淺析勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及與對(duì)策

楊鵬飛

【摘 要】現(xiàn)代社會(huì)的迅猛發(fā)展不僅使社會(huì)體制、經(jīng)濟(jì)體制等發(fā)生較大改變，而且也促使大多數(shù)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方面的不斷轉(zhuǎn)變。這就意味著勘察設(shè)計(jì)類企業(yè)既迎來(lái)了擴(kuò)展機(jī)遇又遇到相應(yīng)挑戰(zhàn)。然而，分析企業(yè)財(cái)務(wù)的管理機(jī)制及人員管理工作情況能夠發(fā)現(xiàn)，我國(guó)較多勘察設(shè)計(jì)企業(yè)都出現(xiàn)或潛在一些相似的財(cái)務(wù)管理方面問(wèn)題。為更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的積極發(fā)展，此文將從四個(gè)方面對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理問(wèn)題展開具體探討，并依據(jù)相關(guān)資料文獻(xiàn)與企業(yè)實(shí)際情況得出解決問(wèn)題的辦法及對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】勘察設(shè)計(jì)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；問(wèn)題；改善措施

一、前言

企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)不僅對(duì)自身發(fā)展起到舉足輕重的影響，而且對(duì)全國(guó)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)的發(fā)展都產(chǎn)生相應(yīng)影響。為提升勘察設(shè)計(jì)類企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度，需要積極強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的力度，使企業(yè)得以全面把控財(cái)務(wù)具體情況?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)是目前社會(huì)市場(chǎng)上的新型技術(shù)類企業(yè)，若要滿足企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，就應(yīng)該提升企業(yè)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的全面重視，并積極轉(zhuǎn)變陳舊、落后的財(cái)務(wù)管理方法，在日常工作中摸索出適應(yīng)新型經(jīng)濟(jì)機(jī)制的財(cái)務(wù)管理解決措施。

二、總結(jié)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題

基于新型體制的改革大潮，有很多勘察設(shè)計(jì)公司、企業(yè)也逐步轉(zhuǎn)變不適應(yīng)發(fā)展的老舊技術(shù)與生產(chǎn)管理模式，但并未全面重視財(cái)務(wù)管理的諸多滯后問(wèn)題，例如：財(cái)務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)管理的責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)處理、資金短缺處理、應(yīng)收款管理以及融資能力等各方面均存在不同程度的問(wèn)題，具體總結(jié)出下面幾點(diǎn)：

1.企業(yè)財(cái)務(wù)的管理目標(biāo)并不十分明確

部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)沒有跟上新時(shí)期體制轉(zhuǎn)變的步伐，仍保留不健康、不科學(xué)的管理處理方案，而且忽視財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)目標(biāo)，僅僅把增加經(jīng)濟(jì)收入當(dāng)作財(cái)務(wù)管理的首要與最終目的。這使得財(cái)務(wù)管理的實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)目標(biāo)盲目、核算機(jī)制單一、經(jīng)濟(jì)發(fā)展不健康等問(wèn)題。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)的管理機(jī)制仍不夠完善

一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展資金來(lái)自上屬（上級(jí)）行政部門，當(dāng)企業(yè)各部門的工作人數(shù)以及對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)得到擴(kuò)展，其財(cái)務(wù)管理的機(jī)制也應(yīng)該隨之進(jìn)行完善，否則將會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制處理滯后的問(wèn)題。假如管理機(jī)制沒有及時(shí)完善，那么，整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的工作能力將會(huì)降低，也就無(wú)法為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)需求。另外，勘察設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)主要涉及工程建筑方面的數(shù)據(jù)資源及支持，若在接收工程項(xiàng)目的同時(shí)發(fā)生成本管理、財(cái)務(wù)控制問(wèn)題，將會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)行。

3.部分財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí)較薄弱

因受到企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)的基本政策影響，很多財(cái)務(wù)人員并未及時(shí)察覺提升管理意識(shí)的重要性。過(guò)去，企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)部門僅看重新型科技的開發(fā)研究與生產(chǎn)部門的管理情況，常忽視財(cái)務(wù)人員工作素質(zhì)的評(píng)估及培訓(xùn)提升工作，于是部分財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí)較薄弱，在工作中會(huì)抱有消極對(duì)待的負(fù)面態(tài)度。如此發(fā)展下去，財(cái)務(wù)管理的工作成效、操作質(zhì)量就會(huì)降低。

