物聯(lián)網(wǎng)背景下的高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理分析

◆姚 舸

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物聯(lián)網(wǎng)背景下的高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理分析

◆姚 舸

(南京大學(xué)物理學(xué)院 江蘇 210093)

高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是一項(xiàng)非常重大的工程項(xiàng)目，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的信息資源是實(shí)驗(yàn)室構(gòu)成的基礎(chǔ)，而實(shí)驗(yàn)室信息化管理是現(xiàn)階段的主要發(fā)展趨勢(shì)，物聯(lián)網(wǎng)是建立在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)連接和設(shè)備的安裝實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，在物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)，符合信息時(shí)代實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的主要特征。通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，利用物聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行改造和升級(jí)，應(yīng)用現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)資源和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息化管理進(jìn)行創(chuàng)新，可以有效的提升管理的工作效率。本文首先對(duì)物聯(lián)網(wǎng)的基本概念進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹，然后對(duì)現(xiàn)階段的高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理進(jìn)行了研究，最后對(duì)物聯(lián)網(wǎng)背景下的高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理進(jìn)行了分析。

物聯(lián)網(wǎng)；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)；信息化管理

0 前言

物聯(lián)網(wǎng)這一概念是建立在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上，利用現(xiàn)代的信息化技術(shù)進(jìn)行信息傳感裝置，比如傳感裝置識(shí)別功能、傳感器設(shè)備的安裝、GPRS定位裝置的安裝、遠(yuǎn)紅外線(xiàn)裝置安裝等都是物聯(lián)網(wǎng)概念下的產(chǎn)物。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的安裝是以實(shí)時(shí)采集信息、實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)為目的，將互動(dòng)的物體進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和連接的形式，從而獲取知識(shí)信息，與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相互結(jié)合，形成一個(gè)巨大的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境。將物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用在高校實(shí)驗(yàn)室的信息化管理和建設(shè)中，可以有效的實(shí)現(xiàn)物體之間、物體與人之間的實(shí)時(shí)互動(dòng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接、技術(shù)監(jiān)控的形式，可以快速的識(shí)別網(wǎng)絡(luò)上的信息資源形式。

通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引進(jìn)，高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理的網(wǎng)絡(luò)概念也發(fā)生了變化，從原本的網(wǎng)絡(luò)客戶(hù)端信息延伸到物品之間的網(wǎng)絡(luò)信息資源，以互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展形式為核心，以信息的傳遞和交換為主要形式，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)展和延伸。隨著物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷發(fā)展，逐漸突破了傳統(tǒng)信息時(shí)代的概念，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步影響著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新和應(yīng)用，給高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理帶來(lái)了便利條件。在物聯(lián)網(wǎng)背景下，高校實(shí)驗(yàn)室管理逐漸從傳統(tǒng)的管理模式中脫離出來(lái)，物聯(lián)網(wǎng)的資源獲取形式和數(shù)據(jù)傳播形式逐漸被大眾認(rèn)可和接受，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)資源信息化管理技術(shù)，可以使高校實(shí)驗(yàn)室管理更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。

1 高校實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀

在互聯(lián)網(wǎng)還未普及時(shí)，實(shí)驗(yàn)室管理大多靠人工管理方式，對(duì)于不同結(jié)構(gòu)和類(lèi)型的實(shí)驗(yàn)器材需要進(jìn)行手工登記整理的形式，也就是通過(guò)手工臺(tái)賬的方式進(jìn)行登記，實(shí)驗(yàn)室的器材和資源通過(guò)標(biāo)簽的形式進(jìn)行分類(lèi)管理，管理起來(lái)不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，在人工整理過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，影響后期的實(shí)驗(yàn)室歸類(lèi)管理，在更新過(guò)程中也會(huì)遇到重重問(wèn)題。在物聯(lián)網(wǎng)的管理模式下，傳統(tǒng)的人工管理形式顯得繁瑣和復(fù)雜，相較于精準(zhǔn)的計(jì)算形式和管理形式，傳統(tǒng)的人工記賬和分類(lèi)更容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響管理效率的提高?，F(xiàn)階段，由于人們生活水平的提升，受到高等教育的學(xué)生人數(shù)越來(lái)越多，高校學(xué)生人數(shù)也呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)規(guī)模和管理形式也提出了新的要求。近年來(lái)，高校教育改革在不斷推進(jìn)，高校實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目也在增加，原本的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)生學(xué)習(xí)和研究的需求。

傳統(tǒng)的管理模式大多通過(guò)手工臺(tái)賬的形式進(jìn)行記錄，無(wú)論是登記的精準(zhǔn)度還是從管理的效率方面來(lái)考慮，都已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室的管理需求。隨著高校學(xué)生人數(shù)的增加、設(shè)備的增加，設(shè)備種類(lèi)逐漸增多，在管理過(guò)程中需要大量的人力物力資源，傳統(tǒng)的管理方式需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，在管理過(guò)程中容易出現(xiàn)人工失誤。傳統(tǒng)的管理模式由于缺少科學(xué)化的管理模式，在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備監(jiān)管上不能夠及時(shí)維護(hù)和監(jiān)管，必然會(huì)造成資源上的浪費(fèi)。通過(guò)對(duì)各大高校的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備種類(lèi)在不斷增多，設(shè)備的放置位置和設(shè)備的編碼排序是一項(xiàng)較大的工程，通過(guò)人工管理方式需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，管理人員需要每天清查設(shè)備的數(shù)量以及設(shè)備的放置情況，同時(shí)容易造成實(shí)驗(yàn)室的財(cái)產(chǎn)損失。在高校實(shí)驗(yàn)室的使用中，實(shí)驗(yàn)室資源大多以演示教學(xué)的形式存在，其目的是輔助教學(xué)，不同專(zhuān)業(yè)、不同班級(jí)的學(xué)生可以在上課期間隨意外借，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資源的流動(dòng)性較強(qiáng)。由于管理人員的疏忽，很容易造成資源設(shè)備的丟失。

