計算機信息化建設(shè)與管理探討

劉勝

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，計算機在人們的生活和工作中發(fā)揮了重要的作用，目前計算機已經(jīng)基本實現(xiàn)了全面的普及和應(yīng)用，社會已經(jīng)進入了信息化的時代，因此無論是社會的各個領(lǐng)域、各種機構(gòu)，要想獲得進一步的發(fā)展，就必須要重視計算機信息化建設(shè)和管理，提高自身的工作效率，從而提高綜合競爭能力，滿足信息化社會的發(fā)展要求。該文對計算機信息化建設(shè)和管理中存在的問題以及相應(yīng)的優(yōu)化措施進行了分析，希望能夠解決當(dāng)前存在的問題，促進可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：計算機;信息化;建設(shè);管理

中圖分類號：TP311? ? ? ? 文獻標(biāo)識碼：A? ? ? ? 文章編號：1009-3044（2018）35-0271-02

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對社會各個領(lǐng)域的各項工作的開展都提出了更高的要求，對于企業(yè)來說，計算機的信息化建設(shè)與管理有助于提高企業(yè)的核心競爭力，對于學(xué)校和政府部門來說，能夠有效提高工作效率和質(zhì)量，因此必須要正確認(rèn)識計算機信息化建設(shè)與管理的重要意義，并針對目前所存在的問題進行總結(jié)，采取有效的措施提高各項工作的效率，從而為各個領(lǐng)域的發(fā)展提供一些參考，由此可見，探討計算機信息化建設(shè)與管理的對策具有非常重要的現(xiàn)實意義。

1 計算機信息化建設(shè)與管理的意義

在信息社會，計算機的便利性和強大的運算管理功能得到了很好的體現(xiàn)，也為政府、學(xué)校、企業(yè)的工作提供了極大的幫助，有效提高了各項工作的效率。對于政府部門來說，目前政府的工作涉及很多方面，各項事物極其復(fù)雜，在工作過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)、資料、檔案等等，不但需要消耗大量的人力資源，還無法保證工作的效率，而通過計算機信息化的建設(shè)和管理，能夠?qū)⑦@些復(fù)雜的工作簡單化，快速準(zhǔn)確的實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)信息的管理、存儲和傳輸，有效提升政府部門的工作效率，還能夠節(jié)省大量的人力資源浪費。對于學(xué)校來說，學(xué)校的管理工作包括對教學(xué)的管理、日常事務(wù)的管理、學(xué)生的管理和教職員工的管理，因此工作非常繁雜，通過計算機的信息化建設(shè)與管理，能夠有效地提高教學(xué)管理的效率，例如根據(jù)課程設(shè)置安排和學(xué)生的人數(shù)，進行自動排課和教室分配，不但節(jié)省了人力資源的浪費，還加強了學(xué)校各部門之間的交流。對于企業(yè)來說，進行計算機信息化建設(shè)與管理能夠有效提高其核心經(jīng)亨利，幫助企業(yè)及時地掌握市場的動態(tài)，全面了解市場信息資源，并提高信息傳遞的效率，幫助企業(yè)進行客觀、準(zhǔn)確的決策，除此之外，還能夠強化企業(yè)的基礎(chǔ)管理，在企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)過程中，通過計算機的信息化建設(shè)和管理，能夠隨時的傳輸和更改工作任務(wù)安排，加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流，提升日常辦公效率，還能夠有效地降低企業(yè)的運營成本。

2 計算機信息化建設(shè)與管理中存在的問題

2.1 對計算機信息化建設(shè)認(rèn)識不夠全面

很多人雖然意識到了計算機信息化建設(shè)與管理的重要性，但是對計算機信息化建設(shè)的認(rèn)識不夠全面，沒有理解計算機信息化建設(shè)和管理的本質(zhì)，只是將其作為提高工作效率的一種手段，導(dǎo)致在實際的計算機信息化建設(shè)過程中，只注重硬件方面的建設(shè)，并沒有按照部門需求進行合理的規(guī)劃。除此之外，很多單位雖然投入了一定的精力和資金在信息化建設(shè)方面，但是卻沒有得到具體有效的落實，尤其是在信息化軟件建設(shè)方面非常欠缺，嚴(yán)重制約了各單位計算機信息化建設(shè)的效果。

2.2 計算機信息化管理方式有待提高

目前，在很多單位的計算機信息化管理工作中相對滯后，雖然在一定程度上實現(xiàn)了計算機信息化的硬件管理，但是在軟件管理和應(yīng)用方面還不夠深入，甚至在某些具體工作中，仍然使用傳統(tǒng)的管理方式，未能充分發(fā)揮出計算機信息化管理的優(yōu)勢。除此之外，很多單位對于計算機信息化管理的規(guī)范和制度還不夠完善，因此未能有效落實計算機信息化管理，還有一些企業(yè)缺少推廣信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，在人力資源管理、辦公自動化系統(tǒng)等方面無論是深度還是廣度都達不到要求，因此影響了計算機信息化建設(shè)和管理的效果[1]。

