采購管理與信息化采購方法的研究

郭獻(xiàn)作

【摘 要】電網(wǎng)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中，需要大量的物資作為原材料支撐，才能進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)展，這就離不開原材料的采購，然而原材料的采購不是隨機(jī)性的，而是需要針對當(dāng)前市場變化，進(jìn)行選擇性的采購，這就需要對市場信息進(jìn)行收集，從而使所生產(chǎn)的電力產(chǎn)品能夠滿足當(dāng)前電力用戶需求。針對物資采購管理與信息化采購方法進(jìn)行研究探索，提出專業(yè)化采購標(biāo)準(zhǔn)，來推動電網(wǎng)企業(yè)在當(dāng)前社會的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)企業(yè)采購；采購管理；信息化采購

0 前言

對采購成本的控制也是電網(wǎng)企業(yè)能夠維持自身發(fā)展的基礎(chǔ)，但是在當(dāng)前發(fā)展過程中，想要克服當(dāng)前采購過程中出現(xiàn)的問題，就需要從先行的采購機(jī)制著手改善，并提出相對合理的采購模式，從中找出適合當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的物資與產(chǎn)品。同時還要學(xué)會降低采購成本，在成本中挖掘新的利潤，由于當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)對物資采購進(jìn)行深入改革，因此在降低成本工作中，有著一定的降幅空間，所以需要在采購過程中，能夠優(yōu)先獲取市場整體對產(chǎn)品的需求信息，并且還要能夠降低產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，對產(chǎn)品原材料的消耗，這也是電網(wǎng)企業(yè)獲取收益的主要方法之一。

1 電網(wǎng)企業(yè)采購

電網(wǎng)企業(yè)的采購工作在當(dāng)前發(fā)展社會過程中，也是重要的工作環(huán)節(jié)，對于當(dāng)前的廣大市場而言，有著大量的產(chǎn)品與材料是以電網(wǎng)企業(yè)采購的方式進(jìn)行流通發(fā)展的，從而影響著當(dāng)前市場的整體發(fā)展，因此在采購市場發(fā)展中，能夠直接影響到市場貨物的流通，再加上電網(wǎng)企業(yè)對物資進(jìn)行采購的過程中，需求范圍也是相當(dāng)廣泛，除了一些生產(chǎn)所需材料之外，還有許多電網(wǎng)企業(yè)日常用品，并且還是全廠需求，這樣才能保證電網(wǎng)企業(yè)所生產(chǎn)的物品能夠跟上電力用戶需求與供應(yīng)[1]。對于電網(wǎng)企業(yè)而言，他們在進(jìn)行采購工作的時候，一般都是公共采集的手段和方法，這一方法主要是將物品進(jìn)行買斷或承包。

例如：公共采集工作。能夠表現(xiàn)出來的優(yōu)勢在采購過程中，所使用款項為國家資金，不僅擁有較快的采集速度，同時還能兼顧到各個電力企業(yè)分部的整體運(yùn)作問題，但相對而言，對于這項工作流程來說，就會相對復(fù)雜。

2 現(xiàn)階段電網(wǎng)企業(yè)的采購模式

2.1 比質(zhì)比價采購模式

電網(wǎng)企業(yè)在采購物資的過程中，不僅需要對物資價格進(jìn)行比較，同時還要對比各個物資的質(zhì)量。尤其是對于那些電網(wǎng)企業(yè)采購量較少，不能夠進(jìn)行招標(biāo)的產(chǎn)品材料而言，這時，電力企業(yè)就需要采用信息化設(shè)備，對產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)上競價、查詢等采購模式，從而實現(xiàn)對廠家的定點采購，就近采購工作。

2.2 聯(lián)合采購模式

電網(wǎng)企業(yè)在近幾年的發(fā)展過程中，一般都是采用聯(lián)合采購的方式對所需物資進(jìn)行大批購買，統(tǒng)一對外進(jìn)行分批供應(yīng)，這樣就能夠直接降低物資采購中的成本[2]。同時，為了能夠?qū)崿F(xiàn)各個電力分部之間能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)合采購，就需要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展，開發(fā)出相互連接的信息交流系統(tǒng)，從而幫助并實現(xiàn)與生產(chǎn)商家之間的溝通，并建立起交流平臺。因此需要電網(wǎng)企業(yè)之間能夠?qū)⒏鱾€地區(qū)的采購部門聯(lián)合起來，對于一些比較通用的、量大的物資盡可能優(yōu)化步聚，達(dá)到共同控制成本的目的。