4.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作存在漏洞

勘察企業(yè)是科技型的企業(yè)，其業(yè)務(wù)擴(kuò)展過(guò)程中離不開技術(shù)人員的足量支持。如果企業(yè)沒有做好員工福利、待遇獎(jiǎng)勵(lì)等工作，那將會(huì)降低企業(yè)與人員間的相互合作粘度，嚴(yán)重的話可能造成人才流失問(wèn)題。面對(duì)此種情況，勘察企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理也會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)程度的風(fēng)險(xiǎn)影響。同時(shí)，信息時(shí)代下的自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制得到了廣泛運(yùn)用，假如勘察企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)把控力度不夠，將會(huì)在智能管理層面發(fā)生經(jīng)濟(jì)管理偏差的問(wèn)題。

三、歸納改善勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的相應(yīng)措施

為適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)體制的改變情況，更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的積極發(fā)展，勘察企業(yè)需直面自身存在的財(cái)務(wù)管理不足，在總結(jié)已經(jīng)出現(xiàn)或潛在財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的同時(shí)探索出解決問(wèn)題的辦法及對(duì)策。

1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算工作力度

對(duì)于勘察企業(yè)來(lái)說(shuō)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算的工作需從四方面著手改善：（1）合理規(guī)劃預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算工作中必須排除預(yù)算和執(zhí)行不相符的問(wèn)題，擴(kuò)大財(cái)務(wù)預(yù)算的具體范圍，使其囊括整個(gè)企業(yè)的全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，全面引導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，使年度預(yù)算與實(shí)際財(cái)務(wù)金額總數(shù)相匹配。（2）構(gòu)建符合勘察企業(yè)的經(jīng)濟(jì)預(yù)算機(jī)制。在掌握現(xiàn)在市場(chǎng)的綜合信息條件下，制定明確的企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)值，進(jìn)而構(gòu)建有層次、有根據(jù)的預(yù)算操作目標(biāo)方案。（3）提升財(cái)務(wù)員工的積極參與意識(shí)。在分解成分預(yù)算的相應(yīng)指標(biāo)時(shí)，要做到合理分解，具體落實(shí)，即將每個(gè)指標(biāo)分配到相應(yīng)的部門，然后負(fù)責(zé)人再將其落實(shí)到個(gè)人。（4）全面執(zhí)行預(yù)算方案的具體工作。制定好勘察企業(yè)的預(yù)算總方案后，要確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一環(huán)節(jié)都服從調(diào)配。在工作中表現(xiàn)較為出色的員工，企業(yè)應(yīng)增加激勵(lì)預(yù)算，使員工將個(gè)人收入和整個(gè)企業(yè)的收益掛鉤。另外，需要定期評(píng)定預(yù)算結(jié)果，找出財(cái)務(wù)預(yù)算中不符合的成分，然后予以剔除和解決處理[3]。

2.健全財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制

勘察設(shè)計(jì)類的企業(yè)包括較多的下屬公司，這些公司的分布地區(qū)大多不集中，總公司與每個(gè)下屬公司都需要健全的財(cái)務(wù)管理體制來(lái)作為經(jīng)濟(jì)規(guī)劃后盾。因此，積極完善總公司的財(cái)務(wù)管理體制是目前財(cái)務(wù)管理工作中的重中之重。既然勘察企業(yè)的下屬公司比較多，那么其業(yè)務(wù)類型、工程項(xiàng)目等的專業(yè)跨度都較大，這就給下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了不小的壓力。為能緩解這些壓力，企業(yè)可邀請(qǐng)財(cái)務(wù)管理方面的領(lǐng)域?qū)＜?，通過(guò)調(diào)查實(shí)地?cái)?shù)據(jù)來(lái)總結(jié)財(cái)務(wù)管理的具體特點(diǎn)，然后調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展辦法，另外還可以參閱同行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理政策，吸收利于自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的管理信息。

