基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理價(jià)值提升

馬海鳳

摘 要：當(dāng)今時(shí)代，是一個(gè)科技大爆炸的時(shí)代，也是一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代。人們的生產(chǎn)生活看似沒有大數(shù)據(jù)的參與，但其實(shí)已經(jīng)被大數(shù)據(jù)包圍，無時(shí)無刻不為大數(shù)據(jù)提供自己的信息，反過來，大數(shù)據(jù)也在為人們的日常生活提供了諸多便利。本文基于大數(shù)據(jù)的視角，對大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理進(jìn)行分析，探究檔案管理的價(jià)值提升可能和方法，旨在提升檔案管理的技術(shù)水平，提高檔案管理的工作效率。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；價(jià)值提升

引言

大數(shù)據(jù)是科學(xué)技術(shù)發(fā)展至今的一項(xiàng)利國利民的重大變革，大數(shù)據(jù)基于收集整理分析諸多數(shù)據(jù)，可以有效地優(yōu)化社會(huì)上的資源配置，為人們的生產(chǎn)生活提供方便。舉例而言，我們平時(shí)網(wǎng)購時(shí)各大網(wǎng)購APP上都會(huì)有的一項(xiàng)服務(wù)“猜你喜歡”便是大數(shù)據(jù)在人們?nèi)粘Ｉ钪械囊粋€(gè)應(yīng)用。根據(jù)這一發(fā)展趨勢，各行各業(yè)都進(jìn)行了大數(shù)據(jù)方面的改革，檔案管理也不例外。本文首先對檔案管理的相關(guān)概念進(jìn)行了簡單闡述，然后介紹了檔案管理的研究現(xiàn)狀，接著分析了檔案管理提升的重要性，最后提出了檔案管理提升的相關(guān)措施，希望能夠?yàn)闄n案管理價(jià)值提升提供思路，推動(dòng)檔案管理方面的信息化。

1 檔案管理的相關(guān)概念

檔案管理也被稱之為檔案工作，是檔案室或檔案館直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。

2 檔案管理的研究狀況

大數(shù)據(jù)時(shí)代最早是在2012年美國政府發(fā)布的《大數(shù)據(jù)研究和發(fā)展倡議》中被提出。在黨和政府扶持下，同年11月，廣東省率先制訂了“大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略工作方案”，成為我國首個(gè)開啟大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的省份。業(yè)界是這樣定義大數(shù)據(jù)的本質(zhì)：在互聯(lián)網(wǎng)中用于信息傳遞數(shù)據(jù)交流的海量數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中這些數(shù)據(jù)可以被自動(dòng)記錄，可以在擷取后用來處理、分析、引用、管理，可以幫助企業(yè)、組織提供更為全面的資訊。即大數(shù)據(jù)即隨著數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)量激增而衍生出來的一種現(xiàn)象，它不僅包括巨量、大規(guī)模的數(shù)據(jù)采集，還包括對數(shù)據(jù)的分析和處理。各行業(yè)可根據(jù)自身需要獲取即時(shí)有用信息，從而形成和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理不同的工作模式。檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，使得各個(gè)單位管理人員訪問檔案更為便利。大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的變化主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，檔案管理理論的變化。以傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)管理為主的檔案管理工作開始向數(shù)字檔案、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)化信息轉(zhuǎn)變，電子檔案等，成為檔案管理的新寵。第二是信息的數(shù)據(jù)服務(wù)。數(shù)據(jù)背景下的檔案信息將沿著先進(jìn)性社會(huì)化、開放性、多元化、發(fā)展，智慧型、網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)而變化檔案館信息服務(wù)的新方向。第三是檔案管理手段的變化。檔案管理、分析、儲(chǔ)存、整合、挖掘等，都可以在數(shù)字化環(huán)境中進(jìn)行，檔案智慧云平臺(tái)、分析庫的建立，可以為單位創(chuàng)造更有價(jià)值的信息。第四是檔案管理環(huán)節(jié)的變革。檔案的手工操作如采集、整理、利用等環(huán)節(jié)都可由電腦代替，檔案載體及檔案加工、傳播、轉(zhuǎn)換和開發(fā)，更是發(fā)生了天翻地覆的變化。

