蕭山教育信息網(wǎng)網(wǎng)站管理與設(shè)計(jì)淺談

金曄

摘 要：隨著全球信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，教育信息網(wǎng)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)也在逐步深入完善當(dāng)中，得到了國(guó)家的重視和高度關(guān)注。各個(gè)領(lǐng)域的教育信息網(wǎng)管理在積極管理設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)中，蕭山區(qū)教育信息管理系統(tǒng)立足于區(qū)域教育，對(duì)教育信息網(wǎng)管理有了更高的目標(biāo)和做法。本文對(duì)于怎么利用有限資源，實(shí)現(xiàn)資源共享；怎么讓教育信息網(wǎng)管理系統(tǒng)更具特色，提高大家利用的邊際效用等一些人們關(guān)注的重點(diǎn)問題進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：信息網(wǎng) 管理系統(tǒng) 教育網(wǎng) 設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：G71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）12（b）-000-02

因教育信息技術(shù)薄弱、資源利用不合理、網(wǎng)點(diǎn)分散管理不到位等管理和設(shè)計(jì)缺陷，目前我國(guó)的教育信息網(wǎng)呈現(xiàn)出投入多、產(chǎn)出少、利用率不佳等現(xiàn)象，導(dǎo)致成本高、效率低。蕭山區(qū)的教育信息網(wǎng)如同我國(guó)的教育信息網(wǎng)存在的問題一樣，存在著投入高、產(chǎn)出低的現(xiàn)象，管理與設(shè)計(jì)方面缺陷較大。

針對(duì)蕭山教育信息網(wǎng)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，需要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)站的管理，改進(jìn)網(wǎng)站內(nèi)容、功能與安全設(shè)計(jì)，以夯實(shí)管理、提升品質(zhì)、保障安全。以下是我們?cè)诰W(wǎng)站管理與設(shè)計(jì)等方面的做法。

1 強(qiáng)化制度管理、落實(shí)人員經(jīng)費(fèi)，夯實(shí)網(wǎng)站管理

蕭山教育局建設(shè)蕭山教育信息網(wǎng)并建立了教育網(wǎng)信息中心，并向省教育廳和省通信管理局辦理了登記和備案手續(xù)，信息中心由教育技術(shù)中心直接領(lǐng)導(dǎo)。信息中心成立伊始，教育局即出臺(tái)了如《蕭山教育信息網(wǎng)安全保護(hù)和管理制度》《蕭山區(qū)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)》《蕭山教育信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和檢查制度》《蕭山教育信息網(wǎng)絡(luò)事件匯報(bào)處理制度》《蕭山教育信息網(wǎng)網(wǎng)上信息發(fā)布審核制度》《蕭山教育信息網(wǎng)日常工作規(guī)范》《蕭山教育信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案》等各類規(guī)章制度。規(guī)范各類管理制度，職責(zé)明確、責(zé)任到位，這是我們建設(shè)和管理蕭山教育信息網(wǎng)的基本要求。

網(wǎng)站經(jīng)費(fèi)投入有保障。如一期首次投入經(jīng)費(fèi)達(dá)百萬元。此后在軟硬件上的投入均超過十幾萬元并逐年遞增。目前信息中心有3位專職人員負(fù)責(zé)各類系統(tǒng)的維護(hù)工作。教育局各科室設(shè)一位網(wǎng)站欄目管理員負(fù)責(zé)信息的審核及發(fā)布，不同的欄目都有相關(guān)人員負(fù)責(zé)管理，分工明確、責(zé)任到人。

各欄目的信息發(fā)布通過嚴(yán)格的審核。每所學(xué)校設(shè)有一位信息報(bào)道員。學(xué)校信息的發(fā)布先由學(xué)校信息員擬稿后上傳到蕭山教育信息網(wǎng)的相關(guān)欄目，由欄目管理員審核后方可發(fā)布至蕭山教育信息網(wǎng)。蕭山教育的重大新聞?dòng)山逃洲k公室統(tǒng)一采編。整個(gè)發(fā)布流程從上傳、審核到發(fā)布，渠道通暢、審查嚴(yán)格、發(fā)布及時(shí)，形成了高效務(wù)實(shí)的管理鏈。

2 改進(jìn)內(nèi)容與功能設(shè)計(jì)，提升網(wǎng)站品質(zhì)

2.1 改進(jìn)版面設(shè)計(jì)

