高職院校院系二級教學(xué)管理中的問題及對策

石桂珍，趙媛媛，劉文海

(1.濰坊工程職業(yè)學(xué)院； 2.山東省青州市王府街道團(tuán)結(jié)小學(xué)，山東 青州　262500)

高職院校教學(xué)管理是以高素質(zhì)技術(shù)技能人才培養(yǎng)為中心，對教學(xué)工作進(jìn)行的一系列管理，包括教學(xué)過程的管理、教學(xué)業(yè)務(wù)的管理、教學(xué)質(zhì)量的管理及教學(xué)監(jiān)控的管理等。隨著人才培養(yǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和職業(yè)教育教學(xué)改革的深入進(jìn)行，很多職業(yè)院校建立了院系二級教學(xué)管理體系，體制機(jī)制不斷完善的同時(shí)，教學(xué)管理實(shí)際工作也出現(xiàn)了新的問題，不能完全適應(yīng)新時(shí)代職業(yè)院校教學(xué)管理的需要，必須進(jìn)一步加強(qiáng)對院系二級教學(xué)管理工作的研究。

一、當(dāng)前高職院校院系二級教學(xué)管理工作存在的問題

近年來，隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、職業(yè)教育教學(xué)改革的不斷深入，越來越多的高職院校建立了院系二級教學(xué)管理體系，但在教學(xué)管理實(shí)際工作中還存在理念落后、制度不完善、教學(xué)管理信息化程度偏低、缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制等問題[1,2]。

1．院系二級教學(xué)管理制度還需要完善

一方面，很多高職院校教學(xué)管理過程的決策權(quán)在學(xué)校教務(wù)部門，教學(xué)管理工作中二級院系的主體地位不明顯，工作主要集中在完成學(xué)校教務(wù)部門下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，很難在教學(xué)管理的過程中根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)、學(xué)生個(gè)性等進(jìn)行創(chuàng)造性的工作，對于專業(yè)設(shè)置調(diào)整、教學(xué)質(zhì)量評價(jià)等方面也缺乏主動(dòng)性[3]。

另一方面，有些高職院校雖然推行了院系二級教學(xué)管理，但還存在監(jiān)控體系不健全的問題，教學(xué)管理人員多是一線教師兼任，沒有進(jìn)行專門的管理培訓(xùn)，管理水平不高，且工作強(qiáng)度大，很難在完成教學(xué)任務(wù)的情況下保證教學(xué)管理工作的質(zhì)量。

2．二級院系教學(xué)管理信息化水平還有待提高

隨著國家對教育信息化建設(shè)的重視，多數(shù)高職院校建有適應(yīng)時(shí)代信息化發(fā)展，集辦公、教學(xué)、管理等功能為一體的信息化教育平臺(tái)。但在二級院系教學(xué)管理過程中，由于缺乏相應(yīng)的軟硬件條件和必要的培訓(xùn)，管理人員往往不能很好的利用信息化技術(shù)，對于教學(xué)管理系統(tǒng)的應(yīng)用受到限制，很難保證教學(xué)管理工作的效率。

3．院系二級教學(xué)管理考核激勵(lì)機(jī)制還需完善

高職院校教學(xué)管理的主要任務(wù)是提高教學(xué)質(zhì)量，因此按照培養(yǎng)目標(biāo)的要求合理安排教學(xué)活動(dòng)，并對教學(xué)過程的各個(gè)階段和環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制至關(guān)重要。在院系二級管理體制中，加大了對教學(xué)質(zhì)量的考核，注重教學(xué)結(jié)果的評價(jià)，卻未能充分發(fā)揮對教學(xué)管理過程的考核和激勵(lì)作用，導(dǎo)致教學(xué)管理過程性材料的收集、整理不夠規(guī)范，教學(xué)管理工作積極性不高。

二、加強(qiáng)高職院校院系二級教學(xué)管理工作的建議

加強(qiáng)院系二級教學(xué)管理工作，就必須適應(yīng)當(dāng)前高職院校信息化建設(shè)發(fā)展和教學(xué)改革要求，創(chuàng)新教學(xué)管理工作。

(一)理念牽引，提高院系二級教學(xué)管理工作的針對性和實(shí)效性

先進(jìn)的教學(xué)管理理念是推動(dòng)高職院校教學(xué)管理工作創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)，是確保教學(xué)管理工作的重要前提。這就要求在院系二級教學(xué)管理的過程中，樹立以人為本、科學(xué)發(fā)展和動(dòng)態(tài)調(diào)整的理念。

1．樹立以人為本的教學(xué)管理理念

高職院校人才培養(yǎng)體系是教師、學(xué)生以及教學(xué)管理人員等各類群體組成的，該體系功能作用的發(fā)揮是體系內(nèi)各部分相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的過程，每一部分都至關(guān)重要。以人為本的理念強(qiáng)調(diào)在院系二級教學(xué)管理過程中突出人性化管理，充分激發(fā)教師、學(xué)生在教學(xué)管理活動(dòng)中的作用，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理效益最大化。教學(xué)管理中應(yīng)充分考慮學(xué)生的文化基礎(chǔ)、接受能力、身心特點(diǎn)、個(gè)性愛好等因素，結(jié)合工作崗位實(shí)際需要設(shè)置教學(xué)內(nèi)容、規(guī)劃培養(yǎng)進(jìn)度，最大限度激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情，最大程度發(fā)揮學(xué)生在教學(xué)管理工作中的積極作用；應(yīng)加強(qiáng)對教師的關(guān)心培養(yǎng)，制定教師培養(yǎng)方案，提高教師專業(yè)素質(zhì)，推動(dòng)教學(xué)管理工作有序開展。

