把儀器設備掛到網上

文/Marc Platthaus

聯(lián)網的實驗室儀器設備有助于優(yōu)化實驗室的工作流程// 如何改進完善實驗室中的日常工作？哪里還需要優(yōu)化完善？是在共享儀器設備的使用方面，軟件的聯(lián)網有著明顯的優(yōu)化改進的能力。

圖1 像Cryocube超低溫冰箱這樣的實驗室設備都可以利用Visionize進行聯(lián)網控制。

實驗室的工作是最有價值的工作，這不僅僅是指實驗室工作的本身，也指實驗室的儀器設備，這些實驗設備的購買都需要花費巨大的資金，因此，實驗室的管理人員非常關注怎樣才能更好的組織實驗室的日常工作，以及如何最佳的利用實驗室儀器設備的問題。在這樣的背景條件下也就出現(xiàn)了像精益實驗室或者實驗室4.0這一類的關鍵詞，而且在這些關鍵詞背后都有相應的管理辦法。

Epperndorf公司的優(yōu)化技術專家Tanja Musiol博士認為，下列三大重點是改進完善實驗室工作首要任務：

■優(yōu)化實驗室工作流程

分析日常工作流程，哪里可以減少行走路線？如何簡化和統(tǒng)一工作流程？常常是一次徹底的清掃就能有很大的改進提高。

■員工資格

員工現(xiàn)有能力的分析，員工的培訓水平是否仍符合實驗室日常工作的要求？是否要為新技術和新設備的使用進行職工培訓？原則上講，需要改變觀念，不要老是停留在過去的老舊工作流程和管理模式中。

■技術設備

實驗室設備分析，我的試驗設備是否滿足試驗要求？是否有可以幫助我優(yōu)化流程的創(chuàng)新技術？如果您期望獲得高質量的檢測分析結果，您就必須使用現(xiàn)代化的高端實驗設備。

軟硬件相結合的儀器聯(lián)網

實驗室儀器設備聯(lián)網是Musiol博士關注的主題，怎樣利用實驗設備的聯(lián)網來控制實驗設備的利用率和工作狀況。在這一年左右的時間里，Eppendorf公司就一直致力于Visionize軟/硬件相結合的實驗室智能管理系統(tǒng)的研究。這一解決方案能將許多Eppendorf公司研發(fā)生產的實驗室儀器設備聯(lián)成一個網絡，并通過計算機軟件、智能手機App應用軟件來訪問這些儀器設備的數(shù)據。

Visionize實驗室智能解決方案主要有兩大組成部分：

■Visionize板載設備，包括帶有Visionize功能的設備，例如，Cryocube F740i超低溫冰箱或Mastercycler X50快速梯度儀；

■Visionize-box硬件集成接口，它能夠將其他設備連接到網絡系統(tǒng)。

將有關儀器設備的信息保存、記錄到公司網絡的中央數(shù)據服務器中之后，你就會得到相應的實驗設備信息了，就可以利用企業(yè)網絡查看這些文件記錄和信息了。據Eppendorf公司介紹，這有助于實驗室管理人員始終了解實驗室儀器設備的工作狀態(tài)和功能狀況，并能以最佳方式利用好實驗室儀器設備。

獨家專訪

LP：Musiol女士，實驗室過程優(yōu)化是當前最熱門的話題，主要原因是什么？

Musiol女士：增加的實驗促使實驗室產生優(yōu)化工作流程的需要。優(yōu)化工作流程既可以提高工作效率同時又可以降低成本。另外，正如我們所了解的那樣，監(jiān)控也在發(fā)揮著越來越重要的作用了。主管部門也常常要求實驗室對自己的工作流程進行優(yōu)化。我認為：這是人們對精益實驗室和實驗室過程優(yōu)化興趣增加的兩個主要原因。

LP：過程優(yōu)化的要求是否只有“完全、徹底”嗎？您對首次涉及到過程優(yōu)化的實驗室經理人有什么建議呢？

Musiol女士：不是只有“完全、徹底”。相反，我會建議實驗室經理人一開始的時候要從小范圍、小規(guī)模的過程優(yōu)化開始，然后逐步擴大。通過實現(xiàn)精益實驗室的方法，不能一蹴而就地完成實驗室工作流程的優(yōu)化。過程優(yōu)化是一個相對緩慢的過程，因此，要成為實驗室經理人日常工作中的一部分。而且，它并不總是以成本優(yōu)化為目的，實現(xiàn)可重復的、可再現(xiàn)的工作流程也可以是實驗室過程優(yōu)化的目的。同時，也不要忘記，不斷提高職工隊伍素質是成功的關鍵因素之一。

LP：您希望通過Visionize的使用優(yōu)化實驗室的工作流程。請簡要介紹您的這一解決方案。

Musiol女士：Eppendorf公司開發(fā)的Visionize系統(tǒng)能夠利用計算機應用軟件將實驗室的儀器設備連接成一個網絡。這樣網絡中每一臺計算機都能夠了解到實驗室各個儀器設備的當前狀況，例如，我可以看到離心機所處位置，或者知道PCR聚合酶鏈式反應過程進行了多少時間，這有助于優(yōu)化實驗室的工作流程，能夠將實驗室的日常工作規(guī)劃的更加高效，更好的利用實驗設備。

Eppendorf股份公司全球營銷主管Tanja Musiol博士。

利用實驗室設備管理軟件也能完成一般性的工作過程優(yōu)化，例如，將重要的文件記錄直接按照儀器設備進行歸類存檔，并保存到應用軟件系統(tǒng)中，包括認證證書、使用操作說明書、短視頻等等。這就避免了花費很長的時間來查找重要的文件資料了。用文件管理器來管理文件記錄，文件管理器會隨時更新文件記錄，確保它們都是最新版本的記錄，還可以將實驗室儀器設備維護保養(yǎng)信息保存在文件管理系統(tǒng)中。實驗室的儀器設備也可以按照檢定日期這一信息進行分組。這就能夠有效的制定實驗室儀器設備的使用計劃，并一起制定若干實驗儀器設備的維護保養(yǎng)計劃，降低維護保養(yǎng)成本。另外，軟件系統(tǒng)的電子郵件通知功能還能夠提供某些儀器設備當前使用信息和工作參數(shù)，為實驗管理者提供了更加及時的信息。