計(jì)算機(jī)信息管理與應(yīng)用管理探討

◆余 志

（靈山縣疾病預(yù)防控制中心 廣西 535499）

0 引言

在科技飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)這一偉大成果對(duì)人類社會(huì)來(lái)說(shuō)，標(biāo)志著科技進(jìn)入了一個(gè)新的領(lǐng)域和新的高度，它是一項(xiàng)十分偉大而且十分重要的發(fā)明，徹底的顛覆了人類傳統(tǒng)的視角和處理事情的方式。對(duì)于一個(gè)企業(yè)的管理來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)的發(fā)明為企業(yè)的管理和信息的統(tǒng)計(jì)提供了十分便利的條件，使企業(yè)改變了過(guò)去傳統(tǒng)守舊的管理方式，建立起了現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，實(shí)施了網(wǎng)絡(luò)化的管理，從而保障企業(yè)能夠在日益激烈的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì)地位。然而，在企業(yè)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息管理工作仍然存在一些不足和問題，對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了負(fù)面的不良影響，甚至?xí)o企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，使企業(yè)面臨破產(chǎn)的困窘局面，因此，本文對(duì)這些問題進(jìn)行了深入的探究和分析，并提出了相關(guān)的解決對(duì)策，為日后企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理的工作的展開，奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，具有一定的實(shí)踐性意義。

1 管理的概念

1.1 管理

即對(duì)事物進(jìn)行計(jì)劃、決策、組織、指導(dǎo)、控制、實(shí)施等相關(guān)操作，以使其規(guī)范運(yùn)作并產(chǎn)出效益或提高效率的行為。管理的核心和關(guān)鍵就是聚合企業(yè)的各類有用資源，以最優(yōu)的方式、最少的投入、最快的時(shí)間獲得最佳的回報(bào)，讓企業(yè)獲得相應(yīng)效益，順利成長(zhǎng)。

1.2 信息管理

以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)為手段，采取組織、控制和領(lǐng)導(dǎo)等有效利用和開發(fā)信息資源的方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源有效利用的目標(biāo)。信息管理包括信息資源和信息獲得的管理，分為收集、傳輸、加工和儲(chǔ)存等四個(gè)方面。

1.3 計(jì)算機(jī)信息管理與應(yīng)用管理

計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理即對(duì)使用計(jì)算機(jī)的全過(guò)程。計(jì)算機(jī)信息管理即以現(xiàn)代管理學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，施以先進(jìn)的管理手段，對(duì)信息資源進(jìn)行管理的過(guò)程。

1.4 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)

它的形成是現(xiàn)代信息資源高效管理的重要里程碑。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，就是通過(guò)計(jì)算機(jī)這個(gè)工具，對(duì)信息資源進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、分析和處理等多個(gè)方式，得出有用的、人們需要的信息的綜合系統(tǒng)。雖為一門嶄新的課題，但卻跨越了管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等諸多領(lǐng)域，并在這些學(xué)科的基礎(chǔ)上，形成了縱橫交錯(cuò)的科學(xué)系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)明而產(chǎn)生，但真正的完善和發(fā)揚(yáng)光大卻始于20世紀(jì)90年代，并使現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生了革命性的變革，走進(jìn)了信息現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的“新時(shí)代” 。

2 信心管理的方式在傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)中應(yīng)用出現(xiàn)的問題

隨著計(jì)算機(jī)發(fā)展的速度不斷的提升，信息管理的方式也隨之做出了相應(yīng)的改變和完善，因此，我們應(yīng)該將關(guān)注的重點(diǎn)放在，企業(yè)內(nèi)部信息管理的方式之上。在過(guò)去傳統(tǒng)的信息管理模式中，由于信息管理系統(tǒng)的方式較為保守，因此，受到了網(wǎng)絡(luò)的限制和制約，不能夠?qū)ο嚓P(guān)的信息展開全面和科學(xué)性的分析處理，主要的問題有以下幾個(gè)方面。

2.1 重視度不高

大多數(shù)的企業(yè)沒有充分的意識(shí)到信息管理工作的重要性，從而拖累了企業(yè)建設(shè)的腳步，導(dǎo)致企業(yè)的建設(shè)相對(duì)落后，對(duì)于新鮮的事物，大部分的決策者都采取的是忽略或者是觀望的態(tài)度和政策，通過(guò)逐步地使用和接受，才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行接受，因此，在信息管理系統(tǒng)方面存在著一定的滯后性，從而導(dǎo)致對(duì)信息資源的開發(fā)和利用率十分的低下，從而導(dǎo)致企業(yè)整體的發(fā)展腳步受到了影響。

