ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析

馬悅

[摘 要]信息化技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，具體表現(xiàn)在會計管理職能、財務(wù)工作流程等方面。在新的歷史時期，為了能夠更好地促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計管理發(fā)展，需要提升財務(wù)管理信息化水平。ERP系統(tǒng)是利用互聯(lián)網(wǎng)的高科技表達(dá)手段營造企業(yè)形象，為現(xiàn)代公共關(guān)系提供了新的思維方式、策劃思路和傳播媒介。基于此，本文在闡述ERP系統(tǒng)概念的基礎(chǔ)上，分析ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計財務(wù)管理產(chǎn)生的影響，并探討了如何借助ERP系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)會計財務(wù)管理。

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng)；財務(wù)管理；應(yīng)用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.036

[中圖分類號]F275；F272 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）24-00-02

0 引 言

企業(yè)會計財務(wù)管理是對各類資金籌集、投放和分配的經(jīng)濟管理活動，會計財務(wù)管理成效深刻影響著企業(yè)的未來發(fā)展，經(jīng)濟社會發(fā)展也會在一定程度上影響企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展趨勢，財務(wù)管理活動具備經(jīng)濟和社會雙重屬性。在21世紀(jì)，企業(yè)原有的財務(wù)管理理論和方法已經(jīng)不再適應(yīng)時代發(fā)展需求，在財務(wù)管理手段、內(nèi)容、方式等方面存在很多問題。針對這些問題如何在新時期創(chuàng)新企業(yè)會計財務(wù)管理成為相關(guān)人員需要思考和解決的問題。ERP系統(tǒng)作為依托信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)公關(guān)系統(tǒng)，將其應(yīng)用在財務(wù)管理中能夠?qū)Ω黝愋畔⑦M(jìn)行集成管理，能夠有效整合企業(yè)財務(wù)信息，從而更好地促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展。

1 ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)公關(guān)系統(tǒng)的簡稱，主要利用互聯(lián)網(wǎng)高科技手段塑造企業(yè)形象，并為現(xiàn)代公關(guān)關(guān)系提供新的思維方式、策劃思路和傳播媒介。ERP系統(tǒng)的運行發(fā)展依托于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，與傳統(tǒng)傳播方式相比更加具備個性化、互動性、信息共享的特點，在信息傳播和分享方面起著十分重要的作用。

ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)財務(wù)管理信息，能夠讓財務(wù)管理決策人員通過利用這些信息更加清楚地了解公司的內(nèi)部資產(chǎn)情況。ERP系統(tǒng)在使用的過程中會統(tǒng)一各類財務(wù)信息，增強財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)程度，因而，ERP系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中具備高效性和統(tǒng)一性的特點。

2 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)會計管理中的應(yīng)用實踐

2.1 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)核算中的應(yīng)用

在充分尊重企業(yè)資金應(yīng)用變動的情況下，企業(yè)通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠細(xì)化財務(wù)核算管理模塊，在財務(wù)核算模塊基礎(chǔ)上下設(shè)財務(wù)總賬、現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和工資核算等多個模塊，進(jìn)而能夠提升財務(wù)核算成效。另外，ERP系統(tǒng)在票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)和款單查詢等財務(wù)核算方面也發(fā)揮著重要的作用。

2.2 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)預(yù)算中的應(yīng)用

在ERP系統(tǒng)的作用下，企業(yè)通過建立能夠全面分析財務(wù)預(yù)算編制、財務(wù)預(yù)算控制、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的操作平臺，能夠及時掌控企業(yè)預(yù)算管理動態(tài)，深入了解產(chǎn)品采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售和發(fā)展盈虧等方面的情況。另外，在ERP系統(tǒng)的作用下，企業(yè)還能結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況和市場變動制訂多元化的預(yù)算方案，提升預(yù)算管理的市場適應(yīng)性。

2.3 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)成本控制中的應(yīng)用

結(jié)合ERP系統(tǒng)的理論內(nèi)容企業(yè)可以構(gòu)建有規(guī)劃、可行性、有效監(jiān)控的集中式統(tǒng)一管理系統(tǒng)，在該平臺的作用下能夠為企業(yè)的日常財務(wù)工作、項目財務(wù)工作、訂單財務(wù)工作等方面提供更加精準(zhǔn)的分析結(jié)果，在精準(zhǔn)分析的基礎(chǔ)上能夠節(jié)省企業(yè)財務(wù)管理成本費用。

3 ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計財務(wù)管理產(chǎn)生的影響

3.1 積極影響

第一，能夠為會計財務(wù)管理提供精準(zhǔn)的信息支持，提高財務(wù)會計信息的處理能力。ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)資源管理的分析系統(tǒng)，系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊能夠為社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)發(fā)展提供嚴(yán)格的管理制度，加強監(jiān)督控制能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平。第二，能夠提升資金流、信息流等財務(wù)系統(tǒng)信息收集效率。ERP系統(tǒng)能夠在互聯(lián)網(wǎng)的作用下全面、系統(tǒng)地收集各類財務(wù)管理信息，提升資源整合效率，從而減少財務(wù)管理混亂的現(xiàn)象。另外，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用能夠不受任何限制對關(guān)聯(lián)財務(wù)信息進(jìn)行一次性處理，進(jìn)而自動生成財務(wù)總分類賬和明細(xì)分類賬，簡化財務(wù)管理中的總分賬和細(xì)分賬。第三，能夠嚴(yán)格規(guī)范資金管理。資金管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重點，資金也是企業(yè)穩(wěn)定運行的重要保障。因此如何優(yōu)化資金管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作的重點。在ERP系統(tǒng)的作用下能夠優(yōu)化企業(yè)財務(wù)流程，在信息獲取、傳遞、共享的過程中簡化不必要的環(huán)節(jié)，增強資金管理的緊湊性，提升資金管理的成效。第四，能夠細(xì)化財務(wù)管理。企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算管理的精準(zhǔn)度不高，且在預(yù)算控制方面也更加注重事后控制，沒有注重事中控制。ERP系統(tǒng)在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用能夠在以往基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化財務(wù)管理，提高預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和有效性。第五，能夠為企業(yè)財務(wù)管理決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。在社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，企業(yè)能否根據(jù)自己實際情況和市場變動快速做出決策，及時把握市場發(fā)展機遇已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展加快了各類信息的流通速度，也增加了金融市場和人力資源市場發(fā)展的不確定性，對企業(yè)收集、分析和處理信息的能力提出了更高的要求。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，憑借強大的信息挖掘、處理和共享應(yīng)用能力能夠為企業(yè)財務(wù)管理決策者提供信息支持。

