探究高校管理信息化建設(shè)的制約因素及對(duì)策

肖喜明

（廣東外語外貿(mào)大學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育學(xué)院，廣東廣州 510623）

1 高校管理信息化建設(shè)的制約因素

1.1 高校對(duì)信息化重視程度的影響

高校信息化建設(shè)與發(fā)展直接影響高校的持續(xù)發(fā)展。而在信息化建設(shè)過程中，會(huì)受到各個(gè)方面各種因素的影響。通過對(duì)現(xiàn)階段，我國(guó)高校信息化建設(shè)的分析可以發(fā)現(xiàn)，多數(shù)的高校信息化發(fā)展還去缺乏持久的內(nèi)在動(dòng)力，而各大高校也并沒有將信息化建設(shè)與重點(diǎn)的項(xiàng)目進(jìn)行融合。多數(shù)的高校對(duì)于信息化建設(shè)還是持有反對(duì)的態(tài)度，直接的影響了高校信息化建設(shè)質(zhì)量。

而高校在工作管理過程中存在一定的惰性，缺乏信息化建設(shè)的動(dòng)力影響了高校信息化的建設(shè)；盲目的進(jìn)行信息化建設(shè)，在建設(shè)過程中對(duì)于存在的風(fēng)險(xiǎn)存在一定的顧慮，這樣就直接影響了高校信息化建設(shè)的效果與質(zhì)量。

1.2 運(yùn)行機(jī)制的影響

科學(xué)完善、高效的運(yùn)行機(jī)制可以提升管理質(zhì)量與效果。通過對(duì)高校信息化管理的分析研究可以發(fā)現(xiàn)，在整體上來說，高校信息化建設(shè)還是呈現(xiàn)弱勢(shì)的狀態(tài)，而高校的軟件以及硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)具有復(fù)雜性以及多邊形的特征，管理部門缺乏對(duì)運(yùn)行機(jī)制的重視，并沒有對(duì)工作進(jìn)行系統(tǒng)的合作以及有效的分工，直接影響了工作質(zhì)量與效果。

1.3 高校管理問題因素的應(yīng)

在高校的信息化建設(shè)與發(fā)展過程中，學(xué)校的管理文化有著較為重要的價(jià)值與作用。高校管理文化主要就是管理理念、價(jià)值觀念以及相關(guān)的規(guī)章制度等內(nèi)容，這些內(nèi)容與高校管理質(zhì)量有著密切的關(guān)系。

我國(guó)的高校是一種基于高度集中為內(nèi)容的管理模式，此種管理模式就會(huì)導(dǎo)致高校的權(quán)利過度集中，導(dǎo)致高校缺乏服務(wù)理念，這樣就無法全面的落實(shí)基于信息化為導(dǎo)向的服務(wù)管理價(jià)值。而高校缺乏專業(yè)的信息化建設(shè)，導(dǎo)致高校管理資源以及信息交流存在各種阻礙問題，無法滿足高校信息化管理的實(shí)際需求。

2 高校管理信息化建設(shè)的對(duì)策與手段

2.1 制定統(tǒng)一的規(guī)劃內(nèi)容，全面開展

要綜合高校管理信息化的理論實(shí)踐，分析現(xiàn)階段高校信息管理的實(shí)際狀況。高校管理信息化建設(shè)的過程，就是經(jīng)驗(yàn)的積累、觀念的轉(zhuǎn)變、素質(zhì)能力的提升以及人才聚集的過程，其必須要制定科學(xué)的管理制度，相互適應(yīng)與磨合。通過信息化的建設(shè)完善，提升管理質(zhì)量，增強(qiáng)適應(yīng)能力，提升核心競(jìng)爭(zhēng)例的價(jià)值，進(jìn)而推動(dòng)信息化管理的建設(shè)與發(fā)展。

