淺論加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化作用與策略

單海燕

摘 要：標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要手段，作為處于企業(yè)中心地位的財(cái)務(wù)管理工作，更是需要標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化是夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的需要，是依法理財(cái)、規(guī)避違法違紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)的需要，是全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的需要，是提升財(cái)會(huì)人員工作水平的需要，是提高工作效率的需要，是避免浪費(fèi)企業(yè)資源的需要，是推行財(cái)務(wù)信息化的需要，是財(cái)務(wù)文化建設(shè)的需要。做好財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，并把標(biāo)準(zhǔn)化成果運(yùn)用到實(shí)際工作中，能提升財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化；油田企業(yè)；核算程序；核算工具；會(huì)計(jì)核算檔案

會(huì)計(jì)是隨著生產(chǎn)的發(fā)展和管理的需求而不斷發(fā)展起來(lái)的。由于對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的關(guān)心，人們?cè)谶M(jìn)行勞動(dòng)生產(chǎn)從事各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，必然對(duì)各種經(jīng)濟(jì)過(guò)程進(jìn)行經(jīng)常觀察，了解生產(chǎn)過(guò)程中的勞動(dòng)耗費(fèi)和勞動(dòng)成果情況，運(yùn)用一定的尺度，來(lái)計(jì)算所觀察的結(jié)果，把所計(jì)量的數(shù)據(jù)，按照一定的方法進(jìn)行登記、加工，據(jù)以進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和經(jīng)營(yíng)決策。結(jié)合計(jì)量進(jìn)行記錄、分析和報(bào)告，至今仍是會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容。本文在闡述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)化原則和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化必要性的基礎(chǔ)上，提出了會(huì)計(jì)核算程序、會(huì)計(jì)核算工具、會(huì)計(jì)核算檔案應(yīng)制定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)制定與實(shí)施財(cái)務(wù)管理系列標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題進(jìn)行了論述。

1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)涵

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的必要性第一，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)符合標(biāo)準(zhǔn)化的原則。由于標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)重復(fù)性事物和概念所作的統(tǒng)一規(guī)定，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的對(duì)象是反映與控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資金運(yùn)動(dòng)，會(huì)計(jì)核算的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容是對(duì)資金進(jìn)行定期地、重復(fù)地計(jì)量、記錄與報(bào)告，以達(dá)到提供真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律、決策有用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)有許多重復(fù)性的事物和概念需要作出統(tǒng)一的規(guī)定，才能使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作達(dá)到會(huì)計(jì)核算的目的。第二，制定標(biāo)準(zhǔn)，需要由起草單位認(rèn)真總結(jié)和吸收當(dāng)今的科學(xué)技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，征求各有關(guān)方面的意見(jiàn)，由有關(guān)專家組成的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)審查，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)發(fā)布。按照這樣規(guī)定的程序，制定、批準(zhǔn)、發(fā)布的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，能與各有關(guān)方而達(dá)成共識(shí)，有利于貫徹實(shí)施。第三，通過(guò)制定實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的標(biāo)準(zhǔn)，可把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理納人標(biāo)準(zhǔn)化法制管理的軌道，使這些標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)章制度更能及時(shí)地得到復(fù)審，并隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展得到及時(shí)修改、修訂，使新的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)和方法不斷補(bǔ)充到標(biāo)準(zhǔn)之中。結(jié)合企業(yè)實(shí)際，將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則需要細(xì)化或補(bǔ)充的內(nèi)容制定成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，則會(huì)使油田企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。第五，由于會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)的會(huì)計(jì)選擇過(guò)于復(fù)雜和寬泛，不僅影響了會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的恰當(dāng)理解和使用，而且也引起了信息用戶對(duì)信息真實(shí)性的懷疑，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化勢(shì)在必行。

2 會(huì)計(jì)核算程序

會(huì)計(jì)核算是對(duì)會(huì)計(jì)信息通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等4個(gè)主要工作程序進(jìn)行加工，以達(dá)到所要求的目標(biāo)。油田企業(yè)應(yīng)根據(jù)這4個(gè)不同的信息加工程序，分別制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。第一，制定確認(rèn)方面的標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)所要反映的是資金變化，確認(rèn)資金的具體形態(tài)變化是前提，確定