新版的蕭山教育信息網(wǎng)設(shè)計(jì)，本著服務(wù)教育事業(yè)、面向社會(huì)大眾的原則，通過網(wǎng)站來宣傳蕭山教育并提供便民服務(wù)。版面美觀實(shí)用，布局合理、欄目眾多、內(nèi)容豐富。不同的欄目都有不同的版面和特色，目前蕭山教育信息網(wǎng)欄目主要有以下幾塊內(nèi)容組成。

（1）教育概況：主要介紹蕭山教育的基本情況。

（2）教育機(jī)構(gòu)：主要介紹領(lǐng)導(dǎo)信息、機(jī)構(gòu)職能、聯(lián)系電話、直屬學(xué)校及鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校等。

（3）政務(wù)公開：主要公布省市及本級(jí)文件通知等。

（4）公告公示：在網(wǎng)站首頁最顯眼的右上角是公告公示，信息以滾動(dòng)方式呈現(xiàn)。主要發(fā)布各類招考、干部任免、評(píng)優(yōu)評(píng)先等結(jié)果的公告和公示。

（5）專題專欄：蕭山教育網(wǎng)根據(jù)不同時(shí)期的熱點(diǎn)問題推出不同的專題專欄，如十九大精神學(xué)習(xí)專題、美德檔案分館專題等。

（6）教育動(dòng)態(tài)：此板塊為網(wǎng)站信息量最大、更新最及時(shí)、瀏覽量最多的板塊。分為蕭山教育資訊、教育動(dòng)態(tài)和校園傳真3個(gè)子欄目，以文字、圖片、視頻等多種方式分別報(bào)道區(qū)級(jí)教育信息、學(xué)校信息和區(qū)外教育信息。

（7）科室專欄：網(wǎng)站為教育局各科室及直屬單位設(shè)置獨(dú)立的欄目，相當(dāng)于每個(gè)科室建立一個(gè)子網(wǎng)站。網(wǎng)站的這一特色，使學(xué)校和社會(huì)用戶能更方便地查找需要的內(nèi)容和信息。

2.2 改進(jìn)功能設(shè)計(jì)

蕭山教育信息網(wǎng)除了宣傳蕭山教育以外，還為社會(huì)用戶提供網(wǎng)上辦事服務(wù)，為全區(qū)教育系統(tǒng)提供網(wǎng)上辦公等多種功能。以下是3點(diǎn)功能的概況。

2.2.1 網(wǎng)上辦事及用戶體驗(yàn)

網(wǎng)站為社會(huì)用戶提供多種方式的網(wǎng)上辦事功能，其中網(wǎng)上查分主要為用戶提供各類考試的成績(jī)查詢和錄取情況查詢，局長(zhǎng)信箱可以在線受理網(wǎng)上投訴，政務(wù)信息以及在線咨詢，此功能由教育局辦公室副主任直接負(fù)責(zé)，確保其正常運(yùn)作。同時(shí)，網(wǎng)站首頁右下角還提“熱點(diǎn)問答”模塊，定期對(duì)一些熱點(diǎn)問題進(jìn)行公布和社會(huì)調(diào)查。

網(wǎng)站改版后的一期工程已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了部分功能的一站式登錄，今后將會(huì)有更多的功能模塊提供給用戶使用。目前蕭山教育信息網(wǎng)日均訪問量在越來越多，每年的中考和教師招考期間更是達(dá)到每天上千人次，中文網(wǎng)站反向鏈接數(shù)達(dá)到上百個(gè)。

2.2.2 網(wǎng)上辦公

協(xié)同辦公平臺(tái)提供辦公信息化、自動(dòng)化功能。“Zdsoft 校校通”平臺(tái)最初提供的是網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)、文件傳輸服務(wù)，通過幾年的運(yùn)行，蕭山教育系統(tǒng)已完全實(shí)現(xiàn)了通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)和文件傳輸，做到無紙化辦公，這不僅大大提高了公文流轉(zhuǎn)下發(fā)的效率，更為蕭山的教育事業(yè)節(jié)約了大量的辦公經(jīng)費(fèi)。隨著工程的深人運(yùn)用，該平臺(tái)已不能滿足現(xiàn)有的應(yīng)用需求，但是改版為蕭山教育系統(tǒng)協(xié)同辦公平臺(tái)，功能類似但更顯高效，網(wǎng)上辦公更加方便且成本低，為整個(gè)教育系統(tǒng)的信息化管理提供基礎(chǔ)保障。