而高校管理的信息化工程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必須要通過各個(gè)部門系統(tǒng)配合，協(xié)調(diào)開展開展，進(jìn)而保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)此，在高校信化的建設(shè)過程中，要對(duì)其進(jìn)行總體規(guī)劃分析，綜合高校內(nèi)部管理的實(shí)際狀況，彰顯信息化價(jià)值的管理內(nèi)容，通過基礎(chǔ)建設(shè)逐漸輻射，進(jìn)而全面開展。在進(jìn)行項(xiàng)目的選擇過程中，要先選擇投資量較少且投資效益較為顯著的內(nèi)容，要保障項(xiàng)目建設(shè)以及運(yùn)行的質(zhì)量，提升其成功率。在項(xiàng)目的開展以及實(shí)施過程中個(gè)，必須要對(duì)項(xiàng)目的信息化標(biāo)準(zhǔn)問題以及擴(kuò)展的問題進(jìn)行深入的研究分析，進(jìn)而為今后的項(xiàng)目簡(jiǎn)單奠定基礎(chǔ)。

2.2 強(qiáng)化人員信息培訓(xùn)，提升工作人員綜合素質(zhì)

在高校管理信息化建設(shè)過程中，必須要明確管理人員的重要性。對(duì)此，在實(shí)踐中要對(duì)其進(jìn)行制度化的培訓(xùn)。

第一，高校信息化管理作為一種全新的管理理念，是對(duì)校園管理的升級(jí)優(yōu)化，也是提升校園問題的內(nèi)在保障。對(duì)此，要通過系統(tǒng)的培訓(xùn)，提升校園文化的質(zhì)量。第二，通過培訓(xùn)可以提升校園管理人員的綜合素質(zhì)能力，進(jìn)而消除各種不良因素的影響。一些管理人員認(rèn)為管理信息化在一定程度上影響了其利益，在信息化的建設(shè)過程中缺乏配合性；也有一些人員認(rèn)為信息化的建設(shè)會(huì)增加安全隱患等等，而出現(xiàn)這些問題主要就是因?yàn)橐恍┕芾砣藛T的對(duì)信息化管理的應(yīng)用以及各種安全措施與手段并沒有深入的了解，在實(shí)踐中缺乏認(rèn)知。而通過信息化管理的培訓(xùn)，可以提升工作人員的認(rèn)知，消除各種顧慮，進(jìn)而推動(dòng)高校信息化建設(shè)的質(zhì)量與效果。

在高校信息化管理的建設(shè)過程中，作為關(guān)鍵的就是應(yīng)用，而管理人員自身的素質(zhì)能力以及信息處理能力是影響信息化系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。在實(shí)踐中，要想推動(dòng)管理信息化的持續(xù)發(fā)展，要重視管理人員的培訓(xùn)，提升管理人員的信息能力，綜合不同的內(nèi)容與模塊，系統(tǒng)管理，強(qiáng)化管理任務(wù)建設(shè)以及信息管理，對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，這樣才可以為高校管理信息化的踐行奠定基礎(chǔ)。

2.3 強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，提供人才支持

高校的管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)的工作。在實(shí)踐中，要通過具有軟件開發(fā)能力的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè)，也要通過具有一定管理能力、熟悉管理流程的管理隊(duì)伍進(jìn)行科學(xué)管理。

在高校管理信息化建設(shè)過程中，信息系統(tǒng)項(xiàng)目的開發(fā)研究，必須要通過管理專家組綜合實(shí)際狀況制定科學(xué)的目標(biāo)以及要求，制定具有一定實(shí)踐性的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)；通過系統(tǒng)工作人員對(duì)其進(jìn)行分析設(shè)計(jì)，與管理專家進(jìn)行有效的溝通研究，保障設(shè)計(jì)工作的科學(xué)性，進(jìn)而提升管理工作的質(zhì)量與效果，達(dá)到科學(xué)性、便利性的基礎(chǔ)要求。

