宮世家
(中交隧道局電氣化工程有限公司,北京 100102)
隨著信息化不斷發(fā)展,社會競爭越來越激烈,國有企業(yè)要是不想被拋棄,就必須要緊跟著時代的步伐,引進信息化的管理。通信工程一體化的建設也逐漸被提上了日程,但目前部分國有企業(yè)的一體化建設不夠完善,還有很多的弊端和漏洞,影響著企業(yè)的發(fā)展。
隨著我國電力電網(wǎng)的快速發(fā)展,通信工程的實施難度越來越高,工程安全、技術(shù)面臨許多的考驗,這對于我國國有企業(yè)的發(fā)展有非常大的阻礙。而一體化的進程對于國有企業(yè)來是一個新進程,通信工程一體化能夠幫助國有企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程的統(tǒng)一和規(guī)范,此外,對于工程的實施和質(zhì)量和效果有一個專業(yè)化的管理和質(zhì)量的保證。
一體化的工程分為五大步驟,一是對一體化工程的研究,二是對工程進行初步的規(guī)劃,三是進行物料設備的軟硬件采購,四是工程進行施工,五是施工后進行專業(yè)的驗收評估。而這些步驟由企業(yè)總部進行統(tǒng)一的管理和指導,專業(yè)的通信技術(shù)公司進行整體的部署和管理,三是本地的通信技術(shù)進行嚴格執(zhí)行的三級管理。通過層層分級和有序管理,一步步推動一體化工程的實施。
此外,在進行一體化工程的時候要明確各部門的工作內(nèi)容和職責范圍,對工程進行監(jiān)督,保證工程的質(zhì)量。
目前我國國企在積極推進信息化的建設,但是在通信工程一體化的建設推進中還存在著許多的問題,主要的原因在于沒有統(tǒng)一的信息平臺和一體化的規(guī)范,導致一體化工程的推進非常緩慢。
國有企業(yè)業(yè)務多,架構(gòu)龐大,特別是一些項目中涉及到的部門、人員較多,就會出現(xiàn)許多管理上的問題。此外,也因為架構(gòu)龐大,國有企業(yè)的許多部門都形成部門獨立,各管各的,在信息、數(shù)據(jù)的共享上比較欠缺。信息如果不連通,管理層在進行業(yè)務判斷的時候就會出現(xiàn)偏差,影響決策。此外,除了企業(yè)總部內(nèi)部,各下屬的企業(yè)和總部的溝通也非常貧乏,對于工程的進度和工作量,企業(yè)總指揮和管理者不太清楚,導致工程的進度無法評估和把握,影響對工程的指導。
國有企業(yè)在信息化的過程中引進不同的管理系統(tǒng)幫助企業(yè)進行信息的收集、管理,如行政采購系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)雖然在一定程度上幫助企業(yè)有效的提高了工作效率,加強了信息的集合歸納,但是這些系統(tǒng)也在一定的程度上讓業(yè)務操作變得比較麻煩,太多的業(yè)務需要按流程申請,重復的提交工單,讓業(yè)務流程變得復雜。不僅如此,這些管理系統(tǒng)的操作也不一樣,不同的維護、培訓也在無形中增加了企業(yè)的管理成本。
目前一體化工程的建設推進不夠快,企業(yè)工程建設中沒有工程建設管理規(guī)范,導致工程施工中沒有工程沒有依據(jù)參考的標準,并且沒有在工程驗收中,沒有統(tǒng)一的規(guī)范標準也讓工程的驗收流于形式。
企業(yè)在工程施工中因為沒有統(tǒng)一、健全的管理模式導致對于工程施工過程不清楚,沒有對工程進行監(jiān)督,工程施工的質(zhì)量沒有保障,工程施工中遇到的難點和技術(shù)的障礙會導致工程的工期被拖長,工程造價增加。同時因為質(zhì)量無法保證,也會影響國企的形象。
企業(yè)在一體化工程中,應該有健全的管理系統(tǒng)以及管理規(guī)范,通過規(guī)范工程施工和信息化平臺的建設,來推進一體化工程的進行,同時,企業(yè)也應該建立健全自己的管理團隊,通過培養(yǎng)專業(yè)的信息化團隊來維護一體化工程的持續(xù)發(fā)展和更新,還可以提高企業(yè)的自主技術(shù)的發(fā)展水平。
