管理會計信息化探討

摘 要：目前，我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨的壓力逐漸增大，越來越多的企業(yè)通過從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型來調(diào)整企業(yè)管理；近幾年，國家也陸續(xù)出臺了推進管理會計體系建設(shè)的多項政策。在信息技術(shù)高度發(fā)達的今天，信息化與管理會計的結(jié)合可以使管理會計在企業(yè)中發(fā)揮更有效的作用。無論是外部經(jīng)濟環(huán)境還是政策背景都為我國企業(yè)的管理會計信息化帶來了良好的發(fā)展前景，但同時也對企業(yè)提出了更高的要求。本文將對管理會計信息化的相關(guān)問題進行探討。

關(guān)鍵詞：管理會計信息化；管理會計信息系統(tǒng)

一、管理會計信息化內(nèi)涵概述

20世紀80年代末，伴隨著以計算機技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息革命向經(jīng)濟和社會生活的深度和廣度滲透，尤其是以云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)越來越重視通過信息化推動和加強自身的管理會計等各項工作。管理會計從本質(zhì)上來說是企業(yè)的“量化管理”，要在應(yīng)用中為企業(yè)創(chuàng)造更大價值，不僅要運用很多復(fù)雜的計算分析方法，還要處理大量的繁瑣的數(shù)據(jù)，這些在手工環(huán)境下很難實現(xiàn)。信息化可保證運算的準確性，減少大量的工作量，同時可以擴大管理會計的應(yīng)用范圍。

管理會計信息化是將管理會計和先進的信息技術(shù)進行有機結(jié)合，管理會計信息系統(tǒng)運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，對會計信息進行獲取、分析、處理，為單位規(guī)劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準確的信息。胡仁昱認為，管理會計信息化不僅僅是將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到管理會計領(lǐng)域、提高計算準確度，更是形成一個全新的企業(yè)內(nèi)外部信息整合路徑，為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供幫助。管理會計信息化作為信息化環(huán)境下衍生出的現(xiàn)代管理模式，其一方面突破了傳統(tǒng)管理會計在時間空間上的限制，深入挖掘企業(yè)各個流程相關(guān)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息的實時傳遞與分析；另一方面也拓展了信息技術(shù)應(yīng)用的范圍，真正將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)價值。管理會計與信息技術(shù)的融合，是對于管理會計流程的變革式創(chuàng)新。傳統(tǒng)管理會計在時間鏈上有操作限制，且不同模塊之間彼此孤立；而信息時代的管理會計則是將企業(yè)資源整合共享，不同操作模塊互相配合運行，做到數(shù)據(jù)的實時準確傳遞，最終實現(xiàn)管理會計各環(huán)節(jié)的同步高效運作。

二、我國管理會計信息化現(xiàn)狀

管理會計信息系統(tǒng)在企業(yè)的運用有三種形式： 一是作為ERP中的一個子模塊提供管理會計功能，二是專門開發(fā)的獨立的管理會計軟件，三是利用電子表格或者統(tǒng)計軟件輔助實現(xiàn)管理會計功能。具體來看，管理會計信息系統(tǒng)主要通過財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮管理職能，財務(wù)共享將會計核算從財務(wù)部門中分離出來，從而使得會計部門有充足的時間和精力發(fā)揮會計管理功能。

從我國管理會計信息化的運用范圍來看，只有發(fā)展程度高的上市公司、大型企業(yè)或集團在生產(chǎn)運營中采用了管理會計信息系統(tǒng)。管理會計信息化所包含的各個應(yīng)用子模塊并沒有形成有機的、綜合的、聯(lián)動的系統(tǒng)，只是由若干個相互孤立的決策模型構(gòu)成。由于中國實施管理會計信息化的很大一部分企業(yè)是從單個模塊和領(lǐng)域開始的，所以在管理會計信息化推進過程中常常出現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息模式并存的局面。一方面，這種局面的出現(xiàn)是不可避免的；另一方面，這種模式的長期存在弱化了信息系統(tǒng)的功能，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理效率的低下。

三、進一步提高管理會計信息化水平的建議

1.企業(yè)在經(jīng)營活動中應(yīng)加強的方面

企業(yè)自身努力是推動管理會計信息化發(fā)展的內(nèi)因，為推動管理會計信息化，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略制定科學(xué)的管理會計信息化發(fā)展規(guī)劃，盡可能加大對管理會計信息化的資金投入；加大管理會計信息化專業(yè)人才的引進力度；采用校企合作的形式，委托高等或者職業(yè)技術(shù)學(xué)校為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)的管理會計信息化人才；提供管理會計信息化的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機會，組織會計人員總結(jié)最佳實踐、進行經(jīng)驗交流。

2.開發(fā)統(tǒng)一的企業(yè)信息化系統(tǒng)技術(shù)平臺

目前信息化環(huán)境下，企業(yè)共存多種應(yīng)用系統(tǒng)是無可厚非的事實，并且未來較長時間內(nèi)會保持下去，沒有一種系統(tǒng)可以在任何情況下完全替代另一系統(tǒng)。不同應(yīng)用系統(tǒng)帶來的系統(tǒng)整合、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一等問題需要建立統(tǒng)一的企業(yè)信息化系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用平臺。

3.管理會計信息化系統(tǒng)設(shè)計方面

企業(yè)管理會計信息化的過程實質(zhì)就是管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)過程，管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)具有一定的發(fā)展規(guī)律，但對企業(yè)個體而言，不能生搬硬套。青島大學(xué)商學(xué)院會計學(xué)系周國鋼依據(jù)軟件工程原理，按照管理會計信息化系統(tǒng)的來源分類，提出管理會計信息化系統(tǒng)頂層模塊設(shè)計的實現(xiàn)路徑：①嵌入式實現(xiàn)路徑。在現(xiàn)有已運行ERP 系統(tǒng)平臺上嵌入管理會計信息化的各個模塊，實現(xiàn)頂層模塊的設(shè)計。其中最重要的環(huán)節(jié)是抽象出管理會計中具有普遍規(guī)律和共性的工具和方法，設(shè)計共用模塊。②專門化實現(xiàn)路徑。利用第三方軟件供應(yīng)商的現(xiàn)有產(chǎn)品或定制開發(fā)的專門化管理會計軟件產(chǎn)品實現(xiàn)頂層模塊的設(shè)計，例如專業(yè)的預(yù)算管理軟件、本量利分析軟件、預(yù)測決策軟件、業(yè)績考評類軟件等。③自助式實現(xiàn)路徑。該路徑是指各單位利用自身的技術(shù)力量，以EXCEL 為工具，以自頂向下、逐步求精的理念和方式開發(fā)出各種適用于本單位的管理會計軟件，從而實現(xiàn)頂層模塊的設(shè)計。

4.構(gòu)建適合管理會計信息化發(fā)展的外部環(huán)境

管理會計信息化發(fā)展的外部環(huán)境包括政治、經(jīng)濟、社會和技術(shù)等。其中法律環(huán)境是重要的外部環(huán)境，加快市場經(jīng)濟的全面轉(zhuǎn)變和健全相關(guān)法律法規(guī)，形成適合管理會計信息化成長的良好培養(yǎng)基礎(chǔ)。管理會計信息化的作用只有在健全的良好的外部環(huán)境下才能實現(xiàn)，其管理會計信息系統(tǒng)才能得以有效地運行。

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作者簡介：張夢茹（1993-），山西臨汾人，碩士研究生，山西省太原市山西財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院，研究方向：會計信息化.