張芹 錢振華 王英杰 張曉玲
摘 要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,高校培訓(xùn)設(shè)備的管理趨于信息化。隨著實訓(xùn)設(shè)備的不斷更新,設(shè)備數(shù)量不斷增多,為及時、快捷、有效地維護(hù)和管理實訓(xùn)設(shè)備,提高其運行效率和使用率,提出了實訓(xùn)設(shè)備分級管理方法。將實訓(xùn)設(shè)備分為3個級別:重要設(shè)備,主要設(shè)備和通用設(shè)備、并建立了設(shè)備的層次化管理方案,提出了設(shè)備資源共享和設(shè)備資源分層協(xié)調(diào)管理的新模式,為高校實訓(xùn)設(shè)備的信息化管理提供參考。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+ 實訓(xùn)設(shè)備 分級管理 資源共享
中圖分類號:G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)08(c)-0145-02
Abstract: University laboratory equipment management tends to be informational under the mode of "Internet plus". In order to maintain and manage laboratory equipment in time, efficient and effective,improve equipment operating efficiency and utilization, classification management method for equipment is put forward. The laboratory equipment is divided into three levels: important equipment, main equipment, and general equipment. Hierarchical management scheme is established. Training equipment resource sharing and a new mode of hierarchical management of equipment resources are put forward. The article provides reference for the information management of university laboratory equipment.
Key Words: Internet plus; Laboratory equipment; Hierarchical management; Resource sharing
高校實訓(xùn)建設(shè)作為實踐教學(xué)和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化基地,其實訓(xùn)設(shè)備得到及時、快捷、有效的維護(hù)和管理是高校建設(shè)一項重要任務(wù),此外,還可以提高實訓(xùn)室的使用效率,提高教學(xué)質(zhì)量[1]。近年來,隨著學(xué)校對實訓(xùn)室的不斷重視、投資的不斷增加、設(shè)備的不斷更新、數(shù)量的不斷增多等,使管理難度加大。因此對實訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行有效的信息化維護(hù)管理,具有重要意義[2]。
1 實施實訓(xùn)設(shè)備分級管理
現(xiàn)階段高校實訓(xùn)設(shè)備數(shù)量與日俱增,管理難度加大,而且管理過程趨于集中化管理,隨著設(shè)備種類和數(shù)量的增加,高校實訓(xùn)設(shè)備管理開始與“互聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)深度融合,因此,有必要在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下建立實驗設(shè)備管理的新途徑[3],并對設(shè)備實施分級管理,以提高設(shè)備運行效率,保證教學(xué)的順利開展。設(shè)備分級管理受設(shè)備使用安全性能、成本、使用價值、可替代性等影響因素的制約[4]。為合理對高校實訓(xùn)設(shè)備實施分級管理,綜合考慮影響因素建立了實訓(xùn)設(shè)備評價指標(biāo)體系(如表1所示)。
利用層次分析法[5]按照1-9標(biāo)度法構(gòu)建準(zhǔn)則層B的各項指標(biāo)關(guān)于目標(biāo)層A的判斷矩陣,以及準(zhǔn)則層C各項指標(biāo)關(guān)于準(zhǔn)則層B的判斷矩陣。通過計算組合權(quán)重向量并執(zhí)行組合一致性檢,獲得B層各項指標(biāo)關(guān)于A層的相對權(quán)重B1-B4。同理得C層關(guān)于B1、B2、B3、B4層的相對權(quán)重C1~C7。最后計算各層次對于系統(tǒng)的總排序權(quán)重C1*~C7*,其中C1*=C1×B1,…,C7*=C7×B4。利用以上方法獲得各項指標(biāo)權(quán)重后,根據(jù)各項指標(biāo)對實訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行綜合評分,可獲得設(shè)備的分值,建立合理的實訓(xùn)設(shè)備分級管理體系,并將實訓(xùn)設(shè)備換分為重要設(shè)備、主要設(shè)備和通用設(shè)備,其中對于重要設(shè)備,需要對其進(jìn)行重點保障,主要設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化,通用設(shè)備按需平衡。
2 構(gòu)建實訓(xùn)設(shè)備層次化管理方案
針對重要設(shè)備、主要設(shè)備、通用設(shè)備,并綜合考慮使用人員、管理人員等因素,基于信息化設(shè)備管理平臺,分別構(gòu)建實訓(xùn)設(shè)備使用管理流程(如圖1所示)、維護(hù)管理流程(如圖2所示)等,建立適當(dāng)?shù)脑u估管理和激勵機(jī)制,優(yōu)化實訓(xùn)設(shè)備維護(hù)管理方案,構(gòu)建實訓(xùn)設(shè)備管理新模式。
3 構(gòu)建實訓(xùn)設(shè)備資源共享平臺
綜合分析不同設(shè)備使用人員的需求,包括科研、競賽、社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等,構(gòu)建資源共享平臺,實現(xiàn)設(shè)備使用查詢與預(yù)約的信息化管理、設(shè)備使用信息的動態(tài)發(fā)布,優(yōu)化共享審批流程,提高設(shè)備的使用效率。通過創(chuàng)建資源共享平臺實現(xiàn)設(shè)備的遠(yuǎn)程使用申請,任課教師等使用人員按照要求提交相關(guān)使用信息,可以完成申請,簡化審批流程,實現(xiàn)有效的規(guī)范管理。管理人員可通過共享平臺,實時更新設(shè)備信息,包括使用、維護(hù)、故障等狀態(tài),實現(xiàn)設(shè)備管理的雙向互反饋。
4 構(gòu)建設(shè)備資源分層協(xié)調(diào)管理模式
學(xué)校實訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)組織論證實訓(xùn)設(shè)備資源共享建設(shè)方案,綜合考慮學(xué)院教學(xué)、社會技能培訓(xùn)、學(xué)生技能競賽等因素,以實現(xiàn)“開放共享,合理審批”為目標(biāo),對全校實訓(xùn)設(shè)備統(tǒng)籌管理?;谫Y源共享平臺,二級學(xué)院管理小組、負(fù)責(zé)學(xué)生對所轄區(qū)域?qū)嵱?xùn)設(shè)備實施動態(tài)監(jiān)管和借用、維修等信息審批。各層負(fù)責(zé)人定期向上級職能部門匯報設(shè)備使用與運行情況,以提高設(shè)備使用率,避免資源閑置造成浪費。
5 結(jié)語
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,設(shè)備管理技術(shù)趨于信息化、智能化。實訓(xùn)室是培養(yǎng)學(xué)生操作技能關(guān)鍵場所。隨著學(xué)校對實訓(xùn)教學(xué)不斷重視、實訓(xùn)設(shè)備更新、數(shù)量增多等,其管理難度加大。因此通過優(yōu)化設(shè)備管理流程,實現(xiàn)設(shè)備信息化動態(tài)管理,實現(xiàn)資源有序共享,有利于提高實訓(xùn)設(shè)備管理效率,具有重要意義。
參考文獻(xiàn)
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