2.2 投入力度不足

除了思想相對(duì)落后之外，企業(yè)對(duì)于信息管理系統(tǒng)投入的資金情況也不是十分的樂觀，從而造成了信息管理系統(tǒng)的工作效率不是十分的理想，在現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息管理建設(shè)的過(guò)程中，需要企業(yè)投入大量的資金、人力、以及技術(shù)等內(nèi)容。只有確保在建設(shè)的過(guò)程中，這些內(nèi)容能夠不斷的進(jìn)行投入和知識(shí)，才能夠確保建設(shè)工作順利的開展。而目前的情況是，決策者對(duì)于前期的投資和基礎(chǔ)性的投資，往往態(tài)度十分積極，時(shí)間一長(zhǎng)便失去了對(duì)投資的耐心和熱情，從而導(dǎo)致在企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)中往往只收錄了一些文獻(xiàn)和資料，對(duì)于大量的信息沒有辦法進(jìn)行全面化的整理和歸類。

2.3 技術(shù)水平有限

除了上述的原因之外，還有一個(gè)最主要的原因就是，企業(yè)在信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，由于技術(shù)水平十分的有限，從而造成了資源的浪費(fèi)。如今隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，同時(shí)也對(duì)相關(guān)的管理人員和工作人員提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，要求相關(guān)人員應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)的內(nèi)容進(jìn)行充分的掌握和更新，從而提升信息資源的收集和管理。在大多數(shù)的企業(yè)中，對(duì)于信息管理的人員來(lái)說(shuō)，由于對(duì)各種變化的因素?zé)o法適應(yīng)，尤其是隨著計(jì)算機(jī)不斷地應(yīng)用到生活中的各個(gè)領(lǐng)域之中，相關(guān)人員無(wú)法適應(yīng)計(jì)算機(jī)發(fā)展的腳步，從而導(dǎo)致信息失竊的情況頻繁發(fā)生，給企業(yè)造成了危害，與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)的硬件和軟件也面臨著被破壞的風(fēng)險(xiǎn)，給計(jì)算機(jī)信息的儲(chǔ)存工作增大了風(fēng)險(xiǎn)和難度。

3 解決計(jì)算機(jī)管理和應(yīng)用管理中相關(guān)問題的對(duì)策

3.1 認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理的重要作用

信息不僅可以提升企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的能力，同時(shí)還可以提升企業(yè)自身的價(jià)值。在如今信息技術(shù)飛快發(fā)展的年代，計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展，給不同的行業(yè)都帶來(lái)了不同的挑戰(zhàn)和威脅。一個(gè)微小的信息的缺失，就很有可能造成十分嚴(yán)重的影響。輕則會(huì)對(duì)企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)工作帶來(lái)影響，重則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)的危機(jī)，因此企業(yè)的決策者應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理的重要作用，從而提升和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的管理技術(shù)，開闊信息獲取的領(lǐng)域，從而提高信息收集和處理的水平，確保企業(yè)能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì)地位。

3.2 加強(qiáng)信息管理以及計(jì)算機(jī)管理的強(qiáng)度

首先，要對(duì)信息管理的制度進(jìn)行明確的規(guī)定，要對(duì)責(zé)任進(jìn)行明確的落實(shí)，分配到個(gè)人頭上，其次，對(duì)于計(jì)算機(jī)中私密的信息要提供更加嚴(yán)格的管理，可以實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)的制度，通過(guò)考核的指標(biāo)來(lái)對(duì)人員的積極性以及創(chuàng)造性進(jìn)行鼓勵(lì)和監(jiān)督。同時(shí)，也要對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的人員給予嚴(yán)厲的處罰，如此以來(lái)，不僅可以提升員工之間的良性競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)還可以促進(jìn)相關(guān)人員技術(shù)水平的發(fā)展，從而為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出個(gè)人力量。

3.3 根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)

由于企業(yè)沒有從根本上認(rèn)識(shí)到信息管理的重要性，因此也就削弱了資金的投入力度，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理工作發(fā)展，沒有達(dá)到一個(gè)平衡點(diǎn)，在城市之間也存在著十分明顯的差距，一些較為落后的地區(qū)企業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)備十分的簡(jiǎn)陋，對(duì)于信息的收集和處理，等工作開展得也不是十分順暢，仍然停留在手工操作的發(fā)展階段，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況的不同，來(lái)對(duì)企業(yè)開展相關(guān)的信息化建設(shè)，從而確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展，與此同時(shí)還要根據(jù)自身的情況來(lái)加大投資的力度，根據(jù)需求來(lái)引進(jìn)相關(guān)的設(shè)備和資源，從而不斷的完善自我，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

4 總結(jié)

綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)在企業(yè)中實(shí)施計(jì)算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理工作是十分重要的，它不僅可以提升企業(yè)的工作效率，同時(shí)還可以確保企業(yè)發(fā)展自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，從而保障企業(yè)在日益激烈的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)的地位，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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