提高圖書館編目工作效率的研究

王雯晶(西安工程大學 陜西 西安 710048)

作為圖書館各項工作的核心環(huán)節(jié)，圖書編目承擔著知識、信息資源的共知、共建、共享的任務。圖書編目是知識組織和管理的重要手段，是圖書館傳遞知識，聯(lián)系文獻與讀者的媒介。其工作內(nèi)容是對館內(nèi)文獻、資料及信息按照圖書館專業(yè)化、標準化、規(guī)范化的規(guī)則，用科學方式進行有序排列，并編制書目以供讀者檢索，為讀者快速、準確的借閱提供了極大方便。因此，提高圖書館編目工作效率，對于圖書館的健康、快速發(fā)展至關(guān)重要。

影響圖書館編目工作效率的重要因素

>1． 現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備影響

任何工作的開展都要建立在一定的物質(zhì)基礎(chǔ)之上，圖書館編目工作也不例外，既需要傳統(tǒng)化辦公用品的支持，也需要現(xiàn)代化辦公條件的輔助?？萍及l(fā)展迅速，計算機、互聯(lián)網(wǎng)甚至物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為當下圖書館編目工作的主要工具，借助現(xiàn)代化辦公條件，簡化工作操作流程，去繁留精，使工作順暢，編目工作人員不再只關(guān)注如何做，更應該思考如何做好。因此，現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是圖書館分編管理系統(tǒng)操作性、科學性的保障，也是提高圖書館編目工作效率的重要因素。

2． 圖書館編目員的綜合素質(zhì)影響

圖書館編目員是編目工作的執(zhí)行者，其綜合素質(zhì)的高低直接影響著編目工作的效率。編目工作對專業(yè)性、技術(shù)性的要求較高，這就需要編目員有扎實的專業(yè)知識功底和廣闊的知識范圍，加之現(xiàn)代計算機技術(shù)的普及，編目員還要對計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)方面的知識有所涉獵，才能從根本上提高編目工作效率。眾所周知，編目工作極其枯燥、繁瑣，編目員極易產(chǎn)生厭煩情緒，這需要編目員有耐心、責任感以及端正的工作態(tài)度，這也是影響編目工作效率的一個重要因素。此外，隨著科技更新速度加快，圖書館編目工作也正向著數(shù)字化領(lǐng)域發(fā)展，移動圖書館的出現(xiàn)是對編目員的又一挑戰(zhàn)，編目員必須具備持續(xù)學習的能力，才能與時俱進，實現(xiàn)編目工作聯(lián)機作業(yè)，拉動圖書館整體業(yè)務水平。

3． 工作流程的合理性與規(guī)范性影響

從宏觀角度進行分析，圖書館編目工作的具體流程包括驗收、加工、分編、典藏以及審校等步驟，這個流程環(huán)環(huán)相扣，是整個圖書館循環(huán)系統(tǒng)的起點。合理的工作流程會提升編目工作效率，影響圖書館整體業(yè)務。此外編目工作的細則規(guī)范問題也是影響工作效率的重要因素，如編目標準的統(tǒng)一性，編目員明確分工，相應的工作審核標準等。有了統(tǒng)一的規(guī)范、明確的分工，工作才能有章法，才不會出差錯；有了相應的審核標準，才可以及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。大量的實際工作表明，圖書館編目流程合理，細則規(guī)范統(tǒng)一，人員合作有序，編目工作的效率就可以得到保障，反之則會出現(xiàn)不良的影響，限制工作效率的提升。

有效提高圖書館編目工作效率的對策

1． 化繁為簡，利用自動化集成管理系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時代背景下，圖書館的文獻、書籍以及信息資源種類繁多，編目員壓力越來越大，在科技的幫助下，采用自動化集成管理系統(tǒng)減輕編目員的工作量是大勢所趨。系統(tǒng)功能完備性、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、應用開放性、數(shù)據(jù)安全性以及操作簡易性是選擇自動化集成管理系統(tǒng)的參考條件，圖書館應根據(jù)自身特點進行綜合性的分析，選擇適合自身圖書館發(fā)展的自動化管理系統(tǒng)。另外，我們還要進行系統(tǒng)管理軟件功能的開發(fā)，根據(jù)相應管理軟件和圖書館編目特征，設(shè)置合理的參數(shù)和快捷鍵，有效地降低編目工作人員的輸入工作，簡化操作流程，確保輸入工作的正確率，進而解放編目員，使其不再是文獻信息的初級整理、加工者，而是信息資源開發(fā)和數(shù)據(jù)規(guī)范、整合的管理者，完成角色的轉(zhuǎn)變，更好地解決編目工作問題，達到提升圖書館編目工作效率的目標。

2． 激勵制度，調(diào)動編目人員的工作積極性

開展人事管理的根本目的是不斷調(diào)動工作人員的積極性和創(chuàng)造性，有效提升工作效率。激勵是促成這一目的順利達成的良好方式。激勵的方式可以分為精神激勵和物質(zhì)激勵，圖書館可以根據(jù)實際情況，對精神和物質(zhì)兩種激勵方式進行主、次區(qū)分。如一些圖書館會以季度為單位對編目員個人和集體的專業(yè)水平、團結(jié)合作程度、工作態(tài)度等方面進行評比，或者定期開展專業(yè)技能的考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的集體和個人給予相應的獎勵，可以頒發(fā)榮譽證書進行精神獎勵，也可以發(fā)放獎金作為物質(zhì)獎勵。通過滿足圖書館編目員物質(zhì)需要和精神激勵的方式，不斷激勵其工作的積極性，促使其將更多的精力投入到工作中，提高工作效率，實現(xiàn)個人價值與圖書館發(fā)展的緊密結(jié)合。

3．完善流程，確定相應的工作方式

編目員應分工合作，量化工作。圖書館的編目工作中，編目員需要進行明確分工，圖書采購、典藏、整理、編目等工作工序分開，明確到人，避免重復性工作，造成人員浪費。同時，圖書館編目工作也需要量化的管理制度對編目員進行約束，這是圖書館科學性管理的一種良好體現(xiàn)。通過數(shù)據(jù)量化編目員的工作，體現(xiàn)其工作質(zhì)量以及效率，這樣的設(shè)置能夠有效反饋工作流程的合理性，為科學管理編目工作提供客觀的依據(jù)。

構(gòu)建圖書編目校對審核制度。一般來說，圖書館編目員數(shù)量精而簡，在查找錯誤、編目校對方面有很大的難度，所以圖書館需要建立校對審核機制，避免錯誤的發(fā)生和重復工作的現(xiàn)象。編目員要嚴格按照規(guī)范制度和標準工作，降低錯誤率；對編目工作流程展開審核，規(guī)避因操作不當引起的錯誤風險；分工校對，把錯誤信息控制在上傳中央數(shù)據(jù)庫之前，減輕重復工作量。因此，建立校對審核機制，不僅可以避免人力資源浪費，還可以有效提高整個圖書館編目工作的質(zhì)量與效率。

結(jié)語

隨著讀者綜合素質(zhì)的提高，更準確，更快速，更便捷地獲取知識成為他們所追求的目標。這對圖書館編目工作提出了更高的要求。編目工作效率影響著整個圖書館功能的循環(huán)，是圖書館的重要環(huán)節(jié)。因此，圖書館應在編目工作中，利用現(xiàn)代化辦公條件，簡化工作流程，努力提高編目員的綜合素質(zhì)，統(tǒng)一規(guī)范制度，提高編目工作效率，為讀者更好地服務，推動圖書館功能業(yè)務的發(fā)展。