企業(yè)微信存儲功能對體育檔案建設(shè)的重要性探索

張旋（中國社會科學(xué)院大學(xué) 北京 100000）

1、前言

1.1、概述

高等院校的體育教學(xué)檔案建設(shè)工作是教學(xué)水平評估的重要組成部分，由于體育教學(xué)涵蓋了教學(xué)進(jìn)度、大綱、教案的收集工作，學(xué)業(yè)成績、考勤記錄、科研成果的匯總工作，群體活動、社團活動的梳理工作等內(nèi)容，相比其它專業(yè)和院系，儲存數(shù)據(jù)極大，重要性極高，但是在實際考察中，全國各高等院校首先在電子檔案建設(shè)方面極為落后，其次檔案分類不清、管理混亂狀況層出不窮，很難形成完整的清晰的教學(xué)管理體系，在企業(yè)微信2.2發(fā)布后，其文件盤功能的出現(xiàn)為該情況的解決提供了新的思路和方法。

1.2、研究目的與任務(wù)

1.2.1、研究目的

本研究首先通過對企業(yè)微信2.2文件盤功能的深入研究，總結(jié)出該方式與現(xiàn)有存儲技術(shù)的優(yōu)劣勢對比分析，并加以利用其中優(yōu)勢對體育檔案建設(shè)總體目標(biāo)進(jìn)行分類，以目錄方式呈現(xiàn)該技術(shù)的主要特征，以問卷調(diào)查方式對該存儲的便捷性、直觀性等對體育教師發(fā)放調(diào)查問卷以證明其優(yōu)越性，以期對今后體育教學(xué)水平評估和檔案存儲起到實際應(yīng)用價值。

1.2.2、研究任務(wù)

（1）體育檔案建中存在的主要問題分析

（2）企業(yè)微信2.2文件盤功能與傳統(tǒng)檔案存儲技術(shù)的對比分析

（3）企業(yè)微信下建立檔案目錄的呈現(xiàn)方式與分類

2、文獻(xiàn)綜述

2.1、相關(guān)概念

2.1.1、企業(yè)微信與文件盤功能

企業(yè)版微信于2016年正式上線，在傳統(tǒng)微信社交功能基礎(chǔ)上增強企業(yè)員工互動，協(xié)助上下級溝通與管理，而微信文件盤功能則是在2017年企業(yè)微信2.2中自帶程序，其擁有傳統(tǒng)網(wǎng)盤的基本功能，同時擁有權(quán)限設(shè)定、分組管理等功能。

2.1.2、體育教學(xué)檔案建設(shè)

體育教學(xué)檔案建設(shè)是體育教學(xué)水平評估的組成部分，是對高等學(xué)校一系列教學(xué)活動是否符合教學(xué)發(fā)展規(guī)律的考核，通過進(jìn)行體育檔案建設(shè)，能夠充分的將教學(xué)水平以文字、圖片、圖表等形式形象的呈現(xiàn)出來。

3、研究對象與方法

3.1、研究對象

本文以企業(yè)微信文件盤功能作為主體，以體育檔案存儲的整理與分類作為客體，將主客體進(jìn)行相關(guān)性研究分析，通過查閱相關(guān)文獻(xiàn)，對教師發(fā)放調(diào)查問卷探索該存貯方式的便捷化、實用化特征。

3.2、研究方法

3.2.1、文獻(xiàn)資料法

查閱1996年-2014年與本研究有關(guān)的文獻(xiàn)80余篇，進(jìn)行反復(fù)閱讀與研究，總結(jié)及提煉相關(guān)研究方法及數(shù)據(jù)，對國外研究資料進(jìn)行匯總，為本文提供寶貴經(jīng)驗及啟示。

