EPR環(huán)境下的XX公司財務管理系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)

沈梅林

摘 要：隨著社會發(fā)展進程的不斷加快，科技水平的不斷創(chuàng)新和研發(fā)，人們生活質(zhì)量也得以不斷的提升。企業(yè)所處的環(huán)境隨著國際經(jīng)濟水平的提升，發(fā)生了重大的改變實現(xiàn)了動態(tài)化發(fā)展趨勢。而現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展到來，更是隨之而來大量的信息。那么基于此種社會發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)財務管理工作實現(xiàn)變革已經(jīng)是發(fā)展必然所趨?；诖吮疚耐ㄟ^針對基于EPR環(huán)境下的XX公司財務管理系統(tǒng)具體設(shè)計實現(xiàn)展開探究，探索此種新型的財務管理系統(tǒng)應用優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：EPR環(huán)境；財務管理；系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)

引言：隨著當前國際經(jīng)濟水平的不斷提升，更多的企業(yè)想要通過實現(xiàn)工程總攬承包的方式，不斷的實現(xiàn)國際化發(fā)展。那么企業(yè)為了有效的提升自身競爭實力，不斷的引入了EPR系統(tǒng)，在應用該系統(tǒng)的發(fā)展中附加企業(yè)所處的外部環(huán)境所發(fā)生變化，公司核心財務管理也發(fā)生了較為重要的變化，傳統(tǒng)財務管理模式已經(jīng)無法順應企業(yè)的發(fā)展需求。那么基于EPR環(huán)境下的集成化財務管理系統(tǒng)模式就應運而生。公司財務管理系統(tǒng)，就需要更為快速、精準、及時的為企業(yè)的發(fā)展決策提供可參考性價值信息，發(fā)揮該系統(tǒng)的作用。

1、XX公司企業(yè)概況

1.1XX公司基本行業(yè)介紹

XX工程總承包有限公司創(chuàng)立于2001年，屬于一家大型的省屬民營工程承包企業(yè)，有著承包房屋建筑工程一級資質(zhì)、公路路基以及路面等工程的專業(yè)承包二級施工資質(zhì)。該公司發(fā)展至今已經(jīng)形成了主要以工程的施工、材料的訂購、設(shè)備的采用以及工程技術(shù)研發(fā)，為主要企業(yè)運營主體的單位，包含了建筑、裝飾、水電、公路橋梁等多種工程承包業(yè)務。經(jīng)營的范圍包括了各地的大城市。至該公司成立發(fā)展至今，所建成的諸多工程項目都受到了社會的廣泛好評及企業(yè)認同。該企業(yè)于2015年代企業(yè)營業(yè)額已經(jīng)達到了37.69億元，所雇傭的員工已經(jīng)超出了3000人，本文通過選取該企業(yè)作為本次系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)的案例公司。

1.2XX公司ERP建設(shè)

該企業(yè)于2009年就已經(jīng)認識到了信息化時代的發(fā)展，對于信息化尤為重視，那么通過構(gòu)建ERP系統(tǒng)就實現(xiàn)了信息化重要步驟[4]。該企業(yè)于2011年之后，隨著市場擴大以及企業(yè)的戰(zhàn)略化轉(zhuǎn)型發(fā)展需求，XX公司已經(jīng)開始實施了項目的SAP R/3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，包含了項目的實施至完結(jié)的每一個環(huán)節(jié)。此種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)程序，主要是通過針對企業(yè)的財務管理工作開展，來實現(xiàn)數(shù)據(jù)應用集成方法，形成業(yè)務在技術(shù)上的高效融合。該功能涉及了企業(yè)管理各板塊，

服務于多功能領(lǐng)域，具備了高效、集成、靈活、開放以及多樣化功能性。

2.財務管理系統(tǒng)設(shè)計

2.1財務管理集成化

在針對XX企業(yè)的財務管理系統(tǒng)進行最初的設(shè)計，要保障信息的集成化管理[7]。當前絕大多數(shù)所使用的財務管理軟件，整體的運行都是分散式獨立運行的，缺乏了一定的信息關(guān)聯(lián)性，無法要有效的滿足當前財務信息質(zhì)量的要求。那么基于該公司原本的系統(tǒng)之上，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的財務管理集成，可以有效的將此種管理集成化，體現(xiàn)在財務系統(tǒng)的內(nèi)部組成部分中，同時還要有效的保障財務管理能夠高效的結(jié)合其他管理系統(tǒng)。在實現(xiàn)EPR環(huán)境下，構(gòu)建XX企業(yè)的財務管理模塊，聯(lián)系其他功能化實現(xiàn)版塊之間關(guān)系（如圖1所示）。

基于ERP環(huán)境下的財務管理系統(tǒng)所涵蓋的相關(guān)業(yè)務，已經(jīng)包含了XX企業(yè)運營中的所有經(jīng)濟業(yè)務，那么其中的相關(guān)經(jīng)濟活動中，所出現(xiàn)的不同數(shù)據(jù)就來源于不同的業(yè)務開展子系統(tǒng)，只有實現(xiàn)系統(tǒng)的集成化，從而有效的開展財務管理一體化。通過降低庫存，來有效的實現(xiàn)工程項目的資金利用率，來有效的控制經(jīng)營風險。對企業(yè)運營中的各工程項目的成本投入，進行控制來保障工程項目質(zhì)量基礎(chǔ)之上，不斷的控制工程的建設(shè)周期。通過整合優(yōu)化一個具體總承包項目建設(shè)周期內(nèi)的各成本要素、財務資金要素與時間成本、合同約定的關(guān)系，保障項目平穩(wěn)有序?qū)嵤?/p>

