電力物資集約化管理模式及流程優(yōu)化建議

陳華

[摘 要] 在市場經(jīng)濟(jì)的大背景下，要求抓緊時(shí)間盡快改變長期以來的經(jīng)濟(jì)體制，從改變管理模式到提高電力物資水平，不斷地在改善電力物資集約化管理模式下進(jìn)行流程優(yōu)化管理建議的完善。通過融合當(dāng)今先進(jìn)技術(shù)以及完善的理論指導(dǎo)，以期提升電力物資集約化水平，實(shí)現(xiàn)電力物資集約化的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 電力物資 集約化管理 流程優(yōu)化管理

中圖分類號(hào)：F204 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的社會(huì)中，電力作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成力量，呈現(xiàn)出集約化和規(guī)范化的趨勢，同時(shí)要求其擁有更高水平和更優(yōu)的管理模式，所以，作為電力企業(yè)及電力管理工作者應(yīng)當(dāng)采取理智科學(xué)的方法，培養(yǎng)大量科技前沿人才，加強(qiáng)資源以及材料管理。文章就如何將電力物資集約化管理與流程優(yōu)化管理展開論述，能夠在一定程度上有效解決現(xiàn)如今面臨的問題，為電力公司在未來的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。

一、電力物資集約化管理模式分析

（一）物資管理模式

在企業(yè)中，物資管理是最基礎(chǔ)的工作，其對應(yīng)的部門也可以稱之為最初級(jí)的部門。而對于物資管理部門，其主要的作用就是將各部門匯報(bào)材料進(jìn)行匯總分析，以及依此制定具體計(jì)劃，然后清點(diǎn)管理入庫的物資，但是其部門并沒有采購權(quán)限以及獨(dú)立財(cái)務(wù)核算的職能。雖然其完成的是最基礎(chǔ)的工作任務(wù)，但在整體的電力物資集約化管理中卻起著十分重要的作用，是一切行動(dòng)、措施、方案進(jìn)行的基礎(chǔ)。唯有將基礎(chǔ)打牢，才能很好地實(shí)現(xiàn)電力物資集約化的最優(yōu)管理，而這恰恰是一切工作的基礎(chǔ)與基奠，所以物資管理的嚴(yán)格化、規(guī)范化具有十分重要的、深遠(yuǎn)的意義[2]。

（二）物資公司管理模式

這是繼物資的第二階段管理模式，是從物資中分類并成立物資公司，是以物資分離為前提的模式。相較于物資管理模式，物資公司的管理模式能夠更大地給予財(cái)務(wù)核算、采購等多方面的獨(dú)立權(quán)，但由于物資公司是多種管理機(jī)制相互疊加的情況，所以在缺少統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理的情況下，容易造成物質(zhì)資源以及人力資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。所以應(yīng)當(dāng)注意在提升公司及員工整體文化、技術(shù)水平以及公司技術(shù)水平的同時(shí)，及時(shí)管理公司，調(diào)整制度，使公司的人才與資源利用率達(dá)到最大，盡量實(shí)現(xiàn)物盡其用、人盡其才，不能過度消耗人才的精力，避免優(yōu)質(zhì)材料的損失，應(yīng)爭取在有效的空間、時(shí)間里實(shí)現(xiàn)人才利用最大化。

（三）物流中心管理模式

物流中心管理模式職責(zé)是將下屬多家公司進(jìn)行統(tǒng)一管理，繼而對其進(jìn)行合理化調(diào)配，與此同時(shí)，還擁有回收下放資源的權(quán)利，便于形成集約化物資管理模式。也就是說在某種意義上，這種集約化物資管理模式避免了管理權(quán)相互重合的情況，在一定程度上起到節(jié)約能源、避免人才與資源的浪費(fèi)的作用。但是應(yīng)當(dāng)注意的是，物流中心管理作為多個(gè)環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)中心管理應(yīng)有的責(zé)任，嚴(yán)格把控每一環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)，這樣不僅可以避免混亂與重復(fù)浪費(fèi)，而且能夠有效地簡化問題，能夠幫助我們快速有效地找到問題關(guān)鍵并及時(shí)解決，并同時(shí)加強(qiáng)管理、提高效率，便于實(shí)現(xiàn)人才的最優(yōu)管理以及電力物資集約化和流程優(yōu)化管理，能夠加快公司進(jìn)程，促進(jìn)科技及規(guī)章制度的發(fā)展與改善。使用有限的材料創(chuàng)造更大的更久遠(yuǎn)的利益，在提升員工自身素質(zhì)的同時(shí)也要加強(qiáng)公司整體市場競爭力和實(shí)力水平，唯有如此才能在市場中占據(jù)一席之地。

二、電力物資集約化管理流程優(yōu)化的建議

（一）統(tǒng)一計(jì)劃

對物資進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃管理是以物資需求計(jì)劃集中審核為前提的，具體實(shí)施是使用先進(jìn)的信息技術(shù)，對物資進(jìn)行精確化的審核管理。這種管理對存在的片面性、漏洞性問題應(yīng)該立刻采取有效措施進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。在此期間，我們應(yīng)該按照統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃物資管理，不能因小失大，給公司帶來不必要的損失。比如在申報(bào)物資的過程中，應(yīng)當(dāng)分批完成工作任務(wù)，在不斷完善、不斷修正的過程中將工作做到最好，最后對任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一下發(fā)與傳達(dá)?？偠灾?，年度物資需求計(jì)劃具體流程可以總結(jié)為以下幾步：1.根據(jù)一年內(nèi)物資需求，進(jìn)行編制年度物資計(jì)劃，并依此為據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一下達(dá)安排；2.分析物資分配計(jì)劃數(shù)據(jù)，并繪制最直觀的曲線圖；3.對計(jì)劃進(jìn)行初步審理，在確保計(jì)劃的可實(shí)施性的同時(shí)，也要對計(jì)劃的可行性以及規(guī)范性進(jìn)行重視；4.在進(jìn)行計(jì)劃的審理時(shí)，可以多個(gè)計(jì)劃同時(shí)進(jìn)行審理，然后將審理通過的計(jì)劃，按照相關(guān)規(guī)定整理成年度物資采購方案，然后將其下發(fā)至各個(gè)部門。

