企業(yè)管理信息系統(tǒng)分析

綦寶帥

（黑龍江電信國脈工程股份有限公司，哈爾濱 150080）

1 引言

在健康狀態(tài)下運(yùn)行的企業(yè)，必須在具備科學(xué)全面的信息管理系統(tǒng)，這是企業(yè)進(jìn)一步向科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展的基礎(chǔ)前提，通過運(yùn)用管理信息系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)在任何時間內(nèi)都能夠獲取到與工作有關(guān)的信息，并且及時對疑難問題作出精準(zhǔn)的判定，制定并落實(shí)相應(yīng)的處理對策。也可以說，企業(yè)管理工作本質(zhì)就是對問題的判定和處理，而判定和處理也是信息的采取，傳輸、分析運(yùn)用的一系列過程。

2 管理信息系統(tǒng)的特征、種類、功能及結(jié)構(gòu)

2.1 管理信息系統(tǒng)的特征

第一，目的性。企業(yè)管理信息系統(tǒng)通常要包括多種專業(yè)的信息子系統(tǒng)，而這些子系統(tǒng)需要在根據(jù)管理項(xiàng)情況和目的，借助搜索、分析、處理、傳輸?shù)冉o出相關(guān)數(shù)據(jù)信息。管理信息系統(tǒng)功能主要是對各專業(yè)子系統(tǒng)給出的相關(guān)信息進(jìn)行分析和處理，從而輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)理想的工作目標(biāo)。

第二，相關(guān)性。從以上所述了解了企業(yè)是包括多種相關(guān)專業(yè)子系統(tǒng)的總系統(tǒng)。而這個總系統(tǒng)現(xiàn)實(shí)作用的體現(xiàn)不只是僅借助于其中獨(dú)立專業(yè)子系統(tǒng)的功能，而是要明顯高于其中的所有獨(dú)立專業(yè)系統(tǒng)。

第三，轉(zhuǎn)換性。管理信息系統(tǒng)通常是以動態(tài)化的形式展現(xiàn)，也就說，在企業(yè)管理工作中，信息系統(tǒng)基本是始終處于信息的傳遞狀態(tài)中，其可以借助這樣的信息傳遞過程體現(xiàn)出企業(yè)運(yùn)行期間，各種消耗性資源的分配和調(diào)整情況

2.2 管理信息系統(tǒng)的種類

其一，從先進(jìn)性的角度劃分，也可以將管理信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)整體為三個子系統(tǒng)：人力、設(shè)備、電腦等三個系統(tǒng)。其二，從內(nèi)容劃分的角度劃分，可劃分為規(guī)劃和管控、產(chǎn)出、經(jīng)營、出納、人力資源等信息系統(tǒng)。從與所處環(huán)境間的的關(guān)聯(lián)來劃分，可劃分為封閉式和開放式兩種信息系統(tǒng)。

2.3 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的功能

第一，信息整合。也就是說發(fā)自于管理工作中的所有初始數(shù)據(jù)，借助電腦的運(yùn)算功能轉(zhuǎn)變?yōu)樽罱K所要實(shí)現(xiàn)的信息內(nèi)容，為接下來的分析、整合、儲存提供保障，從而來輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作目標(biāo)。第二，信息展現(xiàn)。也就說根據(jù)工作人員的工作目的，信息庫所給出的相應(yīng)信息，并且及時對這信息進(jìn)行分析和整理，然后展現(xiàn)給工作人員。第三，系統(tǒng)管理。在管理信息系統(tǒng)中的信息整合與信息展現(xiàn)者間的功能，主要是借助信息存貯庫而實(shí)現(xiàn)的，從這個意義上來講，信息存貯庫對于管理信息系統(tǒng)的健康運(yùn)行能夠起到不可替代的重要作用，既能夠體現(xiàn)出所含信息的相應(yīng)性，又能夠體現(xiàn)出查找的便捷性功能。

2.4 管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

第一，管理信息系統(tǒng)是由一群單元構(gòu)成的，主要有信息源、信息接收器、信息管理者、信息處理機(jī)構(gòu)組成。第二，.選擇和確定適合企業(yè)管理需要的管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)形式，必須依據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，結(jié)合管理目標(biāo)的要求加以考慮。主要有按現(xiàn)存管理職能部門和結(jié)構(gòu)來建立的職能結(jié)構(gòu)形式以及由水平綜合結(jié)構(gòu)、垂直綜合結(jié)構(gòu)、全面綜合結(jié)構(gòu)組成的綜合結(jié)構(gòu)形式。

