文獻(xiàn)管理軟件功能向開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)拓展的趨勢

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近年來，我國高等院校和科研院所等學(xué)術(shù)機構(gòu)的科研投入和產(chǎn)出十分活躍。據(jù)中信所2016年統(tǒng)計報告顯示，SCI數(shù)據(jù)庫2015年收錄世界科技論文總數(shù)為181.68萬篇，比2014年增加了2.9%；2015年收錄中國科技論文為29.68萬篇，占世界份額的16.3%，連續(xù)7年排在世界第2位[1]。在高度競爭的學(xué)術(shù)環(huán)境下，科研人員需精準(zhǔn)地查找相關(guān)領(lǐng)域的文獻(xiàn)，高效地對文獻(xiàn)進(jìn)行管理，提高學(xué)術(shù)能力。為了能夠高效地進(jìn)行文獻(xiàn)管理，參考文獻(xiàn)管理軟件應(yīng)運而生。目前國內(nèi)外有多種文獻(xiàn)管理軟件，如NoteExpress、EndNote、RefMan、Biblioscape、Mendeley、Zotero等，它們在提高學(xué)者文獻(xiàn)管理效率、促進(jìn)學(xué)術(shù)產(chǎn)出等方面發(fā)揮了重要作用。

隨著文獻(xiàn)管理軟件的發(fā)展，其功能逐漸拓展，如謝群以EndNote為例，從其核心功能、基本功能、擴展功能與附加功能4方面探討了文獻(xiàn)管理軟件的發(fā)展趨勢[2]；陳定權(quán)等以EndNote、NoteExpress為例，分析了參考文獻(xiàn)管理軟件的功能結(jié)構(gòu)、特點及其不足，并指出參考文獻(xiàn)管理軟件將會拓展其現(xiàn)有的文獻(xiàn)管理功能，向網(wǎng)絡(luò)化、高度共享、協(xié)作化和個性化方向發(fā)展[3]。

隨著一些跨平臺文獻(xiàn)管理軟件相繼推出在線的學(xué)術(shù)社交網(wǎng)絡(luò)平臺，用戶能建立與自己領(lǐng)域相關(guān)的“學(xué)術(shù)小組”，與同一學(xué)術(shù)領(lǐng)域的人才進(jìn)行在線交流，分享學(xué)術(shù)成果。這種以提高“學(xué)術(shù)”為目標(biāo)，受眾人群一般為教師、學(xué)生、科研工作者的開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)(open scientific social network)迅速在國內(nèi)外得到推廣，并且已經(jīng)成為學(xué)術(shù)科研的重要輔助工具?；诖?，筆者從文獻(xiàn)管理軟件的基本功能入手，結(jié)合文獻(xiàn)調(diào)研，在剖析國外主要科研社交網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用狀況的基礎(chǔ)上，探討文獻(xiàn)管理軟件功能向科研社交網(wǎng)絡(luò)拓展的趨向性。

1 基本功能

文獻(xiàn)管理軟件的類型多達(dá)幾十種，其基本功能類似，即導(dǎo)入文獻(xiàn)、管理分析文獻(xiàn)及利用其輔助論文寫作。通過手工輸入、內(nèi)嵌文獻(xiàn)庫聯(lián)網(wǎng)檢索導(dǎo)入、在線檢索數(shù)據(jù)庫并導(dǎo)入3種方式建立個人書目數(shù)據(jù)庫，使用添加、刪除、編輯、排序、去重等功能實現(xiàn)文獻(xiàn)管理，利用自動分組、統(tǒng)計分析等方式管理個人書目數(shù)據(jù)庫，通過筆記評注、提供期刊論文寫作模板等輔助論文寫作[4]。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)管理軟件在功能與理念上不斷更新，主要體現(xiàn)在以下幾方面[5]。

1.1 不同文獻(xiàn)管理軟件的兼容

開放文檔標(biāo)準(zhǔn)的出臺促進(jìn)了不同文獻(xiàn)管理軟件的相互兼容，即某個文獻(xiàn)參考管理軟件創(chuàng)建的文獻(xiàn)庫可在其他文獻(xiàn)管理軟件中打開、維護和更新。