同時(shí)，要通過程序員對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)整與編寫。信息系統(tǒng)項(xiàng)目工作具有一定的技術(shù)性，對(duì)于腦力以及體力均有嚴(yán)格的要求。而在信息程序的開發(fā)過程中，應(yīng)用軟件作為重點(diǎn)內(nèi)容，是一種無法觸摸的邏輯實(shí)體，在研究過程中如果出現(xiàn)頻繁的人員流動(dòng)問題，就會(huì)影響信息系統(tǒng)的開發(fā)研究。因此，必須要通過具有較高專業(yè)能力的專業(yè)隊(duì)伍系統(tǒng)開展，保障隊(duì)伍的穩(wěn)定性。及時(shí)與高校管理專家進(jìn)行有效的溝通合作，進(jìn)而保障項(xiàng)目的系統(tǒng)開展。在系統(tǒng)運(yùn)行中還是會(huì)出現(xiàn)各種維護(hù)以及維修工作，而這些能夠工作在整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行中始終貫穿，技術(shù)研究是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的重點(diǎn)。

2.4 完善建設(shè)機(jī)制，激發(fā)創(chuàng)新意識(shí)

在高校管理信息化建設(shè)過程中，最為關(guān)鍵的就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用。信息系統(tǒng)的建設(shè)也是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的過程。因?yàn)楦咝ｎI(lǐng)導(dǎo)對(duì)于一些專業(yè)的技術(shù)以及系統(tǒng)指標(biāo)并不是十分的了解，無法確定信息系統(tǒng)項(xiàng)目的任務(wù)以及范圍，通過科學(xué)的方式進(jìn)行決策管理對(duì)其進(jìn)行宏觀控制。而高校管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)具有創(chuàng)新意義的工作，通過日常的管理優(yōu)化完善，無法在根本上調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性，也無法激發(fā)其創(chuàng)新意識(shí)。

在實(shí)踐中，構(gòu)建完善的管理機(jī)制，推動(dòng)信息化建設(shè)，可以為各項(xiàng)工作的開展奠定基礎(chǔ)。通過學(xué)校組織項(xiàng)目專業(yè)的人員進(jìn)行立項(xiàng)審核，并且組織評(píng)審分析。學(xué)?；诮?jīng)費(fèi)支持，在完成立項(xiàng)之后，在通過專業(yè)的人員對(duì)其進(jìn)行鑒定審核，通過校園領(lǐng)導(dǎo)層決策分析，推廣應(yīng)用。

此種方式，可以充分的調(diào)動(dòng)專業(yè)技術(shù)人員以及管理人員的管理信息化建設(shè)的積極性以及創(chuàng)造性，可以將群眾的創(chuàng)造與領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行系統(tǒng)的融合，形成較為完善的管理信息化集合。而項(xiàng)目的建設(shè)過程中，要通過學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃分析，通過各個(gè)部門共同的進(jìn)行項(xiàng)目的評(píng)審分析、研發(fā)以及運(yùn)行。

3 結(jié)束語

管理信息化就是在工業(yè)時(shí)代的傳統(tǒng)管理模式的信息時(shí)代的管理模式的變化，是一種信息資源的收集、處理以及傳遞為基礎(chǔ)的表現(xiàn)方式，是一種基于信息技術(shù)為支撐的手段，可以在根本上優(yōu)化管理效能。高校管理信息化建設(shè)是高校內(nèi)部改革的發(fā)展趨勢(shì)。通過對(duì)高校信息化的必要性以及制約因素的分析，制定科學(xué)完善的管理信息化建設(shè)，對(duì)于高校的持續(xù)發(fā)展有著積極的價(jià)值與意義。

[1] 姜樺,肖釩.高校管理信息化建設(shè)的制約因素及對(duì)策[J] .明日風(fēng)尚,2016(20).

[2] 唐思敏.高校管理信息化建設(shè)的影響因素和對(duì)策思考[J] .科技風(fēng),2016(15):193-193.

[3] 李薇.高校管理信息化建設(shè)的制約因素及解決對(duì)策[J] .商情,2017(19).

[4] 韓程遠(yuǎn),尹飛燕.高校人事檔案信息化建設(shè)的制約因素與應(yīng)對(duì)策略[J] .知識(shí)經(jīng)濟(jì), 2016(5):175-175.