淺談人工智能在會計工作中的應(yīng)用

李猜

[摘 要]隨著科技水平的不斷提升，很多行業(yè)開始應(yīng)用人工智能，會計工作的智能化程度也在不斷提升。自2016年起，國際四大會計師事務(wù)所先后在自己的會計工作中應(yīng)用了人工智能，代表人工智能在會計行業(yè)中開始興起。本文首先分析了人工智能應(yīng)用在會計工作中的優(yōu)勢，進(jìn)而分析了人工智能在會計工作中的具體應(yīng)用，最后分析了人工智能應(yīng)用在會計工作中遇到的問題。

[關(guān)鍵詞]人工智能；會計；應(yīng)用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.034

[中圖分類號]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）24-00-02

0 引 言

在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域中，科學(xué)技術(shù)正在改變會計工作的內(nèi)容，手工記賬的方式逐漸被人們所淡忘和遺棄，取而代之的是會計電算化，特別是隨著時代的發(fā)展，又出現(xiàn)了更為先進(jìn)的人工智能、云計算等技術(shù)，有效提升了會計行業(yè)的智能化水平。2016年，四大國際會計師事務(wù)所之一的德勤會計師事務(wù)開始將人工智能所應(yīng)用在具體的財務(wù)會計工作中，隨后智能財務(wù)機(jī)器人在其他國際四大會計事務(wù)所中陸續(xù)出現(xiàn)，開始借助這種機(jī)器對非結(jié)構(gòu)化的賬簿、合同以及票據(jù)等進(jìn)行自動化處理。智能技術(shù)在四大會計師事務(wù)所當(dāng)中的應(yīng)用，有效推動了會計行業(yè)人工智能的發(fā)展。

1 人工智能應(yīng)用在會計工作中的優(yōu)勢

人工智能的出現(xiàn)，將人類從繁重復(fù)雜的工作中解放出來，開始將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在具體的事務(wù)處理中。人工智能既是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度的結(jié)果，同時也是科技水平不斷提升后的結(jié)果，在會計行業(yè)中引入人工智能盡管能夠取代部分傳統(tǒng)會計工作，但還不能完全取代，因此財務(wù)會計人員要積極迎接已經(jīng)來臨的人工智能時代。

1.1 高效低耗，提高工作效率

對于傳統(tǒng)會計而言，必須面對數(shù)量繁多的原始票據(jù)，并且不斷重復(fù)輸入工作，對會計人員來說在時間和精力上的損耗巨大。而人工智能的應(yīng)用能夠基于電子憑證，通過自動化的方式記錄原始憑證，從而能夠大幅減少人工輸入的工作量。同時，人工智能不會受主觀感情因素的影響，不會感覺疲倦，能夠一直工作，盡管前期會產(chǎn)生高額的購置成本，但是后期只需要相對較低的運(yùn)維成本。此外，會計崗位會產(chǎn)生包括繼續(xù)教育、薪酬福利等在內(nèi)的成本，從長期層面而言，人工智能核算更加高效，成本相對更低。

1.2 會計核算自動化，增強(qiáng)會計信息的可靠性

財務(wù)人員主觀層面的感情以及精力等都會影響會計工作，導(dǎo)致在工作中產(chǎn)生紕漏，而人工智能則不同，其所執(zhí)行的程序都是預(yù)先設(shè)定的，能夠按照程序進(jìn)行準(zhǔn)確核算，從而實現(xiàn)自動化和信息化的核算。同時，人工智能很少會出現(xiàn)技術(shù)性的差錯，有效降低了錯誤產(chǎn)生的概率，從而有利于增強(qiáng)會計信息的可靠性。

1.3 智能深度學(xué)習(xí)，幫助財會人員合理決策

通過人工智能可以高效、自動地整合分析相應(yīng)的數(shù)據(jù)，也能夠通過分析已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和預(yù)測。借助于自身機(jī)器，人工智能能夠完成編程，形成信息化和流程化的財務(wù)核算，有效降低了時間成本，同時也形成了更加實時化的財務(wù)核算。此外，人工智能還對傳統(tǒng)會計核算進(jìn)行了創(chuàng)新，確保能夠遠(yuǎn)程處理審理、報賬等，使復(fù)雜的財務(wù)規(guī)則簡單化，將財務(wù)信息及時提供給財務(wù)人員，為正確決策提供了必要依據(jù)。

