制作Excel多重交互式圖表

馬震安

用Excel圖表表達數(shù)據(jù)時，為了更加智能化，一般情況下都將圖表制作成交互式的。交互式圖表通常離不開控件的支持，而多重交互則需要多個控件，比如圖表先根據(jù)下拉菜單顯示某個冷庫12個月的利用情況，然后根據(jù)滾動條可逐月顯示利用情況，是否顯示利用率等（圖1）。這樣的交互功能至少需要3個控件。別看需要的控件多，但實現(xiàn)起來還是比較容易的，下面我們就來制作這樣的多重交互式圖表。

1. 插入控件

在工作表中選擇“開發(fā)工具”選項卡，點擊“插入”按鈕“表單控件”下的“組合框”，在工作表合適位置按住鼠標左鍵畫出一個組合框控件，點擊“滾動條”，在工作表合適位置畫出一個滾動條控件，點擊“復(fù)選框”，再畫出一個復(fù)選框控件；右擊插入的組合框，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出窗口的“控件”選項卡，數(shù)據(jù)源區(qū)域選擇所要顯示的菜單單元格區(qū)域（可將所要顯示的菜單項列入到某列連續(xù)單元格中，如P1：P4），單元格鏈接選擇一空白單元格（如Q1）；右擊插入的滾動條，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出窗口的“控件”選項卡，當前值設(shè)置為12，最小值為1，最大值為12，步長為1，單元格鏈接選擇另一空白單元格（如Q2）；右擊插入的復(fù)選框，選擇“編輯文字”，輸入所需要的文字（如“顯示利用率”），再次右擊該復(fù)選框，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出對話框的“控制”選項卡中，“值”處選擇“未選擇”，“單元格鏈接”處選擇工作表中的一個空白單元格（如Q3）。

這樣，當組合框、滾動條、復(fù)選框的值發(fā)生變化時，Q1、Q2、Q3單元格的值就會發(fā)生相應(yīng)的改變（圖2）。

2. 構(gòu)建圖表數(shù)據(jù)源

控件添加完成后，就可以利用它們單元格鏈接的值來獲取制作圖表所需要的數(shù)據(jù)源了。

選擇“公式”選項卡，點擊“名稱管理器”，在彈出的窗口點擊“新建”；在新建的名稱窗口中，名稱設(shè)置為“總?cè)莘e”，引用位置設(shè)置為“=OFFSET（S h e et1！$ C $1，（S h e et1！$ Q $1-1）*4+1，，，Sheet1！$Q$2）”，新建名稱為“已用容積”，引用位置設(shè)置為“=OFFSET（Sheet1！$C$1，（Sheet1！$Q$1-1 ） * 4 + 2 ， ， ， S h e e t 1 ！ $ Q $ 2 ）”，新建名稱為“剩余容積”，引用位置設(shè)置為“=OFFSET（Sheet1！$C$1，（Sheet1！$Q$1-1）*4+3 ，，， S h e et1！$ Q $ 2）”，新建名稱為“利用率”，引用位置設(shè)置為“= I F（S h e et1！$ Q $ 3，OFFSET（Sheet1！$C $1，（Sheet1！$Q$1-1）*4+4，，，Sheet1！$Q$2），0）”。這樣，構(gòu)建圖表所需要的數(shù)據(jù)源就建立完成了（圖3）。

選定一空白單元格，選擇“插入”選項卡，點擊二維柱形圖中的“堆積柱形圖”，右擊空白圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口左邊圖例項處點擊“添加”，系列名稱處選擇B2，系列值處輸入“=Sheet1！總?cè)莘e”，再點擊“添加”，系列名稱處選擇B3，系列值處輸入“=Sheet1！已用容積”。依此類推，添加剩余容積、利用率等數(shù)據(jù)源。點擊水平（分類）軸標簽處的“編輯”，選擇C1：N1單元格區(qū)域（圖4）。

接下來，右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，在彈出窗口的“所有圖表”選項卡中選擇“組合”，將總?cè)莘e、已用容積、剩余容積的圖表類型都設(shè)置成“堆積柱形圖”，將利用率的圖表類型設(shè)置成“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”，并將其“次坐標”勾選。這樣，圖表的雛形就基本制作完成了（圖5）。

4. 美化圖表

選中圖表，選擇“設(shè)計”選項卡，利用“添加圖表元素”按鈕根據(jù)需要為圖表添加標題、圖例、數(shù)字標簽等。當然，數(shù)字標簽的顏色、字體等都可以自行設(shè)置。對于圖表標題的交互性變化，可在Q4單元格中輸入“=I NDEX（Sheet1！$P$1：$P$4，Sheet1！$Q$1）&"1至"&Q2&"月使用情況統(tǒng)計"”，然后選中圖標標題，在公式編輯欄中輸入“=Q4”，這樣圖表標題就根據(jù)下拉菜單的變化而變化了（圖6）。

最后，右擊圖表，選擇“置于底層”，拖動下拉菜單、滾動條、復(fù)選框這3個控件到圖表上的相應(yīng)位置，排放整齊。這樣，具有多重交互功能的圖表就制作完成了。endprint