1.2 文獻(xiàn)管理軟件的網(wǎng)絡(luò)化

可滿足多用戶學(xué)術(shù)科研活動的集成與協(xié)作，即個人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)可保存在云端，通過云存儲與云同步的方式實現(xiàn)個人計算機和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的同步更新。

1.3 文獻(xiàn)管理軟件嵌入工作流程

文獻(xiàn)管理軟件工具條與瀏覽器、思維導(dǎo)圖等緊密結(jié)合，在用戶對文獻(xiàn)進(jìn)行搜集、管理、閱讀、分析和引用時，無需切換可直接使用文獻(xiàn)管理軟件。

2 拓展功能——開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)

即組織內(nèi)的信息資源共享和個性化的科研社區(qū)。使用文獻(xiàn)管理軟件的網(wǎng)絡(luò)化使組織內(nèi)的用戶能登錄同一平臺，實現(xiàn)不同用戶之間的科研進(jìn)展流程及信息資源共享，同時個人能夠與網(wǎng)絡(luò)上興趣相近的用戶進(jìn)行實時交流。

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，文獻(xiàn)管理軟件已向科研社交網(wǎng)絡(luò)方向發(fā)展。筆者在分析社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展路徑的基礎(chǔ)上，探討了國內(nèi)外代表性科研社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與應(yīng)用狀況。

2.1 社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)展路徑

社交網(wǎng)絡(luò)源自網(wǎng)絡(luò)社交，網(wǎng)絡(luò)社交的起點是電子郵件，隨后出現(xiàn)的BBS則推動了網(wǎng)絡(luò)社交，實現(xiàn)了從點對點(電子郵件)的交流到點對面的交流(BBS)。隨著網(wǎng)絡(luò)社交的發(fā)展，提高傳輸速度的即時通信(IM)和提升同時交流能力的博客(Blog)應(yīng)運而生，隨后起源于以“六度分隔理論”為代表的社交網(wǎng)絡(luò)開始浮現(xiàn)。由此可看出，網(wǎng)絡(luò)社交一直在努力通過不斷豐富的手段和工具，替代傳統(tǒng)社交滿足人類這種社會性動物的交流需求[6]。根據(jù)Boyd和Ellison的定義，社交網(wǎng)絡(luò)(Social Networking Sites，SNS)是一種允許用戶在該平臺上建立一個公開或半公開的個人檔案，能清楚地列出與其他使用者之間的鏈接，可查看自己的鏈接和關(guān)聯(lián)用戶的鏈接的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)[7]。

針對不同的人群，社交網(wǎng)絡(luò)有著不同的定位。目前的社交網(wǎng)站主要用于交友，面向年輕人及大學(xué)生的社交網(wǎng)站尤其受歡迎，如Facebook、Twitter、MySpace、Google+、人人網(wǎng)等。而面向科研工作者、定位到學(xué)術(shù)研究服務(wù)的社交網(wǎng)絡(luò)，國內(nèi)雖然有科學(xué)網(wǎng)、小木蟲、丁香園等科研領(lǐng)域交流網(wǎng)站，但缺少科研社交網(wǎng)絡(luò)的交互特性，在這方面國外的實踐發(fā)展比較快。

2.2 科研社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與應(yīng)用

科研社交網(wǎng)絡(luò)作為面向科研工作者和學(xué)術(shù)機構(gòu)的社交網(wǎng)絡(luò)，依據(jù)用戶參與是否有限制，分為兩種類型：開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)及封閉型科研社交網(wǎng)絡(luò)。開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)指所有科研人員均可申請登錄的科研社交網(wǎng)絡(luò)平臺，封閉型科研社交網(wǎng)絡(luò)指科研人員有一定限制的科研社交網(wǎng)絡(luò)[8]。筆者對開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)和封閉型科研社交網(wǎng)絡(luò)的類型、面向?qū)ο蟆咐龖?yīng)用等進(jìn)行了探究，為文獻(xiàn)管理軟件的功能拓展提供指引和借鑒。