2 物聯(lián)網(wǎng)背景下的高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理

2.1 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完善實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)

在物聯(lián)網(wǎng)背景該，對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行信息化管理，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源相結(jié)合，有效的實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的規(guī)范化、科學(xué)化的高校實(shí)驗(yàn)室管理模式。通過(guò)對(duì)各大高校的實(shí)驗(yàn)室使用情況進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，截止到2016年底，已經(jīng)有百分之九十的高校實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)計(jì)劃，在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室管理方面進(jìn)行升級(jí)改造。高校實(shí)驗(yàn)室是大學(xué)生學(xué)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、研究的重要場(chǎng)所，近幾年來(lái)，我國(guó)的大部分城市已經(jīng)被互聯(lián)網(wǎng)覆蓋，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用到人們的生活中去。而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行的，通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，高校實(shí)驗(yàn)室以便捷、高效的管理模式建立了龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，而實(shí)驗(yàn)室的管理方式也在不斷更新。以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的實(shí)驗(yàn)室管理方式為我國(guó)高校大學(xué)生學(xué)習(xí)提供了相當(dāng)大的便利條件，利用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)連接和數(shù)據(jù)管理的形式進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室信息化管理，是將信息化管理手段和技術(shù)引入到高校的實(shí)驗(yàn)室管理中去。在管理過(guò)程中，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)建立一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查找數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源，為高校的管理人員提供一個(gè)完整的數(shù)據(jù)化信息資料。

實(shí)驗(yàn)室的信息化管理首先要建立高校實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，這也是信息化管理的基礎(chǔ)。將信息化管理方式引入到高校實(shí)驗(yàn)室的創(chuàng)新優(yōu)化中去，主要是建立健全實(shí)驗(yàn)室的信息管理機(jī)制，高校實(shí)驗(yàn)室按照使用者和管理者的身份劃分為實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)管理人員和實(shí)驗(yàn)室管理人員。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)中應(yīng)該包含實(shí)驗(yàn)室使用預(yù)約登記信息、學(xué)生成績(jī)查詢(xún)信息、實(shí)驗(yàn)室機(jī)械設(shè)備的使用情況、實(shí)驗(yàn)室儀器購(gòu)買(mǎi)、使用、維修信息、實(shí)驗(yàn)室人員基本信息、實(shí)驗(yàn)室的文件資料信息等。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)的信息整合形式，在系統(tǒng)信息采集時(shí)，要盡量保持信息采集完整，從各個(gè)層面反應(yīng)實(shí)驗(yàn)室的真實(shí)情況。

2.2 完善實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理信息化方式

網(wǎng)絡(luò)不發(fā)達(dá)時(shí)期，實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理資質(zhì)和設(shè)備使用明細(xì)都是通過(guò)紙質(zhì)版材料的形式保存的，一旦管理人員出現(xiàn)疏忽，很容易使紙質(zhì)版材料發(fā)生破損和丟失，對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)需要定期的整理和歸類(lèi)，是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在紙質(zhì)版的實(shí)驗(yàn)室信息資源的保存中，有百分之五十的高校實(shí)驗(yàn)室發(fā)生過(guò)實(shí)驗(yàn)室信息資源的丟失和破損，在資源的更新和重建時(shí)，需要大量的人力和物力來(lái)整理和歸類(lèi)，也容易出現(xiàn)人工失誤，在數(shù)據(jù)信息參數(shù)的查詢(xún)中，容易出現(xiàn)標(biāo)簽丟失、數(shù)據(jù)丟失的情況。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整合歸類(lèi)，實(shí)驗(yàn)室相關(guān)物品和設(shè)備以數(shù)據(jù)信息的形式保存下來(lái)，在安裝聯(lián)網(wǎng)裝置后，實(shí)驗(yàn)室用品的使用情況、設(shè)備的擺放情況、外借情況都會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)的形式完整的展現(xiàn)出來(lái)。

在物聯(lián)網(wǎng)背景下，可以安裝實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備，通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控跟蹤，對(duì)設(shè)備終端進(jìn)行調(diào)查監(jiān)控，不會(huì)發(fā)生設(shè)備丟失、設(shè)備損壞的情況。在任何一個(gè)設(shè)備終端都可以查詢(xún)到設(shè)備的具體信息，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的傳輸功能，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的用品和儀器進(jìn)行智能化管理，更加方便學(xué)生的使用和查詢(xún)，同時(shí)可以節(jié)省大量的人工進(jìn)行臺(tái)賬的登記和設(shè)備的管理。在物聯(lián)網(wǎng)背景下，逐漸實(shí)現(xiàn)信息化、智能化的高校實(shí)驗(yàn)室管理模式。

3 小結(jié)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的管理方式逐漸被各個(gè)行業(yè)所接受，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與高校實(shí)驗(yàn)室管理相結(jié)合，逐漸實(shí)現(xiàn)信息化的網(wǎng)絡(luò)鏈條模式，提高實(shí)驗(yàn)室管理效率。

[1]文華.物聯(lián)網(wǎng)下的高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理技術(shù)分析[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2017.

[2]王麗華，陶潤(rùn)喆，陳煒?lè)?物聯(lián)網(wǎng)下的高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理技術(shù)分析[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2016.