新世紀人事管理系統(tǒng)

摘 要：傳統(tǒng)的人事管理正常工作中，如果要按規(guī)律地完成一定數(shù)量的員工基本信息、考勤信息、醫(yī)保信息、考核信息、工資信息的查詢與管理統(tǒng)計方面的工作，就會要花費人事管理工作者大量時間，這種工作方式的工作效率很低，迫切需要得到提高及人事研究工作的深入進行。為了使人事管理更加的正規(guī)化、規(guī)范化、信息化，對人事信息進行有效的管理，將管理系統(tǒng)和現(xiàn)實更好地地結合，讓人事管理者可以快速、安全、準確的管理、計算、獲取所需要的人事信息，更好完善系統(tǒng)功能以及業(yè)務應用，改進建庫方式涉及此系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用了 B/S（Browser/Server） 體系結構開發(fā)。 本系統(tǒng)以JSP作為前臺頁面顯示工具，后臺以SqlServer 作為數(shù)據(jù)庫管理，用 MyEclipse 的最優(yōu)的開發(fā)環(huán)境，人事管理系統(tǒng)提高了企業(yè)的辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。本文通過分析人事管理的工作流程，提出了一種利用JAVA技術進行開發(fā)系統(tǒng)的方案，以期達到功能強大，費用低廉，通用性強的目的。文中著重論述了該系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)流程與存儲、功能實現(xiàn)的過程等。

關鍵詞：人事管理； JSP；SQL；

0 前言

隨著社會的不斷進步，信息化程度越來越高，企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大，相關的企業(yè)數(shù)據(jù)也會越來越多，企業(yè)內(nèi)部的人事管理在未來將變得越來越復雜，傳統(tǒng)的管理方式在管理上越來越容易出現(xiàn)問題，計算出來的結果也不夠精準，況且每一樣工作都要浪費物力、財力和精力，存在眾多的缺點，保存和維護等之后的工作也很繁瑣，已經(jīng)不能滿足公司的發(fā)展需求，對信息的處理和運用已經(jīng)成為越來越重要的事，如何處理超大的數(shù)據(jù)量是企業(yè)現(xiàn)在正在迫切尋找的解決方法，需要新的人事管理系統(tǒng)來改變這個現(xiàn)狀，因此，人事管理系統(tǒng)出現(xiàn)了，它能夠對公司員工的信息有一個基本的了解，能夠方便的對員工的出勤情況、考核情況以及考勤情況等信息有掌控，所有的數(shù)據(jù)都是有計算機管理，可靠性高，該系統(tǒng)對企業(yè)的合理化管理有很大的作用，把公司所有員工的信息都統(tǒng)計起來進行分類處理操作，并由專門的人事部門對其進行管理，這樣既方便了整個公司的運營發(fā)展，也方便了員工對自己所在公司的了解，成為現(xiàn)代企業(yè)在內(nèi)部發(fā)展和管理方面的迫切需求，所以，它已經(jīng)成為企業(yè)的決策者和管理者必不可少的運用工具。建立一套人事管理信息系統(tǒng)具有非常深遠且可靠地實際意義，能夠加強管理的信息化手段，提高本公司的經(jīng)濟效益。

1 系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀

根據(jù)當前社會的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，那些運用計算機比較發(fā)達的國家在經(jīng)濟管理方面有高達百分之八十以上，發(fā)達國家在財務會計方面的工作百分之九十都是由計算機代為完成的，而在人事管理方面也有百分之八十以上的信息是由計算機處理完成的。由此可見，國外計算機在應用領域中尤其是商業(yè)經(jīng)濟方面有很大的占中比。而我國在計算機運用方面尤其是人事管理系統(tǒng)是1973年才開始進行開發(fā)運行的，到了83年之后才有了運用管理系統(tǒng)進行大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計和開發(fā)研究工作的。當前社會信息資源已經(jīng)被確定為經(jīng)濟發(fā)展信息的核心內(nèi)容，響應國家政策，各方面領域也在積極實行這一策略。對于企業(yè)而言，人事管理系統(tǒng)更是企業(yè)提高效率減少失敗率的關鍵所在，它的運用對于企業(yè)的執(zhí)行者、管理者和客戶來說都是至關重要的，企業(yè)人事管理系統(tǒng)能夠為用戶提供快捷的查詢手段和充足的信息。但一直以來是用傳統(tǒng)手工的方式進行文件檔案的管理，這種管理方式存在諸多缺點，如：時間一長，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和文件而且保密性差、效率低，這對于更新、維護和查找都帶來了不少的困難。

