計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

張 霞，李心愉，宋 艷

（山東省海河流域水利管理局，濟(jì)南 250100）

1 引言

檔案是人類社會(huì)實(shí)踐的歷史記錄，是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是人類文化遺產(chǎn)的重要組成部分，不同形式的歷史記錄，如圖表和聲音。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的優(yōu)勢(shì)

（1）及時(shí)提交。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為檔案信息的收集提供了極大的便利。檔案工作者可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行查詢、修改、刪除、保存，這類部門可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送電子文檔，形成檔案部門非常重要，或直接輸入數(shù)據(jù)信息檔案庫(kù)；檔案館還可以定期在互聯(lián)網(wǎng)上收集檔案資料的特殊文件夾。方便快捷，確保文件和信息的完整性和完整性?，F(xiàn)在，歸功于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的采用，檔案館可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)收到最新信息，確保檔案館提供檔案信息的及時(shí)性。

（2）跨部門資源共享。借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案管理部門可以在自己的網(wǎng)站上提供開(kāi)放的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案、目錄等檔案信息資源，建立專門的檔案信息檢索人群。方便的文件信息查詢和利用。方便的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和提取是文件管理計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)之一。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的干預(yù)使得數(shù)據(jù)更快，并且與學(xué)校相關(guān)的程序更少。記錄的人力和物力資源量以及各部門之間獲得救援的寶貴時(shí)間可提高效率和管理水平。

（3）檔案信息服務(wù)的社會(huì)化。在傳統(tǒng)的文件管理模式下，某些文件資源只能由一個(gè)用戶在一段時(shí)間內(nèi)使用。無(wú)法滿足其他用戶同時(shí)使用文件的要求，這大大降低了文件的利用率。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性和機(jī)密性，所有的文件資源都可以放置在互聯(lián)網(wǎng)上。只要員工可以隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)輕松獲取他們需要的信息。同時(shí)，它也有助于社會(huì)機(jī)構(gòu)與內(nèi)部和外部人員之間的信息流動(dòng)。檔案管理是一個(gè)開(kāi)放，互動(dòng)的基于網(wǎng)絡(luò)的信息平臺(tái)，需要與其他業(yè)務(wù)和檔案信息管理部門進(jìn)行交流，豐富檔案資源，為亞瑟提供全面的檔案信息。

3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

（1）文件管理自動(dòng)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)先進(jìn)技術(shù)手段的核心，其他許多技術(shù)都是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)。同時(shí)可以及時(shí)有效地指導(dǎo)非專業(yè)人員的操作，更好地發(fā)揮系統(tǒng)維護(hù)的作用。使用高頻系統(tǒng)，尤其是故障的使用，將會(huì)變得更加突出，操作問(wèn)題甚至?xí)诱`整個(gè)系統(tǒng)好幾天。重點(diǎn)是與培訓(xùn)相關(guān)的問(wèn)題和預(yù)防。它可以廣泛用于檔案信息資源管理自動(dòng)化，從一般企業(yè)管理文件中檢索、編目、編輯等，幾乎無(wú)所不能，從而大大提高了檔案資源管理的效率，可以大大提高檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用效率。

（2）信息傳輸網(wǎng)絡(luò)。在反饋工作的日常工作中做好工作，將實(shí)際問(wèn)題放入相應(yīng)的工作記錄中，能有效反映實(shí)際工作情況，并根據(jù)相應(yīng)的培訓(xùn)管理的實(shí)際情況，解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。信息化建設(shè)需要根據(jù)計(jì)劃生育的實(shí)際運(yùn)行，建立相應(yīng)的功能和運(yùn)行模式，有效地幫助人們更有效地利用信息平臺(tái)和信息系統(tǒng)。人們需要在他們的內(nèi)部組織有足夠的資金來(lái)裝備適當(dāng)?shù)墓芾硐到y(tǒng)，同時(shí)尋找高素質(zhì)和專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。為了提高系統(tǒng)設(shè)計(jì)的性能，需要設(shè)計(jì)和制造相關(guān)的信息平臺(tái)。

（3）檔案信息的數(shù)字化。通過(guò)信息技術(shù)的檔案管理，我們希望能帶來(lái)更便捷的服務(wù)。由于文件管理工作量大，我們需要通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)更高效、更方便的工作。特別是社會(huì)作為一個(gè)整體，整合了信息技術(shù)的有效覆蓋。人們的實(shí)用功能和便利性已被應(yīng)用到信息管理中。信息建設(shè)有利于良好的社會(huì)背景，滿足基本條件。除了面對(duì)未來(lái)大數(shù)據(jù)和信息管理的發(fā)展趨勢(shì)外，檔案信息管理已成為未來(lái)。發(fā)展的趨勢(shì)，不僅可以提高工作效率，而且成為存儲(chǔ)和使用信息的必要手段。

4 檔案信息管理計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)注意的問(wèn)題

（1）傳統(tǒng)載體形式的文件與電子形式并存。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用并不能解決目前檔案管理中的所有問(wèn)題，在一段時(shí)間內(nèi)，我們需要繼續(xù)彌補(bǔ)這個(gè)不足。電子文檔信息本身的某些局限性尚未完全解決，我們可以隨意添加或刪除原始證書(shū)的功能。原始證書(shū)的功能很難確定，法律不善。紙質(zhì)和電子檔案等傳統(tǒng)載體“相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間”的管理，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和角色扮演。電子文件和紙質(zhì)文件雙承“保存紙質(zhì)文件和電子文件的問(wèn)題”創(chuàng)建一個(gè)“通道”，電子文件和紙質(zhì)文件并存的文字和圖像方式，具體，完善，符合檔案管理規(guī)則的實(shí)際需要法規(guī)，從而有效保證信息化建設(shè)的安全有序。

（2）確保檔案資源的安全。計(jì)劃生育記錄的管理是一項(xiàng)涉及各種文獻(xiàn)資料的非常復(fù)雜的任務(wù)?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展為計(jì)劃生育記錄的管理提供了許多便利，有利于建立健全的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，有利于信息的查找和管理。通過(guò)在文件管理中使用新的信息計(jì)劃生育方法，我們可以使用二進(jìn)制代碼來(lái)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)樹(shù)、統(tǒng)一的文件信息和計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)有效地整合和管理計(jì)劃生育文件，使其更加標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。大大提高了計(jì)劃生育記錄的安全性。計(jì)劃生育檔案信息管理已應(yīng)用于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)咨詢和實(shí)時(shí)瀏覽功能。及時(shí)有效地更新計(jì)劃生育記錄。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不僅帶來(lái)信息整合，而且?guī)?lái)資源共享。計(jì)劃生育檔案管理越來(lái)越受到重視。加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育檔案的管理，必須有效推進(jìn)信息技術(shù)建設(shè)，提供更多的人力、財(cái)力、物力支持，并在領(lǐng)導(dǎo)層面實(shí)施相應(yīng)的管理信息規(guī)劃體系。建立良好的硬件和軟件條件，使信息化建設(shè)達(dá)到信息管理的有效性。

5 結(jié)束語(yǔ)

上述配置達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)，校園網(wǎng)用戶接入城市教育網(wǎng)和電信網(wǎng)的速度已經(jīng)達(dá)到高速。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)也被用作電信線路的備份。電信線路出現(xiàn)故障時(shí)，不影響整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的接入。由于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)變得越來(lái)越復(fù)雜，因此需要網(wǎng)絡(luò)的一些特殊要求。