2．樹立科學(xué)發(fā)展的教學(xué)管理理念

對高職院校而言，教學(xué)工作是中心工作，而教學(xué)管理工作是教學(xué)工作得以順利進(jìn)行的基本保證?？茖W(xué)發(fā)展的教學(xué)管理理念能有效提高教學(xué)管理工作質(zhì)量，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦學(xué)水平。因此，要在深刻理解高職院校教學(xué)管理工作任務(wù)目標(biāo)、工作方法、特點(diǎn)規(guī)律的基礎(chǔ)上，以科學(xué)的態(tài)度，從專業(yè)調(diào)整、教學(xué)組織運(yùn)行、教學(xué)質(zhì)量評價(jià)、教學(xué)基本條件建設(shè)、教學(xué)資源利用等各方面，全面、深入、系統(tǒng)地對高職人才培養(yǎng)過程進(jìn)行研究，建立健全適應(yīng)高職學(xué)生實(shí)際、科學(xué)有效的院系二級教學(xué)管理工作體系。

3．樹立動(dòng)態(tài)調(diào)整的教學(xué)管理理念

高職院校的教育理念、教育模式、教學(xué)方法等都是處在不斷變化發(fā)展之中的，院系二級教學(xué)管理工作也會(huì)不斷面臨一些新情況、新問題，因此必須樹立動(dòng)態(tài)調(diào)整的理念，在教學(xué)管理理念、運(yùn)行機(jī)制等方面經(jīng)常性地開展教學(xué)管理研究，分析實(shí)際工作中存在的問題原因，將教學(xué)管理理論應(yīng)用到教學(xué)管理實(shí)際中，進(jìn)而有效促進(jìn)教學(xué)管理模式和管理機(jī)制的不斷完善。

(二)完善高職院校院系二級教學(xué)管理制度，提高教學(xué)管理信息化水平

1．健全管理機(jī)制，明確教學(xué)管理工作責(zé)任主體

建立健全具體、齊全、銜接緊密的院系二級教學(xué)管理機(jī)制，對于有效推進(jìn)高職院校教學(xué)管理工作科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。要建立健全教學(xué)管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制，制定相關(guān)政策，細(xì)化院系二級教學(xué)管理部門任務(wù)職能，明確各級教學(xué)管理人員的責(zé)任與權(quán)利，對于教學(xué)管理工作過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)落實(shí)到責(zé)任主體；要加強(qiáng)高職院校對二級院系教學(xué)管理工作的監(jiān)控和管理，對教學(xué)資源進(jìn)行宏觀整合，提高資源的使用效率和教學(xué)管理質(zhì)量；要對二級院系進(jìn)行合理分權(quán)、適當(dāng)授權(quán)，給予二級院系必要的教學(xué)管理決策權(quán)，二級院系可根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)和學(xué)生個(gè)性，合理制定教學(xué)管理工作計(jì)劃，保證教學(xué)管理工作高效、有序進(jìn)行[1,4]。

2．進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整，保證教學(xué)管理工作的質(zhì)量和效率

要結(jié)合職業(yè)教育教學(xué)管理工作實(shí)際需要，從增強(qiáng)教學(xué)管理工作效能角度出發(fā)，對院系二級教學(xué)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，確定專職教學(xué)管理人員；出臺(tái)相關(guān)的評價(jià)、監(jiān)督規(guī)定，建立健全教學(xué)管理過程監(jiān)督、評價(jià)、反饋和激勵(lì)機(jī)制，充分發(fā)揮對教學(xué)管理過程的考核和激勵(lì)作用，切實(shí)提高教學(xué)管理人員的工作積極性；要加大對教學(xué)管理人員的培訓(xùn)力度，特別是信息化技術(shù)的應(yīng)用培訓(xùn)，保證教學(xué)管理工作的效率。

3．開闊發(fā)展思路，優(yōu)化教學(xué)管理工作

要注重加強(qiáng)院系二級教學(xué)管理過程的彈性化，實(shí)施寬嚴(yán)相濟(jì)的方式，在嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，建立寬松、和諧、有序的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，營造良好的文化氛圍，規(guī)范管理工作流程，優(yōu)化教學(xué)管理各項(xiàng)工作，促進(jìn)二級院系教學(xué)質(zhì)量的提升，從而保證學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語

實(shí)施院系二級教學(xué)管理是提高高職教學(xué)管理水平的重要對策。院系二級管理體制的建立和運(yùn)行離不開理念的牽引、制度的保障、資源的合理配置以及學(xué)校各部門的協(xié)調(diào)配合。雖然在實(shí)際管理工作中還存在一些問題，但只要我們轉(zhuǎn)變觀念、開闊思路，根據(jù)學(xué)校發(fā)展和人才培養(yǎng)的實(shí)際需要，院系二級教學(xué)管理部門緊密合作，不斷發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并及時(shí)分析解決這些問題，就能不斷提高教學(xué)管理水平，從而推進(jìn)學(xué)校整體教學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高。

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