企業(yè)微信存儲(chǔ)功能對(duì)體育檔案建設(shè)的重要性探索

張旋（中國(guó)社會(huì)科學(xué)院大學(xué) 北京 100000）

1、前言

1.1、概述

高等院校的體育教學(xué)檔案建設(shè)工作是教學(xué)水平評(píng)估的重要組成部分，由于體育教學(xué)涵蓋了教學(xué)進(jìn)度、大綱、教案的收集工作，學(xué)業(yè)成績(jī)、考勤記錄、科研成果的匯總工作，群體活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)的梳理工作等內(nèi)容，相比其它專(zhuān)業(yè)和院系，儲(chǔ)存數(shù)據(jù)極大，重要性極高，但是在實(shí)際考察中，全國(guó)各高等院校首先在電子檔案建設(shè)方面極為落后，其次檔案分類(lèi)不清、管理混亂狀況層出不窮，很難形成完整的清晰的教學(xué)管理體系，在企業(yè)微信2.2發(fā)布后，其文件盤(pán)功能的出現(xiàn)為該情況的解決提供了新的思路和方法。

1.2、研究目的與任務(wù)

1.2.1、研究目的

本研究首先通過(guò)對(duì)企業(yè)微信2.2文件盤(pán)功能的深入研究，總結(jié)出該方式與現(xiàn)有存儲(chǔ)技術(shù)的優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比分析，并加以利用其中優(yōu)勢(shì)對(duì)體育檔案建設(shè)總體目標(biāo)進(jìn)行分類(lèi)，以目錄方式呈現(xiàn)該技術(shù)的主要特征，以問(wèn)卷調(diào)查方式對(duì)該存儲(chǔ)的便捷性、直觀性等對(duì)體育教師發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷以證明其優(yōu)越性，以期對(duì)今后體育教學(xué)水平評(píng)估和檔案存儲(chǔ)起到實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

1.2.2、研究任務(wù)

（1）體育檔案建中存在的主要問(wèn)題分析

（2）企業(yè)微信2.2文件盤(pán)功能與傳統(tǒng)檔案存儲(chǔ)技術(shù)的對(duì)比分析

（3）企業(yè)微信下建立檔案目錄的呈現(xiàn)方式與分類(lèi)

2、文獻(xiàn)綜述

2.1、相關(guān)概念

2.1.1、企業(yè)微信與文件盤(pán)功能

企業(yè)版微信于2016年正式上線(xiàn)，在傳統(tǒng)微信社交功能基礎(chǔ)上增強(qiáng)企業(yè)員工互動(dòng)，協(xié)助上下級(jí)溝通與管理，而微信文件盤(pán)功能則是在2017年企業(yè)微信2.2中自帶程序，其擁有傳統(tǒng)網(wǎng)盤(pán)的基本功能，同時(shí)擁有權(quán)限設(shè)定、分組管理等功能。

2.1.2、體育教學(xué)檔案建設(shè)

體育教學(xué)檔案建設(shè)是體育教學(xué)水平評(píng)估的組成部分，是對(duì)高等學(xué)校一系列教學(xué)活動(dòng)是否符合教學(xué)發(fā)展規(guī)律的考核，通過(guò)進(jìn)行體育檔案建設(shè)，能夠充分的將教學(xué)水平以文字、圖片、圖表等形式形象的呈現(xiàn)出來(lái)。

3、研究對(duì)象與方法

3.1、研究對(duì)象

本文以企業(yè)微信文件盤(pán)功能作為主體，以體育檔案存儲(chǔ)的整理與分類(lèi)作為客體，將主客體進(jìn)行相關(guān)性研究分析，通過(guò)查閱相關(guān)文獻(xiàn)，對(duì)教師發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷探索該存貯方式的便捷化、實(shí)用化特征。

3.2、研究方法

3.2.1、文獻(xiàn)資料法

查閱1996年-2014年與本研究有關(guān)的文獻(xiàn)80余篇，進(jìn)行反復(fù)閱讀與研究，總結(jié)及提煉相關(guān)研究方法及數(shù)據(jù)，對(duì)國(guó)外研究資料進(jìn)行匯總，為本文提供寶貴經(jīng)驗(yàn)及啟示。

