淺談劇場舞臺管理工作

【摘? ?要】 以第三屆中國歌劇節(jié)在江蘇大劇院歌劇廳演出期間的工作為例，簡要分析劇場舞臺管理工作的各項要點。

【關鍵詞】 劇場;歌劇;舞臺管理;舞臺安全

文章編號： 10.3969/j.issn.1674-8239.2018.10.010

Discussion on Theater Stage Management

FU Jun-mei

（Jiangsu Centre for the Performing Arts， Nanjing Jiangsu 210000， China）

【Abstract】Taking the work of the third China Opera Festival during its performance in the Opera hall of Jiangsu centre for ? the performing arts， as an example， the key points of theatre stage management was briefly analyzed.

【Key Words】theatre; opera; stage management; stage safety

2017年12月16日至2018年1月10日，由文化和旅游部和江蘇省人民政府共同主辦的第三屆中國歌劇節(jié)在江蘇成功舉辦。歌劇節(jié)期間，共有來自全國各地的23臺優(yōu)秀劇目參演，數量為歷屆之最，而作為活動“主戰(zhàn)場”的江蘇大劇院承接了歌劇節(jié)包括開、閉幕式在內的9臺15場優(yōu)秀劇目，其中6部歌劇及閉幕式都在江蘇大劇院歌劇廳順利上演，為上萬名觀眾奉上了歌劇藝術的饕餮盛宴（如圖1）。

相較于其他舞臺藝術形式，作為西方舶來品的歌劇藝術大多在舞美制作上都更為宏大也更為復雜，舞臺的工作周期一般來說至少需要一周左右，而歌劇節(jié)期間短短25天的時間里，接連6部大型歌劇在江蘇大劇院歌劇廳上演，這對舞臺工作來說是一次非常嚴峻的考驗。作為江蘇大劇院歌劇廳舞臺監(jiān)督，筆者結合第三屆歌劇節(jié)期間的實際案例，談談如何在密集的演出周期內做好舞臺的管理工作。

1? 前期對接準備工作做到“因地制宜”

1.1? 做好前期技術對接工作

歌劇廳為鏡框式品字形舞臺，臺口尺寸為18 m×12 m，擁有主舞臺、后舞臺及左右側臺、多達102根吊桿，其設施可滿足目前世界上絕大多數劇目的演出需求。

在接到本屆歌劇節(jié)6部劇目的任務后，筆者第一時間與各演出團體進行了對接，充分了解每個劇目的具體日程安排、舞臺技術需求等諸多事宜，要求團方提供臺上布景位置圖、起吊物體的重量、布景尺寸和重量、燈位圖、燈具種類及數量、電源容量等圖文資料，并及時提供相關場地技術資料給演出團體（如圖2）。在拿到團方資料后，第一時間組織舞臺技術部相關成員（機械、燈光、音響、多媒體組）研究團方技術資料，確定在舞臺技術方面能否滿足歌劇節(jié)期間每一部歌劇在歌劇廳演出的需求。在這幾部歌劇中，國家大劇院原創(chuàng)歌劇《長征》的原版舞美布景尺寸是按照國家大劇院歌劇院尺寸制作，部分布景寬度和高度都略超出歌劇廳的舞臺尺寸，從具體數據上來說，國家大劇院歌劇院主舞臺升降臺寬為18.6 m，而歌劇廳主舞臺尺寸寬為18 m，如果將原版《長征》的舞美布景直接搬到舞臺，將無法完成換景工作。就此問題，筆者邀請國家大劇院舞美相關負責人提前進行實地考察，雙方舞美相關負責人現場商討改景方案，最終確定將《長征》第一幕“大墻”高度由12 m減低至10.5 m，第二幕雪山景寬度和高度都縮小1 m，并將江蘇大劇院歌劇廳舞臺吊裝的揚聲器拆除，最終確保了《長征》的順利上演。

1.2? 做好進場前的準備工作

在歌劇節(jié)劇目進場前，筆者牽頭組織演出團體技術人員參與技術協調會，共同商討裝臺、彩排、演出各環(huán)節(jié)技術支持、人員調配、時間安排等相關事宜;統(tǒng)籌協調舞臺上涉及其他部門的工作，明確演出團體必須遵守劇院各項規(guī)章制度，配合好消防、電力等相關檢查;明確演出團體相關負責人在裝臺、排練和演出期間需全程監(jiān)督，確保裝臺、排練、演出安全順利進行。