通信工程一體化的概念是由國企部門領(lǐng)導部門為指導,成立通信工程管理部門規(guī)劃、執(zhí)行,工程內(nèi)容包括通信工程設備的采購、軟件的引進,一體化的管理制度的規(guī)范。國企應該重視一體化工程的實施,成立專項管理小組對工程的進度進行監(jiān)理,規(guī)范工程實施的過程,把握工程質(zhì)量。工程管理小組也應該對整個工程的實施起指導作用,明確工程進行的環(huán)節(jié)和進度,明確下屬部門的工作范圍和職責。在成立管理小組的同時,也要建立健全管理體系,規(guī)范工程進行時候的操作規(guī)范,保證工程進行的工程安全進行,同時對于工程質(zhì)量也有相應的規(guī)范,制定相應的標準在工程驗收的時候。
工程的施工中,工程的管理部門要加強和下屬公司企業(yè)的聯(lián)系,特別是對于工程施工中的工期、工程質(zhì)量、預算支出等都要有一個明確的了解,加強對工程的監(jiān)理,并且要求下屬的通信公司及時匯報工程進度,在工程結(jié)束驗收時候,專項小組還必須邀請專業(yè)的通信人士對工程質(zhì)量進行驗收,保證國有企業(yè)的通信工程一體化質(zhì)量。
在工程實施的過程中,還要注意打造專業(yè)的信息化管理團隊。隨著一體化工程的推進,國有企業(yè)對于高新技術(shù)的需求越來越大,需要更多的專業(yè)人才對企業(yè)信息化的建設進行專業(yè)化的管理和指導。因此國有企業(yè)應該成立、培養(yǎng)一個專業(yè)的信息化團隊,對企業(yè)內(nèi)部的工程實施專業(yè)的監(jiān)管。企業(yè)要引進高新技術(shù)人才,并且通過不斷的培訓和考核,提高技術(shù)人員的管理水平和業(yè)務能力。同時,加大對于通信工程業(yè)務的投入,不斷更新技術(shù)研究,提高科研技術(shù)水平。國有企業(yè)也可以和下屬的省、市的通信公司部門進行技術(shù)交流,遇到工程的重點難點,進行討論研究,互相取長補短,提高技術(shù)水平。
國有企業(yè)的架構(gòu)龐大,每一個業(yè)務部門都有自己的管理模式和管理系統(tǒng),盡管能提高各部門的工作效率,但對于企業(yè)通信工程一體化的推進非常不利,因為過多的管理系統(tǒng)流程使得業(yè)務流程步驟繁瑣,并且也影響著企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享,影響企業(yè)信息化的建設。
企業(yè)應該加大對一體化的信息平臺的建設,推進企業(yè)的整體信息化平臺的引入,將各業(yè)務部門的都覆蓋到的工作流程進行統(tǒng)一。例如業(yè)務發(fā)起,團隊協(xié)作申請、財務流程審批、工程物資物料申請等等,這些都可以在統(tǒng)一的公司平臺系統(tǒng)進行。通過統(tǒng)一信息系統(tǒng),管理人員可以在系統(tǒng)中跟進工程的進行,把握工程進度,同時規(guī)范工程的流程,防止工程??顬E用,做到每一筆支出有監(jiān)控,控制工程造價。此外,不同的工程內(nèi)容也能夠在系統(tǒng)中形成工程操作的統(tǒng)計和規(guī)范,通過工程模板規(guī)范工程的操作,明確各部門的崗位職責,保證相關(guān)工程的專業(yè),形成國有企業(yè)的新業(yè)務,樹立國有企業(yè)的專業(yè)形象。
國有企業(yè)還可以引進大數(shù)據(jù)技術(shù),將大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部的信息平臺結(jié)合,通過分析企業(yè)的業(yè)務方向和數(shù)據(jù),來分析企業(yè)的業(yè)務發(fā)展的方向,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部資源的配置,制定未來的發(fā)展方向
國企通信工程的一體化推進工作非常的重要,在面對信息化、智慧化的社會發(fā)展中,把握好信息技術(shù)的發(fā)展能夠讓國企在洶涌的社會浪潮中站穩(wěn)腳跟。國企與其他民營企業(yè)不同的是企業(yè)架構(gòu)龐大,需要協(xié)調(diào)的業(yè)務繁多,推進一體化工程也能夠幫助企業(yè)合理規(guī)劃企業(yè)資源,并且?guī)椭髽I(yè)推動高新技術(shù)的不斷發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的升級轉(zhuǎn)型,帶動其他企業(yè)的不斷發(fā)展。