除舊迎新日，整理正當(dāng)時(shí)

尹善鉉

春夏秋冬，偷偷轉(zhuǎn)了一個(gè)圈，一年四季不停地輪轉(zhuǎn)變換。寒冷的冬天已經(jīng)過(guò)去，春天向我們走來(lái)。春節(jié)來(lái)臨，如何能高效做好整理工作，不光會(huì)為我們節(jié)省很多時(shí)間，營(yíng)造整潔的居住環(huán)境，還會(huì)帶來(lái)愉悅的心情和成功的力量。

人們?yōu)槭裁床粣壅?/p>

在我正式開始整理咨詢工作以后，我開始思考：到底是什么原因?qū)е氯藗兪栌谡?，人們?yōu)槭裁磿?huì)覺(jué)得整理是如此困難的一件事？我以“不善整理的原因”為主題，向整理論壇的會(huì)員以及整理學(xué)會(huì)參加者等很多人做過(guò)問(wèn)卷調(diào)查，收集到諸如“太懶了”“房子太窄”“太忙了”“不會(huì)整理”等多種回答，這些原因大致可以分為三種類型。

第一類回答：沒(méi)有時(shí)間。這些人存在著時(shí)間、心力、體力、空間等不充裕的問(wèn)題。他們一般都會(huì)說(shuō)“沒(méi)有時(shí)間整理”“下班后回到家累得慌，哪還有整理的想法”“房子太小了”……但其實(shí)細(xì)究起來(lái)，這類型人并不是沒(méi)時(shí)間，只是缺乏對(duì)自己“內(nèi)心”的整理。

第二類回答：害怕整理?！疤闊┝恕薄皯械檬帐啊薄翱偸峭笸啤薄安粫?huì)整理”等都屬于這一類型。

第三類回答：覺(jué)得沒(méi)必要?！胺堑谜韱?？”“整理之后+早晚還會(huì)恢復(fù)原樣，豈不是白搭？”想讓這些人的觀念產(chǎn)生轉(zhuǎn)變有些困難。

學(xué)會(huì)整理就是學(xué)會(huì)愛自己

雖然說(shuō)當(dāng)被問(wèn)到不善整理的原因時(shí)，有多種回答，但其實(shí)以我之前的整理咨詢經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，這些人的共同之處就是：對(duì)自己的工作或人生沒(méi)有足夠的熱情。

設(shè)想一下你進(jìn)入了這輩子夢(mèng)寐以求的一家公司，你會(huì)在上班第一天將資料往桌子上隨便一扔，或者在電腦桌上堆滿雜七雜八的文件之后，再開始這一天的工作嗎？再聯(lián)想一下當(dāng)你和默默喜歡了很久的人開始戀愛時(shí)，你會(huì)將他送的禮物隨便找個(gè)地方一放，隨后就忘到九霄云外嗎？不用說(shuō)，在熱戀狀態(tài)下，相信你肯定會(huì)把一切都整理得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)摹?/p>

整理是一種關(guān)心，是一種愛。最起碼是對(duì)自身的一種愛。有了愛心，自然而然就會(huì)去整理。但僅僅靠對(duì)自己的愛，也很難使自己對(duì)工作和人生產(chǎn)生足夠的熱情。我倒想勸大家倒過(guò)來(lái)，先身體力行地去整理，這樣入手比較好。當(dāng)然，不需要多么了不起的整理方法，你只要將自己的東西一件一件地加以規(guī)整，丟掉不需要的東西，再拿出珍惜的東西，好好看看、仔細(xì)摸摸。漸漸地，你會(huì)對(duì)東西產(chǎn)生感情和興趣，繼而也會(huì)延伸為對(duì)自己生活的熱愛和對(duì)別人的關(guān)心。讓人不變心的方法就是“不斷地去抓住他的心”。如果你只是在心里想，那就很難產(chǎn)生任何變化，只有行動(dòng)起來(lái)，才會(huì)產(chǎn)生真正的變化。整理一件東西的時(shí)候，你會(huì)重溫對(duì)這件東西的感情，這樣很自然地也會(huì)恢復(fù)對(duì)與這件東西相關(guān)的事情以及對(duì)生活的熱愛。

整理帶來(lái)成功的力量

通過(guò)小小的整理而產(chǎn)生的力量，不僅能改變個(gè)人的生活，也可以改變企業(yè)的命運(yùn)。目前已經(jīng)有很多公司都引進(jìn)了“3定5S”整理體系?！?定”是指定品、定量、定位，“5S”指的是整理、整頓、清掃、清潔、秩序?？梢哉f(shuō)在所有行業(yè)里，整理都能為其帶來(lái)成功的力量。