作為計算機應用的一部分，使用計算機對人事的資源信息進行管理，具有手工管理所無法比較的許多優(yōu)點。比如：查找方便、保密性好、成本低、存儲量大、檢索迅速、可靠性高、壽命長等。這些優(yōu)點可以很大程度上提高人力資源管理的辦事效率，同時更是企業(yè)進行正規(guī)化管理、科學化，與世界接軌的重要條件的過程。公司的規(guī)模正在不斷擴大伴隨而來的是越來越激烈的市場競爭，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展數(shù)據(jù)的膨脹和信息化的普及，IT技術在企業(yè)人事管理方面有了更廣泛的運用，如何降低人工成本，提高人力部門的辦事效率和辦事人員的管理水平素質，成為企業(yè)管理者關心的問題之一。當前，國內(nèi)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)技術有了很大的進步，其中的主要原因在于人事管理系統(tǒng)本身擁有數(shù)據(jù)處理規(guī)范、業(yè)務清晰等許多優(yōu)點，加上國內(nèi)計算機應用開發(fā)商和國家人事主管部門的攜手努力，國內(nèi)目前己有多種多樣常用的人事管理系統(tǒng)軟件供企業(yè)單位選擇使用。應該說，企業(yè)人事管理系統(tǒng)的功能在完善運用在普遍，它在國內(nèi)正在走向成熟。

2 系統(tǒng)設計內(nèi)容及目標

本系統(tǒng)服務的內(nèi)容由員工的基本信息、業(yè)務考核、平時考勤、薪資和系統(tǒng)的維護組成。員工考核的模塊；員工工資錄入；可以將普通員工的綜合信息進行輸入。

以下五個模塊是主要功能：

1、員工工作考評模塊，可完成員工考評信息的錄入、修改、刪除以及查詢。

2、員工考勤模塊，可完成員工的考勤信息的登記、改正、刪除以及查詢。

3、員工信息管理模塊，可完成員工基本信息的輸入、信息維護等功能。

4、員工工資管理模塊，可完成員工的薪資的登記，薪資的修改與查詢。

5、系統(tǒng)維護模塊，可完成部門信息維護以及用戶管理等功能。

2.1需求分析

該需求分析階段很重要，此階段對整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行方向和后續(xù)維護都有很大的影響，系統(tǒng)的運行程度，系統(tǒng)的具體功能，都會被直接的影響到。應該先確定人事管理系統(tǒng)的需求逐步建立模型，根據(jù)公司所需要的實際情況進行分析，業(yè)務工作方向和流程都是順應這需求的方向逐步進行的，大致可以分成幾個步驟：基礎數(shù)據(jù)、考勤管理、用戶登錄、工資管理、考核管理等模塊。

2.2 業(yè)務流程分析如下圖1和圖2所示：

3 系統(tǒng)設計

3.1 系統(tǒng)詳細設計

設計的流程可分為一下兩個部分：

1.功能設計：實現(xiàn)人事管理系統(tǒng)的運行方法和解決問題方法：根據(jù)用戶的要求進行定制，實現(xiàn)個性化定制，該“功能”不僅確定系統(tǒng)基本信息的任何獨立的加工步驟或數(shù)據(jù)處理。還指在問題定義函數(shù)的列表

2.結構設計：解決了整個系統(tǒng)的組成部分。結構設計就是指把系統(tǒng)分成多個模塊進行單獨解決處理，如此既快速的明白分功能的所在位置和原因，也方便尋找錯誤的位置。

3.1.1 系統(tǒng)總體結構

本系統(tǒng)的目的是為企業(yè)的人事查詢方面給予支持，能夠有效迅速的查看員工的一些信息，提高人事管理的方便有效性。。

根據(jù)上述的需求分析，可以知道該模塊的層次體系。

管理員的子系統(tǒng)功能結構圖3所示：

員工的子系統(tǒng)功能結構圖4所示：

3.2系統(tǒng)模塊描述

系統(tǒng)的描述和處理功能模塊的描述。主要是用來語言描述，而非數(shù)字描述。

管理員的子系統(tǒng)模塊如下：

1、員工的管理：對員工信息進行修改、添加、刪除管理；

2、員工的考勤管理：對員工的考勤進行修改、添加、刪除管理；

3、員工的考核管理：對員工的考核進行修改、添加、刪除管理；

4、系統(tǒng)維護的管理：對系統(tǒng)管理員帳號信息進行管理；

5、員工的醫(yī)保管理：對員工的醫(yī)保進行修改、添加、刪除管理；

6、員工工資的管理：對員工的工資進行修改、添加、刪除管理；

7、修改密碼：登錄系統(tǒng)的用戶可以進行修改個人密碼信息操作。

員工子系統(tǒng)模塊如下：

1、員工工資：查看員工個人工資信息；

2、員工醫(yī)保：查看員工個人醫(yī)保信息；

3、員工考勤：查看員工個人考核信息；

4、員工考核：查看員工個人考核信息；

5、修改密碼：登錄系統(tǒng)的用戶可以進行修改個人密碼信息操作。

參考文獻：

[1]耿霞 鄒婷婷.網(wǎng)站設計與開發(fā)技術教程.北京：人民郵電出版社，2014

[2]虞益誠.SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫應用技術（第二版）.北京：中國鐵道出版社，2015

[3]孫延鵬 呂曉鵬.Web程序設計——jsp.北京：人民郵電出版社，2016

作者簡介：

汪鈺斌（1979—），男，江西省南昌市人，本科，江西農(nóng)業(yè)大學南昌商學院計算機教師，主要研究方向：計算機基礎教育、軟件開發(fā).