新形勢(shì)下企業(yè)賬務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)、成因及控制對(duì)策

王韶莉

(鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 商學(xué)院，河南 鄭州 451100)

近幾年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模越來越大，所涉及到的賬務(wù)信息也越來越多。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來越繁榮的同時(shí)，企業(yè)的賬務(wù)管理也面臨著很大挑戰(zhàn)。如果企業(yè)沒有積極地采取有效措施來控制風(fēng)險(xiǎn)，就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成很大影響。

一、企業(yè)賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式

賬務(wù)管理是企業(yè)管理非常重要的組成部分，不僅影響企業(yè)的日常經(jīng)營，也影響到企業(yè)的未來發(fā)展。但是，在現(xiàn)實(shí)情況中，很多企業(yè)存在嚴(yán)重的賬務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，其表現(xiàn)形式主要有以下幾種。

(一)企業(yè)的投資回報(bào)率比較低

在現(xiàn)實(shí)情況中，如果企業(yè)的投資回報(bào)率比較低，那么在企業(yè)負(fù)債的情況下，這種比較低的利潤率也就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的償債能力大大下降，從而導(dǎo)致企業(yè)面臨著很高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，影響到企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。

(二)企業(yè)存在負(fù)債過度的情況

從實(shí)際情況來說，在面臨一定程度的負(fù)債時(shí)，企業(yè)可以充分地借助財(cái)務(wù)杠桿的力量來增加企業(yè)的收益。但是，若是企業(yè)存在著過度負(fù)債的情況，那么企業(yè)在社會(huì)上的信用度也會(huì)大大降低，從而會(huì)面臨著再次融資困難的境地。

(三)企業(yè)內(nèi)部的壞賬和不良資產(chǎn)的比例比較大

雖然市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷地發(fā)展，但市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)依舊存在著極大的不確定性。因此，對(duì)于大部分的企業(yè)而言，其所存在的應(yīng)收賬款也都會(huì)面臨著最終無法全部收回的現(xiàn)象。一般來說，壞賬準(zhǔn)備都是企業(yè)提前有所想到的，會(huì)針對(duì)實(shí)際情況來進(jìn)行處理，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營來說并沒有太大的影響。但是，若是企業(yè)的壞賬和不良資產(chǎn)的比例比較大，那么企業(yè)就很有可能在資金的周轉(zhuǎn)方面面臨著很大的問題，從而導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)行效率大大降低[1～3]。

(四)企業(yè)的債務(wù)結(jié)構(gòu)存在問題

對(duì)于企業(yè)而言，債務(wù)結(jié)構(gòu)存在問題也是一種賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，其具體表現(xiàn)為企業(yè)將短期債務(wù)資金大部分地都投入到了固定資產(chǎn)當(dāng)中，而不是投入到流動(dòng)資產(chǎn)中。這樣一來，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的債務(wù)資金缺乏機(jī)動(dòng)性，從而導(dǎo)致企業(yè)根本無法及時(shí)償還債務(wù)。賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)提前進(jìn)入到衰退期，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中缺乏競(jìng)爭(zhēng)力，最終直接導(dǎo)致企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)受到不良影響。

二、企業(yè)賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的深層原因

企業(yè)只有擁有健康的資本運(yùn)行，才能夠?yàn)槠髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。在現(xiàn)實(shí)情況中，企業(yè)賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形成，往往來自于多方面因素的影響，若是沒有進(jìn)行全方位的控制和管理，這些因素都有可能導(dǎo)致賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

(一)企業(yè)的賬務(wù)管理意識(shí)非常淡薄

在現(xiàn)實(shí)情況中，企業(yè)在賬務(wù)管理工作方面一直沒有達(dá)到理想的效果，面臨著不同程度的賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，主要是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者并沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理工作予以足夠的重視，沒有充分地意識(shí)到賬務(wù)管理的重要意義，沒有意識(shí)到賬務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)的日常經(jīng)營和發(fā)展來說非常重要，總是認(rèn)為賬務(wù)管理工作可有可無，沒有足夠的賬務(wù)管理意識(shí)。而且，在某些企業(yè)中，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于賬務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)也并不到位，甚至認(rèn)為賬務(wù)管理其實(shí)就是一種記賬、算賬等簡(jiǎn)單的工作，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)或者是未來發(fā)展來說，并沒有起到什么實(shí)際作用。也正是因?yàn)檫@種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致他們忽略了賬務(wù)管理工作。

(二)企業(yè)在資金管理方面不科學(xué)

