一列轉(zhuǎn)多列 輕松制作表彰名單

馬震安

攝影大賽的比賽結(jié)果存放在一個Excel工作表中，有名次和姓名兩列，現(xiàn)在需要將獲獎名單中的前50名獲獎者寫入單位的通報中。通報是用Word編寫的，如何才能將這些數(shù)據(jù)以多列格式編排到Word文檔中？若將一列數(shù)據(jù)直接復制到Word文檔中，然后再進行編排比較費事。如果能在Excel中將一列轉(zhuǎn)換成多列，再復制粘貼到Word文檔中，就會簡單許多。

1. 公式法

在原有數(shù)據(jù)工作表的D 2單元格中輸入公式“=OFFSET（$B$1，（ROW（A1）-1）*8+COLUMN（A1），）&""”，向右、向下拖動填充，這樣就將單列名單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成8列數(shù)據(jù)（圖1）。

上述公式的意思是以B 1單元格為基點，行偏移量為（ R O W （ A 1 ） -1）*8+COLUMN（A1），這樣公式每向右復制一列，偏移量增加1，公式每向下復制一行，偏移量增加8。在公式最后加上&""，為的是屏蔽掉B列為空時出現(xiàn)的0值。而函數(shù)ROW（）獲取的是當前行號，COLUMN（）獲取的是當前列號。

當然，也可以將公式替換為“=INDEX（$B：$B，（ROW（B1）-1）*8+COLUMN（B1））”。INDEX函數(shù)在B列根據(jù)R O W （ B1） -1）*8+COLUMN（B1）的值返回單元格的值。

上面的公式數(shù)據(jù)源是B列數(shù)據(jù)，從B1開始，ROW（B1）-1= 0，CO LU M N （B1）=2，第一個單元格的值就會取自B2；右拉，就變成（ R O W （ C 1 ） -1）*8+COLUMN（C1） =3，第二單元格的值就會取自B3；再右拉，變成（ROW （D1）-1）*8+ COLUMN（D1）=4，第三單元格的值就會取自B4，依此類推。再下拉一排，上面函數(shù)的值應該是（ROW （B2）-1）*8+ COLUMN（B2） =10，所以第二行第一個單元格的值就會取自B10，依此類推（圖2）。

2. 替代法

在D2單元格輸入“B2&""”，向右拖動填充到K2；在D3單元格輸入“B10&""”，向右拖動填充到K3；同時選中D2：K3，向下拖動填充到第8行；刪除多余的單元格內(nèi)容，即50名以后的單元格。

接下來，調(diào)出替換對話框，查找內(nèi)容輸入“B”，替換為輸入“=B”，點擊全部替換就可以了（圖3）。endprint