不同形態(tài)的資金數(shù)量變化是核心。要根據(jù)油田實(shí)際制定確認(rèn)方面的標(biāo)準(zhǔn)。一方面可從會(huì)計(jì)具體對(duì)象物上來(lái)考慮，制定存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)以及其它各項(xiàng)資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。另一方面可從會(huì)計(jì)對(duì)象行為上來(lái)考慮，制定收人實(shí)現(xiàn)的確認(rèn)，相配比的費(fèi)用確認(rèn)，以及收益性支出與資本性支出的確認(rèn)等。第二，制定會(huì)計(jì)計(jì)量方面的標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)核算是通過(guò)會(huì)計(jì)計(jì)量進(jìn)行的，而會(huì)計(jì)計(jì)量也是一個(gè)較為復(fù)雜的問(wèn)題，它在多方面都需要規(guī)范。第三，制定記錄方面的標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)信息加工程序的第三步就是記錄，這是一個(gè)最為主要的工作環(huán)節(jié)。像勝利油田在會(huì)計(jì)科目設(shè)置，收付轉(zhuǎn)憑證錄人格式，各種明細(xì)帳、總帳、日記帳等格式方面還未完全統(tǒng)一，通過(guò)制定這些方面的標(biāo)準(zhǔn)，以及制定諸如成本核算公式，計(jì)提折舊方法方面的標(biāo)準(zhǔn)，則可達(dá)到記錄的統(tǒng)一。第四，制定財(cái)務(wù)報(bào)告方面的標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)報(bào)告主要是由財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)體現(xiàn)，如能制定整個(gè)油田企業(yè)統(tǒng)一的報(bào)表格式，并就報(bào)表項(xiàng)目、表注及相互勾稽關(guān)系都作出統(tǒng)一的規(guī)定，不僅會(huì)大大減輕工作量，而且將有利于反映和幫助企業(yè)分析過(guò)去經(jīng)營(yíng)狀況，預(yù)測(cè)、比較、評(píng)價(jià)企業(yè)未來(lái)現(xiàn)金流量等。另外，由于企業(yè)體制改革所帶來(lái)的會(huì)計(jì)核算方面的問(wèn)題，如資產(chǎn)重組等也應(yīng)及時(shí)制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)體制改革的需要。

3會(huì)計(jì)核算工具

第一，制定實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的條件標(biāo)準(zhǔn)，即制定批準(zhǔn)使用計(jì)算機(jī)代替手工記帳的條件。這樣，可使手工記帳順利地轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)記帳。第二，制定財(cái)務(wù)軟件方面的標(biāo)準(zhǔn)。第三，制定會(huì)計(jì)電算化硬件環(huán)境條件標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要建立電算化系統(tǒng)，首先應(yīng)建立一個(gè)規(guī)范的硬件系統(tǒng)來(lái)支持軟件運(yùn)行。如需要對(duì)計(jì)算機(jī)主機(jī)的主頻、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū)的速度等有一個(gè)規(guī)范。第四，制定機(jī)制帳打印方面的標(biāo)準(zhǔn)。為了存檔的需要，應(yīng)從打印紙張到不同帳，如總帳、三欄帳、日記帳、多欄帳等，都應(yīng)從標(biāo)題正文的字體、字號(hào)到頁(yè)面格式設(shè)置清楚。這就需要制定不同帳打印設(shè)置方面的標(biāo)準(zhǔn)。第五，制定電算化系統(tǒng)安全方面的標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的進(jìn)程比較緩慢的一個(gè)重要原因是系統(tǒng)的安全問(wèn)題未得到妥善解決，如能從技術(shù)到操作、管理等方面制定系統(tǒng)安全標(biāo)準(zhǔn)，則會(huì)進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。另外還需制定業(yè)務(wù)處理流程、信息編碼等方面的標(biāo)準(zhǔn)。

4 會(huì)計(jì)核算檔案管理

電算化會(huì)計(jì)檔案不僅要保留傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案即會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用資料外，還應(yīng)保存存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等機(jī)讀檔案，以及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件程序和全套文檔資料的這一類軟件檔案。因此應(yīng)就機(jī)讀檔案的收集，軟件檔案的收集、磁性介質(zhì)或光盤保存等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。會(huì)計(jì)的真正目的。因此還應(yīng)制定如固定資金管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、成本管理、利潤(rùn)管理、專項(xiàng)資金管理等方面的一系列標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)制定和實(shí)施這些財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，可充分利用通過(guò)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化所提供的科學(xué)合理、真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)客觀規(guī)律的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)資料及其它業(yè)務(wù)資料對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析、比較。向企業(yè)內(nèi)部管理提供有用的經(jīng)營(yíng)信息，以幫助企業(yè)正確確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策；對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施控制，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)處于最佳狀況，促進(jìn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。

5 結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化是夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的需要，是依法理財(cái)、規(guī)避違法違紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)的需要，是全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的需要，是提升財(cái)會(huì)人員工作水平的需要，是提高工作效率的需要。標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的范圍，已從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)、管理的各個(gè)領(lǐng)域，擴(kuò)展到幾乎包括人類生活和生產(chǎn)活動(dòng)的所有方面。作為以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心，合理組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，正確處理經(jīng)濟(jì)關(guān)系的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也需要標(biāo)準(zhǔn)化。

要做好企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化工作，首先應(yīng)開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的研討，加強(qiáng)對(duì)財(cái) 會(huì)人員的培訓(xùn)，使其掌握標(biāo)準(zhǔn)化的基本知識(shí)，應(yīng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系，有組織有計(jì)劃地制定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，先進(jìn)行試點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，逐步開(kāi)展油田企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化工作，使油田企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加科學(xué)、規(guī)范、有序地進(jìn)行，從而取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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