舛田光洋：整理帶來(lái)堅(jiān)強(qiáng)的意志

以《清掃力》一書聞名的舛田光洋，曾經(jīng)有過(guò)一段痛苦的過(guò)去。經(jīng)營(yíng)的整理公司倒閉，他因此欠下了一屁股債，繼而遭受了個(gè)人破產(chǎn)和離婚的打擊。在整整一年的時(shí)間里，他在家過(guò)起了與世隔絕的日子。一天，他的朋友突然來(lái)找他，對(duì)他說(shuō)：“你不能再這樣消沉下去了，站起來(lái)！你這樣是一種犯罪知道嗎？！”把他痛罵了一頓后，為了使他振作起來(lái)，朋友最先做的一件事情就是幫他清掃屋子。

先把長(zhǎng)時(shí)間關(guān)閉的門窗全都打開，換換空氣，然后把房間里的家什都扔出門外，開始擦地板、擦墻壁。房間不像打掃過(guò)的，簡(jiǎn)直像是重新裝修的一樣。兩人去澡堂洗得干干凈凈后，又去二手市場(chǎng)買了些過(guò)日子用的東西和幾件衣服。之后，舛田光洋開始從絕望中走出來(lái)了。在此之前，雖然他也經(jīng)營(yíng)整理公司，但卻不相信整理的力量，也不喜歡整理。但在朋友的幫助下，他看到了整理的力量，萌生出堅(jiān)強(qiáng)的意志，明白了整理的力量和生命的力量是息息相關(guān)的。

之后他開始在整理公司打工，在網(wǎng)上寫寫專欄文章，起點(diǎn)很低。但6個(gè)月之后，他已成為一家整理公司的二把手，幾年之后成了最高經(jīng)營(yíng)者?，F(xiàn)在是日本最有名的整理專家和成功的講師。他的著作在日本成為銷量突破200萬(wàn)冊(cè)的暢銷書。

艾森豪威爾法則

在美國(guó)，有多位總統(tǒng)都遵循著一個(gè)執(zhí)政原則，那就是“艾森豪威爾法則”。這是一個(gè)非常有名的變雜亂為整潔的方法。

首先將桌子平均分成四份，然后把桌子上的東西一件不落地放到四等分的空間中去，連一張紙也不能剩下。整理期間不能因周圍的任何事情而分神，就這樣在東西一件件放好之后，你會(huì)產(chǎn)生信心的，因?yàn)楸疽詾榻^對(duì)不可能做到的事情，通過(guò)強(qiáng)大的力量得到了處理。

四等份的劃分方法是這樣的：第一部分是扔?xùn)|西的區(qū)域，找一個(gè)大箱子，把雜物都扔掉。第二部分是需要得到別人幫助才能完成的事情，這部分是可以通過(guò)交給別人來(lái)得到解決的。你的桌子上和腦子里之所以會(huì)有那么多業(yè)務(wù)、那么多資料，很有可能是因?yàn)槟闩陆o別人帶來(lái)麻煩而制造的。根據(jù)艾森豪威爾原則，整理的時(shí)候你必須擺脫這種性格，要像換了一個(gè)人一樣去做出客觀的判斷。跟別人一起工作效果往往會(huì)更好，要盡可能地想到同事、家人這些周圍可能幫到你的人。第三部分是現(xiàn)在必須要做的事情。在這個(gè)區(qū)域的事情是必須去執(zhí)行的，所以要盡可能“吝嗇”一些。第四部分是需要聯(lián)系協(xié)商的文件，原本要書面處理的東西改成電話解決，如果對(duì)方不方便通話，那就把這件事放到第三部分去。

把“諾曼底登陸”稱為歷史上最復(fù)雜、規(guī)模最大的作戰(zhàn)也不為過(guò)。除了陸海空多方支援戰(zhàn)略，地形和潮水、氣候等因素也不可小覷，但艾森豪威爾卻成功指揮了這一作戰(zhàn)。假設(shè)他沒(méi)有養(yǎng)成整理習(xí)慣和化復(fù)雜為簡(jiǎn)單的習(xí)慣，還能成功嗎？“艾森豪威爾法則”之所以到現(xiàn)在還久盛不衰，恰恰證明“整理”不管在哪個(gè)時(shí)代都很重要。endprint