3.2.2、問(wèn)卷調(diào)查法

本文以北京市部分高等院校體育教師作為調(diào)查問(wèn)卷發(fā)放的對(duì)象，設(shè)計(jì)了《關(guān)于企業(yè)微信檔案存儲(chǔ)功能對(duì)體育檔案建設(shè)影響的調(diào)查》，通過(guò)多位專(zhuān)家的修改意見(jiàn)進(jìn)行完善，討論以重測(cè)法保證問(wèn)卷的精確度，根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示調(diào)查問(wèn)卷信度計(jì)算結(jié)果ɑ在0.94-0.961之間，符合可信度要求。問(wèn)卷采取現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放及回收形式，以保證問(wèn)卷準(zhǔn)確、真實(shí)性。

3.2.3、專(zhuān)家訪(fǎng)談法

通過(guò)與相關(guān)問(wèn)題專(zhuān)家進(jìn)行討論，對(duì)文章所涉及內(nèi)容進(jìn)行研究，以便解決在科研過(guò)程中產(chǎn)生的不確定問(wèn)題，保證學(xué)術(shù)科研的嚴(yán)謹(jǐn)性。

3.2.4、邏輯分析法

本論文在分析文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資料時(shí)，運(yùn)用類(lèi)比與比較、歸納與演繹、分析與綜合等有效邏輯論證方法對(duì)所要研究的問(wèn)題進(jìn)行研究與討論。

4、結(jié)果與分析

4.1、體育檔案建設(shè)工作的主要問(wèn)題分析

本文從北京市抽取了10所普通高等院校進(jìn)行調(diào)研，在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，目前各高等院校對(duì)體育檔案建設(shè)均提高了重視程度，一方面由于教學(xué)水平評(píng)估的監(jiān)督作用，另一方面在高校發(fā)展、管理、協(xié)調(diào)過(guò)程中，各高校逐漸發(fā)現(xiàn)檔案建設(shè)對(duì)體育人才培養(yǎng)、學(xué)生健康水平認(rèn)識(shí)、教師教學(xué)水平提高等均帶來(lái)顯著效果、但是在調(diào)研過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)目前各高校在檔案建設(shè)中存在的優(yōu)劣勢(shì)：

優(yōu)勢(shì)1.各高等院校體育檔案建設(shè)完全遵循教學(xué)評(píng)估條例內(nèi)容進(jìn)行梳理。2.均突出顯現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)。3.均由學(xué)校各部門(mén)配合進(jìn)行。4.部分院校利用現(xiàn)代化操作手段進(jìn)行信息化收集整理。5.充分調(diào)動(dòng)教師學(xué)生共同建設(shè)。

劣勢(shì)：1.檔案建設(shè)長(zhǎng)期意識(shí)薄弱，臨時(shí)收集整理材料難度較大。2.職責(zé)分工不清，無(wú)專(zhuān)職人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)容。3.教學(xué)檔案管理不能與時(shí)代掛鉤，未利用最新科技手段。

觀察存在的優(yōu)劣勢(shì)可以發(fā)現(xiàn)，北京市高校檔案建設(shè)工作正處于一個(gè)顯著進(jìn)步階段，但檔案建設(shè)的長(zhǎng)期性、完整性、專(zhuān)業(yè)性、先進(jìn)性并沒(méi)有得到有效論證，而其中現(xiàn)代化存儲(chǔ)工具的缺乏更是體育檔案存儲(chǔ)工作中的難點(diǎn)，一方面體育教師及其管理者接受新鮮事物速度較慢，另一方面體育教師的老齡化造成現(xiàn)代化水平較低，很難有效將新的知識(shí)代入教學(xué)管理工作中。

4.2、企業(yè)微信文件盤(pán)功能與傳統(tǒng)文件存儲(chǔ)技術(shù)的優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比分析

在北京市普通高等院校檔案存儲(chǔ)方式上各體育部主要采取了紙質(zhì)與電子存儲(chǔ)相結(jié)合的方式，紙質(zhì)存儲(chǔ)方式主要將能夠具象化的文字類(lèi)文件進(jìn)行匯總、歸檔，并以牛皮紙袋進(jìn)行封存，而電子存儲(chǔ)則是將相關(guān)圖片、視頻等以紙質(zhì)方式無(wú)法體現(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行歸納，在教學(xué)水平評(píng)估中通過(guò)二者結(jié)合方式或以ppt方式呈現(xiàn)給評(píng)審組，盡管這種傳統(tǒng)方式已經(jīng)初步具有現(xiàn)代化特征，但也具有修改難度高、操作復(fù)雜、直觀性較低等問(wèn)題。