3 檔案管理提升的重要性

檔案管理要跟隨時(shí)代的角度，順應(yīng)歷史潮流的發(fā)展趨勢不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新，建立健全一套科技含量高、信息化程度高的檔案管理工作體系，提升檔案管理價(jià)值對提高檔案管理的工作效率至關(guān)重要。另外，檔案管理的功能決定著檔案管理要為企事業(yè)單位的管理決策提供建設(shè)性的信息和意見，而在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代，就需要提升檔案管理的價(jià)值，才能更好地搜集相關(guān)檔案信息、分析之前的管理決策，整合各項(xiàng)信息資源，為管理決策者提供科學(xué)合理的解決或計(jì)劃方案。這無疑對企事業(yè)單位來說有著非同一般的意義，而只有提升檔案管理價(jià)值，才能確保信息的可靠、方案的合理，節(jié)約大量的人力和時(shí)間成本，才能使企事業(yè)單位作出更多科學(xué)決策，創(chuàng)造更多的效益。

4 檔案管理提升的相關(guān)措施

4.1 大力提升工作人員的信息素養(yǎng)

大力提升工作人員的信息素養(yǎng)是提升檔案管理價(jià)值的一項(xiàng)重要措施。在任何情況下，工作人員的專業(yè)能力都是提升工作效率、提高工作質(zhì)量的一個(gè)關(guān)鍵部分，處在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理人員更是如此。為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢，檔案管理部門應(yīng)該提高工作設(shè)備的科技含量，應(yīng)用最新的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，這就導(dǎo)致檔案管理工作人員的技術(shù)含量大踏步上升，相應(yīng)的對工作人員的信息素養(yǎng)和專業(yè)能力的要求也越發(fā)提高。所以，單位要注意招聘人才時(shí)對技術(shù)門檻的提升，對在職員工也要進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高工作人員的技術(shù)水平，建立一個(gè)高質(zhì)量的檔案管理團(tuán)隊(duì)，這對提升檔案管理價(jià)值起著至關(guān)重要的作用。

4.2 重視單位檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

重視單位檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)是提升檔案管理價(jià)值的另一項(xiàng)重要措施。目前，我國很多政府部門和企業(yè)還沒有對檔案管理重視起來，更多的是將檔案管理部門作為一個(gè)擺設(shè)性部門，在浪費(fèi)了大量資源的同時(shí)并沒有促使檔案管理工作產(chǎn)生實(shí)際的效益。但是，在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下，各單位應(yīng)該更加重視檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，將檔案管理進(jìn)行數(shù)據(jù)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化變革，利用當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)信息和云處理、云運(yùn)算等高科技手段更好地搜集、整合單位內(nèi)部和外部的檔案信息，優(yōu)化處理各種資源，從而為單位提供更多的有效資源，促進(jìn)其健康發(fā)展，使檔案管理價(jià)值提升。

4.3 將企業(yè)檔案信息化建設(shè)納入到企業(yè)信息化建設(shè)之中

將企業(yè)檔案信息化建設(shè)納入到企業(yè)信息化建設(shè)之中是提升檔案管理的一項(xiàng)戰(zhàn)略性措施。企業(yè)要想提升檔案管理價(jià)值、提高工作效率，那么就要統(tǒng)籌全局，將信息化改革作為一項(xiàng)戰(zhàn)略性概念融入每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，促進(jìn)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)合作，共同為企業(yè)檔案信息化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。所以，企業(yè)在進(jìn)行工作規(guī)劃時(shí)，就要做好檔案信息化方面的工作規(guī)劃，對這一部分的工作給予大力支持，利用一切可利用的資源和力量，盡快做好檔案信息化建設(shè)。只有這樣，才能最大限度的保證企業(yè)檔案管理的工作效率和質(zhì)量，為企業(yè)提供可行建議和有建設(shè)性的信息資源，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

5 結(jié)束語

通過上面一系列的探討，我們可以很明顯的發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作進(jìn)行信息化改革勢在必行。本文重點(diǎn)分析了檔案管理提升的重要性，然后順勢提出了提升檔案管理的相關(guān)措施，分別從大力提升工作人員的信息素養(yǎng)、重視單位檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和將企業(yè)檔案信息化建設(shè)納入到企業(yè)信息化建設(shè)之中三點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)闡述，希望能夠引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，促進(jìn)檔案管理的信息化改革，推動(dòng)檔案管理價(jià)值提升，促進(jìn)單位和員工雙方的健康發(fā)展，為我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)添磚加瓦。

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