202表報送程序及注意事項

郄雪蓮

（德宏師范高等?？茖W(xué)校，云南 芒市 678400）

外國留學(xué)人員來華簽證申請表（Visa Application for Study in China），是外國留學(xué)人員申請來華簽證時的必備表格，因表頭有JW202的標(biāo)識，簡稱202表。202表是由中華人民共和國教育部統(tǒng)一印刷、統(tǒng)一編號的，一生一表，每表四聯(lián)。表格先由接受留學(xué)人員的院校填寫，然后逐級上報，逐級審批，獲批后該生方可獲得被接受院校接收的資格。

1 202表填寫時的注意事項

202 表格由接受院校工作人員填寫，可手寫，也可機打。

202 表的第一項填寫內(nèi)容為“接受院?！保摍谧⒁庖顚懺盒ＨQ。

“姓名”欄注意如該生有漢語名的要一起填寫，并要與之后各處用到的漢語名保持一致，沒有漢語名的只填寫英文名即可，注意要和護(hù)照姓名完全一致，有的外國姓名字符較長，注意拼寫時不可缺漏或添加字母，大小寫最好也一致，后面的姓和名要分開填寫。

再后面的“國籍”、“護(hù)照號碼”、“性別”、“出生日期”和“出生地點”等都按照護(hù)照復(fù)印件上相關(guān)內(nèi)容填寫，檢查無誤即可。

“婚否”情況要問詢申請本人，如實填寫，責(zé)任自負(fù)。

“家庭地址和電話”要填寫詳細(xì)清晰，以備郵寄資料給申請來華人員，比較重要，不可模糊或出錯。

“最后學(xué)歷”處只填寫最后即最高學(xué)歷，如在讀但還未取得畢業(yè)資格項時不可填寫，只寫已取得畢業(yè)證明材料的最高學(xué)歷。

“職業(yè)”為來華前的職業(yè)情況，如是學(xué)生直接申請就讀的就填寫學(xué)生，其他如教師、律師等如實填寫即可，如沒有職業(yè)的填寫“無”。

“工作或?qū)W習(xí)單位”為申請來華前的單位，要注意和前一項職業(yè)相匹配，不可錯位或錯時填寫。

“來華學(xué)習(xí)專業(yè)”由申請來華人員自己提供計劃學(xué)習(xí)專業(yè)意向，只填寫一個即可，如入讀后不合適的可向接受院校申請更換專業(yè)。

“學(xué)習(xí)期限”由準(zhǔn)備接受學(xué)校填寫，具體到月。

“學(xué)生類別”，如我校的一般為“語言進(jìn)修生”，根據(jù)各校具體情況填寫即可。

“注冊截止日期”為該校本年度招收外國留學(xué)生人員的最晚截止日期，如有學(xué)生還不太確定到校注冊時間的，可適當(dāng)延長注冊截止日期，但如無特殊情況一般說來一批次申請人員的注冊截止日期要保持一致。

“推薦單位和電話”、“在華事物擔(dān)保人和電話”及“經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人或機構(gòu)”如實填寫即可。

“經(jīng)費來源”屬于獎學(xué)金生還是自費生，如其他情況就選擇其他，直接在相對應(yīng)的框內(nèi)打鉤即可。

所有內(nèi)容填寫完畢后要仔細(xì)檢查，確保所填信息正確無誤。

2 202表的報送程序

接受院校在填寫完相關(guān)必備材料后，要注意，第一聯(lián)的“審批機關(guān)蓋章”和“申請人簽字處”都是空白的，第二到四聯(lián)的“接收單位簽字蓋章處”才是接收單位填寫的內(nèi)容，因為四聯(lián)是自動復(fù)寫的，所以在填寫時如手工填寫要用力填寫以保證第四聯(lián)也看地清晰，并且第一聯(lián)和后面三聯(lián)因為簽字蓋章的機關(guān)不同所以一定要分開填寫，如中間可以用一張紙隔開，如是機打就不存在這些問題了。

接受單位填寫完畢蓋章后，下一步需要寄送或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)教育行政主管部門，一般為本省的省教育廳。和202表一起寄送到省教育廳的材料還要有：入學(xué)通知書的復(fù)印件、申請來華留學(xué)生人員的護(hù)照照片頁（護(hù)照要確保有效期在半年以上）及最近簽證頁的復(fù)印件（如無則無需提交）、最后學(xué)歷復(fù)印件（如非中英文的還需提供翻譯件）、購買保險證明（由保險公司提供，一批次一份證明材料即可），計劃學(xué)習(xí)專業(yè)的培養(yǎng)方案和課程設(shè)置、申請人員的學(xué)習(xí)計劃等相關(guān)材料。

在教育廳獲批后除留存部分內(nèi)容外，再把材料一起送達(dá)省外辦。如遇暑假各高校都有很多202表等著獲批時，有時要排隊等候幾日也是正常的，如缺失材料被要求補齊或材料有誤需要修改后都要重新排隊，所以一次性準(zhǔn)備好所有材料是很關(guān)鍵的。在接到外辦獲批通知后及時去領(lǐng)取簽字蓋章完畢的202表則報送程序告一段落。

3 202表的相關(guān)注意事項

202 表共四聯(lián)，第一聯(lián)（白色）“寄外國來華留學(xué)生人員”直接寄給申請來華留學(xué)人員本人；第二聯(lián)（淺綠色）“教育行政部門留存”一般由審批的教育部門留存，有的也給接受院校自己留存；第三聯(lián)（淺黃色）“公安出入境管理部門留存”為來華人員辦理注冊手續(xù)后，去公安機關(guān)辦理簽證延期時提供給公安部門留存的必備材料；第四聯(lián)（淡青色）“審批機關(guān)留存”一般為省外辦留存，在獲批取件時就把該聯(lián)留下了。

如一批次申請來華人員數(shù)量少時可以手動填寫，但如果數(shù)量多時建議激光打印，清晰美觀還節(jié)約時間。

中國駐各國大使館在受理來華申請時會逐一核對各項內(nèi)容，有時還會根據(jù)表格上預(yù)留的電話打來一一核對，如有一個號碼或一個字母出錯，就會影響該生的簽證辦理，有時因為有些沒注意到的錯誤會導(dǎo)致全部資料重做的尷尬，所以每一項內(nèi)容都要認(rèn)真仔細(xì)地填寫，以保證其正確性。

在填寫202表時，檢查工作是自始至終都必須到位的，有時要換人檢查，一人做的工作理所當(dāng)然認(rèn)為都正確，而其他人檢查時可以發(fā)現(xiàn)很明顯的錯誤。爭取一次性做好所有工作，省去了再次返工和多次郵寄或送件等不必要的麻煩。

寄到申請來華留學(xué)生人員手中的202表第一聯(lián)的原件和復(fù)印件都要注意留存，在注冊后到公安部門辦理簽證延期時還要留待查驗。

申請來華留學(xué)人員的接受地址要確保準(zhǔn)確無誤，因接受院校需把202表的第一聯(lián)“寄外國來華留學(xué)人員”和入學(xué)通知書原件等資料一起郵寄給申請來華留學(xué)人員，申請來華留學(xué)人員拿著收到的這些材料和護(hù)照等其他材料一起到中國使（領(lǐng)）館才可辦理來華學(xué)習(xí)簽證及各種后續(xù)工作。