2.2.1 封閉型科研社交網(wǎng)絡(luò)

調(diào)研結(jié)果顯示，封閉型科研社交網(wǎng)絡(luò)中最具代表性的是國外學(xué)術(shù)科研機構(gòu)研發(fā)并應(yīng)用的科研社交網(wǎng)絡(luò)平臺，并且其服務(wù)的用戶一般限定為自身或與其有合作的科研機構(gòu)，內(nèi)容包括研究人員學(xué)術(shù)信息、研究中心或?qū)嶒炇倚畔?、基金及項目信息等，并可顯示研究人員之間的合作、有相同研究興趣或研究領(lǐng)域的專家等(表1)。

表1 國外主要學(xué)術(shù)機構(gòu)社交網(wǎng)絡(luò)平臺

以Harvard Catalyst Profiles為例分析封閉型科研社交網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用。首先，Harvard Catalyst Profiles的目標(biāo)是為促進(jìn)使用者尋找特定學(xué)科領(lǐng)域合作者，并形成科研社交網(wǎng)絡(luò)；其次，通過自動收割研究者的學(xué)術(shù)信息、學(xué)術(shù)出版物和其他數(shù)據(jù)信息創(chuàng)建基于Web電子簡歷的“數(shù)據(jù)庫”。通過該數(shù)據(jù)庫內(nèi)置的網(wǎng)絡(luò)分析和可視化工具，學(xué)術(shù)機構(gòu)管理者可發(fā)現(xiàn)機構(gòu)不同部門之間及不同研究者之間的合作關(guān)系和地理位置關(guān)系，以及影響合作關(guān)系的因素。研究人員也可通過檢索關(guān)鍵詞等尋找有相同研究背景和方向的同行，進(jìn)而尋求合作機會。

封閉型科研社交網(wǎng)絡(luò)更注重對所服務(wù)的科研機構(gòu)人員的研究成果與合作關(guān)系進(jìn)行共享，包含科研人員的基本學(xué)術(shù)經(jīng)歷、學(xué)術(shù)成果、所獲獎勵、學(xué)術(shù)合作等，并對此進(jìn)行分析，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)術(shù)交流。但封閉型科研社交網(wǎng)絡(luò)正如自身所定位的，其數(shù)據(jù)來源及服務(wù)對象僅限于自身或合作機構(gòu)，不利于拓展使用范圍和使用用戶的發(fā)展。

2.2.2 開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)

開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)最具代表性的有Academia.edu、ResearchGate、Mendeley等。作為開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)，上述代表性網(wǎng)絡(luò)平臺又有各自的特點(表2)。

調(diào)研結(jié)果顯示，開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)一般通過免費注冊的方式來對用戶開放，用戶可以使用網(wǎng)站特設(shè)的搜索引擎搜尋同行或感興趣的研究者，追蹤其他研究人員的工作成果；也可為自己創(chuàng)建網(wǎng)頁，并將相關(guān)信息共享(如學(xué)術(shù)著作)，提升自身研究成果的能見度。除此之外，還可實現(xiàn)可視化合著關(guān)系、引文關(guān)系以及共同研究興趣、研究機構(gòu)、機構(gòu)位置等。開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)打破了地域空間的限制，使研究者在全球范圍內(nèi)進(jìn)行交流、共享與協(xié)作，為科研工作者提供了方便快捷的科研社交服務(wù)。

隨著開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)的迅速普及文獻(xiàn)管理軟件功能的不斷拓展，一些跨平臺文獻(xiàn)管理軟件相繼推出在線的科研社交網(wǎng)絡(luò)平臺。開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)借鑒了現(xiàn)有科研社交網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)勢，又具備文獻(xiàn)管理的功能，可滿足研究者的文獻(xiàn)管理利用的需求；而且打破了空間的限制，使不同地域的研究者能夠隨時交流、協(xié)作，共享文獻(xiàn)資源與研究思路，不必在不同的應(yīng)用中不斷切換，最大限度地提高了科研效率。這種以提高“學(xué)術(shù)”為目標(biāo)，受眾人群一般為教師、學(xué)生、科研工作者的開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)迅速在國內(nèi)外得到推廣。