由于歌劇節(jié)的參演歌劇都為國內大型優(yōu)質劇目，舞美布景道具多而復雜，需要的裝臺時間較長，而歌劇節(jié)的周期短、時間緊，劇目的進場工作安排就顯得尤為重要。在此期間，一部歌劇還未完成撤臺而下一部歌劇就需要進場的情況屢有發(fā)生，例如歌劇《呦呦鹿鳴》的演出周期因種種原因由原計劃的四天改為了三天，而真正裝臺時間不過一天，如果不能將歌劇《呦呦鹿鳴》的布景、設備等提前進場，此部劇目將無法完成裝臺和演出任務。在時間極為緊迫的情況下，筆者幫助《呦呦鹿鳴》團方與前一場歌劇《蔡文姬》相關負責人進行了協商，在不影響《蔡文姬》演出的情況下，讓其得以提前進場并協調出所有布景、道具和其他器材的存放位置，確保了在有限的時間內最大效率地完成裝臺演出工作，最終沒有耽誤演出進行。

因此，筆者建議所有從事舞臺監(jiān)督管理工作的人員，在與演出團體進行前期對接時，必須提供劇場詳細資料，確認每個劇目的布景尺寸、重量、用電需求等舞臺技術是否符合劇場條件，并在進場前協調好日程、裝臺細節(jié)等工作安排，這是舞臺管理工作能否順利推進的首要任務。

2? 現場舞臺管理工作要“事無巨細”

2.1? 舞臺安全管理

在項目進場后，江蘇大劇院安排專人負責演出團體舞美布景、演出設備的卸車工作，做到卸車人員專業(yè)化、固定化，保證團方及江蘇大劇院雙方設備財產的安全。裝臺前組織江蘇大劇院舞臺技術部各專業(yè)以及其他部門與演出團體技術人員進行溝通對接，確定現場裝臺實施方案，配合演出團體技術人員現場裝臺，并告知演出團體江蘇大劇院的《舞臺及設備、設施相關管理規(guī)定》及《舞臺進場須知》等舞臺相關注意事項，簽訂舞臺安全責任書，監(jiān)督現場安全、規(guī)范工作，檢查其舞美布景、道具的安全系數及自帶的設備設施是否符合劇院舞臺規(guī)范標準，一旦發(fā)現超過舞臺承重的布景或易燃易爆物品等安全隱患將立即要求其進行整改;確有演出需要使用危險設備的，需要向江蘇大劇院舞臺監(jiān)督提前報備并辦理相關手續(xù)，如江蘇大劇院自制歌劇《木蘭》的舞美是全新制作，在裝臺期間發(fā)現有部分布景尺寸有誤，需要使用電鋸、電焊等設備，按照江蘇大劇院舞臺消防規(guī)定，必須出示電焊證原件及身份證辦理動火證，即使是自制劇目也必須嚴格遵守。最終，《木蘭》劇團舞美人員辦理動火證之后，在劇場舞監(jiān)與消防部門監(jiān)督下完成了改景工作。

2.2? 舞臺規(guī)范管理

面對如此大規(guī)模翻臺演出的演出形式下，舞臺管理人員必須要求演出團體在演出前要嚴格遵守相關的工作流程，如因特殊情況需要延長裝臺或彩排時間，必須提前與劇場舞臺監(jiān)督進行確認，并完成相關手續(xù)后方可執(zhí)行。江蘇大劇院制作了舞臺技術部超時工作申請審批表，規(guī)范裝臺、卸貨、排練等其他技術工作超時、超量的情況，以提高工作效率。

在演出前召開演前會，明確項目成員職責及注意事項;提前到崗，做好舞臺檢查和相關準備工作，確保演出的準時開始。演出開始時間應按照相關的演出規(guī)定時間嚴格執(zhí)行，如因特殊情況需要推遲開演時間，經雙方舞臺監(jiān)督協商后，協調有關部門并經值班領導同意后方可執(zhí)行。