3.2 消極影響

第一，ERP系統(tǒng)屬于現(xiàn)代計算機管理系統(tǒng)，在使用的過程中會遭到外界黑客、木馬病毒侵害，進(jìn)而會造成財務(wù)管理系統(tǒng)陷入癱瘓狀態(tài)，甚至還會丟失重要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。第二，ERP系統(tǒng)是一種軟件操作系統(tǒng)，在具體應(yīng)用的時候需要相關(guān)執(zhí)行人員進(jìn)行控制，且系統(tǒng)本身需要結(jié)合企業(yè)對數(shù)據(jù)信息的需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，如果操作人員不具備專業(yè)的知識，會影響企業(yè)財務(wù)管理的成效。第三，ERP系統(tǒng)在收集財務(wù)信息時存在困難。從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展情況來看，大多數(shù)的企業(yè)財務(wù)管理仍然停留在半自動化的狀態(tài)，在一些財務(wù)信息的收集整理上存在困難。

4 ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)會計管理中的對策

4.1 革新落后財務(wù)管理理念，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展

想要提升現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理成效，企業(yè)財務(wù)管理人員要改變錯誤的財務(wù)管理理念，在充分認(rèn)識財務(wù)信息化管理重要性的基礎(chǔ)上，將基于信息化技術(shù)的ERP系統(tǒng)充分應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理中，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理改革。同時，企業(yè)要逐步推進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程，將ERP系統(tǒng)全面應(yīng)用在財務(wù)管理中。

4.2 充分借鑒國外管理經(jīng)驗，實現(xiàn)財務(wù)一體化

在新時期，為了能夠加快企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型，現(xiàn)代企業(yè)需要聘請專業(yè)的財務(wù)管理人員向員工傳授ERP理論，在了解ERP理論的基礎(chǔ)下結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理實際打造財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的ERP項目，并將財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的ERP項目引入企業(yè)的日常工作中，在ERP項目的作用下優(yōu)化采購倉儲、生產(chǎn)管理、銷售管理、財務(wù)管理等模塊，將財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的ERP項目和財務(wù)業(yè)務(wù)管理融為一體。

第一，通過建設(shè)和完善ERP系統(tǒng)打造統(tǒng)一化、一體化的采購倉儲管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺。在采購倉儲管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺的作用下優(yōu)化企業(yè)采購管理、規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理操作程序，在確保企業(yè)穩(wěn)定運行的同時降低企業(yè)發(fā)展成本。第二，通過ERP系統(tǒng)搭設(shè)統(tǒng)一的生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺，按照集中設(shè)計、分散管理的原則對企業(yè)生產(chǎn)過程進(jìn)行有效控制，以節(jié)省企業(yè)財務(wù)管理成本。第三，通過建設(shè)ERP系統(tǒng)統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對企業(yè)客戶、客戶信用、產(chǎn)品價格、合同和定金等風(fēng)險環(huán)節(jié)進(jìn)行集中管理。

4.3 健全優(yōu)化內(nèi)部信息化管理平臺，強化內(nèi)部監(jiān)督

在ERP系統(tǒng)的作用下，為了進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化管理平臺，需要相關(guān)人員進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度、會計核算制度、資金管控制度，為企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展提供重要支持，從真正意義上將財務(wù)工作人員從煩瑣的工作中解脫出來。另外，在會計財務(wù)管理的過程中，還需要從集團(tuán)角度出來打造統(tǒng)一的集團(tuán)會計科目體系，規(guī)范會計核算成本要點和成本對象，為企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)單元核算奠定良好的基礎(chǔ)。在實施ERP的時候需要通過一系列項目建設(shè)、構(gòu)建財務(wù)報表平臺、優(yōu)化績效考核體系來加強財務(wù)服務(wù)共享建設(shè)。

4.4 加強財務(wù)會計人員培訓(xùn)

為了能夠提升會計財務(wù)管理成效，企業(yè)需要加強財務(wù)人員培訓(xùn)。一方面，結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的實際情況制定出科學(xué)合理的管理會計專業(yè)技能考核標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展篩選出更加適合的財務(wù)人才。另外，在財務(wù)會計管理的過程中，企業(yè)要進(jìn)行定期培訓(xùn)，通過培訓(xùn)不斷提升財務(wù)管理人員的工作能力，為財務(wù)工作優(yōu)化發(fā)展提供源源不斷的人力資源。

5 結(jié) 語

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用能夠在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步豐富企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容，細(xì)化企業(yè)財務(wù)管理，通過細(xì)化各項財務(wù)管理工作提升財務(wù)管理工作的及時性、有效性、完整性和科學(xué)性，使財務(wù)管理工作能夠更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求，提升企業(yè)財務(wù)管理工作水平。

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