而企業(yè)微信文件盤(pán)功能是在企業(yè)微信基礎(chǔ)上對(duì)相關(guān)體育檔案進(jìn)行整理的最新方式與方法，同時(shí)兼具社交功能和存儲(chǔ)功能兩大特點(diǎn)，在體育檔案建設(shè)中具有相當(dāng)?shù)目刹僮餍?。首先，企業(yè)微信的文件盤(pán)功能改進(jìn)了傳統(tǒng)紙質(zhì)版文字存儲(chǔ)的易老化、丟失問(wèn)題，其次在直觀性上，傳統(tǒng)紙質(zhì)版需要以手工目錄方式進(jìn)行翻閱，而文件盤(pán)則以多級(jí)目錄方式進(jìn)行體更加直觀，再次，傳統(tǒng)的網(wǎng)盤(pán)存儲(chǔ)功能盡管具備一小部分現(xiàn)代化特征，但是企業(yè)微信文件盤(pán)功能在此基礎(chǔ)上能夠快速的將所需文件傳遞給相關(guān)部門(mén)和人群，具有范圍廣、速度快、隱秘性好等特征。

4.3、企業(yè)微信文件盤(pán)下體育檔案建設(shè)工作目錄探索

在企業(yè)微信文件盤(pán)中建立體育檔案的過(guò)程盡管簡(jiǎn)單，但其中難點(diǎn)便是充分將體育部門(mén)工作劃分成多級(jí)目錄形式，本文嘗試將體育工作類(lèi)型及檔案格式進(jìn)行匯總，以圖表方式呈現(xiàn)多級(jí)檔案的分類(lèi)。

首先在體育部門(mén)工作工程中涉及檔案存儲(chǔ)和評(píng)估的分為三大類(lèi)別分別為教學(xué)、群體、科研設(shè)為一級(jí)目錄并細(xì)分為：教學(xué)（1）考勤制度（2）教學(xué)文件匯編（3）教學(xué)會(huì)議記錄（4）集體備課材料收集（5）特色教學(xué)展示；群體：（1）代表隊(duì)競(jìng)賽管理（2）教職工體育活動(dòng)（3）協(xié)會(huì)、院系體育部日?；顒?dòng)整理（4）陽(yáng)光長(zhǎng)跑（5）早操課外體育活動(dòng)（6）校運(yùn)會(huì)；科研：（1）論文統(tǒng)計(jì)（2）論壇會(huì)議文件整理設(shè)為二級(jí)目錄。

而三、四級(jí)目錄則應(yīng)根據(jù)不同體育部門(mén)對(duì)體育教學(xué)評(píng)估的理解進(jìn)行設(shè)定，一般分為兩種方式：其一，設(shè)立三級(jí)目錄下的獨(dú)立文件夾將某一種類(lèi)文件以視頻、照片、文字統(tǒng)一放置分別設(shè)置為四級(jí)目錄，適用于分類(lèi)較為清晰的某一次活動(dòng)或論壇會(huì)議；其二，將視頻、照片、文字分別放置到不同的三級(jí)、四級(jí)目錄，例如考勤制度中，將文字形成的制度存儲(chǔ)在一個(gè)三級(jí)目錄文件夾中，而將該考勤制度的系統(tǒng)數(shù)據(jù)或?qū)嵉卣掌葍?nèi)容放置在另外一個(gè)三級(jí)目錄文件夾中，此方法是針對(duì)較為抽象的或難以精確區(qū)分文件類(lèi)型的分類(lèi)辦法。

4.4、企業(yè)微信文件盤(pán)功能下檔案建設(shè)的滿(mǎn)意度分析

為確保該方法的實(shí)用性和有效性，對(duì)五所北京市普通高等院校進(jìn)行了為期半年的企業(yè)微信檔案整理工作，并對(duì)五所高等院校中92名體育教師發(fā)放了《關(guān)于企業(yè)微信檔案存儲(chǔ)功能對(duì)體育檔案建設(shè)影響的調(diào)查》，通過(guò)多位專(zhuān)家的修改意見(jiàn)進(jìn)行完善，通過(guò)問(wèn)卷現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放和回收的形式保證問(wèn)卷的精確度，根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示調(diào)查問(wèn)卷信度計(jì)算結(jié)果ɑ在0.92-0.987之間，符合可信度要求。