3.2.2、問卷調(diào)查法

本文以北京市部分高等院校體育教師作為調(diào)查問卷發(fā)放的對象，設(shè)計了《關(guān)于企業(yè)微信檔案存儲功能對體育檔案建設(shè)影響的調(diào)查》，通過多位專家的修改意見進(jìn)行完善，討論以重測法保證問卷的精確度，根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示調(diào)查問卷信度計算結(jié)果ɑ在0.94-0.961之間，符合可信度要求。問卷采取現(xiàn)場發(fā)放及回收形式，以保證問卷準(zhǔn)確、真實性。

3.2.3、專家訪談法

通過與相關(guān)問題專家進(jìn)行討論，對文章所涉及內(nèi)容進(jìn)行研究，以便解決在科研過程中產(chǎn)生的不確定問題，保證學(xué)術(shù)科研的嚴(yán)謹(jǐn)性。

3.2.4、邏輯分析法

本論文在分析文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資料時，運用類比與比較、歸納與演繹、分析與綜合等有效邏輯論證方法對所要研究的問題進(jìn)行研究與討論。

4、結(jié)果與分析

4.1、體育檔案建設(shè)工作的主要問題分析

本文從北京市抽取了10所普通高等院校進(jìn)行調(diào)研，在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，目前各高等院校對體育檔案建設(shè)均提高了重視程度，一方面由于教學(xué)水平評估的監(jiān)督作用，另一方面在高校發(fā)展、管理、協(xié)調(diào)過程中，各高校逐漸發(fā)現(xiàn)檔案建設(shè)對體育人才培養(yǎng)、學(xué)生健康水平認(rèn)識、教師教學(xué)水平提高等均帶來顯著效果、但是在調(diào)研過程中也發(fā)現(xiàn)目前各高校在檔案建設(shè)中存在的優(yōu)劣勢：

優(yōu)勢1.各高等院校體育檔案建設(shè)完全遵循教學(xué)評估條例內(nèi)容進(jìn)行梳理。2.均突出顯現(xiàn)自身優(yōu)勢。3.均由學(xué)校各部門配合進(jìn)行。4.部分院校利用現(xiàn)代化操作手段進(jìn)行信息化收集整理。5.充分調(diào)動教師學(xué)生共同建設(shè)。

劣勢：1.檔案建設(shè)長期意識薄弱，臨時收集整理材料難度較大。2.職責(zé)分工不清，無專職人員專門負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)容。3.教學(xué)檔案管理不能與時代掛鉤，未利用最新科技手段。

觀察存在的優(yōu)劣勢可以發(fā)現(xiàn)，北京市高校檔案建設(shè)工作正處于一個顯著進(jìn)步階段，但檔案建設(shè)的長期性、完整性、專業(yè)性、先進(jìn)性并沒有得到有效論證，而其中現(xiàn)代化存儲工具的缺乏更是體育檔案存儲工作中的難點，一方面體育教師及其管理者接受新鮮事物速度較慢，另一方面體育教師的老齡化造成現(xiàn)代化水平較低，很難有效將新的知識代入教學(xué)管理工作中。

4.2、企業(yè)微信文件盤功能與傳統(tǒng)文件存儲技術(shù)的優(yōu)劣勢對比分析

在北京市普通高等院校檔案存儲方式上各體育部主要采取了紙質(zhì)與電子存儲相結(jié)合的方式，紙質(zhì)存儲方式主要將能夠具象化的文字類文件進(jìn)行匯總、歸檔，并以牛皮紙袋進(jìn)行封存，而電子存儲則是將相關(guān)圖片、視頻等以紙質(zhì)方式無法體現(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行歸納，在教學(xué)水平評估中通過二者結(jié)合方式或以ppt方式呈現(xiàn)給評審組，盡管這種傳統(tǒng)方式已經(jīng)初步具有現(xiàn)代化特征，但也具有修改難度高、操作復(fù)雜、直觀性較低等問題。