2.2.3 為教育教學(xué)的服務(wù)功能

主要有三大塊內(nèi)容，即教育資源、教育電視、郵件系統(tǒng)。這些功能對(duì)學(xué)校教育和教學(xué)都起到了比較重要的作用。“教育資源”目前主要鏈接蕭山區(qū)教育資源公共服務(wù)平臺(tái)，為廣大師生提供了豐富多彩的省級(jí)資源、本地資源及多種應(yīng)用服務(wù)；“教育電視”是與蕭山電視臺(tái)合作，鏈接了“蕭山網(wǎng)絡(luò)教育臺(tái)”，其“教育新聞”“空中課堂”等欄目深受廣大網(wǎng)民喜愛；“郵件系統(tǒng)”的開發(fā)，方便了用戶之間的信息傳遞與交流。其余如“中小學(xué)教育”“幼兒教育”等科室欄目的獨(dú)立設(shè)計(jì)，更為校際間的互動(dòng)教學(xué)交流等提供了便捷。這些功能各有各的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，相結(jié)合之后更能體現(xiàn)其信息網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)。

3 落實(shí)系列安全措施，保障網(wǎng)站安全

我們蕭山區(qū)教育局一直非常重視網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與建設(shè)，網(wǎng)站開通之初即出臺(tái)了各種網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，并建立了蕭山教育信息網(wǎng)突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案。網(wǎng)站建立至今沒有發(fā)生過重大網(wǎng)絡(luò)和信息安全事故。按省教育廳的要求，每月向省教育廳報(bào)送“網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)安全情況月報(bào)表”和“網(wǎng)絡(luò)安全狀況分析與預(yù)測(cè)”。此外，在對(duì)網(wǎng)站安全設(shè)計(jì)上進(jìn)行了如下改進(jìn)。

3.1 網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計(jì)

網(wǎng)站重新配置了千兆級(jí)安全網(wǎng)關(guān)，提供病毒防御、人侵檢測(cè)和安全審計(jì)等功能，還能記錄每天的日志，對(duì)服務(wù)器僅僅開放應(yīng)用的端口。為了更好地保障網(wǎng)絡(luò)安全，避免帶來不必要的麻煩和損失，每臺(tái)服務(wù)器安裝殺毒軟件和360安全衛(wèi)士，并做到定期掃描系統(tǒng)。區(qū)里給每所學(xué)校配置了千兆級(jí)安全網(wǎng)關(guān)，確保所有學(xué)生都能享受信息網(wǎng)，保證區(qū)內(nèi)教育系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全。

3.2 數(shù)據(jù)安全設(shè)計(jì)

為了應(yīng)對(duì)特殊情況下的數(shù)據(jù)文檔等的保存不被丟失問題，網(wǎng)站還配置了數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對(duì)網(wǎng)站所有服務(wù)器定期自動(dòng)備份數(shù)據(jù)，確保在硬件損壞情況下數(shù)據(jù)文檔等的安全問題。同時(shí)緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，對(duì)數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的改版升級(jí)，使其更好地適應(yīng)目前的各類應(yīng)用和安全需求。數(shù)據(jù)安全的設(shè)計(jì)與改版進(jìn)一步完善了信息網(wǎng)管理系統(tǒng)的完整性，提高了信息網(wǎng)的應(yīng)用效率。

3.3 應(yīng)用安全設(shè)計(jì)

為了從另一方面考慮，蕭山教育信息網(wǎng)為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)并提供了雙機(jī)熱設(shè)備，以確保在其中一臺(tái)服務(wù)器損壞的情況下仍能保證為全區(qū)教育系統(tǒng)提供正常的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)。這一特殊情況下應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)，使得信息網(wǎng)管理系統(tǒng)更為安全有保障。

4 結(jié)語

以上就是蕭山教育信息網(wǎng)管理系統(tǒng)的管理設(shè)計(jì)理念與做法。信息化是21世紀(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，是21世紀(jì)不可或缺的某種人類的代步工具。教育信息網(wǎng)系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展，以及教育信息網(wǎng)系統(tǒng)的管理、設(shè)計(jì)等改革都很重要，并已成為各地教育部門的一項(xiàng)常規(guī)工作。今后，我們將本著虛心學(xué)習(xí)、大膽實(shí)踐、認(rèn)真總結(jié)的精神，結(jié)合該區(qū)實(shí)際，不斷探索教育信息網(wǎng)建設(shè)的新路子和新策略，更好地服務(wù)于社會(huì)和教育教學(xué)工作，為蕭山教育添磚加瓦。

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