（二）統(tǒng)一采購

電力物資管理的關(guān)鍵性步驟即統(tǒng)一采購。統(tǒng)一采購與單一采購不同，統(tǒng)一采購是可以針對多種采購方式、應(yīng)對多種突發(fā)情況的靈活的采購方式，而單一采購僅僅是應(yīng)對單一模式的難以靈活變通的采購方式。而在統(tǒng)一采購中又以招標(biāo)采購和談判采購最為實(shí)用，招標(biāo)采購的優(yōu)點(diǎn)在于其公開性和廣泛性，故而其又被叫做邀請招標(biāo)或者公開招標(biāo)；相對而言，談判采購所涉及的采購種類更加豐富，其采購方式根據(jù)實(shí)際情況又可以分為問價(jià)談判、競爭性采購等。而無論采用哪種采購方案，都需要根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。在進(jìn)行組織模式的實(shí)施中，需要對其統(tǒng)一采購中各個(gè)人員的分工進(jìn)行明確，而對采購物資進(jìn)行分類時(shí)，一般都會(huì)采用兩級(jí)招標(biāo)的方式進(jìn)行，其優(yōu)點(diǎn)是可以靈活變通的將統(tǒng)一采購方案運(yùn)用于眾多具體物資采購情況中，并在此時(shí)不斷深化、不斷改善、不斷修正統(tǒng)一采購的方式方法，使得采購平臺(tái)得以最大程度優(yōu)化。對于采購平臺(tái)的優(yōu)化，應(yīng)當(dāng)將具體情況、具體實(shí)踐與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，建立科學(xué)、高效、對人才及資源利用均較為公平的管理體系，形成統(tǒng)一的采購信息管理系統(tǒng)，從而最終完成對采購平臺(tái)、采購方案、采購系統(tǒng)的優(yōu)化。

（三）統(tǒng)一監(jiān)制

物資的統(tǒng)一監(jiān)制、統(tǒng)一管理是實(shí)現(xiàn)物資管理的關(guān)鍵性輔助步驟，其主要工作任務(wù)是對物資供應(yīng)進(jìn)行審核管理，尤其是對于新型物資的鑒定。新型物資相較于平常的物資擁有更加新型的功能和高效的用途，但同時(shí)也擁有較高的不可預(yù)測性，難以很好的控制，所以應(yīng)當(dāng)對新型物資尤為重視，加大審查力度。在審查時(shí)的具體流程是：1.簽訂雙方合同；2.制定監(jiān)察計(jì)劃和實(shí)施方案；3.選擇相關(guān)審查機(jī)構(gòu)；4.提交合同以及相關(guān)技術(shù)文件；5.制定相關(guān)監(jiān)制規(guī)則并實(shí)施監(jiān)測；6.召開例會(huì)，進(jìn)行論證；7.進(jìn)行工作總結(jié)，結(jié)算費(fèi)用。這種統(tǒng)一監(jiān)制在某種程度上是輔助步驟，但卻擁有極為關(guān)鍵的意義，它不僅要求資源的合理化與科學(xué)化，而且保障了公司運(yùn)行的安全性與有效性，能夠?yàn)楹笃诘陌l(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，極大的保障了后勤工作的運(yùn)營，便于公司的高效運(yùn)行和工作的合理化開展[3]。

對物資集約化管理需要從規(guī)劃、管理、監(jiān)制、預(yù)測與招標(biāo)等多個(gè)方面共同進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，物資集約化管理是一個(gè)集多方面、多角度、多層次考慮發(fā)展的體系。通過上述探討可以得到關(guān)于電力物資集約化管理模式的方法，但同時(shí)由于理論終究要應(yīng)用于實(shí)踐生活中，所以這些方法應(yīng)當(dāng)與當(dāng)?shù)毓ぷ鞯膹?fù)雜性與多變性相結(jié)合，要根據(jù)當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn)來制定專屬的方案。

三、結(jié)語

綜上所述，電力物資的集約化管理由物資科管理模式，最終轉(zhuǎn)變成為物流中心管理模式。而對集約化管理流程的優(yōu)化，需要通過統(tǒng)一的計(jì)劃、統(tǒng)一的招標(biāo)采購、統(tǒng)一的監(jiān)理等，以達(dá)到集約化管理的目的。文章通過研究，基本明確了電力物資集約化管理的模式和流程優(yōu)化方法。但鑒于物資管理工作的復(fù)雜性和多變性，因此這些模式和方法，需要根據(jù)物資管理的實(shí)際條件和要求，予以因地制宜地不斷完善，以提高集約化管理的適用性。

參考文獻(xiàn)：

[1]張家偉.電力物資集約化管理的難點(diǎn)及對策研究[J].通訊世界，2014（2）：99- 100.

[2]魏曉峰.論述電力物資集約化物流管理的應(yīng)用[J].大科技， 2014（4）：114- 115.

[3]何永安.論電力物資集約化管理策略[J].低碳世界，2014（3）：134- 135.