2.2面向工程項目開展流程設(shè)計思路

通過保證XX企業(yè)的相關(guān)業(yè)務流程規(guī)范性，將業(yè)務流程能夠直接與生產(chǎn)信息相關(guān)，生成進一步的生產(chǎn)活動[8]。換句話說將企業(yè)的傳統(tǒng)財務管理，能夠融合進發(fā)生賬務的業(yè)務流，動態(tài)了解到已發(fā)生成本、費用的原因、服務對象，未來將要發(fā)生的項目成本構(gòu)成分解，預計未來將要發(fā)生和需要控制的成本，項目當前盈利及未來利潤水平情況。在對業(yè)務流程的相關(guān)會計類賬目進行定義中，通過設(shè)定借貸關(guān)系完成票據(jù)流、資金流對業(yè)務流的反映，比如較為常見的采購流程包括（如圖2所示）：

3、系統(tǒng)功能模塊

基于ERP環(huán)境下的XX公司財務管理系統(tǒng)功能模塊[9]，主要包括了價格、納稅、采購、票據(jù)以及庫存還有應付、總賬、成本、在建工程、應收、固定資產(chǎn)還有報表等若干個小子系統(tǒng)構(gòu)成，將這些子系統(tǒng)主要分為三類。其一就是能夠有效準確實現(xiàn)成本核算的子系統(tǒng)：包括項目開展的材料采購、銷售及庫存；其二就是能夠有效完成集團內(nèi)部信息共享，并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息交換子系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要將項目各要素分解后的成本價作為完成成本資金核算管理的重要依據(jù)。另外也包括了絕大多數(shù)與核算存在一定關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)，而這些子系統(tǒng)的存在都是以財務產(chǎn)生報表作為基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)；其三就是通過以工程項目開展中的成本核算以及總賬的財務管理功能，作為該系統(tǒng)的核心功能子系統(tǒng)組成。（圖3所示）

4、基于ERP環(huán)境下XX公司財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)

該系統(tǒng)的主要組織結(jié)構(gòu)直接決定了該財務管理系統(tǒng)的功能實現(xiàn)，不僅包括了橫向?qū)用娴墓芾砉ぷ魅藛T對管理信息的內(nèi)部共享功能實現(xiàn)，還應當對于財務核算的縱向?qū)用嫔?，實現(xiàn)不同財務管理層級之間的信息共享。（如圖4所示）

如圖4端到端的財務管理系統(tǒng)

工程建設(shè)端到端業(yè)務場景，共形成了市場開發(fā)、項目管理、采購、人力資源、財務管理、投資管理六大類數(shù)百個業(yè)務場景。其中數(shù)十個業(yè)務場景采用一體化業(yè)務場景執(zhí)行過程。

端到端的業(yè)務集成包括內(nèi)部應用集成及與周邊系統(tǒng)集成兩部分，內(nèi)部集成主要完成了合同業(yè)務、項目管理及財務核算業(yè)務集成；合同業(yè)務、采購業(yè)務及財務核算業(yè)務集成，人力資源、項目管理及財務核算業(yè)務三大業(yè)務集成，

以上系統(tǒng)與結(jié)構(gòu)的設(shè)置可以有效地增強對財務管理事務的處理能力，同時也有效的提升了內(nèi)部信息的整體共享度；同時有效的發(fā)揮該系統(tǒng)的統(tǒng)一開放性，能夠更好的實現(xiàn)跨組織信息傳遞。

5、基于ERP環(huán)境下的XX企業(yè)財務管理系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)成效

通過構(gòu)建基于ERP環(huán)境下的XX企業(yè)財務管理系統(tǒng)，有效的幫助XX企業(yè)在開展財務管理工作過程中，完成了企業(yè)內(nèi)部的財務信息共享。突破了傳統(tǒng)的財務管理工作每一個部門獨立核算的局限性，加強和擴大了財務管理工作的監(jiān)控范圍和力度，實現(xiàn)了企業(yè)的財務與工程業(yè)務的高度集成，完成了財務管理信息的共享，更大效應的發(fā)揮了公司財務管理部門的作用。，使得財務管理工作人員在開展工作中，能夠更加快捷、有效的針對財務現(xiàn)狀，來做出進一步的企業(yè)財務發(fā)展分析和決策。

參考文獻：

[1]王言彬. 企業(yè)財務管理中EPR系統(tǒng)的運用及效率探索[J]. 財政監(jiān)督， 2013（29）：54-55.

[2]剝艷波. 論EPR系統(tǒng)在財務管理中的創(chuàng)新與應用實踐[J]. 中小企業(yè)管理與科技旬刊， 2011（2）：181-182.

[3]孟令娟. 企業(yè)財務管理系統(tǒng)優(yōu)化選擇——EPR和JIT分析比較研究[J]. 江蘇商論， 2014（4）：212-212.

[4]謝俊玲. 對ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理系統(tǒng)的探究[J]. 江蘇商論， 2013（30）：232-233.

[5]趙小淋. ERP環(huán)境下的供電公司財務內(nèi)部控制策略探討[J]. 企業(yè)改革與管理， 2016（13）：151-151.

[6]王彥娥. ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理和業(yè)務流程管理中的應用[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息， 2013（24）：244-244.

[7]常欣昕. 中小企業(yè)ERP財務管理體系建設(shè)初探——以浙江省中小企業(yè)為例[J]. 經(jīng)營管理者， 2014（8）：106-107.

[8]趙小淋. ERP環(huán)境下的供電公司財務內(nèi)部控制策略探討[J]. 企業(yè)改革與管理， 2016（13）：151-151.