2.3 缺少復(fù)合型的計算機信息化建設(shè)和管理人才

計算機的信息化建設(shè)和管理要根據(jù)不同單位的具體需求進行確定，目前，在很多單位的計算機信息化建設(shè)和管理方面，大多都是計算機技術(shù)方面的人才，而將其運用到實際工作中，例如企業(yè)的信息化辦公、學(xué)校的信息化教務(wù)管理、政府的信息化行政管理以及績效考核等工作，都面臨著人員的欠缺問題。這些不同工作崗位的工作人員，大多缺少計算機信息化能力，而單位又沒有積極地引進相關(guān)方面的人才，對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)工作也不到位，嚴(yán)重阻礙了信息化建設(shè)和管理的步伐。在計算機信息化建設(shè)和管理工作中，缺少復(fù)合型的人才會給信息化建設(shè)過程帶來持續(xù)性的影響，所以必須要重視人才的引進和培訓(xùn)問題，確保具備長期穩(wěn)定輸送人才的能力，才能夠推動計算機信息化建設(shè)和管理的發(fā)展。

3 計算機信息化建設(shè)與管理對策分析

3.1 加深對計算機信息化建設(shè)的認(rèn)識

任何一項工作都要建立在充分的認(rèn)識基礎(chǔ)上，因此各單位必須要加深對計算機信息化建設(shè)的認(rèn)識，深刻領(lǐng)會信息化建設(shè)的意義。隨著時代的發(fā)展，計算機信息化已經(jīng)滲透到人們生活和工作的方方面面，因此提升計算機信息化建設(shè)與管理水平勢在必行，除了要完善硬件設(shè)備之外，還要合理的確定信息化建設(shè)工作的目標(biāo)和任務(wù)，制定科學(xué)的管理辦法和規(guī)章制度，從而全面推動計算機信息化建設(shè)，提高計算機信息化建設(shè)和管理的成效。

3.2 重視信息化資源的有效利用

隨著計算機信息化的發(fā)展，目前信息資源的共享程度越來越高，給各項工作的開展提供了極大的便利，因此各單位要重視信息化資源的有效利用，在掌握了一定資源的情況下，對資源進行高校的整合、轉(zhuǎn)化和利用，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，從而提高信息化辦公水平，提升信息資源傳遞的效率，例如政府可以利用信息化的資源簡化一些繁雜的工作，學(xué)?？梢岳秘S富的信息化資源進行教學(xué)，增加教學(xué)內(nèi)容的深度和廣度等等[2]。

3.3 完善計算機信息化建設(shè)和管理體系

在信息社會的發(fā)展下，計算機的信息化建設(shè)與管理已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然要求，因此各單位必須要重視計算機信息化的建設(shè)工作，而完善的計算機信息化建設(shè)和管理體系是確保計算機信息化建設(shè)和管理效果的基礎(chǔ)。在政府部門，需要完善信息化政務(wù)管理體系，實現(xiàn)對內(nèi)部人員事務(wù)以及外部事務(wù)對接的管理;在學(xué)校，要針對學(xué)生、教學(xué)、教務(wù)和教職工完善教學(xué)教務(wù)的綜合信息化管理系統(tǒng);在企業(yè)，要結(jié)合自身實際情況和經(jīng)營需求，完善信息化管理模式，提高信息交流和傳達的效率，從而提升企業(yè)的管理水平。

3.4 加強對復(fù)合型人才的培養(yǎng)

人才是最為寶貴的資源，任何一項工作都需要人才隊伍的支撐，隨著社會的信息化發(fā)展，基礎(chǔ)的計算機信息化應(yīng)用能力成為每個人都應(yīng)該具備的基本技能，因此各單位要重視對相關(guān)人才的引進和培養(yǎng)，對各個崗位的工作人員制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃，并鼓勵和支持員工進行繼續(xù)深造，在提高其專業(yè)能力的同時，使其充分掌握計算機信息化管理和應(yīng)用的能力，從而使各方面的專業(yè)人才成長為信息時代所需要的復(fù)合型人才，促進工作效率的有效提高，充分發(fā)揮出計算機信息化建設(shè)和管理的優(yōu)勢。

4 結(jié)束語

總而言之，現(xiàn)階段我國計算機信息化得到了快速的發(fā)展，社會各領(lǐng)域的各項工作都離不開計算機信息化技術(shù)的應(yīng)用，計算機信息化管理是一項長期、系統(tǒng)的工作，對提升單位管理水平、提高綜合競爭能力有著重要的推動作用，因此為了能夠充分地發(fā)揮出計算機信息化技術(shù)的作用，就必須要對計算機信息化建設(shè)和管理工作進行探討，適應(yīng)時代發(fā)展的各項要求，提高我國整體計算機信息化水平。

參考文獻：

[1] 蘇國棟.計算機信息化建設(shè)與管理探析[J].速讀（下旬），2017（10）：246.

[2] 王智紅.淺談計算機信息化建設(shè)與管理[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2015（3）：152，156.

[通聯(lián)編輯：朱寶貴]