而企業(yè)微信文件盤功能是在企業(yè)微信基礎(chǔ)上對相關(guān)體育檔案進(jìn)行整理的最新方式與方法，同時兼具社交功能和存儲功能兩大特點，在體育檔案建設(shè)中具有相當(dāng)?shù)目刹僮餍?。首先，企業(yè)微信的文件盤功能改進(jìn)了傳統(tǒng)紙質(zhì)版文字存儲的易老化、丟失問題，其次在直觀性上，傳統(tǒng)紙質(zhì)版需要以手工目錄方式進(jìn)行翻閱，而文件盤則以多級目錄方式進(jìn)行體更加直觀，再次，傳統(tǒng)的網(wǎng)盤存儲功能盡管具備一小部分現(xiàn)代化特征，但是企業(yè)微信文件盤功能在此基礎(chǔ)上能夠快速的將所需文件傳遞給相關(guān)部門和人群，具有范圍廣、速度快、隱秘性好等特征。

4.3、企業(yè)微信文件盤下體育檔案建設(shè)工作目錄探索

在企業(yè)微信文件盤中建立體育檔案的過程盡管簡單，但其中難點便是充分將體育部門工作劃分成多級目錄形式，本文嘗試將體育工作類型及檔案格式進(jìn)行匯總，以圖表方式呈現(xiàn)多級檔案的分類。

首先在體育部門工作工程中涉及檔案存儲和評估的分為三大類別分別為教學(xué)、群體、科研設(shè)為一級目錄并細(xì)分為：教學(xué)（1）考勤制度（2）教學(xué)文件匯編（3）教學(xué)會議記錄（4）集體備課材料收集（5）特色教學(xué)展示；群體：（1）代表隊競賽管理（2）教職工體育活動（3）協(xié)會、院系體育部日常活動整理（4）陽光長跑（5）早操課外體育活動（6）校運會；科研：（1）論文統(tǒng)計（2）論壇會議文件整理設(shè)為二級目錄。

而三、四級目錄則應(yīng)根據(jù)不同體育部門對體育教學(xué)評估的理解進(jìn)行設(shè)定，一般分為兩種方式：其一，設(shè)立三級目錄下的獨立文件夾將某一種類文件以視頻、照片、文字統(tǒng)一放置分別設(shè)置為四級目錄，適用于分類較為清晰的某一次活動或論壇會議；其二，將視頻、照片、文字分別放置到不同的三級、四級目錄，例如考勤制度中，將文字形成的制度存儲在一個三級目錄文件夾中，而將該考勤制度的系統(tǒng)數(shù)據(jù)或?qū)嵉卣掌葍?nèi)容放置在另外一個三級目錄文件夾中，此方法是針對較為抽象的或難以精確區(qū)分文件類型的分類辦法。

4.4、企業(yè)微信文件盤功能下檔案建設(shè)的滿意度分析

為確保該方法的實用性和有效性，對五所北京市普通高等院校進(jìn)行了為期半年的企業(yè)微信檔案整理工作，并對五所高等院校中92名體育教師發(fā)放了《關(guān)于企業(yè)微信檔案存儲功能對體育檔案建設(shè)影響的調(diào)查》，通過多位專家的修改意見進(jìn)行完善，通過問卷現(xiàn)場發(fā)放和回收的形式保證問卷的精確度，根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示調(diào)查問卷信度計算結(jié)果ɑ在0.92-0.987之間，符合可信度要求。

在調(diào)查的92名體育教師中，利用企業(yè)微信文件盤功能對體育部檔案進(jìn)行分組整理后調(diào)查發(fā)現(xiàn)，受訪者對該方法進(jìn)行檔案存儲很滿意的人數(shù)69人占總?cè)藬?shù)的75%，較為滿意20人占總?cè)藬?shù)21.73%，一般和不太滿意分別為2人和1人，占總?cè)藬?shù)的2.18%和1.09%，不滿意0人。