3.降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際成本

從新形勢(shì)的角度來(lái)看，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在擴(kuò)大業(yè)務(wù)、增長(zhǎng)利潤(rùn)的發(fā)展道路上需要考慮工程運(yùn)營(yíng)成本的實(shí)際支出問(wèn)題。降低總支出成本將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)好的影響。要減少生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的實(shí)際支出金額，應(yīng)提升全部員工的成本控制意識(shí)，使其嚴(yán)格把控管理過(guò)程中的支出費(fèi)用，以節(jié)約促效益，轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)思想中浪費(fèi)的不良思想，盡量避免不必要的經(jīng)濟(jì)支出。企業(yè)還需要不斷創(chuàng)新，改變成本控制機(jī)制中的浪費(fèi)因素，避開擴(kuò)大成本支出的行為范圍，做到層層把關(guān)，以實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)目的實(shí)際成本符合預(yù)算方案的目標(biāo)數(shù)額。除此以外，財(cái)務(wù)部門要做好定期的資產(chǎn)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)收支狀況評(píng)估工作，并對(duì)所得數(shù)據(jù)結(jié)果實(shí)施分析，為企業(yè)資產(chǎn)的進(jìn)一步優(yōu)化提供有效根據(jù)。endprint

4.規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理必須保持穩(wěn)定狀態(tài)，這不僅關(guān)系到財(cái)務(wù)管理的正常操作，還和勘察企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展息息相關(guān)。為此，構(gòu)建合理的員工獎(jiǎng)懲體制是促使財(cái)務(wù)管理人員積極參與工作的有效辦法。內(nèi)部財(cái)務(wù)的全部管理離不開監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)，這可規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)虧損以及癱瘓現(xiàn)象。自動(dòng)化的管理機(jī)制既方便了人員的操作，也帶來(lái)了管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在財(cái)務(wù)把控環(huán)節(jié)要實(shí)施分級(jí)分層的運(yùn)行方法，讓財(cái)務(wù)部分緊密聯(lián)合各個(gè)業(yè)務(wù)部門，杜絕財(cái)務(wù)管理發(fā)生”斷層”問(wèn)題。與此同時(shí)，要規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，需要從下面四方面入手處理：（1）在企業(yè)中建立一個(gè)相對(duì)健全的應(yīng)收款項(xiàng)控制管理部門，安排人員針對(duì)施工難度、工期時(shí)長(zhǎng)等因素展開催款、收款的工作，以按期收回合同中規(guī)定的進(jìn)度款項(xiàng)，并且督促竣工后尾款收入工作。這樣能避免壞賬現(xiàn)象的出現(xiàn)。（2）確保保證金、保函管理工作的有力開展。將工程的各個(gè)項(xiàng)目分配到具體責(zé)任人，及時(shí)催繳、清除到期保證金以及保函。（3）構(gòu)建起合適的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系，以編制數(shù)量為基礎(chǔ)制定內(nèi)控流程，在日常工作中培訓(xùn)相應(yīng)的工作人員，將各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作抓好。同時(shí)，對(duì)每個(gè)時(shí)期的內(nèi)控方案實(shí)施定期評(píng)定，盡可能規(guī)避有關(guān)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。（4）企業(yè)面對(duì)每項(xiàng)投資、融資活動(dòng)時(shí)必須很謹(jǐn)慎，最好能夠組建專門評(píng)估小組，對(duì)所投資的工程開展全面化的安全性評(píng)估，繼而判定項(xiàng)目投資是夠切實(shí)可行。這樣一來(lái)，企業(yè)掌握著豐富的儲(chǔ)備知識(shí)，能夠充分、有力地抵御市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)是當(dāng)之無(wú)愧的智力運(yùn)營(yíng)型企業(yè)，企業(yè)以科技作為活動(dòng)支持，業(yè)務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量好壞與技術(shù)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)信息有很大聯(lián)系。這樣技術(shù)、知識(shí)密集的運(yùn)營(yíng)行業(yè)必然需要構(gòu)建完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系，并促使財(cái)務(wù)人員積極參與到管理工作中?？傮w而言，企業(yè)從強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算工作力度、健全財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際成本、規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)四個(gè)大的方面努力，積極解決財(cái)務(wù)管理及運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的成本控制問(wèn)題，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)獲得最大限度的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

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