當(dāng)前社會(huì)上的某些企業(yè)并沒有將資金直接投入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中，有些企業(yè)甚至存在嚴(yán)重的資金被占用、挪用的情況。這在一定程度上降低了企業(yè)的資金利用率，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展緩慢。而且，在實(shí)際情況中，還有某些企業(yè)會(huì)在銀行中開設(shè)多個(gè)戶頭，而企業(yè)的資金也都停留在臨時(shí)賬戶當(dāng)中，并沒有及時(shí)入賬。某些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)隨意借用企業(yè)的資金，卻沒有及時(shí)歸還，導(dǎo)致企業(yè)的壞賬大大增加[4～5]。此外，還有某些企業(yè)沒有合理地使用企業(yè)的資金，將資金用來購置很多昂貴的用品，存在濫用資金的情況，從而導(dǎo)致企業(yè)本應(yīng)該投入到經(jīng)營活動(dòng)的資金被占用。該現(xiàn)象的出現(xiàn)，都是企業(yè)資金管理不科學(xué)的表現(xiàn)。

(三)企業(yè)在內(nèi)部賬務(wù)監(jiān)督方面還存在不足

加強(qiáng)賬務(wù)管理的監(jiān)督控制，是企業(yè)防范賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一種非常重要的手段。但是，現(xiàn)在社會(huì)上的某些企業(yè)，并沒有積極地建立起賬務(wù)監(jiān)督機(jī)制，有些企業(yè)在建立監(jiān)督機(jī)制時(shí)并沒有從企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況出發(fā)，致使賬務(wù)監(jiān)督機(jī)制無法落到實(shí)處，很難實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)責(zé)任的追究行為，從而為賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生埋下了隱患。在通常情況下，企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門都需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)制度，通過各種有效的方式保證企業(yè)的賬務(wù)合法、準(zhǔn)確。但是，從總體情況來看，有一部分企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督并不健全，其主要表現(xiàn)在以下方面：其一，企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督職能不健全。有些企業(yè)雖然開設(shè)了內(nèi)部審計(jì)部門，但是內(nèi)部審計(jì)工作卻形同虛設(shè)，其工作人員的職責(zé)、職能方面存在權(quán)限不清的情況，造成內(nèi)部審計(jì)部門的工作人員并不能相互獨(dú)立、相互制約地對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查，導(dǎo)致審計(jì)監(jiān)督工作流于形式；其二，企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員的法律意識(shí)比較淡薄，從職責(zé)上講，審計(jì)，本應(yīng)該是獨(dú)立于會(huì)計(jì)部門之外的部門，但是從實(shí)際情況來看，某些企業(yè)的審計(jì)和會(huì)計(jì)卻同屬于一個(gè)部門，存在著職能不分的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督工作缺乏實(shí)際意義，加大了賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

(四)企業(yè)在賬務(wù)處理上存在不合理的行為

有些企業(yè)在賬務(wù)管理處理方面還存在著不合理的行為，加劇了企業(yè)賬務(wù)危機(jī)的發(fā)生。尤其是對(duì)于某些大、中型企業(yè)而言，企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間，都存在著賬務(wù)關(guān)系混亂的現(xiàn)象，在資金使用與回收方面，也存在著責(zé)權(quán)不分的情況。該現(xiàn)象的出現(xiàn)，會(huì)造成企業(yè)的債務(wù)關(guān)系繁冗，主體不分明，從而加大企業(yè)的壞賬和不良資產(chǎn)的比例，最終導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)賬務(wù)危機(jī)。

三、關(guān)于企業(yè)賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制對(duì)策

(一)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者需要加強(qiáng)對(duì)賬務(wù)管理工作的重視

企業(yè)為了能夠有效地控制賬務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，首先就必須要改變對(duì)賬務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者必須重視賬務(wù)管理工作，真正認(rèn)識(shí)到賬務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的日常經(jīng)營和發(fā)展具有重要意義，將企業(yè)的賬務(wù)管理工作放在一個(gè)重要的位置，積極地做好賬務(wù)管理工作，切實(shí)提高企業(yè)賬務(wù)管理工作的整體水平。另外，在提高企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)賬務(wù)管理工作重視的同時(shí)，還需要完善企業(yè)的賬務(wù)管理內(nèi)部控制，并積極地將工作貫穿到賬務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營和發(fā)展情況來制定完善的、科學(xué)的賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制和防范措施，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的賬務(wù)管理。