在89名認(rèn)為很滿意和較為滿意的受訪者中，100%的人認(rèn)為不易損壞和修改便捷是企業(yè)微信檔案存儲功能最大優(yōu)勢，其次可應(yīng)用性和下載分享簡單占到滿意度的98.87%，易存儲和分類完整分別占到滿意集中度的97.75%和95.5%，其易存儲的滿意度較低主要由于企業(yè)微信存儲功能對年紀(jì)較大的受訪者操作性較低，而分類完整程度滿意度較低主要由于不同體育部門之間對體育檔案開展和存儲情況不同，不能完全符合使用者情況，需繼續(xù)加以細(xì)分和完善。

而一般和不太滿意的3人主要對企業(yè)微信的安全程度存在疑問，認(rèn)為目前網(wǎng)絡(luò)安全性仍舊較低，盡管傳統(tǒng)紙質(zhì)存儲方式便捷性較差，但能夠保證數(shù)據(jù)安全性。

5、結(jié)論與建議

5.1、結(jié)論

5.1.1、在體育檔案建設(shè)過程中各北京市各高等院校均較為重視，且部分院校利用了現(xiàn)代化手段進(jìn)行信息整理并提出師生共建的方式提高檔案質(zhì)量，但長期意識較弱，人員分工和配備不足，現(xiàn)代化程度較低仍是存在的主要問題。

5.1.2、企業(yè)微信文件盤兼具社交功能和存儲功能兩大特點，改進(jìn)了傳統(tǒng)紙質(zhì)版文字存儲的易老化、丟失問題，具有存儲范圍廣、上傳下載速度快、隱秘性好等特征。

5.1.3、利用企業(yè)微信文件盤功能進(jìn)行體育檔案建設(shè)重點在于對目錄的劃分，應(yīng)設(shè)立根目錄和多級目錄按照體育評估要求將檔案劃分為群體、科研、教學(xué)三個部分，并加以細(xì)分，且根據(jù)不同高校具體情況進(jìn)行具體分析。

5.1.4、在受訪者中96.73%的人認(rèn)為企業(yè)微信文件盤功能對體育檔案建設(shè)具有重要作用，其中不易損壞和修改便捷是最重要優(yōu)勢，可應(yīng)用性、下載分享簡單、易存儲、分類完整均是主要特征，而不太滿意的受訪者主要對安全性進(jìn)行質(zhì)疑。

5.2、建議

5.2.1、在體育檔案建設(shè)中應(yīng)充分利用現(xiàn)階段最新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以處理，并配備專業(yè)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護，實時更新數(shù)據(jù)。

5.2.2、各高校在使用企業(yè)微信文件盤功能時，應(yīng)結(jié)合自身體育工作特點進(jìn)行分類整理，而非照搬本文分類，建立自己獨有的特色的檔案分組。

5.2.3、網(wǎng)絡(luò)安全問題是目前對體育檔案存儲工作的最大不穩(wěn)定因素，但仍可利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行備份，且與高校網(wǎng)絡(luò)中心的合作將大大提高該存儲辦法的安全性能。

[1]伍娟,林志軍.淺析高校體育檔案的管理[J].圖書館.2009(03)

[2]費薇娜.高校體育檔案的重要性及管理信息化探究[J].科技信息.2009(21)

[3]王翠芳.體育院校檔案的功能分析與資源建設(shè)研究[J].南京體育學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版).2008(04)

[4]侯偉,萬紅秀.學(xué)校體育檔案管理工作之我見[J].山東檔案.2008(03)

[5]袁文惠.試論高校體育檔案的管理方法[J].蘭臺世界.2008(17)

[6]張何.基于微信的醫(yī)學(xué)學(xué)習(xí)平臺在醫(yī)學(xué)生中的應(yīng)用[J].大醫(yī)生.2017(10)

[7]張寶飛.云存儲在教育城域網(wǎng)建設(shè)中的應(yīng)用[J].中國現(xiàn)代教育裝備.2017(14)

[8]李海寶,李海燕,任常愚,任敦亮,丁紅偉.基于360云盤的大學(xué)物理網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺構(gòu)建[J].實驗室研究與探索.2014(09)