3 代企業(yè)管理系統(tǒng)的建立與完善

3.1 建立現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)應(yīng)遵循的原則

第一，經(jīng)濟(jì)效益。遵循這樣的原則主要是為實(shí)現(xiàn)低成本高效能的工作目標(biāo)。構(gòu)建信息系統(tǒng)必須要涉及到包括資金在內(nèi)的消耗性資源的投入。而制定落實(shí)這樣的原則，重點(diǎn)就是考慮在信息系統(tǒng)發(fā)展進(jìn)行中，以最大限度的實(shí)現(xiàn)資源投入小、信息獲取量大的目標(biāo)。這就需要在系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中，借助標(biāo)準(zhǔn)的對比，按照管理工作所在實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，來設(shè)計(jì)具有低成本高效能的系統(tǒng)構(gòu)建方案。

第二，循序漸進(jìn)。構(gòu)建現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)進(jìn)行中，必須要以長遠(yuǎn)發(fā)展的角度進(jìn)行考慮，在目前系統(tǒng)狀態(tài)的前提下，對其作出全面的革新和優(yōu)化。使目前信息系統(tǒng)進(jìn)一步向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

第三，適應(yīng)性。要想切實(shí)保障企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展和，就需要體現(xiàn)出對各種形式變化的適應(yīng)能力和應(yīng)對能力，以此來構(gòu)建具有反應(yīng)靈敏能力的管理信息系統(tǒng)，從而在行業(yè)不同形式下，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供最具相應(yīng)性的管理信息

3.2 管理信息系統(tǒng)的改進(jìn)與完善

社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展，而管理信息系統(tǒng)的發(fā)展也是無休止的，必須要經(jīng)過逐漸的革新和優(yōu)化。也就是說按照企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)和趨勢，對管理信息系統(tǒng)不斷進(jìn)行設(shè)計(jì)、優(yōu)化、實(shí)踐和完善的過程，具體包括以下幾點(diǎn)：

第一，增強(qiáng)信息傳遞質(zhì)量，首先要考慮構(gòu)建科學(xué)和管理結(jié)構(gòu)，制定相應(yīng)的結(jié)構(gòu)展現(xiàn)形式，使得企業(yè)各階層崗位的發(fā)展目標(biāo)及其職能進(jìn)一步體現(xiàn)明朗化，從而制定并落實(shí)相應(yīng)和管理步驟和措施。保障管理信息系統(tǒng)傳遞信息能力的增強(qiáng)，然后，企業(yè)員工是決定管理信息系統(tǒng)處理和傳遞信息能力的保障，在掌握各個階層崗位職責(zé)的前提下，運(yùn)用相應(yīng)方法對員工進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)相關(guān)人員的專業(yè)技能和對電腦的操作能力，同時在工作進(jìn)行中，結(jié)合不同的企業(yè)形式變化調(diào)整好崗位結(jié)構(gòu)及其各崗位間的協(xié)調(diào)配合。然后，不斷擴(kuò)大和完善信息的物理通道，大容量傳遞信息，為管理信息系統(tǒng)現(xiàn)代化提供可靠的物質(zhì)技術(shù)保障。

第二，任何管理信息系統(tǒng)要能夠經(jīng)濟(jì)、有效、及時地提供符合管理需要的信息，總是通過系統(tǒng)中信息的周轉(zhuǎn)過程實(shí)現(xiàn)的。信息的周轉(zhuǎn)過程包括管理信息資料的收集、匯總、加工、傳遞、分析、存儲、提供等各個基本環(huán)節(jié)。改進(jìn)和完善管理信息系統(tǒng)的一項(xiàng)重要工作任務(wù)就是要保證系統(tǒng)中各個環(huán)節(jié)相互銜接和正常周轉(zhuǎn)，提高信息周轉(zhuǎn)速度和利用效果。

4 結(jié)束語

隨著現(xiàn)代科技在生產(chǎn)中的廣泛應(yīng)用，管理思想和方式發(fā)生了根本性變化，其中一個重要標(biāo)志就是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理各種管理信息。建立和完善以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)，通過電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)和文件的組織、處理，完成系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施過程，是充分開發(fā)和利用各種信息資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理過程現(xiàn)代化的客觀要求。

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