2.3 物流管理信息化采購模式

針對這種采購模式，需要各個電網(wǎng)部門能夠?qū)⒉少彽馁Y源寫入電網(wǎng)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中，并且利用當(dāng)前物流信息實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)對各類電力物資的采購模式，這樣才能將采購管理達(dá)到最佳管理模式。對此，需要電網(wǎng)企業(yè)在物流管理信息化采購模式中，能夠具備多種網(wǎng)上軟件功能。例如：電網(wǎng)企業(yè)要能夠擁有提供產(chǎn)品動態(tài)儲存的盤點，并且在盤點工作期間，還不會影響到電網(wǎng)企業(yè)庫存對電力物資的出庫和入庫工作；對各個電力倉儲部門進(jìn)行定期檢查，并且在檢查過程中需要對積壓物資進(jìn)行整理和統(tǒng)計，對于即將過期的物資，還要執(zhí)行定期處理；監(jiān)管部門和各級領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時對各類物資的市場價格進(jìn)行統(tǒng)計和收集，做到全程監(jiān)督審查。

3 信息化采購

我國在科技上的快速發(fā)展與進(jìn)步，使電網(wǎng)企業(yè)中也出現(xiàn)了信息化的采購模式，在以往的采購工作中，還需要采購人員將所需要采購的物資樣本拿到當(dāng)前市場中，進(jìn)行質(zhì)量對比，再利用現(xiàn)代信息化采購模式，通過計算機(jī)以及網(wǎng)上圖片采購方法，對物品進(jìn)行采購，這樣不僅能夠最大化的降低電網(wǎng)企業(yè)采購成本，還能節(jié)省在采購工作中所需要的時間[3]。同樣對于當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)而言，可以利用信息化模式，采用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的方法對電網(wǎng)企業(yè)或單位所需物資進(jìn)行選購，并將自身采購所需內(nèi)容及要求發(fā)布到網(wǎng)上，為供應(yīng)商制作投標(biāo)文件提供依據(jù)和基礎(chǔ)，最終由電網(wǎng)企業(yè)采購人員選定物資供應(yīng)商，將信息化采購的作用發(fā)揮到實處。

例如：電網(wǎng)企業(yè)可以建立起有效的產(chǎn)品物資信息動態(tài)平臺，并且將跟蹤管理工作也納入平臺管理中，從而達(dá)到庫存管理工作、電網(wǎng)企業(yè)合同、產(chǎn)品收據(jù)等查詢工作，并根據(jù)這些工作編制出相應(yīng)的采購計劃，還能有效防止供應(yīng)商物資供應(yīng)中斷，從而提升電網(wǎng)企業(yè)物資管理水平；將供應(yīng)商管理機(jī)制進(jìn)行檔案化處理，明確標(biāo)出電網(wǎng)企業(yè)與供應(yīng)商之間所成交的物品數(shù)量、價格以及指標(biāo)參數(shù)等，保證電網(wǎng)企業(yè)能夠擁有穩(wěn)定貨源，同時與供應(yīng)商達(dá)成長期合作關(guān)系；此外，電網(wǎng)企業(yè)還要針對當(dāng)前電力用戶需求，對市場信息進(jìn)行收集和記錄，并且將收集到的市場信息與供應(yīng)商之間進(jìn)行比較，這樣才能使電網(wǎng)企業(yè)能夠明確把握當(dāng)前市場走向，避免對物資進(jìn)行盲目采購。

此外，對于當(dāng)前的采購工作而言，還需要采購部門能夠利用信息化采購技術(shù)，提升對產(chǎn)品的采購效率，同時還需要電網(wǎng)企業(yè)根據(jù)自身所需，對產(chǎn)品進(jìn)行多家比對，并通過這樣的采購方式，改進(jìn)庫存管理，將產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一儲備，實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)資源共享，電網(wǎng)企業(yè)之間相互調(diào)配，進(jìn)而大幅降低資源積壓以及電網(wǎng)企業(yè)資金占用等問題。

4 總結(jié)

綜上所述，在當(dāng)前信息化采購管理工作中，不僅需要電網(wǎng)企業(yè)能夠通過市場資源，獲得新的服務(wù)與需求，還要能夠保證電網(wǎng)企業(yè)本身的資金運(yùn)作符合自身發(fā)展，這一點也是電網(wǎng)企業(yè)采購效益的整體效果。同時還能將電網(wǎng)企業(yè)信息的收益最大化，從而通過降低成本的方式，幫助電網(wǎng)企業(yè)獲得更大效益。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉波.基于信息化的政府采購管理模式研究[J].社會科學(xué)：引文版，2017，（8）：272-272.

[2]張少華.信息化在石油電網(wǎng)企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，（6）：81-81.

[3]劉春杰.信息化在采購管理中的價值[J].石油石化物資采購，2013，（6）：20-21.