2 人工智能在會計工作中的具體應(yīng)用

2.1 OCR技術(shù)能夠自動生產(chǎn)原始單據(jù)

對于會計工作而言，首先就是要整理好原始憑證，其中錄入的方式通常采用手工或依靠計算機(jī)，費(fèi)時費(fèi)力且很容易出現(xiàn)錯誤。而OCR技術(shù)改變了傳統(tǒng)的人機(jī)交互，借助先進(jìn)的技術(shù)手段實現(xiàn)了光學(xué)輸入，通過對相關(guān)資料進(jìn)行掃描便能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)變?yōu)閳D片格式，然后再實現(xiàn)向計算機(jī)輸入技術(shù)的轉(zhuǎn)化。這種全新的技術(shù)能夠有效識別各種不同的字體，比如儲戶在憑證中記錄的日期、賬號以及金額等均能被識別，能夠取代傳統(tǒng)的手工錄入方式取代。除此之外，在識別金額后還要對比流水識別所得的金額，成功完成核對后，說明OCR成功完成了識別工作，從而能夠盡可能避免誤判的情況。借助OCR技術(shù)，會計人員可以自動化分析原始憑證，將其中比較重要的賬號、金額等信息提取出來，并自動完成類別劃分，從而能夠有效降低時間成本。

2.2 企業(yè)會計云服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息的智能化

在完成原始憑證處理后，就需要進(jìn)行會計憑證的編制和審核工作，最終形成會計賬簿。按照以往的會計核算方式，盡管也借助了金蝶等財務(wù)核算軟件，但自動核算僅限于報表編制以及賬簿登記，還未能有效用于處理納稅申報以及原始憑證轉(zhuǎn)化等工作，特別難以解決的問題就是從原始憑證向記賬憑證的自動轉(zhuǎn)換，因此錄入的方式始終為人工方式。企業(yè)會計云服務(wù)，使人們能夠充分借助現(xiàn)代化的技術(shù)和信息手段，進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲和分析，從而能夠更加智能地提取以及審核會計信息。企業(yè)會計云服務(wù)主要包括以下幾個方面。第一，通過整理原始數(shù)據(jù)，自動編制會計憑證，對網(wǎng)銀中的賬面進(jìn)行實時監(jiān)測，并且導(dǎo)出電子憑證。第二，在完成數(shù)據(jù)處理后，按照不同類別進(jìn)行存儲，這種分類管理方式的最大優(yōu)勢在于能夠為信息使用部門提供更加高效的服務(wù)，使信息交流更加順暢。第三，借助外部信息對企業(yè)信息進(jìn)行分析和處理，也有助于提升企業(yè)外部信息的交換效率。

2.3 XBRL語言技術(shù)能夠提高財務(wù)報告信息的利用率

對于以往的財務(wù)報告而言，由于各個編制者采取了不同的方法，因此在提取信息的時候也不得不使用與之相對應(yīng)的方式，降低了工作效率，同時也難以對信息進(jìn)行橫向?qū)Ρ取BRL語言技術(shù)能夠?qū)ι虡I(yè)報告語言技術(shù)進(jìn)行拓展，是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上專門為了編制、披露財務(wù)報告而設(shè)計的計算機(jī)語言，通過有效識別和對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行，能夠讓使用者或其他軟件進(jìn)行直接讀取，以及進(jìn)行深入處理，錄入一次即可完成，但是卻能夠進(jìn)行多次使用。通過這種方式，實際上就是依據(jù)既定的要求和規(guī)則，按照不同的數(shù)據(jù)元對財務(wù)報告的內(nèi)容進(jìn)行劃分，并為相應(yīng)的數(shù)據(jù)元設(shè)計對應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)記。同時，借助于標(biāo)準(zhǔn)化的方式對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告信息進(jìn)行處理，能夠形成更加規(guī)范的財務(wù)報告，改變了原來比較低效的信息讀取方式，實現(xiàn)了向自動讀取信息轉(zhuǎn)換，從而為信息使用者提供了極大的便利。與傳統(tǒng)財務(wù)報告相比，XBRL語言技術(shù)最大的不同之處就是能夠最大限度地壓縮信息交換成本，為相關(guān)使用者提供更加高效和及時的服務(wù)，并且財務(wù)信息擁有更高的可比性，財務(wù)報表編制也變得更加高效。