在調(diào)查的92名體育教師中，利用企業(yè)微信文件盤(pán)功能對(duì)體育部檔案進(jìn)行分組整理后調(diào)查發(fā)現(xiàn)，受訪(fǎng)者對(duì)該方法進(jìn)行檔案存儲(chǔ)很滿(mǎn)意的人數(shù)69人占總?cè)藬?shù)的75%，較為滿(mǎn)意20人占總?cè)藬?shù)21.73%，一般和不太滿(mǎn)意分別為2人和1人，占總?cè)藬?shù)的2.18%和1.09%，不滿(mǎn)意0人。

在89名認(rèn)為很滿(mǎn)意和較為滿(mǎn)意的受訪(fǎng)者中，100%的人認(rèn)為不易損壞和修改便捷是企業(yè)微信檔案存儲(chǔ)功能最大優(yōu)勢(shì)，其次可應(yīng)用性和下載分享簡(jiǎn)單占到滿(mǎn)意度的98.87%，易存儲(chǔ)和分類(lèi)完整分別占到滿(mǎn)意集中度的97.75%和95.5%，其易存儲(chǔ)的滿(mǎn)意度較低主要由于企業(yè)微信存儲(chǔ)功能對(duì)年紀(jì)較大的受訪(fǎng)者操作性較低，而分類(lèi)完整程度滿(mǎn)意度較低主要由于不同體育部門(mén)之間對(duì)體育檔案開(kāi)展和存儲(chǔ)情況不同，不能完全符合使用者情況，需繼續(xù)加以細(xì)分和完善。

而一般和不太滿(mǎn)意的3人主要對(duì)企業(yè)微信的安全程度存在疑問(wèn)，認(rèn)為目前網(wǎng)絡(luò)安全性仍舊較低，盡管傳統(tǒng)紙質(zhì)存儲(chǔ)方式便捷性較差，但能夠保證數(shù)據(jù)安全性。

5、結(jié)論與建議

5.1、結(jié)論

5.1.1、在體育檔案建設(shè)過(guò)程中各北京市各高等院校均較為重視，且部分院校利用了現(xiàn)代化手段進(jìn)行信息整理并提出師生共建的方式提高檔案質(zhì)量，但長(zhǎng)期意識(shí)較弱，人員分工和配備不足，現(xiàn)代化程度較低仍是存在的主要問(wèn)題。

5.1.2、企業(yè)微信文件盤(pán)兼具社交功能和存儲(chǔ)功能兩大特點(diǎn)，改進(jìn)了傳統(tǒng)紙質(zhì)版文字存儲(chǔ)的易老化、丟失問(wèn)題，具有存儲(chǔ)范圍廣、上傳下載速度快、隱秘性好等特征。

5.1.3、利用企業(yè)微信文件盤(pán)功能進(jìn)行體育檔案建設(shè)重點(diǎn)在于對(duì)目錄的劃分，應(yīng)設(shè)立根目錄和多級(jí)目錄按照體育評(píng)估要求將檔案劃分為群體、科研、教學(xué)三個(gè)部分，并加以細(xì)分，且根據(jù)不同高校具體情況進(jìn)行具體分析。

5.1.4、在受訪(fǎng)者中96.73%的人認(rèn)為企業(yè)微信文件盤(pán)功能對(duì)體育檔案建設(shè)具有重要作用，其中不易損壞和修改便捷是最重要優(yōu)勢(shì)，可應(yīng)用性、下載分享簡(jiǎn)單、易存儲(chǔ)、分類(lèi)完整均是主要特征，而不太滿(mǎn)意的受訪(fǎng)者主要對(duì)安全性進(jìn)行質(zhì)疑。

5.2、建議

5.2.1、在體育檔案建設(shè)中應(yīng)充分利用現(xiàn)階段最新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以處理，并配備專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)。

5.2.2、各高校在使用企業(yè)微信文件盤(pán)功能時(shí)，應(yīng)結(jié)合自身體育工作特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)整理，而非照搬本文分類(lèi)，建立自己獨(dú)有的特色的檔案分組。

5.2.3、網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題是目前對(duì)體育檔案存儲(chǔ)工作的最大不穩(wěn)定因素，但仍可利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行備份，且與高校網(wǎng)絡(luò)中心的合作將大大提高該存儲(chǔ)辦法的安全性能。

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