(二)充分加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的資金管理

為了有效地控制企業(yè)的賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)資金的管理，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來建立健全企業(yè)的資金管理制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的科學(xué)收支和合理保管，明確企業(yè)的審計(jì)部門和會(huì)計(jì)部門的工作職責(zé)，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來細(xì)化每一個(gè)崗位的職責(zé)，充分發(fā)揮審計(jì)部門的監(jiān)督作用，為賬務(wù)工作的合法合理提供保障。與此同時(shí)，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該積極地加強(qiáng)對(duì)賬務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，并主動(dòng)地去為賬務(wù)管理的有序開展創(chuàng)造出有利條件，提供科學(xué)的制約，提供充分的財(cái)力和人力保障。而且，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該嚴(yán)格地約束自己的行為，避免利用自己的權(quán)利去影響到賬務(wù)管理人員的正常工作。此外，企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)賬務(wù)問題的檢查，并根據(jù)實(shí)際情況來加大懲治力度。因此，對(duì)于企業(yè)的審計(jì)部門而言，就需要定期加強(qiáng)對(duì)企業(yè)賬務(wù)的檢查與核實(shí)，加強(qiáng)監(jiān)管力度，一旦發(fā)現(xiàn)某些賬務(wù)問題，便應(yīng)該立即上報(bào)，并找到相關(guān)的責(zé)任人，進(jìn)行嚴(yán)厲地懲罰，并及時(shí)予以糾正，確保企業(yè)賬目的真實(shí)性和合法性[6～8]。只有加強(qiáng)懲罰力度，才能促使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位的職工加強(qiáng)對(duì)賬務(wù)問題的重視，從而在實(shí)際工作中加強(qiáng)對(duì)自身行為的約束，并時(shí)刻督促自己，做好賬務(wù)管理工作，為企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展提供有力的支持。另外，為了能夠避免企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者或者是財(cái)務(wù)人員以自己不清楚為借口來推脫責(zé)任，企業(yè)還需要定期開展全體工作人員的法律知識(shí)教育，提高企業(yè)內(nèi)部全體工作人員的法制觀念，使他們能夠在日常工作中自覺克制自己的行為，遵守法律的規(guī)定。

(三)根據(jù)企業(yè)實(shí)際建立賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

企業(yè)為了能夠避免賬務(wù)危機(jī)，減少賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來建立起靈敏的賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別體系，通過觀察法、報(bào)表法等各種有效的方法來監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)行為，利用企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等各種財(cái)務(wù)報(bào)表來識(shí)別企業(yè)已經(jīng)存在的或者是潛在的賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)予以處理。另外，企業(yè)也需要建立起完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。首先企業(yè)需要建立起總賬預(yù)警，通過引進(jìn)專業(yè)的會(huì)計(jì)師或者是借助第三方財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)等方式來檢查企業(yè)的總賬，使得企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者能夠及時(shí)地了解企業(yè)在賬目方面所存在的問題。其次，在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門，還需要設(shè)立部門預(yù)警，并為每一個(gè)部門設(shè)置其合理的賬目預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，督促各個(gè)部門及時(shí)檢查賬目，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題。

(四)合理處理企業(yè)的賬務(wù)關(guān)系

如果企業(yè)的賬務(wù)關(guān)系混亂，就會(huì)加劇企業(yè)的賬務(wù)危機(jī)。因此，為了能夠有效地控制企業(yè)的賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要合理地處理企業(yè)的賬務(wù)關(guān)系。首先，企業(yè)需要明確各個(gè)部門之間的關(guān)系情況，做到權(quán)責(zé)分明，做到各個(gè)部門的關(guān)系明確，從而減少壞賬和不良資產(chǎn)的出現(xiàn)。其次，企業(yè)還需要明確財(cái)務(wù)工作的具體目標(biāo)，做好預(yù)算工作，有計(jì)劃地、科學(xué)地來進(jìn)行投資。[9]再次，企業(yè)還需要明確各個(gè)部門的工作任務(wù)，并科學(xué)地細(xì)化執(zhí)行流程，在利潤分配方面，還需要做到統(tǒng)籌兼顧，采取多種有效的方式來規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[9]。

總之，賬務(wù)管理的存在，對(duì)于企業(yè)的日常經(jīng)營和發(fā)展來說，都具有非常重要的意義。當(dāng)前企業(yè)必須充分地認(rèn)識(shí)到賬務(wù)管理的重要性，并積極地采取各種有效措施來防范賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)健康發(fā)展。