表2 開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)平臺

以國外的Mendeley和國內(nèi)的NoteFirst、EndNote為代表的文獻(xiàn)管理軟件正在由單一的文獻(xiàn)管理功能向云同步和跨系統(tǒng)信息資源社會分享基礎(chǔ)上的管理工具發(fā)展，具有開展用戶協(xié)作與開放型的科研社交功能[16]。

Mendeley是文獻(xiàn)管理與發(fā)現(xiàn)工具向開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的代表之一，它能滿足科研工作者文獻(xiàn)管理及交流共享的雙重需求，深受廣大科研工作者的歡迎。目前參與用戶近600萬個，從其文章數(shù)量來看，可有效實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享。但作為社交網(wǎng)絡(luò)，筆者隨機抽取一些“人”(people)和“組”(groups)，發(fā)現(xiàn)該社交網(wǎng)絡(luò)站點用戶個人頁面主要包含個人研究領(lǐng)域介紹、學(xué)術(shù)經(jīng)歷與成果、通訊聯(lián)系方式等，但發(fā)布信息不一：有的用戶發(fā)布信息完整，更新及時；有的用戶信息殘缺甚至空白，更新也滯后。而“組”包含用戶數(shù)量不等，有的“組”僅包含創(chuàng)建者自身，組內(nèi)科研活動更新不及時，“組”內(nèi)用戶信息量與更新頻次不一，用戶活躍程度也不高。由此可知，開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)需要科研人員不斷更新個人信息，才能促進(jìn)科研人員的成果共享和學(xué)術(shù)合作。以Mendeley為例，我們發(fā)現(xiàn)科研社交網(wǎng)絡(luò)用戶信息更新滯后，交互性較弱。如何提升用戶參與度是文獻(xiàn)管理軟件拓展為開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)并可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問題。

NoteFirst[17]知識管理與科研協(xié)作系統(tǒng)是國內(nèi)首款基于知識管理功能的團隊科研協(xié)作系統(tǒng)，其特點是在傳統(tǒng)的參考文獻(xiàn)管理軟件功能的基礎(chǔ)上增加了“好友”之間的文獻(xiàn)交流共享的功能，可以使科研人員和好友、同事、師生分享知識資源，分配實驗任務(wù)管理，自建機構(gòu)數(shù)據(jù)庫、共同開發(fā)和利用參考文獻(xiàn)資源等，使團隊協(xié)作更高效，真正滿足科研工作者之間無縫交流，協(xié)作創(chuàng)新的目的。

此外，EndNote用戶可設(shè)置共享組群，授權(quán)其他用戶分享組內(nèi)資料。在RefWork中，管理員可設(shè)定用戶權(quán)限，實現(xiàn)多用戶之間的共建共享功能，利用此功能用戶可看到權(quán)威專家推薦的參考文獻(xiàn)等[3]。這些功能的拓展為實現(xiàn)更多科研交流及分享打下良好的基礎(chǔ),也進(jìn)一步證實了文獻(xiàn)管理軟件功能向開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)方向拓展的可行性。

3 結(jié)語

社交網(wǎng)絡(luò)已成為當(dāng)代社交的重要組成部分。文獻(xiàn)管理軟件拓展了開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)的功能，以適應(yīng)文獻(xiàn)管理、交流分享、開放合作的多重科研需求。文獻(xiàn)管理軟件的拓展方向之一是向開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，提升用戶參與度是文獻(xiàn)管理軟件可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問題。Mendeley、NoteFirst和EndNote文獻(xiàn)管理軟件的應(yīng)用實踐已證明其功能向開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)拓展是可行的，這也與其自身定位密切相關(guān)。文獻(xiàn)管理軟件的未來發(fā)展必是多樣化的，開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)只是其中的一個趨向。