在觀眾入場后，嚴格管理舞臺人員，禁止任何人包括江蘇大劇院工作人員從舞臺兩側進入觀眾席。

2.3? 人員安全管理

歌劇節(jié)期間，參與演出舞臺工作人員、演員、藝術家等超過2 000人次，舞臺上人員眾多，需要對現場演職人員進行安全提醒及管理，并進行必要的安全培訓。要求演出團體人員需佩戴工作證件，進入相關區(qū)域（如燈控室、音控室、舞臺控制室、追光室、柵頂、天橋等）時，應佩戴相應區(qū)域的工作證，并遵守各區(qū)域的規(guī)章制度。在裝臺過程中，要求裝臺人員佩戴安全帽，登高作業(yè)超過2 m需系安全繩。歌劇廳的柵頂馬道區(qū)域鋪設了透明地膠，并在此基礎上嚴格要求工作人員在進入柵頂、天橋前將所攜帶的工具加裝安全繩與自身綁定，其他的隨身物品放入密碼儲物格保存，禁止攜帶上柵頂，以防高空墜物。因歌劇節(jié)的演出都會使用樂池，歌劇廳樂池使用時會降到舞臺下方2.4 m，為防止發(fā)生物品或人員墜落，在歌劇節(jié)前加裝了樂池防護欄，減小發(fā)生事故的隱患。

2.4? 設備維護管理

在歌劇節(jié)的25天時間里，舞臺的各項設備設施都處于高負荷的運作狀態(tài)。為了確保設施設備能夠安全平穩(wěn)的運作，要求舞臺各專業(yè)人員每天巡檢2次，并在每場演出前都對設備再次進行檢查。對于易損壞設施設備，需要演出團體配合共同維護，例如歌劇廳舞臺地板為進口奧勒岡木質，而這些歌劇的舞美布景都較為龐大，場景切換也較多，所以，在演出團體裝臺前就要求其做好地板保護，最大程度地延長固有資產的使用壽命。減少不必要的加班，使設備能夠得到一定的冷卻休息時間。充分準備備品備件，及時更換損壞和不穩(wěn)定的設備。對于演出團體自帶設備不充分或發(fā)生損壞時，提供替代設備，以保障演出的完美呈現。例如在《長征》裝臺中，國家大劇院自帶的投影幕由于運輸途中遭受擠壓，打開后發(fā)現折痕明顯，影響劇中整體舞美效果，江蘇大劇院本著為觀眾最大程度地呈現優(yōu)秀劇目的原則，將全新的投影幕無償借給《長征》劇團使用，最終取得了良好的演出效果。

因此，舞臺現場的管理需要從細節(jié)抓起，制定并在舞臺進出口明顯處彰顯舞臺管理制度，時刻提醒舞臺工作人員遵守劇場管理規(guī)定，并嚴格執(zhí)行相關流程規(guī)范，管理維護舞臺設備設施，確保舞臺安全規(guī)范的管理。

3? 演出后的收尾總結工作要“吹毛求疵”

歌劇節(jié)期間撤場工作緊接進場工作，需要舞臺監(jiān)督及時做好前一個劇目的收尾工作，避免拖延影響其他演出單位。演出拆臺前與演出團體及劇場方相關專業(yè)確定拆臺方案并傳達，特別是安全注意事項。合理組織拆臺，撤臺結束以后，要求團體將舞臺設備、設施恢復到進場時情況，并將裝臺、演出過程中產生的遺留物清理干凈。雙方現場負責人共同依據進場時的確認文件對現場進行檢查，如有損壞部分，雙方共同進行復查并書面確認，根據損壞程度由演出團體進行賠償。整理演出技術資料，填寫演出日志等工作記錄文件。每場演出收集歸檔涉及燈光、音響、機械、多媒體等專業(yè)情況，為演出建檔留存。

做好演出后的收尾工作，是劇場工作人員總結不足、避免再次失誤、積累經驗提升自我的必要工作。

4? 小結

從筆者的實際工作來說，舞臺管理是為了讓演出劇目在觀眾面前得以最完美的呈現。江蘇大劇院是一座剛剛起步的年輕劇院，需要通過不斷的“實戰(zhàn)”來進行自我提升。經過第三屆中國歌劇節(jié)的高強度磨練，舞臺技術部從中總結經驗教訓，將不斷提升自身業(yè)務水平與服務意識，更好地服務于演出團體，全力保障演出活動的安全、順暢、平穩(wěn)進行，充分展現江蘇大劇院“高品質”的藝術水準，努力打造“中國一流、世界知名”的文化藝術殿堂。

作者簡介：

付俊美，碩士學歷，畢業(yè)于美國加州州立大學長灘分校，舞臺技術與設計專業(yè)?，F任江蘇大劇院歌劇廳舞臺監(jiān)督，參與了包括歌劇《卡門》、《木蘭》、《拉貝日記》等演出以及中國歌劇節(jié)、江蘇發(fā)展大會等重大活動的舞臺監(jiān)督及統(tǒng)籌工作。