忽視的作用，無論是數(shù)字化校園建設(shè)，還是教務(wù)管理信息化，最終目的都是為了最大限度地提高教務(wù)管理效率，從而更好的為教育教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。