淺析體校檔案管理工作相關(guān)思考與對(duì)策

劉新玲

（招遠(yuǎn)市競(jìng)技體育學(xué)校，山東招遠(yuǎn) 265400）

對(duì)于運(yùn)動(dòng)員們來(lái)說(shuō)，他們的日常訓(xùn)練項(xiàng)目和運(yùn)動(dòng)強(qiáng)度都要根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)確定，從而確保能夠進(jìn)行最有效的訓(xùn)練，達(dá)到理想的效果。為了更好地確定運(yùn)動(dòng)員們各方面的情況，教練員要為每一位運(yùn)動(dòng)員量身定做一個(gè)檔案管理。

1 體校檔案管理工作思考

在制定體校學(xué)生檔案的時(shí)候，教練員要進(jìn)行嚴(yán)格的分析，選擇有意義的記錄內(nèi)容、有效的記錄方式，從而提高檔案的科學(xué)性。只有進(jìn)行科學(xué)的管理才能夠有效保證檔案資料的指導(dǎo)作用。在選擇歸檔內(nèi)容的時(shí)候，可以參考以下幾個(gè)方面：首先，要記錄運(yùn)動(dòng)員自身的家庭情況，要詳細(xì)記錄家庭成員的基本狀況，幫助教練員們更好地了解學(xué)生的家庭背景，除此之外還能對(duì)運(yùn)動(dòng)員的身體狀況進(jìn)行了解，例如有無(wú)家庭遺傳病史等等，在關(guān)鍵時(shí)刻能夠發(fā)揮重要的作用；其次，要記錄運(yùn)動(dòng)員的身體素質(zhì)狀況，教練員在選調(diào)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行訓(xùn)練之前，必須要對(duì)他們的身體情況進(jìn)行一個(gè)全面細(xì)致的調(diào)查，除了身高、體重、視力等基本情況之外，還要進(jìn)行一些體育素質(zhì)的測(cè)試，如長(zhǎng)跑、跳遠(yuǎn)、跳高等項(xiàng)目的測(cè)試，尤其是與運(yùn)動(dòng)員們未來(lái)從事的項(xiàng)目的相關(guān)聯(lián)系的測(cè)試必須要進(jìn)行詳細(xì)記錄；最后，要將運(yùn)動(dòng)員日常的訓(xùn)練內(nèi)容、時(shí)間、運(yùn)動(dòng)量以及結(jié)果等等按照?qǐng)D表的方式記錄下來(lái)，必要的情況下還可以將運(yùn)動(dòng)員們完成訓(xùn)練的狀態(tài)記錄下來(lái)。當(dāng)然，運(yùn)動(dòng)員的參賽情況和比賽狀況也要在檔案中詳細(xì)地記錄下來(lái)，從而更好地針對(duì)在比賽過程中出現(xiàn)的問題做好分析。

缺乏的問題，同時(shí)教練員也缺乏對(duì)于檔案記錄的日常管理、考核、監(jiān)督等工作，因此將檔案的管理工作落實(shí)到每一天、每一項(xiàng)依然有較大難度。其次，管理檔案的人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，并且普遍較低，檔案管理工作職責(zé)劃分不明確，常常出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況，大多檔案管理人員都是兼職人員信息，有的甚至在學(xué)校中擔(dān)任多個(gè)職位，無(wú)法將檔案的管理工作落實(shí)到位。最后，由于體校的發(fā)展水平的限制，也不能為檔案的管理工作提供一個(gè)理想的工作條件，導(dǎo)致工作人員缺乏檔案管理工作的自覺性，只是象征性的建立檔案然后堆在一起，不能合理的管理，檔案資料的損壞、丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。

2 體校檔案管理工作對(duì)策建議

2.1 突出體校檔案管理工作目標(biāo)

在某種程度上來(lái)說(shuō)，檔案管理工作的開展折射出我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步，并且對(duì)于教育機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，這樣的檔案建立也并非是一種資源的浪費(fèi)，因此檔案管理工作應(yīng)該朝著可持續(xù)的方向發(fā)展，根據(jù)發(fā)展的需求有目的地改變。第一，要提高檔案管理工作的協(xié)調(diào)性，檔案管理工作在學(xué)校的行政工作中是一個(gè)十分重要的部分，并且與具體的教學(xué)、訓(xùn)練等工作都是有緊密聯(lián)系、不可分割的，具有一定的統(tǒng)一性，因此，相關(guān)管理人員應(yīng)該將檔案管理的工作與學(xué)校其他方面的建設(shè)工作放在同樣的地位，確保他們能夠同步的發(fā)展、互相促進(jìn)，讓他們能夠更好地為體育學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。其次，要確保檔案管理的公平性，這個(gè)公平性包含了兩個(gè)方面，首先是對(duì)于學(xué)校檔案管理的工作過程中，必須要包含所有教練員、教師及其他教育人員需要的信息，而不是針對(duì)性的根據(jù)某些工作人員進(jìn)行特定的歸檔。第二，是要將現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)的可持續(xù)發(fā)展落實(shí)到位，確保當(dāng)前階段的檔案工作人員和未來(lái)參與檔案管理的工作人員都能夠有足夠的條件了解到相同的檔案信息，也就是說(shuō)，檔案管理工作并不是一時(shí)的，而是要時(shí)時(shí)刻刻更新、永久保留的。第三，要注重檔案管理的人文性，因?yàn)閷W(xué)校檔案管理的最終目的就是更好地為教練員、運(yùn)動(dòng)員以及其他的工作人員服務(wù)，解決他們最根本的需求，從而達(dá)到提高運(yùn)動(dòng)員們的整體素質(zhì)、充分挖掘他們未知運(yùn)動(dòng)潛力的目標(biāo)。

