淺議實(shí)驗(yàn)室費(fèi)用管理控制措施

摘 要 本實(shí)驗(yàn)室主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部油庫(kù)及加油站油品進(jìn)行全項(xiàng)指標(biāo)的質(zhì)量檢測(cè)分析工作，確保流出的每一滴油品都能夠符合質(zhì)量要求。本文重點(diǎn)對(duì)保障實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)行所需的費(fèi)用進(jìn)行研究，分析費(fèi)用流向的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，以及優(yōu)化費(fèi)用控制措施，達(dá)到降本增效開(kāi)源節(jié)流的目的。

關(guān)鍵詞 實(shí)驗(yàn)室 費(fèi)用 控制措施

一、前言

基于企業(yè)質(zhì)量管理的要求，實(shí)驗(yàn)室于2014年成立，這幾年來(lái)持續(xù)為企業(yè)的油品質(zhì)量信譽(yù)保駕護(hù)航，展示了良好的企業(yè)形象。由于成立時(shí)間短，實(shí)驗(yàn)室管理在摸索中不斷前進(jìn)，也在向其他同行業(yè)對(duì)標(biāo)分析。鑒于當(dāng)前企業(yè)加強(qiáng)成本控制現(xiàn)狀，我們必須采取行之有效的管理手段和方法，達(dá)到已最少的費(fèi)用支出滿(mǎn)足實(shí)驗(yàn)室建設(shè)要求。對(duì)此，對(duì)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室實(shí)施費(fèi)用控制顯得尤為重要。

二、正確分析影響費(fèi)用的因素，抓住管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)

（一）實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的校準(zhǔn)及維護(hù)

在實(shí)驗(yàn)室中，化驗(yàn)儀器設(shè)備是檢測(cè)人員賴(lài)以工作的基礎(chǔ)，儀器設(shè)備是否完好，直接影響著檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度?；?yàn)儀器屬于精密儀器，需要定期送檢國(guó)家計(jì)量院等有資質(zhì)的單位進(jìn)行精度的校準(zhǔn)，不同化驗(yàn)儀器設(shè)備校準(zhǔn)周期及校準(zhǔn)費(fèi)用存在很大差別，要合理安排校準(zhǔn)時(shí)間，確保儀器在有效期內(nèi)，又不能提前太多時(shí)日送檢，否則幾個(gè)周期下來(lái)，就會(huì)多出一個(gè)檢測(cè)時(shí)段，增加費(fèi)用支出。在日常工作中，需要按照使用說(shuō)明書(shū)對(duì)其定時(shí)進(jìn)行維護(hù)，依操作規(guī)程作業(yè)，防止人為操作不當(dāng)，引起設(shè)備故障。

（二）實(shí)驗(yàn)室試劑及耗材的配置與應(yīng)用

高質(zhì)量的試劑是科學(xué)試驗(yàn)順利開(kāi)展的前提，試劑及耗材費(fèi)用支出占到全部費(fèi)用支出的35%左右。化學(xué)實(shí)驗(yàn)室試劑品種繁多、規(guī)格型號(hào)各異，試劑除供日常使用外，還需要儲(chǔ)存一定數(shù)量滿(mǎn)足一定時(shí)期工作的需求。然而，不同試劑有不同的保存期限要求，在試劑購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中，需要在階段性用量和保存期限上做好銜接，要嚴(yán)格依照季度、月度油品檢測(cè)計(jì)劃，預(yù)估試劑使用量，分批次、分時(shí)段采購(gòu)，做到試劑配置與應(yīng)用合理，減少不必要浪費(fèi)。此外，確立入圍供應(yīng)商，集中采購(gòu)，保障試劑質(zhì)量、做到價(jià)格合理。

（三）實(shí)驗(yàn)室污染廢棄物的來(lái)源與處置

目前，實(shí)驗(yàn)室的廢棄物主要有實(shí)驗(yàn)過(guò)程后產(chǎn)生的廢棄油樣、廢棄化學(xué)試劑、廢棄油手套、含油污水等。廢棄物的處置成本較高，重點(diǎn)從源頭減少?gòu)U棄物的產(chǎn)生與排放，實(shí)驗(yàn)過(guò)程中規(guī)范操作，避免隨意傾倒廢化學(xué)試劑、隨手丟棄雜物等違規(guī)操作的現(xiàn)象。含油污水主要是清洗盛裝油品容器產(chǎn)生，在清洗過(guò)程中，清洗機(jī)應(yīng)滿(mǎn)箱操作，減少清洗頻次，減少排放量。不同廢棄物處置成本不同，要對(duì)廢棄物合理存放，避免低處置成本廢棄物流入高處置成本廢棄物之中。