在進(jìn)行檔案管理的可持續(xù)發(fā)展工作中，檔案工作人員要注意檔案管理的政策選擇，因?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)在的檔案管理工作多半是處于封閉或半開放、半封閉的狀態(tài)，社會(huì)群體對(duì)于體校的檔案管理工作了解的并不多，導(dǎo)致使用該檔案的用戶數(shù)量很少。因此，只有改變檔案管理工作的政策，才能夠真正地提高檔案管理工作的水平，讓社會(huì)大眾完全了解這一管理工作是如何進(jìn)行的，讓管理工作變得公開化、透明化。體育學(xué)?？梢匝?qǐng)專業(yè)的檔案管理工作人員進(jìn)行一定的技術(shù)培訓(xùn)，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，只有充分發(fā)揮高素質(zhì)人才的專業(yè)技能，才能夠確保檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。體育學(xué)校在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，要明確以下兩個(gè)方面，首先，要加大對(duì)于科學(xué)管理的投入力度，切實(shí)的深入到管理工作中來(lái)，落實(shí)在當(dāng)前階段檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，才能夠幫助檔案管理工作進(jìn)一步的發(fā)展。第二，要加強(qiáng)檔案管理工作人員的穩(wěn)定性，確保培養(yǎng)出來(lái)的合格人才能長(zhǎng)期的為檔案管理服務(wù)。

2.2 健全體校檔案管理工作制度

不論體校隸屬教育部門或是體育部門，還是體育學(xué)校本身，都應(yīng)該要加強(qiáng)檔案的管理工作，將運(yùn)動(dòng)員們的檔案管理工作納入學(xué)校的日常工作和規(guī)劃中來(lái)，并且要定期的針對(duì)在檔案管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論和解決，全面的監(jiān)督檔案管理工作，并且進(jìn)行整合。結(jié)合學(xué)校對(duì)于檔案管理的不同尋求，可以將多個(gè)與檔案管理相關(guān)的工作進(jìn)行分工，例如將檔案信息的收集月整理、檔案的查閱與管理等工作細(xì)致的分開來(lái)，將每一項(xiàng)工作的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并且要求工作人員定期地對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行匯報(bào)。監(jiān)督人員一旦發(fā)現(xiàn)在檔案管理過程中的問題，一定要及時(shí)的上報(bào)，并且快速的解決，將檔案的管理工作設(shè)置為學(xué)?？傮w發(fā)展過程中的重中之重。除了加強(qiáng)檔案管理制度之外，檔案管理人員必須要在日常的工作過程中將不同類型的材料、不同內(nèi)容的材料進(jìn)行科學(xué)合理的歸納整理，重視一些較為典型的體育檔案的管理工作。同時(shí)，還要注意將檔案的收集管理工作落實(shí)到運(yùn)動(dòng)員們的日常訓(xùn)練中來(lái)，確保每一個(gè)階段都能夠在檔案中全面地體現(xiàn)出來(lái)。

2.3 加強(qiáng)體校檔案管理場(chǎng)所安全

在完成較為全面的檔案管理工作之后，學(xué)校還要重視檔案的管理工作，加強(qiáng)相關(guān)場(chǎng)所的建設(shè)，確保檔案能夠有充足的空間進(jìn)行保存，要確保檔案室的場(chǎng)地有適宜存放材料的溫度、濕度，不會(huì)對(duì)及時(shí)更新材料進(jìn)行困擾。還要對(duì)已經(jīng)記錄的材料進(jìn)行備份，將可能由于檔案丟失、損毀造成的損失降到最低，此外，注意檔案管理的保密性也是最為重要的一項(xiàng)安全管理工作。學(xué)?？梢詫?duì)在檔案管理過程中涉及較高價(jià)值、較多功能的材料進(jìn)行深度的開發(fā)，甚至可以將有參考價(jià)值的檔案作為展覽陳列出來(lái)，培養(yǎng)教練員和運(yùn)動(dòng)員的檔案意識(shí)，幫助他們養(yǎng)成良好的檔案管理記錄習(xí)慣。

3 結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作是體校日常工作中十分重要的環(huán)節(jié)。目前各地體校檔案發(fā)展仍然存在不容小覷的問題，我們要根據(jù)自身的管理情況針對(duì)日常的管理工作進(jìn)行改善，完善檔案的各項(xiàng)制度，培養(yǎng)檔案管理的專業(yè)技術(shù)人才，從而提高體校檔案管理的信息化程度，更好的配合體校的各項(xiàng)教育工作。

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