三、優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室費(fèi)用控制的措施

（一）重視對(duì)實(shí)驗(yàn)室費(fèi)用管理與控制的研究

針對(duì)企業(yè)實(shí)驗(yàn)室費(fèi)用控制重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，必須要深化企業(yè)管理層對(duì)于實(shí)驗(yàn)室費(fèi)用管理與控制的重視，從根本上強(qiáng)化所有實(shí)驗(yàn)室參與人員的費(fèi)用控制意識(shí)。只有在全過(guò)程中重視費(fèi)用問(wèn)題，才能夠自覺(jué)規(guī)范實(shí)驗(yàn)室每一環(huán)節(jié)的行為，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理與控制理念的發(fā)展。

（二）加大對(duì)實(shí)驗(yàn)室費(fèi)用管理和控制的力度

對(duì)于企業(yè)而言，可通過(guò)制定激勵(lì)制度來(lái)鼓勵(lì)所有參與實(shí)驗(yàn)室工作的人員投入到研究實(shí)驗(yàn)室費(fèi)用管理和控制中來(lái)。為了做好費(fèi)用投入的前期定量分析工作，為以后工作開(kāi)展做好鋪墊，可以按照所節(jié)約費(fèi)用的一定比例來(lái)作為獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)全員做好實(shí)驗(yàn)室每一環(huán)節(jié)費(fèi)用管理和控制工作，推動(dòng)費(fèi)用控制理念的深入。然而，這個(gè)激勵(lì)制度的實(shí)施需以做好實(shí)驗(yàn)本身工作為前提，避免人員為了要到獎(jiǎng)勵(lì)，忽視實(shí)驗(yàn)室本職工作。通過(guò)一定時(shí)期，人員在實(shí)驗(yàn)過(guò)程與試劑用量的摸索，確定好檢測(cè)一個(gè)樣品所需的各種試劑的數(shù)據(jù)指標(biāo)，進(jìn)而通過(guò)年度工作計(jì)劃，更加準(zhǔn)確的確定年度預(yù)算。此后，可以年度間進(jìn)行對(duì)比分析，以便年終根據(jù)實(shí)際工作量，不斷改進(jìn)完善，使實(shí)驗(yàn)室一直處在穩(wěn)定的狀態(tài)下運(yùn)行。

（三）建立投入效益分析與費(fèi)用管理考核制度

除了費(fèi)用管理與控制理念的強(qiáng)化以及激勵(lì)制度的制定外，還要通過(guò)制度的構(gòu)建來(lái)為費(fèi)用管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在此期間，企業(yè)可針對(duì)實(shí)驗(yàn)室油品檢測(cè)活動(dòng)建立投入效益分析制度，用于驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)室投入的資金與年度全部油品送檢外部單位檢測(cè)支出的成本進(jìn)行對(duì)比，在這個(gè)對(duì)比的過(guò)程，不單單只考慮當(dāng)期自行檢測(cè)費(fèi)用與外送成本，更要將化驗(yàn)儀器等資本化成本及使用壽命考慮其中。還要制定費(fèi)用管理考核制度，使得油品檢測(cè)過(guò)程中每一環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出都在考核制度所允許的范圍內(nèi)，若在考核的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)某一環(huán)節(jié)的支出與制度中所明確的支出相距較多，便必須要及時(shí)查找原因處理這一問(wèn)題，以此來(lái)從根本上進(jìn)行控制，進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)實(shí)驗(yàn)室費(fèi)用的管理與控制。

四、結(jié)語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和發(fā)展，受到管理者水平、檢測(cè)人員能力、經(jīng)費(fèi)使用等多方面因素的制約，在實(shí)驗(yàn)室的管理當(dāng)中，除了需要加強(qiáng)人員管理外，還需要做好費(fèi)用控制，深化實(shí)驗(yàn)室人員的費(fèi)用控制意識(shí)，使其能夠盡量維護(hù)化驗(yàn)儀器的完好性、減少材料的浪費(fèi)，通過(guò)技術(shù)的提升、管理配套的制度的建立以及創(chuàng)新模式的探索來(lái)做好費(fèi)用管理與控制。

（作者單位為中國(guó)石油天然氣股份有限公司北京銷(xiāo)售分公司質(zhì)量檢測(cè)中心）

[作者簡(jiǎn)介：于利利（1984—），女，河北唐山人，本科，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師。]

參考文獻(xiàn)

[1] 嚴(yán)軍林，申海霞，張健，岳元.成本控制下的基礎(chǔ)有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室措施[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2017，36（07）：246-248+277.